企业文员之我见.doc

企业文员之我见 职 位： 集 团 文 员 姓 名： * * * 时 间： 2011年10月26日 企 业 文 员 之 我 见时光飞逝，我来公司已经两个月了，在踏出校门步入茫茫人海那刻起，我已清楚地意识到自己已经不再是一个学生了，人生的道路将会再次面临一次新的转折，也将会是一个重要的起点。在毕业与到这里工作之前那段时间，面对茫茫碌碌的人群，我曾迷茫过、惆怅过。亲身体验了梦想与现实的差距，经过认真思索，从现实的就业局势考虑，我决定改变思路从基础做起，用自己的努力奋斗来弥补现实和梦想的差距。从长远的发展考虑，我回到了*，第一步来到*县保安实业集团，杨总给了我这个工作平台，我会坚持从小事做起，从大局着眼，努力提高业务水平，做好现在的点滴工作。经过公司多次的集团会议和日常工作，我已经逐步了解了公司的整体情况。目前，公司员工主要由中老年领导阶层和新聘大学两部分组成。一、中年领导阶层他们社会阅历，工作经验都很丰富，可由于时代的进步、技术的更新，他们那一代人很少接触计算机，对用电脑办公，使用办公自动化等计算机软件尚不善于应用。我在办公室工作以来，重要文件基本都是由领导起草纸质文稿，然后再拿到办公室输入电子档打印出来，文件必然要经过多次修改才能定稿，在这期间增加了重复打印的次数，既浪费时间也影响了工作效率。二、我们新聘大学毕业生，虽然无经验、无社会阅历，但是我们每个人都有积极工作的热情，对新鲜事物充满好奇，掌握新知识、拥有新思想，对自己的未来充满了美好的憧憬，应该是企业长期发展的新鲜血液。我作为新来的员工，应该积极、谦虚的向有经验的老员工请教学习，他们传授的经验将会是我社会阅历的一笔重要财富。我们公司如果能使这两股力量有效的融合，将会凝结成一股更强大的新力量。作为集团办公室的一名小小文员，我要在工作中逐步的强化自我，提高自我，熟悉集团公司的所有业务情况，学习起草文件，小到一个便函，大到一次会议纪要的出文。减轻领导的负担，提高整体的工作效率，牢固树立为领导服务的超前意识，全面理解领导的思想，正确贯彻领导的意图，做好领导的助手，具体的工作我会从以下几点执行。1） 尽职尽责，做好办公室的基本工作。例如打印、复印、文件收发、来客接待等具体的事宜，认真起草、校对文件，把领导的真实意思准确地传达给各部门，做好上传下达的基本工作，坚持在发文前反复校对，认真修改。2） 任劳任怨，勤奋好学。不论是撰写材料、文件收发、打印装订还是协调办事、接待来访，车辆管理、安全保卫，甚至添茶倒水、打扫卫生等一系列办公室工作，都要有热情的服务意识，以高度负责的态度，一丝不苟的做好这些工作。然而，这些工作没有显而易见的业绩，俗话说“给别人做嫁衣”但是通常是融入于其他部门的工作中才能使整体工作有序开展。3） 强化专业技能，提高自身素质。我平时坚持严以律己，宽以待人，树立良好的品质形象，搞好同事关系，以便与工作的顺利开展。保持谦虚谨慎的态度、坚持学习，有一项研究发现人一生工作所需的知识90%是工作后学习的。这个数据足以说明参加工作后学习的重要性。总之，办公室工作虽然零星繁琐，但是了解整体情况比较全面的部门之一。文员工作灵活性很大，出了常规工作以外临时安排的工作比较多。所谓办公室最大的规律就是“无规律”。我的体会是谨慎、细心、周全是文员必备的素质。企业管理一方面，人才是企业最重要的资源，人是企业管理之本，制度是企业管理之法，创新是企业管理之魂。一个企业具备以上三点才能经久不衰，发展壮大。企业的生存之本在于企业自身，因此，我们企业的发展必须适应社会的更新跟随时代的步伐。保安集团现由七个子公司构成，正在运行中的有五个，还有两个正在申请中的新项目，子公司在运行中基本情况都比较好，但是从长远的发展来看，还存在制度、管理不健全，每个子公司应该是一个独立的个体有自己的公司章程，规章制度，企业讲究的是效率，制度执行力是企业发展的必备条件。一个决策有效地组织机构，是公司管理的基本框架，这个组织有利于公司大事的决策，同时，不至于出现个人决策的失误，目前的情况是基本事务都必须经杨总过目，但是人的精力毕竟是有限的，而且个人的智慧也是有限的。有效的组织机构，不仅可以减轻杨总的负担，也会提高决策的可行性。企业管理的另一方面，企业的长期发展定期员工培训必不可少，有必要对优秀的专业人员提供外出学习培训的机会。学习创新是企业的灵魂，企业留住人才是目前发展的难题，待遇是一个重要因素，但是员工的自我实现感也是必不可少的。“以人为本，科学管理”，使每个员工对企业有归属感，对自