文化节红头文件.doc

海师社联字20131号 关于举办海南师范大学第九届学生社团文化节的通知 各学生社团：为了响应党的十八大号召，有效地推广社团的品牌活动，更好地展示学生社团风采，促进学生社团有序、健康、科学地发展，丰富我校大学生的校园文化生活，学生社团联合会决定举办海南师范大学第九届学生社团文化节。现将有关事宜通知如下：一、活动主题：青春中国梦 二、活动时间：2013年3月15日4月30日三、主办单位：海南师范大学学生社团联合会承办单位：海南师范大学各学生社团四、活动内容：各社团举办节目表演、体育竞赛、知识讲座等特色活动。五、活动方式：各学生社团可独立开展活动，也可与其他社团联合开展活动。六、活动宗旨：推广社团，打造品牌;立足校园，服务同学。七、具体步骤：（一）文化节策划和宣传阶段 （3月15日3月17日）三月中旬召开社团工作会议，部署学生社团活动月活动事宜。各学生社团要结合自身社团的类型、特点，严密策划、精心组织，并向社联递交活动方案。（二）活动方案报送和筛选阶段 （3月18日3月20日）1、活动内容要求：内容健康，思想积极向上，不违背国家法律法规和校园规章制度，能够反映出社团的性质、特色以及当代大学生的精神风貌。2、各学生社团于2013年3月20日之前报送活动方案的纸质版、电子版至四大类社团管理中心。3、活动方案中要涵盖以下内容：（1）活动的具体时间、开展地点、人员安排。（2）活动的形式、具体流程、宣传方案。（3）活动的详细经费预算（商家赞助的情况要具体说明）。（三）活动开展阶段 （3月21日4月27日）各学生社团按照学生社团联合会的工作部署，在文化节统一集中开展各类社团活动。各社团在活动开展时如遇到困难，可向学生社团联合会反映，学生社团联合会将采取有效措施帮助各社团解决问题。活动时间应集中在节假日和课余时间，不可影响学校学生正常的学习生活。（四）活动总结及评优阶段 （4月28日4月30日）为给以后的工作积累宝贵经验，活动结束后，各社团要对文化节期间开展的活动进行全面总结，同时，学生社团联合会将开展评优活动，对优秀活动进行广泛宣传，深化活动影响。各学生社团于4月28日之前上交评优申报材料参加评选。具体评选办法如下：1、活动组织奖的设置一等奖2名，二等奖4名，三等奖8名。2、评优范围申报评优的是第九届学生社团文化节期间的社团活动。3、评优申报材料基本内容：活动策划书；5张电子照片（能较好的体现活动特色）；活动总结（不少于1000字）。申报材料需纸质版、电子版，纸质版、电子版要交至四大类社团管理中心。4、评选要求（1）活动具有较完整详细的策划方案、活动总结；（2）活动内容健康向上，能反映出当代大学生的精神风貌；（3）活动如期开展，且效果较好（活动影响力较大，现场秩序较好）；（4）社团财务状况良好。作为活跃校园文化的先锋队，各学生社团要精心策划本届社团文化节活动，制定详细、周密、安全的活动方案，在活动节的前、中、后期做好宣传与活动的开展工作，为营造活跃的校园文化氛围积极努力。相信在新的学年中，我们作为拼搏进取的社团人必将再接再厉，取得更加辉煌的成绩！附件：第九届学生社团文化节的经费预算清单海南师范大学学生社团联合会 二一三年三月十一日 主题词：学生社团 第九届 社团文化节 通知 2013报送：党办 校办 宣传部 教务处 校团委 学生处 抄送：研究生会 校学生会 各院团委学生会海南师范大学学生社团联合会 2012年3月 16日印发（共印40份）附件：第九届学生社团文化节的经费预算清单物品名称 单价（元）数量共计（元）备注喷绘1006张600宣传横幅8010条800宣传打印0.450张20文件复印0.3300张90文件邀请函3.530张105晚会主持人服装2004套800晚会礼仪服装505套250晚会气球157袋105晚会彩带105卷