车辆使用和规范管理办法.doc

车辆使用和管理办法一、总 则 为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。 本办法适用于公司公共用车。公司高层领导专用车辆（自驾）不适用本办法。 二、车辆使用范围(一)使用范围。 1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送； 2、接送公司宾客和来公司办事人员； 3、公司员工携带大量现金或提取现金用车；4、定期开车；5、其他紧急和特殊用车。 (二).车辆使用程序车辆使用实行派车制度。用车须填写派车单，经部门领导批准后，由派车调度人员统一安排方可使用。 驾驶员按派车记录上批准的行车路线和目的地行车。 用车毕，驾驶员填写用车实际情况记录。 在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但因私用车应严格审批。 对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。 三、车辆管理 公司所有车辆均由公司办公室统一管理。 公司所有车辆均建立车辆行驶档案，须填写车辆行驶登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，经行政和财务部门联审后方可报销。 公司所有车辆施行加油卡加油，每月由派车调度员、财务出纳与驾驶员共同充值交驾驶员使用保管。公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告其主管，不得带病出车。 公司车辆既有按部门使用，又由公司行政部门统一计划使用时，各部门和驾驶员应顾全大局，愉快听从指挥、调度。 公司车辆必须按规定停放在指定地点，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，由驾驶员承担赔偿责任。如因接送客户需要或在外工作较晚（超过晚上8：00），驾驶员在告知派车调度员的情况下可将车辆开回家中停放，但需妥善存放车辆，并不得公车私用。车辆的维修统一在公司指定地点维修，如应特殊原因须在其他维修点维修应上报公司总经理方可实行。四、驾驶员管理 驾驶员必须遵守公司驾驶员岗位职责。做好车辆的保养及维护。除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。 发生交能事故，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场，并及时向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。 交通事故、违章责任在我方的罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销费用的50%。 驾驶员加班补助费按派车记录单记录的工作时间计算。 五、驾驶员的奖惩：1、驾驶员在未经允许的情况下给未授权人员驾驶车辆予以记过一次，并扣除当月20%的工资。2、一年内发生两次及以上交通责任事故以及酒后驾驶肇事的，除扣除当月岗位津贴外，还视责任事故的比例扣除年终奖金。3、如一年内驾驶员安全行驶未发生责任事故及违章罚款者，年终奖励安全行车奖300元，以资鼓励。4、其他奖惩参照公司员工守则予以实施。六、附则 本办法由行政解释、补充，由公司总经理颁布生效。驾驶员岗位职责1、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。 2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。 3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。 4、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。 5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。 6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 7、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确良建议。 8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。 9、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。 10、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他员工。 11、单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。 12、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从用车人安排。 13、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。 14、完成行政部部长临时交办的其他任务。车辆行驶登记表发车时间目的地发车里程数回司时间回司里程数用车人签名派 车 单派车时间用车部门使用人目的地派车用途用车部门领导签字调度员签字派 车 单派车时间用车部门使用人目的地派车用途用车部门领导签字调度员签字派 车 单派车时间用车部门使用人目的地派车用途用车部门领导签字调度员签字派 车 单派车时间用车