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金三角 人才培养模式营销恒会会计教育集团岳阳分校地址 东茅岭步行街金爵公寓6楼电话 0730 86969188696928 第二节会计核算软件 一 会计核算软件的概念和演进 一 会计核算软件的概念 多选题 计算机软件 就是指挥计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档 分为系统软件和应用软件两类 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件 包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序 二 会计核算软件的演进1 人工管理阶段主要用于解决会计业务的单项处理 比如工资计算等 软件没有集成 2 文件管理系统阶段将会计部门内单项软件进行整合 形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统 实现了会计部门内各项工作的集成 3 现代会计信息系统阶段 ERP系统 管理型会计软件 二 会计核算软件的分类 一 通用和专用会计核算软件 多选题 判断题 按软件的适用范围划分 分为通用的和专用的 通用软件一般由专业软件公司研制 公开销售 能适应不同行业 不同单位核算与管理需要的会计核算软件 商品化软件 特点 通用会计核算软件具有通用性强 开发水平高 维护量小 购置成本相对较低 专业性差等特点 专用软件一般由使用单位自行开发或委托其他单位开发 供本单位使用的会计核算软件 如 邮政系统专用软件特点 适用方便 但难以适用于其他单位的会计工作 专用软件优缺点 优点 使用单位的会计核算规则编入会计软件 非常适合本单位的会计核算 使用起来简便易行缺点 受使用范围和时间限制 只适合个别单位在特定的时间应用 一旦更换单位或者政策改变 软件无法继续使用 通用软件优缺点 优点 见效快 成本低 安全可靠 维护有保障缺点 不能同事满足使用单位的各种核算与管理要求 同时对于会计人员要求较高 我国会计核算软件发展史上的两次飞跃 第一次 80年代末确定大力推广通用会计核算软件 第二次 财政部1994年确定大力推广会计电算化事业的发展 1989年和1990年颁布的两个文件 确立了商品化会计核算软件的评审制度和标准 P23 二 单用户和多用户会计核算软件 判断题 按硬件结构划分分为单用户 多用户 网络 会计核算软件 单用户会计核算软件 只能安装在一台或多台计算机 但独立运行 数据不能交换 多用户会计核算软件 将软件安装在服务器和多个终端上 数据的处理和储存都在服务器和多个终端发生 多人共享数据同时处理会计业务现一般都是多用户 网络 会计核算软件 多选题 通用会计核算软件具有以下特点 A 软件开发水平高B 需要初始化处理C 开发者决定系统的扩充与修改D 成本低 正确答案 ABCD 单选题 会计软件的通用性是指 A 能适应一个单位不同时期会计工作的需求B 满足不同单位会计工作的不同要求C 适应不同行业 不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求D 只能满足一个行业会计工作的需求 正确答案 C 单选题 下列属于通用会计核算软件的特点是 A 通用性强B 受使用范围和时间限制C 系统只适用于个别单位D 软件开发水平较高 正确答案 AD 判断题 会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和商品化会计核算软件 正确答案 按软件的适用范围划分 分为通用的和专用的 三 会计核算软件的功能模块具有相对独立的会计数据输入 处理 输出功能的各个组成部分 一组程序 叫会计核算软件的功能模块 一 会计核算软件的构成通常分为账务处理 应收 应付核算 工资核算 固定资产核算 存货核算 销售核算 成本核算 会计报表生成与汇总 财务分析等 其中账务处理模块是核心模块 以记账凭证为接口与其他功能模块联系 多选 单选 1 账务处理模块通过输入记账凭证 或原始凭证 经审核后的记账凭证由系统自动过账到相应的明细账和总账 并提供查询 打印 数据备份等功能 提供系统初始化功能 提供系统维护 权限设置 系统日志功能 还提供记账凭证汇总 银行对账 清理往来账等功能 2 报表处理模块定义报表格式和数据来源 取数公式 与报表的勾稽关系 自动生成报表 3 应收 付账款核算模块应收 付账款日常登记 编制记账凭证 处理结算票据 账龄分析 自动勾对往来账款 4 工资核算模块完成职工工资的计算 完成工资分配的入账等工作 5 固定资产模块主要是两个功能 固定资产增减变动情况的登记 根据各种折旧计算方法计算折旧 还包括 固定资产卡片定义和折旧方法定义功能 折旧计算和折旧入账功能 二 账务处理模块与主要模块间的联系账务处理模块与其他模块间的联系主要是表现为凭证数据的传递 单选题 计算机会计核算系统主要包括 A 账务处理系统B 报表系统C 工资核算系统D 以上全部 正确答案 D 单选题 是会计核算软件的核心处理模块 A 账务处理模块B 工资核算模块C 固定资产核算模块D 销售核算模块 正确答案 A 单选题 工资核算系统是会计核算系统中的一个 A 大系统B 子系统C 总系统D 分析系统 正确答案 B 29 多选题 会计核算软件的功能模块一般可以划分为 等模块 A 账务处理B 工资核算C 固定资产管理D 生产制造 正确答案 ABC 判断题 计算机会计核算系统主要包括 账务处理系统 报表系统 工资核算系统等 正确答案 对 四 会计核算软件与手工会计核算的异同 一 相同点1 目标一致 会计核算核算 会计信息 提高经济效益 提供会计信息 2 遵守共同的会计准则和会计制度 不因手段的改变而改变 3 遵守共同的基本会计理论和会计方法 复式记账 4 会计数据处理流程大体一致 二 区别1 核算工具不同手工 算盘 计算器 笔 纸张软件 计算机处理 自动化处理 尤其是记账和报表生成过程 2 信息载体不同 纸张 电子 纸质与磁材料 3 记账规则不完全相同 对账 划线更正 手工 平行登记软件 自动完成 程序保证账实相符 4 账务处理流程类型存在差别手工 账务处理程序 科目汇总表法 汇总记账凭证法等 软件 不区分账务处理程序 计算机自动完成5 内部控制方式 人与人控制 对账 人机控制 手工 靠会计人员遵守制度 按照流程 加强岗位稽核来进行控制 软件 软件控制 人工控制相结合 内部控制向综合控制发展 权限划分进行内部控制 多选题 下列属于会计核算软件与手工会计核算的相同的有 A 遵守共同的会计准则和会计制度B 会计数据处理流程大体一致C 记账规则完全相同D 内部控制方式相同 正确答案 AB 单选题 计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程 A 完全相同B 完全不相同C 不完全相同D 都不对 正确答案 C 单选题 下列不属于手工会计和电算化会计的相同点的是 A 系统目标一致B 编制会计报表一致C 账务处理程序一致D 保存会计档案一致 正确答