会计_电算化复习资料.doc

会计电算化复习资料整理1、会计报表的概念，分类，组成部分以及报表内容设置。概念：会计报表是会计核算资料的总结，是反映会计主体财务状况、经营成果和财务收支情况的书面文件，也是财会部门提供财务信息资料的重要手段。分类：（1）按报送对象，分为外部报表和内部报表 （2）按编制的日期，分为月报表、季报表和年报表、企业为某种特殊需要编制的一次性报表。 （3）按报表的编制单位，分为单位会计报表和汇总会计报表 （4）按报表的结构，分为简单会计报表和复合报表。组成部分：标题，表头，标题，表尾。内容设置；报表内容设置包括两大部分，报表格式设置和报表公式设置。2、会计凭证分为几个部分，分别包括那些内容。部分：凭证头和凭证正文。凭证头：凭证类别，凭证编号，凭证日期，附件张数。凭证正文：摘要，科目，方向及金额，辅助信息。3、在输入几张凭证过程中，会计核算软件必须提供的提示功能有哪些？（1）正在输入的记帐凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复。（2）以编码形式输入会计科目，应当提示该编码所对应的会计科目名称。（3）正在输入的记帐凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行。（4）正在输入的记帐凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行。（5）正在输入的收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒绝执行。4、凭证审核的基本要求是什么。凭证审核与制单不能为同一人，只有具有审核权的人才能进行审核操作，审核人员不允许修改凭证内容，凭证一经审核就不能直接修改或者删除，若要修改或删除，必须先取消审核签名才能进行，此外，已经作废的凭证不能被审核，直接进行记账便可。5、会计数据和会计信息是什么？各有什么特点？会计数据：在会计工作中，是指从不同来源、渠道获得的，记录在“单、证、帐、表”上的各种原始会计资料。特点：（1）来源广泛 （2）数据量繁多 （3）具有连续性、系统性和周期性的特点。会计信息：会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的、为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。特点：（1）准确、及时是对会计信息的基本要求。 （2）某些会计信息具有很强的时间性和区域性要求，往往因时间和空间的变化而失去意义和价值。6、我过会计信息化经历了哪几个阶段。探索起步阶段，推广发展阶段，参透融合阶段，集成管理阶段。7、会计电算化系统内部控制的功能和特点。功能：预防、检测和校正功能。特点：（1）目标仍然是保证资金的安全性、数据资料的准确性和可靠性，提高经营效率以及保证管理方针的实现，但其控制的重点、方式、内容和范围有所不同。（2）控制的重点转向系统职能部门。（3）控制的范围扩大。（4）控制方式和操作手段由人工控制转为人工控制和程序控制相结合。8、企业应建立健全的内控制度有哪些。（1）会计电算化岗位责任制。(2)会计电算化操作管理制度。（3）计算机硬软件和数据管理制度。（4）电算化会计档案管理制度。9、会计科目的编码作用。（1）便于反映会计科目间的上下级逻辑关系。（2）便于计算机识别和处理。（3）减少输入工作量，提高输入速度。（4）促进会计核算的规范化和标准化。10、会计核算软件的分类。（1） 通用会计软件和专用会计软件。（2） 核算型会计软件和管理决策型会计软件。（3） 单用户会计软件和多用户网络会计软件。11、通用会计软件（商品化会计软件）特点、优点、缺点。特点：合法性，通用性，安全性。优点：成本低，见效快，安全可靠，维护有保证缺点：不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，对会计人员要求较高。12、计算机的分类（1）按使用范围分为通用计算机和抓好用计算机。（2）按计算机的规模和处理能力分为巨型计算机、大/中型计算机、小型计算机、微型计算机、工作站、服务器。13、计算机的性能指标CPU主频、字长、内存储器的容量、外存储器的容量、可靠性。14、计算机的应用领域。信息处理（主要任务）、科学计算（最早应用领域）、过程控制、计算机辅助系统（CAD CAM CIMS CAI）、计算机通信、人工智能。 15、网络的分类。（1）按地理有效范围分为广域网（WAN）、局域网(LAN)、城域网(MAN)。（2）按通讯媒体划分为有线网、无线网。（3）按使用范围分为公用网、专用网。（4）按配置分为同类网、单服务器网、混合网。（5）按对数据的组织方式分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统。16、计算机网络的概念及功能。概念：计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是指将地理位置不同的具有独立功能的堕胎计算机及其外部设备通过通信线路连接起来，在网络操作系统、网络管理软件及网络通信协议的管理和协调下硬软件资源共享和用户间信息交换的计算机系统。描述网络节点与通信线路之间的几何关系被称为计算机网络拓扑结构，通常有星型结构、总线路结构、环形结构、树型结构和网状结构。功能：（1）资源共享（软件资源共享、硬件资源共享、用户间信息交换）（2）信息传达（3）分布处理17、计算机替代手工记账的要求（基本条件）（1）配有使用的会计软件和相应的计算机硬件设备。（基础）（核算软件必须使用原版，取得方式包括：自行开发，购买商品化财务软件，自行开发与购买商品化软件想结合）（2）配备相应的会计电算化工作人员。（关键）（对会计人员的培训有三种方式：财政部门组织开展的会计人员后续教育，企业根据自己特殊需要组织的培训，普及型培训）（4） 建立健全的内部管理制度。（岗位分工制度，操作管理制度，机房管理制度，会计档案管理制度，会计数据与软件管理制度）前提：手工做账和计算机核算并行三个月。18、会计电算化的意义。（1）减轻会计人员的脑动程度，提高会计工作效率。（2）全面、及时、准确地气功会计信息。（3）提高会计人员的素质，促进会计工作规范化。（4）促进会计工作职能的转变。（5）促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革。（6）推动企业管理现代化。19、计算机替代手工记账的过程。（1）整理手工会计业务数据（重新核对各类凭证和账簿，整理各账户余额，清理王力啊账户和银行账户）。（2）建立会计账户体系并确定编码。（3）规范各类帐证表格式和会计核算方法与过程。（4）会计核算软件初始化。（5）计算机与手工并行（至少三个月，一般不超过六个月）。20、电算化的作用。作用：（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的脑动强度。（2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事前管理向事中控制、事前预测转变，为管理信息化打下基础。（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。21、会计核算电算化的主要内容是什么。主要内容：会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工核算，完成日常会计核算。这一阶段的主要工作内容，包括设置会计科目电算化，填制会计凭证电算化，等级会计账簿电算化，成本核算电算化，编制会计报表电算化等。22、会计数据输出对会计核算软件的基本要求。一屏幕查询的基本要求。（1） 各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当钱余额等项目。（2） 本期输入的记账凭证、原始凭证。（3） 本期和以前各期的总账和明细账。（4） 往来项目的结算情况。（5） 本期和以前各期的会计报表。二打印输出的基本要求（1） 应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能。（2） 在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。（3） 在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。（4） 对于业务量较少的账户，提供会计账簿满页打印输出功能。23、会计核算软件在数据处理功能方面的基本要求。（1）会计核算软件应当具有记账功能。（2）会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能。（3）会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能。（4）会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能。（5）会计软件应当财务密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密，纺织对数据的未授权访问、复制、篡改和删除。24、会计岗位划分。（1）基本会计岗位：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理。（2）电算化会计岗位：电算化主管，负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。软件操作，负责会计核算软件具体使用操作。审核记账，负责凭证的审核和记账。电算维护，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。电算审查，对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统的舞弊。数据分析，负责对计算机内的会计数据进行分析。25、工资核算模块的主要功能。工资核算功能能模块以职工个儿女的工资原始数据为基础，完成以下工作。（1） 完成职工应发、实发工资的核算。（2） 工资费用的汇总和分配。（3） 计算个人所得税。（4） 查询、统计和打印各种工资表。（5） 自动编制工资费用分配转账凭证，传递给账务处理功能模块。26、报表系统的初始化及日常操作的主要内容是什么。初始化内容：新建报表，定义报表格式，设置报表参数，定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系。日常操作内容：报表编制，报表汇总，报表查询，报表打印27、计算机与手工并行的作用是什么。（1）检验各种核算方法（2）检查会计科目体系的有效性。（3）考察操作准确性。（4）纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误。28、会计电算化档案管理的基本要求有哪些？（1）应当保存打印出来的纸质会计档案。（2）会计电算化的档案包括会计数据、软盘等备份会计数据，以及打印出来的会计凭证、账簿、报表。（3）系统开发资料和系统资料也应视同会计档案保存（4）电算化档案要专人保管。（5）重要会计档案要备份，分开保管，最好放在两个不同的建筑物（6）定期检查、定期修复。29、电算化记账的特点是什么。（1）记账式一个功能键，由计算机自动完成相关账簿登记。（2）同时登记总账、明细账和日记账。（3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不会产生新的会计核算数据。（4）对于已记账的会计数据职能采用留有痕迹的修改方法。30、影响计算机系统安全的主要因素有哪些。（1）系统故障风险（2）内部人员道德风险（3）系统关联方道德风险（4）社会道德风险（5）计算机病毒31、计算机病毒的检测和清除会用到哪些方法。两种方法（1）用户自己通过所掌握的有关计算机病毒的只是进行病毒的判定、检测和清除。（2）最常用的方法是利用防病毒软件和防病毒卡。32、会计软件应当具备哪些初始化功能。（1）输入期初数据（2）输入在本期进行对账的未达账项（3）选择会计核算方法（4）定义自动转账凭证（5）明确岗位分工情况（6）提供必要的方法对输入的起初数据进行正确的校验33、会计科目设置的基本内容科目编码，科目名称，科目类型，辅助核算，外币核算，数量核算等。34、会计核算软件与手工会计核算的异同。相同点：（1）目标一致 （2）遵守共同的会计准则和会计方法 （3）遵守共同的基本会计理论和会计方法 （4）会计数据处理流程大体一致不同点：（1）会计核算工具不同 （2）会计信息载体不同 （3）记账规则不完全相同 （4）账务处理流程类型存在差别 （5）内部控制方式不同35、黑客常用攻击手段获取口令，放置特洛伊木马程序，WWW的欺骗技术，电子邮件攻击，通过一个节点攻击其他节点，网络监听，寻找系统漏洞，利用账号进行攻击，偷去特权。36、防范黑客的措施（1）建立相关的法律、法规。（2）取消共享和默认安装设置（3）拒绝恶意代码（4）隐藏IP地址（5）安装必要的杀毒软件（6）不要回陌生人的邮件（7）建立防黑客扫描和检测系统37、账务处理系统的系统初始化和日常账务处理包括哪些内容。系统初始化：设置操作员及权限，建立新帐套，设置会计期间，设置记账本位币，设置会计科目，设置辅助核算项目，设置外币币种及汇率，录入科目初始数据，设置凭证类别，定义结算方式日常账务处理：录入记账凭证，审核凭证，凭证记账，凭证查询，结账，编制会计报表，银行对账。38、财政部管理会计