固定资产购置办法.doc

编号：gyhr/ 冠元科技 行政部天津冠元科技发展有限公司关于固定资产的管理办法一、 目的为确保固定资产的合理配置与有效使用，保障固定资产的完整完全，提高固定资产利用率，明确管理职责，特制定本管理办法。二、 适用范围本管理办法适用公司和工厂各职能部门。三、 固定资产的定义固定资产是指能独立使用、单价在人民币2,000元以上（含2,000元）、使用年限在二年以上（含软件）且能独立完成某项具体功能的物品。四、 管理职责1. 财务部负责管理集团固定资产投资总额，并准备相应的固定资产采购资金；根据相关财务制度进行固定资产的计价确认和计提折旧；负责固定资产的盘点清查；审核固定资产的报废。2. 行政部负责固定资产的日常管理，具体落实核准后的固定资产采购计划。3. 各部门指定专人（资产管理员）负责制定本部门固定资产的采购计划；负责固定资产的日常维护保养工作。五、编号固定资产取得后，即归行政部管理登记，并将其依其类别编号并粘贴样签。六、固定资产的申请及购买1. 凡各职能部门需购置固定资产，严格按预算执行。流程：申请审核批准先调剂后采购使用(管理)2. 先填写“购置固定资产申请表”，提出所购固定资产名称、数量及估计金额，经行政部审核后，报总经理批准。3. 固定资产原则上由行政部统一购买，分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购置固定资产申请表”的前提下就近采购，并报行政部审核并备案。七、固定资产的增加和减少1. 财务部应会同行政部对固定资产进行定期或不定期的盘点清查，对盘点发现的盈亏，要查明原因，提出处理意见，并报总经理审批后调整帐户。2. 公司各部门之间固定资产的转让、调拨由使用部门提出申请，报行政部及财务部审核，总经理批准，行政部具体操作并备案。八、固定资产的报废1. 固定资产符合以下情况的，可申请报废：1) 耗能很高，效率很低的设备、工具等；2) 使用期限已达到或超过规定年限，主要部件已存在严重缺陷、故障，不能修复或无修复价值的；3) 因事故或不可抗力遭受严重损坏，不能修复或无修复价值的；4) 损坏严重，无法修复或无修复价值的。2. 固定资产的报废由使用部门提出申请，行政部会同使用部门资产管理员进行鉴定，出具鉴定意见，同时会同财务部出具固定资产处理意见。3. 报废固定资产的清理回收工作由行政部办理，并备案；所收价款交财务部。八、固定资产管理责任制固定资产采用“谁保管谁负责”的管理责任制，采用分级管理办法。各部门应设置资产管理员，负责对所有资产保管和使用。因管理不善造成的短缺、毁损由直接保管人员负责赔偿。九、本制度未尽事宜由公司行政部负责解释。十、本制度自颁布之日起生效，原制度废止。附表：1. 购置固定资产申请表2. 固定资产领用表3. 固定资产借用/移交表天津冠元科技发展有限公司二00八年七月二十日附表： 天津冠元科技发展有限公司购置固定资产申请表采购申请单位/部门：采购申请日期：采购申请人：需要日期：购置固定资产名称货号/规格数量建议品牌建议货源单位估计金额预算金额购买原因：请购部门经理意见：直属副总意见：行政部意见：总经理批示：备注：注：“采购申请单位/部门”一栏填写分公司名字及部门名字。附表二：天津冠元科技发展有限公司固定资产领用表领用部门：领用日期：年月日序号物品名称物品型号数量金额领用原因领用人签收部门经理签字直属副总签字行政部签字总经理签字备注附表三：天津冠元科技发展有限公