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ERP原理简述 JVIS内训课程Preparedby BillZou ERP概念简述ERP管理思想ERP技术背景Axapta概述JVISAxapta技术背景JVISAxapta流程JVISCodingSystem 主要内容 ERP EnterpriseResourcePlanning 企业资源计划系统 是指建立在信息技术基础上 以系统化的管理思想 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台它是由MRP 制造资源计划 发展而来的 90年代初 美国GartnerGroup公司用一系列功能标准来界定ERP 其定义如下 超越了MRP 的范围和集成功能 支持混合方式的制造环境 支持动态的监控能力 提高业务绩效 支持开放的客户机 服务器计算环境 概念 ERP就是一个应用软件系统 是在MRPII软件系统的基础上扩展了管理范围 基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链 并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统 如财务 市场营销 生产制造 服务维护 工程技术等 可对企业内部供应链上的所有环节如订单 采购 库存 计划 生产制造 质量控制 运输 分销 服务与维护 财务 成本控制 经营风险与投资 决策支持 实验室 配方 人力资源等有效地进行管理 从管理范围和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具 概念 从这一应用范围来讲 给人的感觉第一ERP是为制造企业服务的 第二它只是个软件 直到SAP公司创造性地将ERP和BPR 业务流程重组 关联在一起 从而创造出了IT 管理新的内容和意义的ERP 1 ERP不仅为软件系统 而是一集组织模型 业务流程 企业规范和信息技术 实施方法为一体的综合管理应用体系2 ERP使企业的管理核心从 在正确的时间 制造和销售正确的产品 转移到了 在最佳的时间和地点 获得企业的最大利润 其管理策略也从制造企业扩展各个不同行业3 ERP从满足动态监控 发展到商务智能引入 使得以往简单的事物处理系统 变成真正具有智能化的管理控制系统4 从软件系统的结构而言 现在的ERP必须能够适应互联网的应用 可以支持跨平台多组织的应用 并和电子商务的应用具有广泛的数据 业务逻辑的接口 概念 一天中午 丈夫在外给家里打电话 亲爱的老婆 晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗 订货意向 妻子 当然可以 来几个人 几点来 想吃什么菜 丈夫 6个人 我们7点左右回来 准备些酒 烤鸭 番茄炒蛋 凉菜 蛋花汤 你看可吗 商务沟通 妻子 没问题 我会准备好的 订单确认 妻子记录下需要做的菜单 MPS计划 具体要准备的东西 鸭 酒 番茄 鸡蛋 调料 BOM物料清单 什么是ERP 两分钟让你明白 发现需要 1只鸭蛋 5瓶酒 4个鸡蛋 BOM展开 炒蛋需要6个鸡蛋 蛋花汤需要4个鸡蛋 共用物料 打开冰箱一看 库房 只剩下2个鸡蛋 缺料 来到自由市场 妻子 请问鸡蛋怎么卖 采购询价 小贩 1个1元 半打5元 1打9 5元 妻子 我只需要8个 但这次买1打 经济批量采购 妻子 这有一个坏的 换一个 验收 退料 换料 什么是ERP 两分钟让你明白 回到家中 准备洗采 切菜 炒菜 工艺线路 厨房中有燃气灶 微波炉 电饭煲 工作中心 妻子发现拨鸭毛最费时间 瓶颈工序 关键工艺路线 用微波炉自己做烤鸭可能来不及 产能不足 于是在楼下的餐厅里买现成的 产品委外 下午4点 接到儿子的电话 妈妈 晚上几个同学想来家里吃饭 你帮忙准备一下 紧急订单 什么是ERP 两分钟让你明白 好的 你们想吃什么 爸爸晚上也有客人 你愿意和他们一起吃吗 菜你看着办吧 但一定要有番茄炒鸡蛋 我们不和大人一起吃 6 30左右回来 不能并单处理 好的 肯定让你们满意 订单确定 鸡蛋又不够了 打电话叫小店送来 紧急采购 6 30 一切准备就绪 可烤鸭还没送来 急忙打电话询问 我是李太 怎么订的烤鸭还不送来 采购委外单跟催 不好意思 送货的人已经走了 可能是堵车吧 马上就会到的 门铃响了 李太太 这是您要的烤鸭 请在单上签一个字 验收 入库 转应付账款 什么是ERP 两分钟让你明白 6 45 女儿的电话 妈妈 我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗 又是紧急订购意向 要求现货 不行呀 女儿 今天妈已经需要准备两桌饭了 时间实在是来不及 真的非常抱歉 下次早点说 一定给你们准备好 哈哈 这就是ERP的使用局限 要有稳定的外部环境 要有一个起码的提前期 送走了所有客人 疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说 亲爱的 现在咱们家请客的频率非常高 应该要买些厨房用品了 设备采购 最好能再雇个小保姆 连人力资源系统也有缺口了 什么是ERP 两分钟让你明白 丈夫 家里你做主 需要什么你就去办吧 通过审核 妻子 还有 最近家里花销太大 用你的私房钱来补贴一下 好吗 最后就是应收货款的催要 现在还有人不理解ERP吗 记住 每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者 什么是ERP 两分钟让你明白 ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理 主要体现在以下三个方面 体现对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争 还必须把经营过程中的有关各方如供应商 制造工厂 分销网络 客户等纳入一个紧密的供应链中 才能有效地安排企业的产 供 销活动 满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求 以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势 换句话说 现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争 而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争 ERP系统实现了对整个企业供应链的管理 适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要 ERP系统的管理思想 体现精益生产 同步工程和敏捷制造的思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理 其管理思想表现在两个方面 其一是 精益生产LP LeanProduction 的思想 它是由美国麻省理工学院 MIT 提出的一种企业经营战略体系 即企业按大批量生产方式组织生产时 把客户 销售代理商 供应商 协作单位纳入生产体系 企业同其销售代理 客户和供应商的关系 已不再简单地是业务往来关系 而是利益共享的合作伙伴关系 这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链 这即是精益生产的核心思想 其二是 敏捷制造 AgileManufacturing 的思想 当市场发生变化 企业遇有特定的市场和产品需求时 企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求 这时 企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链 形成 虚拟工厂 把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分 运用 同步工程 SE 组织生产 用最短的时间将新产品打入市场 时刻保持产品的高质量 多样化和灵活性 这即是 敏捷制造 的核心思想 ERP系统的管理思想 体现事先计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括 主生产计划 物料需求计划 能力计划 采购计划 销售执行计划 利润计划 财务预算和人力资源计划等 而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中 另一方面 ERP系统通过定义事务处理 Transaction 相关的会计核算科目与核算方式 以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录 保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性 此外 计划 事务处理 控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现 要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心 流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神 以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能 实现企业管理从 高耸式 组织结构向 扁平式 组织机构的转变 提高企业对市场动态变化的响应速度 ERP系统的管理思想 先进的IT技术已为这种行业供应链管理提供了技术支持手段 如网络技术 Internet Intranet技术 EDI技术 条码技术 电子商务技术 数据仓库技术 远程通信技术等 这些技术的采用使各企业在业务往来和数据传递过程中实现了电子方式连接 在管理技术上 ERP也为企业提供了从内部到外部各环节上的管理工具 特别是当今的ERP系统 已将上述先进的IT技术融入了自己的系统 例如排名全球首位的ERP软件商SAP公司的产品R 3就具备了上述所有的支持技术和功能 完全可以帮助企业实现这种全行业的供应链管理和企业联盟管理 实现社会资源在企业间 部门间的优化配置及充分利用 技术 AxaptaforManufacturing AxaptaforManufacturing AxaptaforManufacturing AxaptaforManufacturing AxaptaforManufacturing AxaptaforManufacturing AxaptaforManufacturing AxaptaforManufacturing JVISAxaptaNetworkDiagram JVISAxaptaRoleChart JVISAxapta系统应用总体流程 JVISAxapta销售应用流程 JVISAxapta采购应用流程 JVISAxapta工单应用流程 JVISAxapta样品试制应用流程 JVISAxapta固定资产流程 JVISAxapta生产报表定制 JVISPartNumberCodingSystem DraftV6 0 Why CodingPrinciplePartNumberControlProcedurePNMasterDatabaseQ A Why thepartnumberisthecrucialbasisofoperationofcompany onenumberforonepart thenumberislongasitslifeofcycleofproduction runthroughpurchasing inventory manufacturingtofinishedgoods WeherebyneedtocreateonesystemformanagementofPartNumber PartNumber Logistics Purchasing Engineering Finance MFG BOM CodingPrinciple We llusethePartNumberifcustomerasked orweshouldSeparateallitemsintotwomajorcategories OnenamedBOMitems anotheroneisNon BOMitems CodingPrinciple BOMitems JXXXXXXX BOMitemcoding Totallengthis8figures If2ndis 1 then3 8thisserialnumber else3 4thisProjectcode 5 8thisserialnumber 2nd MaterialattributesCategoryNumber RawMaterialPartSemi FGFGSlavemateriallikeaspackaging label cushion etc Others 1st fixedasletter J MeansthatthisitembelongstoBOM CodingPrinciple Non BOMitems VXXXXXXXXX Non BOMitemcoding thelengthcanbeflexible DepartmentorPersoninchargecreatetheminorcodingrules andthelengthcanbeflexible 2 3rd Majorcategory 1rt fixedasletter V MeansthatthisitembelongstoNon BOM CodingPrinciple BOMitems JXXXXXXX If2ndis2 3 or4 then3 4thcodeshouldbe 1th J ThisitembelongtoBOM2nd 1 RawMaterial3 4th 01 BrillianceM2Project5 8th 0001 SerialnumberofRawmaterial CodingPrinciple BOMitem J10100001 Forexample CodingPrinciple Non BOMitems VXXXXXXXXX Non BOMitemcoding thelengthcanbeflexible DepartmentorPersoninchargecreatetheminorcodingrules andthelengthcanbeflexible 2 3rd Majorcategory 1rt fixedasletter V MeansthatthisitembelongstoNon BOM CodingPrinciple Non BOMitems VXXXXXXXXX PartNumberControlProcedure Justasexample It sbetterN