集体婚礼策划案1.doc

2011 集体婚礼 策划案目 录一、活动简介二、运作模式三、活动内容1）组织架构2）地点3）时间4）日程安排四、报名办法五、新人待遇六、待商榷事宜七、费用预算八、组织分工一、活动简介：活动主题： 2011集体婚礼活动意义：共建幸福广州：寻找幸福刻度，为建设幸福广州作出贡献，丰富广州城市精神内涵。共推XX文化：把中国人们对爱情忠贞，对婚姻坚持的传统文化进行广泛的传承和演绎。共举结婚新风：将人生中最具纪念意义的婚礼庆典以集体婚礼形式进行，支持低碳节约的生活方式，倡导和谐环保的文明新风，并为新婚夫妇留下一个美好回忆。共谱和谐篇章：大力宣传弘扬和谐婚姻观，推进和谐家庭建设。共祝广州故乡：弘扬XX区的悠久历史和文化底蕴，展现当代广州青年的良好精神风貌，加深青年群体及至全社会对广州的认同感和归属感。二、运作方式：集体婚礼活动经费采取政府主导与市场运作相结合的办法进行筹措。文化节活动的主导思想作为指导，XX婚礼提供部分赞助，与主办单位相互配合共同努力，推进集体婚礼活动的顺利进行。新婚夫妇：XX对新婚夫妇证婚嘉宾：XX区领导、区民政局领导、区文化局领导、XX婚礼领导或代表等。参与人员：每对新人拥有四个免费参加婚宴名额，约200人；领导嘉宾、媒体和工作人员等约60人；当地村民及游客见证。活动亮点：巡游绕美景新人跟随巡游队伍巡游，路线贯穿珠村标志性景点，展现历史文化底蕴，沿路得到众人祝福；岭南古婚俗以历史悠久而又引领时尚的XX文化广场作为岭南传统婚礼舞台，把传统风俗与时代新风、民间文化与中式婚礼融汇一体；工艺风让新婚夫妇亲身体验民间工艺的精髓，共同完成一件传承爱情、见证婚姻的工艺制品。三、活动内容1）组织架构主办单位：协办单位： 承办单位： XX婚礼支持媒体：2）地点：3）时间：4）日程安排序号时间内 容具体事项承办方前期准备工作1活动组委会二次沟通会议考察场地，落实活动各环节负责单位及操作要求2落实活动主办方、协办方及赞助方名单成立活动组委会，联系各参与方，确认合作关系，明确费用支出，签署协议3活动相关手续的审批申报各政府部门的手续报批4活动场地布置设计图明确活动流程，设计场地布置图，审批并通过5媒体推广、宣传单张制作及设立报名地点1、 媒体广告的设计，确定报名地点，落实汇总部门及地点2、 新人报名表及详细推广方案、宣传单张及短片制作6结婚新人报名1、婚姻登记处宣传活动，征集结婚新人参与并报名，上缴活动费用，2、人流密集的几个地方摆摊设点，提供咨询及报名，宣传本次集体婚礼；3、政府网站设立专门广宣及报名网页。7活动酒店名称及预算1、邀请酒店作为本次活动赞助商，签订合作协议；2、预测酒店非赞助状况下的费用预算。8联系豪华大巴1、联系三辆豪华大巴，负责当天新人的接送2、车身做适当布置9媒体联系联系相关媒体，并发送邀请函10安排新人入住指定酒店双人标间，客房摆放宣传物料、活动当日新人具体流程要求11主会场布置1、红地毯（尺寸待定）；2、桌椅；3、主题背景喷画（尺寸待定）；4、中式婚礼道具。序号时间内 容具体事项承办方活动当日工作1新人化妆、换装1、 工作人员在酒店按次序协助结婚新人换好服装；2、 化妆师逐一为新人化妆造型。2婚车巡游1、新人集体乘豪华大巴从酒店直达主会场；2、媒体签到，通稿（车马费）落实，安排媒体跟踪活动流程3观众入场 会场整理1、会场最后一次音响等设备测试、工作人员全部到位；2、维持现场秩序；4新人彩排督导引导新人进行一次简单的彩排5新人集队仪式新人集对站在主会场外，新娘手持捧花，新郎打伞等候6短片/音乐滚动播放各赞助商的宣传短片/音乐轮流播放7开场白主持人登台，串词引入集体婚礼主题，登场介绍赞助商等8领导进场请领导嘉宾进场（主持人逐个介绍进场），并宣布仪式正式开始9中式婚礼证婚仪式钻罗盖迈火盆跨马鞍新郎用秤杆挑下新娘的盖头喝交杯酒敬茶长者送唱10主办单位（区/市）领导致词主办单位（区/市）领导就集体婚礼致辞11新人代表致辞新人代表发言致辞，感谢主办方及赞助方等12幸福传承由妇联评选出来的十大幸福家庭，以幸福棒的形式，将幸福家庭传承给结婚新人13集体婚礼大合照区市领导与新人集体合照（主场活动结束）14巡游新人作为一个方阵，融入到大型队伍中15活动新人分批举行同心锁、许愿树、放荷花灯等活动，并自由拍照16乘车到祠堂利用酒店的三辆大巴，将新人及亲友分三次接到17午宴宴请领导及媒体、结婚新人及亲友（七娘饭）18换装、补妆、休息1、工作人员协助新人换装，并为新娘补妆；2、新人自行休息19拜七娘仙女拜祭仪式20赠礼仪式新娘接受当地村民赠送喜上枝头，寓意得到心灵手巧21祈福仪式1、长老为每对新婚夫妇祈福，2、新人夫妇共同为喜上枝头作最后一道工序3、活动完满结束4、新人及亲友自由活动回程将新人及亲友送回酒店四、报名办法（一）个人报名：凭夫妇双方身份证、结婚证（连同复印件）在广州各报名点报名参加，也可在婚礼各服务网点报名参加。（二）报名时间：2011年。按先报先得原则征集49对结婚新人，额满即止；（四）收费标准：凡报名参加的夫妇需缴纳 元报名费（待定），同时提供夫妇合影彩色照片一张（大一寸），用以统一制作集体婚礼证书。（五）其他要求提交资料：报名地址：XXXXXXXX 联 系 人：XXXXXXXX电子邮箱：XXXXXXXX 联系电话：XXXXXXXX五、新人待遇（总价值超2500元）1、2011年集体婚礼纪念证书，价值元；2、活动前一晚价值元酒店豪华婚房；3、婚礼当天新婚夫妇化妆、造型，价值元；4、婚礼当天免租使用中式服装，价值元；5、中式婚宴（每对新人限带位亲友），价值元；6、新人手工制作的襟花对、鲜花束，双方父母襟花两对，价值XX元；7、珠村特色喜上枝头，价值元；8、同心锁、许愿球、荷花灯等物品价值元；9、专业制作的集体婚礼活动 DVD光碟，价值元；10、由赞助单位提供的其他精美礼品。六、待商榷事宜（一）婚礼中心提供赞助内容：1.免费提供套左右（多备几套）中式服装供活动当日新郎新娘使用；2.提供化妆师若干名负责当日新人的化妆与造型；3.提供摄影师若干名负责现场活动的跟踪拍摄，并赠送每对新人光碟一张；4.协助集体婚礼现场组织策划。（二）企业鸣谢.登报或宣传单张鸣谢婚礼；活动现场摆放婚礼宣传板（规格内容待定，摆放共六天）；4与市/区领导合影；5.活动现场主持人口头鸣谢；6.婚礼宣传资料与活动宣传资料共同派发；7.企业可派人拍摄企业相关宣传资料。七、费用预算项目（以下为初步预算，落实后再调整）（一）支出汇总：（宣传部分）序号确认时间内 容预 算（￥）承办方1传单及报名表设计、制作（宣传喷画+推广传单）25002大巴车装饰900（3台车）合 计3400（住宿及餐饮部分）序号确认时间内 容预 算（￥）承办方18月1日新人入住酒店（50间，49对新人，1间备用）50400=20000250围（八人一围）50600=300003大巴车三辆3x2500=7500合 计57500（活动部分）序号确认时间内 容预 算（￥）承办方1新人丝袜襟花1对、丝袜花1束125002夫妇中式服装租赁（98套）50003执行督导20004主持人16005化妆师102006摄影师22007摄像58008媒婆10009其它执行工作人员400010舞台背景设计安装约300011合影舞台台阶约300012红灯笼路引150013纪念证书200014手动礼炮25015红绣球98016红盖头98017秤杆196018马鞍送19火盆送20交杯酒杯80021DVD光盘1800合 计60570费用总计：3400+50000+60570=121470固定费用统计：（表格中灰色部分）项目费用（元）传单及报名表设计、制作（宣传喷画+推广传单）2500执行督导2000主持人1600摄影师2200媒婆1000舞台背景设计安装约3000合影舞台台阶约3000红灯笼路引1500手动礼炮250新人入住酒店（50间，49对新人，1间备用）50400=2000050围（八人一围）50600=30000大巴车三辆3x2500=7500大巴车装饰900（3台车）合计75450可变动项目：项目单价费用（元）新人丝袜襟花1对、丝袜花1束250x5012500夫妇中式服装租赁（98套）100x505000化妆师600x1710200摄像1160x55800其它执行工作人员250x164000纪念证书40x502000红绣球20x49980红盖头20x49980秤杆40x491960马鞍送火盆送交杯酒杯16x50800DVD光盘15x1201800合计