【2010】7号 工程资料管理办法.doc

中铁建设集团有限公司济南分公司文件济司建技20107号关于印发工程资料管理办法的通知分公司下属各单位：为加强分公司工程资料管理工作，明确资料管理程序，结合分公司的实际情况，特制定工程资料管理办法，望认真学习，遵照执行。 二一年十二月二十二日 7 工程资料管理办法第一章 总 则第一条 为加强分公司工程资料管理工作，明确资料管理程序，按照国家规范、标准和山东省规范、规程及地方有关规定，结合分公司的实际情况，特制定本管理办法。第二条 本办法适用于分公司所属项目部的工程资料管理。第三条 工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。第四条 工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。第五条 工程资料的编制、整理依据山东省建筑工程施工技术资料管理规程（DBJ14-023-2004）（注：安徽地区参照安徽省资料管理规程），国家和山东省、安徽省现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。第二章 管理职责第六条 分公司项目管理部1、建立健全工程资料管理制度，设立资料管理岗位，配备专职技术人员从事工程资料的日常管理工作。2、负责对各项目部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。3、负责搜集政府部门、行业相关规范、规程等，组织工程资料管理的交流和培训，推广先进的建筑工程资料管理经验。4、负责对竣工工程资料进行审核，对未按时报审的竣工资料进行催交。第七条 项目部1、必须指定专人负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，资料管理人员应持有山东省、安徽省建委颁发的资料员岗位证书。2、应单独设置能保证工程资料安全的资料室。3、实行项目经理负责制，建立健全工程资料管理岗位责任制。4、项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交项目部资料管理人员，办理交接手续后方可离开，不得将资料带走或据为己有。第三章 施工前期准备工作第八条 工程开工前，项目部应制定资料管理制度和相关人员职责，成立以项目经理为主的资料管理组织机构，做到责任明确，分级管理。第九条 项目部经理负责组织项目相关人员学习分公司关于工程资料的各项管理规定，明确项目部工程资料的编制、管理要求。 第十条 资料员负责依据施工组织设计、施工图纸并结合工程情况编制资料管理计划，明确资料管理的程序及各类资料填写要求、责任人、移交时间等。资料管理计划作为项目部资料管理的指导性文件须经项目经理审批后生效。第十一条 对与项目部签订施工合同的分包单位，项目部应在施工前与其签订资料管理协议，对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求，明确“谁施工，谁负责”的原则。 第四章 施工中资料管理第十二条 项目部资料员负责根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。第十三条 工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制统一采用与资料管理规程配套的建筑工程资料管理软件，用A4纸打印并手工签字的方式。第十四条 项目部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时移交资料室。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。第十五条 资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，应在工程资料形成或发生后十五天内完成资料收集、整理，对未及时归档的工程资料下发经项目总工程师签认的催交单。第十六条 资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据山东省建筑工程施工技术资料管理规程（注：安徽地区参照安徽省资料管理规程）及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷。第十七条 项目总工程师应每半个月组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，按项目部规定对相关责任人进行奖罚并限期整改。并组织工程技术人员对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。第十八条 分公司项目管理部不定期对各在施项目部进行检查，检查项目部资料自检情况并抽查部分施工资料，对存在的问题填写检查记录并限期整改，项目部根据检查记录按时上交整改报告。第五章 竣工验收资料管理第十九条 实行工程总承包的项目部应负责汇总整理分承包单位编制的全部工程资料，竣工验收前将全套工程资料整理汇总完毕并移交建设单位，办理移交手续。第二十条 项目部必须在工程竣工验收（以单位工程质量竣工验收记录日期为准）后一个月内完成竣工资料的收集和整理，项目总工程师在自检合格的基础上，填写竣工资料审核报告单报分公司项目管理部审核。并在工程竣工一个月内完成对存在问题的整改，通过分公司项目管理部的审核，审核合格后移交档案室。第二十一条 受建设单位的委托（应有委托合同）组织编制工程档案资料和竣工图的项目部，应在工程竣工验收后一个月内将全部工程档案移交城建档案馆并办理移交手续。第六章 附 则第二十二条 本规