5S执行标准-办公室篇.ppt

办公室篇 5S现场执行标准 东区事业部编制 a 椅子无人座时 将椅子推进桌子内 b 桌面桌面清洁 下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位 C 桌牌悬挂在办公桌屏风正前方 朝向办公室门的方向 桌牌内容为 职务与姓名 d 日历放置在照片d位置 e 水杯放置在e位置 f 笔筒放置在f位置 g 电脑放置在屏风中间 保持电脑表面干净整洁 h 文件放置在h处 i 电话放置在I位置 j 抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签 1 办公桌整理 整顿标准 a b d e f f g h i k 一 基础整理 整顿 办公室5S定置实操 隔断办公桌 桌面定置实操 桌下定置实操 一 基础整理 整顿 办公室5S定置实操 长条桌 一 基础整理 整顿 桌下定置实操 桌面定置实操 2 办公室物品定置线标准 一 办公桌上面 全部使用黄色胶带 1 显示器定置定置材料 黄色不干胶定置位置 底座前面直角处定置线规格 方形底座 5cm 1cm不干胶 定置2角 圆底座 3cm 1cm不干胶 定置8条 线间距要一致 可根据底盘大小自行控制 2 茶杯 笔筒定置定置材料 成品 定置位置 见上页定置规格 见上页 一 基础整理 整顿 一 办公桌上面3 其他物品 日历 文件架 定置材料 黄色不干胶定置位置 日历定置与茶杯 笔筒同一条直线 文件架定置于电脑的另一侧 定置线规格 4cm 1cm不干胶 定置4角 4 花盆定置材料 黄色不干胶定置位置 显示器两侧定置线规格 3cm 1cm宽 不干胶 定置6条 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 二 办公桌下面1 文件柜与电脑主机托盘定置材料 红色不干胶定置位置 桌子下面左侧 电脑主机托盘靠文件柜摆放 定置线规格 6cm 1 5cm不干胶 定置2角 文件柜 定置角间距42CM主机架 定置角间距28CM定置角距屏风 51CM2 移动柜子定置材料 红色不干胶定置位置 桌子下面右侧 靠近屏风中间支柱定置线规格 6cm 1 5cm不干胶 定置4角 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 3 垃圾桶定置材料 红色不干胶定置位置 桌子下面右侧 靠近移动柜定置线规格 3cm 1cm不干胶 定置6角 直径为20CM的正六边形4 花盆定置材料 黄色不干胶定置线规格 1cm宽 长度为3cm 6cm根据花盆大小确定注 桌面上面可以摆放笔筒 茶杯 电话 日历 文件架 花盆 可以包含文件 其他物品一律不准摆放 可摆放的物品需有定置且摆放整齐 有序 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 三 办公桌以外区域 全部使用黄色胶带 1 饮水机 水桶定置材料 黄色不干胶定置线规格 3cm 1cm不干胶 定置6角 直径为20CM的正六边形2 清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处 不可到处放置 不可堆放 需张贴区域牌与责任牌 定置线规格 1cm宽黄色不干胶责任牌尺寸 30cm 5cm 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 1 办公通道线 屏风脚定位使用黄色胶带 采用5cm宽的黄色胶带进行划线 定置线主要定置办公室的主要通道 参照右图 屏风脚定位 采用5cm宽的黄色胶带 3 办公区域通道线 定位线 1 以门口的门轴为中心画半圆 半径为一扇门的宽度 2 半圆的边为虚线3 虚线的实体线为60mm 50mm 每段间隙为60mm4 虚线的颜色为黄色 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅 明确门开关的范围 2 开门线的绘制标准 3 办公区域通道线 定位线 4 桌面 抽屉整理 5 各类线路的整理 线路整理清楚 没有安全隐患各线路标明具体线路名称 一 基础整理 整顿 6 文件柜内物品分类存放 无不要物 分类物品标识清晰 一 基础整理 整顿 1 红色线划分2 分类标识 每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置 各文件夹整齐划一 标识清晰 统一 1 文件夹标识宽 3cm 长 20cm 2 外框线粗 2 25磅 黑色 内线粗 4 5磅 线型 外粗内细 3 Logo高 0 6cm 宽 2 6cm 4 文件名 黑体三号 加粗 可分为多行打印 5 文件名称黑体小初 加粗 6 部门名称 黑体三号 加粗 7 内框距外框上下距离均为 1 5cm 7 文件夹标识 一 基础整理 整顿 操作及运行状态一目了然 出风口用15 20cm的彩带进行标识 8 办公室空调器目视图 一 基础整理 整顿 统一高度定位窗框顶向下45cm处红色胶带 宽度为1cm 贴于窗户框上 面朝室内 9 窗帘高度目视图 一 基础整理 整顿 窗帘高度统一美观 便于操作 若有此项目 早上好 仪表整理前一天工作总结及当日工作安排背诵口号结束会议晨会脚印 晨会组织者站位 长15cm 宽13cm 红色不干胶刻制晨会线 黄色不干胶 线宽15cm晨会线刻字 40cm 4cm 红色不干胶不干胶切勿在大堂内粘贴 可粘贴在办公室室内或楼宇外 10 晨会的召开 一 基础整理 整顿 标识牌制作标准 规格 20cm 12cm张贴位置 办公桌的左侧或右侧 面朝办公室门方向 11 岗位标识牌 推 拉标识制作标准 6 4CM 6 9CM不干胶张贴位置标准 对开门上只张贴在先开门上张贴于门把手正上方1cm处 12 办公室门推 拉标识 张贴标准 1 第一层为 常用文件 第二层为 办公用品 第三层为 私人物品 2 统一张贴于抽屉右上角位置 13