HR日常工作指引.docx

.人力资源日常工作指引一、 人员招聘、入职1、 所有的人员招聘都需要用人部门在OA提交招聘需求审批表，审批流程结束后方可进行招聘。为提高效率，可提前在招聘网站发布招聘信息。2、 公司的招聘渠道网站 见附件表13、 面试时必须填写面试评价表。见附件表24、 面试通过后，人员录用需在OA上提交录用审批流程，录用审批表见附件22，流程中需添加附件简历、学信网查询结果(2001年以前毕业的毕业证在学信网查询不到结果的，上传毕业证扫描件)，还需要关联审批完成的招聘需求表。5、 录用审批流程结束后，录用审批流程发起人方可给受聘者发送录用通知书， 见附件表3,录用通知书需同时抄送给总部人力资源专员（目前是史舒敏和黎德书）6、 新员工入职，需填写入职登记表 见附件表47、 新员工入职当天，需开通邮箱、OA等，请在入职当天发邮件给总部HR“史舒敏、张惠妃、黎德书”； 邮件模版见附件218、 新员工入职请根据新员工入职手续办理及培训追踪表收集资料，1-5项和11项资料不齐者不得办理入职手续。见附件表59、 新员工入职当天需签订入职告知书，见附件表610、 新员工入职当天需签订劳动合同和保密协议，见附件表7,劳动合同的期限为3年零1天（例如：2017年8月30日2020年8月30日）；向员工发放劳动合同时，需要员工本人在劳动合同签收表上签字确认，劳动合同签收表见附件表810、新员工入职当天，向新员工发送新员工入职指引见附件表911、新员工入职当天，按照员工手册对新员工进行入职培训，员工阅读培训后，必须在员工手册阅读签名表上签字。员工手册见附件表10二、档案管理员工档案按照下列清单装袋，将档案明细打印、裁剪张贴在档案袋上，对收到的资料在相应的里打钩，档案明细表见附件表11 三、月度绩效考核每月1日，提醒员工在OA上填写上月度的绩效考核表，每月5日前，提醒各部门负责人对下属的绩效考核。8日前汇总绩效考核发送给总部人力资源部。具体详见内网员工绩效考核流程四、转正1、员工试用期不合格，提前3天以上通知员工，尽量争取员工主动提离职流程。如果员工不主动提出离职，以书面的形式发出试用期解除劳动合同通知书，见附件表122、员工试用期为3个月，在员工转正日期到期前10天，发邮件提醒员工在OA提交转正审批表和转正报告。转正提醒函邮件正文 见附见表133、员工转正审批通过后，以邮件的形式向员工发送转正通知书，见附件表14五、人员异动 人员异动按照员工内部调动申请流程在OA填写员工内部调动申请单。见附件表15六、劳动合同续签和解除1、员合同到期六十天前，由人力行政部发出邮件征求相关负责人续签或解除意见；2、经理级以下人员劳动合同续签须征求其直接上级、部门负责人意见； 3、经理级以上人员劳动合同续签须征求部门负责人、主管副总裁和总裁的意见；4、相关负责人意见不一致时，以最高负责人意见为准；5、合同到期三十日前，人力行政部将审批结果书面通知到员工6、如审批通过，发出续订劳动合同通知书；见附件表167、如未通过审批，发出终止劳动合同通知书；见附件表178、员工不愿意续签的按公司劳动合同解除流程在合同到期前一个月办理离职手续。七、五险一金 1、在深圳缴纳五险一金的新员工，员工15日前入职，当月购买五险一金；15日后入职，次月购买五险一金。2、五险一金可以在深圳总部购买，或者在员工工作省份的省会城市。如果公司的代缴机构在员工工作当地有开展业务，也可以在工作地缴纳五险一金 3、在驻外工作地购买五险一金的新员工，按照当地扣缴日和政策执行八、奖惩、晋级、调薪等 1、员工的奖惩、晋级、调薪、人事档案借阅等，请参考相关流程，并由当事人在OA上提交申请九、各类证明 1、员工的在职证明、收入证明、工资明细查询，由员工本人在OA上提交申请办理十、离职 1、员工离职由员工本人在OA提交离职申请表。见附件表18 2、关键岗位或者随机对