汽车管理办法.doc

车辆管理办法第一章 总则第一条 为加强公司车辆管理，保证公司业务和领导用车，提高车辆利用率，节约开支，充分调动驾驶员的工作积极性，现对车辆审批使用程序、用油管理办法及有关问题作如下规定：第二章 车辆管理和调度第二条 公司业务车辆由市场部统一管理，统一调度，未经市场部许可，任何部门或个人不得擅自安排使用车辆。第三条 业务车辆应首先保障接送货用车、公司重要活动用车，一般工作人员外出办理一般性事务不派车。第四条 公司各部门因公用车，应事先向市场部提出用车申请，市场部审批后，出具派车单，司机依据派车单出车。特殊情况及主城区外用车者需报请心主管领导批准。第五条 车辆出车返回后，驾驶员均应及时向部门主管报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处第六条 因公特殊情况下用车不能及时办理手续时，须经市场部负责人或公司领导口头同意可先用车辆，事后补办手续。第七条 用车人乘车前，须在派车单上注明本车公里表上的起点公里数；使用完毕后，要注明本车的终点公里数，并签上本人姓名交与司机，由市场部核定本车行程的实际公里数，以此作为结算凭据。第八 条 驾驶员出车加油和维修时要做好记录，包括燃油费、过路（桥）费、停车费、维修费等。返公司后要及时向市场部汇报，据实报销，5天内必须报销完毕。第九条 车辆用油和维修一律实行市场部审批制度。驾驶员按上次加油时里程读数到规定里程时向油料管理人员领取加油卡，领取加油卡时要报清楚车辆公里读数,加油时要在加油单或登记表上注明公升数和油价。维修车辆前驾驶员必须提起申请，注明维修项目、配件名称及数量，经市场部批准后方可实施。发生在公差途中的维修，必须有随车人员证明、公司负责人签字后，方可报销。第三章 车辆结算第十条市场部于每月5日前将上月派车单统一汇总审核后，交于财务，据此核算车辆使用费费用。第四章 车辆安全第十一条 驾驶员要时刻注意车辆安全，出差在外时要注意防盗。出车返回一律将车辆停放在公司固定的停车位置，不得停放在其他地方，钥匙交市场部管理人员。否则，发生被盗、损坏等，其后果由驾驶员负责。驾驶员在春节等长假及个人休假时，应将车辆清洗干净、检查并锁好，车辆钥匙交由市场部保存。第十二条 驾驶员要认真搞好车辆的日常维护和保养工作，出车前后要严格检查车辆，严禁带故障出车。第十三条 驾驶员执行任务时应严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例和重庆有关交通法规，严禁超速行驶，严禁酒后开车。第十四条 驾驶员不得私自出车，严禁将车辆交给非专职驾驶员及无证人员驾驶，违者后果自负。第十五条 乘车人有义务协助驾驶员遵守交通法规，不和驾驶员争论一些激烈话题，不干扰驾驶员正常开车，提醒驾驶员不超速行驶。若遇特殊道路，车辆继续行驶难以确保行车安全时，驾驶员向公司主管部门汇报原因后有权要求暂停行驶。第五章 奖 罚第十六条车辆管理实行节油奖制度，市场部结合实际核定每部车辆的百公里耗油指标并严格执行公司批准的各车用油核定的基数，各车节油金额的80%用于奖励驾驶员，超出部分由驾驶员承担。第十七条 驾驶员在市区内违反交通规则未造成车辆损害遭受交通部门处罚时，罚金由驾驶员个人承担。市区以外的处罚依据实际情况由单位和个人分摊。 第十八条 执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的30%，并作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担，并对驾驶者将给予严重警告或记过处分。第十九条 驾驶员违反交通法规发生交通事故造成车辆损坏时，参照重庆市道路交通安全管理若干规定做出如下处罚：违反“规定”造成车辆损坏时，个人负担经济损失的10%；违反规定因私出车造成车辆损坏的，个人负担经济损失的100%。若因驾驶员原因造成车辆损坏给公司带来的经济损失达15000元以上者，除按上述比例驾驶员承担经济损失外，并给予行政处分。第六章 相关费用报销第二十条 车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由市场部负责人审核后方可报销。保险费、养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由市场部根据出车记录复核，经市场部长签字验核，公司主管领导批准方可报销。第二十一条 车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经市场部长审核，报主管领导批准后报销。第二十二条 驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款第七章 附 则第二十三条 本规定自颁发之日起执行。第二十四条 本规定由公司人力资源部负责解释。 车辆油料管理制度1、公司车辆的油料实行百公里定额考核，由车辆管理部门的调度员负责开据油料加油单。 车辆百公里耗油考核标准 渝A G2886号车夏季耗油8.5升/百公里，其他季节耗油为8升/百公里；渝A J7062号车夏季耗油11升/百公里，其他季节耗油为10.3升/百公里; 渝A B8216车夏季耗油8.5升/百公里，其他季节耗油为8.0升/百公里; 渝A J7082车夏季耗油8.5升/百公里，其他季节耗油为8升/百公里; 渝A A4290车夏季耗油10升/百公里，其他季节耗油为9.3升/百公里渝B 94159车夏季耗油11升/百公里，其他季节耗油为10.2升/百公里;各车节油金额的80%用于奖励驾驶员。2. 实行储值刷卡统一结算，制定各种车型油耗标准，建立单车耗油明细。每辆车使用专车加油卡，专人管理油卡，有油卡方能加油，且所领油卡须和加油车辆牌号一致才能加油。驾驶员领取油卡时，由车辆管理员根据车辆出车情况登记表所示出车记录，按百公里耗油计算耗油量，开据专用油料清请领单，经管理部门主管签字后，发给加油卡，到加油站加油。除出差途中或其他经批准的特殊情况外，一律按核定金额到加油站加油。 3.车辆管理员每日根据车辆使用派车单，进行台账记录，每周收集并监督由驾驶员填写的车辆出车情况登记表，每月统计单车燃油消耗量，按照单车百公里耗油量核定单车耗油费用（考虑到使用空调，可根据单车排汽量每百公里上浮2公升），并填入车辆费用支出月报表经车辆管理部门主管审核后报总经理。车辆费用纳入部门的费用指标控制之内。 4.每月底车辆管理员负责公布各车费用支出费用。车辆维修管理办法第一条、为了加强公司车辆维修管理，有效地控制财务支出，节约维修费用，遏制车辆维修中的漏洞，特制定本办法。 第二条、 维修范围。本办法所指的维修车辆，是指同时具备下列条件的：2 公司编制内的；一次维修费为：500元以上的。第三条、 维修原则。按照统一管理，专人审核，财务结算的原则，使修车事宜与驾驶人员分离，费用结算与用车部门分离。第四条 维修审批权限。维修、购（换）配件金额在300元/次、件以下的由派车部门主管审批，维修、购（换）配件金额在300元/次、件以上（含）必须报经董事长同意后方可进行。 第五条 公司市场部负责车辆维修管理，其具体职责是：1审核和建立车辆档案； 2会同人力资源部审核车辆性质； 3承接车辆的维修报告，鉴定是否维修，确定维修并组织维修，审核结算维修费用。 第六条 部门应监督驾驶人员进行车辆的日常维修保养，对车辆易损件要及时更换，时常保持良好的车况。凡需维修的车辆，驾驶人员要及时向市场部申报维修；能够自修的车辆，应自行检修，以达到有效节约维修费的目的。第七条 驾驶员要爱岗敬业，树立良好的职业道德。若因驾驶员工作失职造成的车辆损坏，市场部不负责维修。第八条 维修程序。 1凡需维修的车辆由驾驶员向市场部申报，市场部审核，总经办批准后，由市场部指定专人同驾驶员一道送到指定维修点对报修车进行鉴定，确认是否维修并预算出维修费用。2车辆维修完毕，市场部派专人和驾驶员验收合格后接回使用。3 行驶在市区外的车辆，因故确实不能行驶，需要维修的，由驾驶员向市场部报告，征得同意后，到公司联系的指定地点维修。若借出差之机维修车辆弄虚作假，一经发现，严肃处理。 4 所有维修中更换的零部件，由市场部鉴定收回报废。第九条 结算方式。维修的车辆出厂时，由市场部指定的人员在修车发票上签字，并附上修车费用明细表，由财务部与厂家结算付款。凡应由保险公司赔付的车辆维修，由市场部向保险公司索赔。第十条 工作纪律。车辆必须服从统一管理，到指定地点维修，未经市场部同意的维修车辆，财务