办公楼管理办法.doc

山西理成集团科贸有限公司办公楼管理办法 一、 公司办公楼均设门牌标志，不得随意挪动变更。二、 办公楼由办公室负责，设保洁工1人负责大厅、楼梯、扶手、痰盂、卫生间的清洁工作，每天全方位清洁两次。早上6:008:00一次，上午12:302:00前一次，大院一天一次，确保公用设施完好及楼内通道清洁卫生。三、 办公人员负责各自办公室的清洁卫生。坚持班前10分钟人人搞卫生，经常保持办公室窗明几净、整洁文明，办公垃圾于当晚下班前清理于门外一侧，以便保洁工清理。四、 楼内不准随地吐痰乱扔烟蒂等杂物，在楼道内请正确使用痰盂。五、 提倡文明礼貌用语：请、你好、对不起、再见、欢迎再来等。六、 楼内禁止吵闹、喧哗，工作中有分歧意见应协商解决或按程序报请公司裁决，共同营造和谐、文明、团结向上的工作氛围。七、 请勿在办公室内墙壁上，乱钉、乱拉、乱挂，请勿乱接电源，规章制度、文明标志由公司统一规定方可上墙。八、 办公楼内办公用品统一规定摆放，所有物品造册登记由办公室存档。办公室易人必须清点核对物品，损坏、丢失照价赔偿。九、 及时更换楼内失效的设施和照明灯具等。十、 接待来公司办公人员，上级领导检查，要做到热情大方、周到、得体、以礼待人，同时做好门厅的安全保卫工作。十一、 楼内禁止一切违法和伤风败俗行动和活动。十二、 非办公楼内人员不准在楼内留宿过夜，来公司客人必须经办公室同意方可住宿。山西理成集团科贸有限公司车辆使用管理办法1) 每辆车由办公室固定专门司机负责驾驶，非公司司机及本公司无照人员不得驾驶车辆。2) 司机每天上班前必须着装整齐、干净，检查油、水、汽、制动、灯光情况，保障车况良好。因工作需要用车，应由用车单位主管，填写“车辆使用申请单”（若载有物品，需随附物品放行单）交到办公室，办公室开派车单，否则不得用车。3) 用车单位用完车后，司机应将“派车单上的行驶里程，时间地点、用途”填好交办公室，以便于抽查。4) 车辆使用前做基本核查，如有故障、失窃或损坏应立即报办公室。5) 公司车辆原则不外借，只服务公司业务工作，私人用车报请总经理批准，方可为之。6) 原则上公司车辆每天应返公司（派车远途出差例外）将车辆停放指定位置，并做好防范工作，如未按规定失职造成损失，应由责任人赔偿。7) 车辆各项零件设备保养由司机负责，须保持完整并注意是否破损。每周最少擦洗一次，保持内部整洁。8) 油耗根据车辆里程结合派车单综合考核。9) 公司车辆除紧急状况外，应事先以“申请维修车辆单”向办公室核准，然后由司机送指定维修厂维修。10) 车辆行驶途中发生故障，紧急送修，应电话报告办公室核准。11) 由于司机操作不当造成车辆故障，维修费用自付。12) 公司车辆因公行驶违反交规，如属个人行为罚款由当事人承担，如属车辆本身不可抗力造成罚款由公司负责。13) 车辆发生事故后，由当事人配合办公室负责处理。14) 未经公司许可擅自使用或驾驶公司车辆，其事故责任与公司无关，一切由当事人自己负责。15) 车辆保险、车辆年检应由办公室会同责任司机负责办理。16) 车队保持每晚有一人值班，以备公司紧急用车，一般情况人车不变。17) 司机下班将车钥匙交到办公室，以备紧急用车，车型能服务急用。18) 司机上班期间杜绝饮酒。19) 考核办考核。20) 司机外出补助执行公司规定的补助发放。山西理成集团科贸有限公司食堂管理办法（行政后勤）确 1. 食堂配备厨师两名，负责购面、菜、油等物40余人就餐，实施一日三餐制。2. 上灶人员凭票购饭，公司每人每月补助80元，补贴给食堂。名单由办公室提供，非上灶人员不得就餐。3. 公司安排客饭，接待单位到办公室办“客饭人数标准就餐餐单”，食堂以就餐单标准安排，做到货真价实，就餐完后，接待单位在就餐单签字，食堂以此单到分管经理处审批报销。4. 公司食堂以服务行政后勤人员就餐，不承担社会人员用餐。5. 食堂工作人员上班期间着白大褂、卫生帽，衣着整洁干净。6. 食堂餐厅地板干净，无污水、饭菜渣、堆积物。7. 讲文明、有礼貌、不吵架、不打架、说话和气，待人热情。8. 不买变质原料、不存变质食品，不进带有化学添加剂影响人身健康 的蔬菜、食品等。9. 食堂内非工作人员不准入内。附：饭菜价目表（成本价），作为客饭计价依据。会议室管理办法1. 公司办公区的会议室，主要用于公司内部举行的各种会议，会议室由办公室管理。2. 有外宾和上级领导出席的会议，办公室按照领导指示安排好服务招待工作。3. 公司安排的内部会议，办公室按时通知参会人员时间、地点、参会内容，做好会议的准备及相应的服务工作。机关各科室召开专门会议应事先告知办公室，经办公室同意后方可使用，使用完后做好清理卫生工作。4. 会议室内设置：空调、饮水机、喝水杯、桌椅等用具，要经常擦洗，保持清洁卫生，确保随时使用。5. 参会