博爱超市义卖活动策划最新版(2013) 2.doc

2013年集美大学红十字博爱超市义卖活动策划书 主办单位: 集美大学红十字会 集美大学学生处 承办单位: 集美大学红十字博爱超市 日 期： 二零一三 年 三 月 九 号策划方案项目名称：集美大学红十字博爱超市义卖活动活动时间：2013-4-52013-4-6活动地点：校本部万人食堂门口主办单位：集美大学红十字会 集美大学学生处承办单位：集美大学红十字博爱超市协办单位：集美大学红十字会学生分会赞 助 商：一、活动背景：目前，以“博爱为怀，奉献为荣”的集美大学红十字博爱超市已正式运转八年，它是厦门市首家面向贫困生的助学博爱超市，是我校开展红十字救助工作的一个载体。在厦门市红十字会及校领导的支持下，把社会、政府和个人的一些慈善物资，整合到红十字博爱超市这个平台上，让有困难、需要帮助的学生能够到超市来选择和领取自己需要的学习、生活用品。八年以来，超市得到了广大在校师生和社会爱心人士的支持和帮助，我校已有相当一部分贫困生得到了爱心支助，并赢得了广泛赞誉，可以说超市正在向着更强更大的目标迈进。二、活动目的：1：为的是进一步宣扬“博爱”“奉献”精神，更好地促进集美大学红十字博爱超市的发展，把“博爱事业”做强做大；2：组织一批有爱心的青年大学生，为具有共同志愿的大学生提供一个“宣传博爱、展现博爱”的机会，让他们在这里真正实现自己；壮大爱心队伍。3：我们将在校红十字会和校学生处领导的监督下，将此次义卖所得来的钱财用于购买贫困大学生所需的物资，将社会爱心人士和在校师生的爱心真正送到贫困大学生的心坎里，给他们以最实际的帮助。鼓励和支持贫困生的成长和学习，帮助他们顺利完成学业。三 ：活动主要负责人： 活动总负责人：王玉立活动策划负责人：郏勇超前期宣传负责人：董炜炜器材设施负责人：尤彬彬活动商家负责人：柯梅兰 场地申请负责人：杨培琴 范灼琳商品整理负责人：黄燕平数据记录负责人：兰伟君四、活动对象：集美大学全体师生五、活动规模及构成： 博爱超市管理人员5人及干部4人集美大学红十字会集大各学院学生若干名（志愿者）赞助商家若干六，活动流程前期准备（大致分为六方面）场地申请（负责人：范灼琳） 有超市专项负责人拟写申请书与学校领导进项联系，申请组织此项活动权及其活动场地的申请。物资整理(负责人：黄燕萍） 所有参与义卖的物资（包括超市内部物资及所拉赞助商家物资）在4月3号之前必须全部清点完毕并登记（包括物资清点，整理，分类，包装，放置）确保活动当天物资供给运送顺利，负责人负责物资一切的事物，做到细心，认真。 活动宣传（负责人：董炜炜）1：设计条幅，宣传板，横幅等宣传资料，所有宣传资料必须在3月31号之前准备完毕，并分类放置好，确保活动当天能够用上。2：设计12张海报分别在本部万人食堂（2张），海院，水院，轮机，师院，财院进行张贴宣传（所有这些必须在3月30号之前张贴在以上学院，负责人确保落实）3：利用互联网的优势在微博，qq ，人人上（通过转载等方式）进行此次义卖的宣传；也可以在集美大学校红字会网站上进行宣传，以便更多的人了解到此次活动。4:充分利用校园广播电台，有超市人员与校广播联系，在义卖前几天宣传义卖。以便更多的人了解到义卖。 器材设备（负责人：尤彬彬）负责人确保活动当天所需的桌子，椅子，帐篷，音响，宣传板及其当天用完后的归还等等一系列事物（所需以上物资必须在4月2号之前准备完毕，尽量多准备一点以备不时之需） 商家联系（负责人：柯梅兰） 负责人在前期与超市人员自行与商家联系，拉一些有爱心并且支持爱心事业的商家赞助此次义卖活动，签署必要的合同（合同超市有），确保物资在活动当天能够摆在现场，但所拉商品必须保质保量，符合学生的日常需要，做到物美价廉。（4月1号基本确认所拉商家，在4月3号完全确认以便4号物资清点） 志愿者招募（负责人：兰伟君） 招募一些爱心人士及红会其他部门志愿者在活动当天帮助我们义卖，做到所报人员当天必须到达现场。活动具体实施1、 前提：要确保完成活动的前期准备(器材，物资，商家联系）和宣传工作。2、 义卖物资出库：活动开始前一天把义卖活动当天所需所有物资准备完毕，物资准备负责人全权负责物资准备，出库登记，做好物资出库记录，记录好每一件物品出库数目，保证当天吧物资顺利运到现场，结束后做好剩余物资记录。3、 活动当天人员安排：把所有志愿者分成两批（上下午各一批）实行轮班进行原则（如有意愿者可以整天都在现场帮忙，但是安排在本时间段的人员必须到场），活动当天上午7点之前第一批所有人员全部到齐，做好开始准备工作，下午的在1点之前到达现场进行交接工作，一天结束后把剩余物资，器材搬到仓库，第二天亦是如此，活动结束后进行总结（有专门负责数目，金额纪录的人员进行整理）4、 活动场地布置：有场地器材负责人全权负责桌椅的摆放，帐篷的搭建，宣传板的放置，横幅，条幅的悬挂，在当天7点10分之前准备完毕，桌椅，帐篷数量管理全权由器材负责人负责。 5、 物资到达之后，数据记录负责人记录物资数目（到时候物资负责人进行核对，确保物资不出现问题）在摊位的附近组织大型的宣传活动,宣传板,条幅分别放置在摊位处,志愿者派发传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,并尽量引导来摊位买东西。数据记录负责人记录整理所卖物品，及其剩余物品数量，做好万无一失。 6、义卖的物品由专人负责（数据记录负责人）登记和保管。义卖所得金钱需投掷到爱心箱里，待活动完毕后需各点所有人员在各点一起清数数目，并登记签名。确保活动万无一失。 7，活动结束后，物品需再次清点，金钱由博爱超市负责人保管，物品最后由专车运送回超市。 8. 各项负责人清点自己负责人物资数目，做好账目清晰，一目了然，最后所有负责人在一起整理此次义卖所卖物品及其金额。注意事项1、海报/宣传板等宣传用品尽可能持久的保留,避免被遮盖。 2、各活动地点要做好协调。 3、物资要注意防损,防丢。 4、资金要详细登记，确保帐目清晰详尽。 5. 各项负责人相互联系交流，做到各项工作相互协调。七、活动经费预算横 幅: 5条 每条12字， 每字5元， 计5*12*5=300元（这些如果有可能与商家商量，让他们提供） 宣传板: 5张 (可长期利用), 每张100元, 计500元 海 报: 12张 , 每张5元, 计12*5=60元 物品登记表: 100份 (可由学生处提供) 物品运输费: 100元 (应急搬运所需，金额待定)爱心箱 ： 6个 （金额待定）八、预计活动影响1,、预计义卖掉超市至少一半的闲置物品和商家赞助的物品。 2、能够宣传到博爱超市,扩大博爱超市的影响,使人们能更好的了解博爱超市,更大程度的支持博爱超市。3、 进一步弘扬“博爱为怀，奉献为荣”的精神，让更多的人加入到这个爱心的大家庭中来，展现出当代大学生的良好风貌。4、 扩大红十字博爱超市的影响力，让更多的人了解到博爱超市的运营及必要性。 九、备注：1、跟各商家联系一定要签好合作合同书或者协议书。 2、义卖所得由校学生处和校红十字会共同监督。 3、资金处理：对本次活动，我们将其物品义卖所得的金钱去全部作为博爱基金存入博爱超市基金账户，然后直接反馈用于购买贫困生所需的生活及学习用品。十、结束语：我们