6、档案管理及竣工文件编制办法(S120).doc

东莞市S120石排至桥头段路面大修工程档案管理及竣工文件编制办法第一节 总则1、公路工程竣工文件材料立卷归档是公路基本建设项目的重要组成部分，是工程交工验收和竣工验收的前提，是两项验收的必备条件，编制好竣工文件，对总结设计、施工经验、监理水平和提高公路建设管理具有重要意义。确保公路建设项目档案的完整、齐全、准确与系统，并将为今后的公路养护、维修、改造和扩建提供凭证和依据。2、本办法的编制依据广东省交通厅、广东省档案局 粤交办函2002404号文关于印发广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法的通知；广东省交通厅 粤交办2001172号文 关于印发广东省高速公路机电系统工程项目竣工文件编制、整理及验收暂行办法的通知；广东省档案局、广东省发展和改革委员会 粤档发200632号文 转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发重大建设项目档案验收办法的通知；广东省交通运输厅 粤交办函20101888号转发交通运输部关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知交通运输部 交办发2010382号文关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知；交通部令2004年第3号 公路工程竣(交)工验收办法；交通部 交公路发201065号文关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知；交通部令2005年第4号 公路工程质量监督规定；交通部令2005年第12号 公路水运工程试验检测管理办法；交通部 JTG F80/1-2004 公路工程质量检验标定标准；国标 GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求；国标 GB/T 11821-2002 照片管理规范；3、公路建设项目建设、勘察设计、施工、监理等单位应按照国家对项目档案工作的有关要求明确各自职责，把公路建设项目竣工文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分，纳入公路建设项目管理工作中。各单位要建立公路建设项目档案管理领导人责任制，配备专人负责公路建设项目文件材料的收集、整理和立卷归档工作，保证项目建设与档案工作同步进行。4、公路建设项目的档案是指工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工验收，直至使用全过程形成的具有查考利用价值的应该归档保存的全部文件材料。由八部分组成，第一部分为可行性研究，第二部分为设计基础材料，第三部分为设计文件，第四部分为工程管理文件，第五部分为施工文件，第六部分为监理文件，第七部分为竣工文件，第八部分为科研项目文件。（详细内容见附件2-1）各参建单位根据粤交办函（2002）404号文所确定的文件归档范围和编制分工，按文件形成的不同阶段、施工工序先后顺序，进行分别收集、整理和组卷。原件组卷后及时移交建设单位保存，各单位形成的文件材料如需保存由各单位复制保管。公路建设项目完成并在交工验收前由建设单位档案室进行档案预先验收，然后向有关单位申请工程档案专项验收。建设项目档案验收按粤档发200632号文执行。5、竣工文件材料立卷归档工作由建设单位、监理单位和设计、施工等单位按照各自承担的工作范围、内容职责分头进行，相互配合，共同完成。6、施工文件和竣工图表，监理单位应协助和督促施工单位技术负责人审查编制是否完整、准确并签字确认，切实保证竣工文件的内在质量。本编制办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始至竣工验收，全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。第二节 档案机构及其职责一、公司档案管理机构根据档案管理工作的需要，公司设立档案室，由专职档案管理员对档案进行管理。副经理负责组成档案工作领导小组，负责组织领导各部门进行档案工作，并定期对公司档案工作进行总结和检查，同时对承包人和监理的档案进行监督（见图2-1）。其中技术部负责图纸收发、技术文件和工程档案资料的存档；办公室负责往来公文的收发及其它文档的存档。二、各组织机构职责1、为了使公路工程竣工文件的编制和施工原始记录的整理标准化、规范化，建设单位应在开工前组织监理单位、承包单位的技术、档案人员学习本编制办法。2、为保证公路工程竣工资料的一致性，各承包单位在施工过程中必须采用广东省交通工程质量监督站、东莞市交通工程质量监督站施表、施检表、试验表等及指令性表格。档案管理领导小组档案室总监办第一合同段第二合同段第十合同段办公室合约部工程部技术部协调部图2-1 管理处档案管理机构3、从建设项目开工之日起，各监理单位、各承包单位、工程现场指挥机构、勘察设计单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成。安排专人收集、分类整理各类文件、重要会议记录、施工原始记录、变更设计文件、图纸和综合管理类的往来文件及施工过程中采集的音像、图片、磁盘、光盘等非纸张载体资料。对建设项目形成、积累的资料分阶段进行整理、归档和保管工作。属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位，移交前管理、变更文件按年度、按问题、按保管期限进行整理，施工原始记录按施工原始顺序进行汇总整理。4、项目建设过程中建设单位、监理单位、各合同段承包单位必须有一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料专职管理人员（每标段不少于三人），制定管理制度，统一管理本建设项目的档案资料保管、利用，配置必要的设备，其费用列入工程概算。5、各类归档的纸质档案的填写要公正、字迹清楚、图面整洁、清晰易于辨认，利于长期保存。不得用易褪色的书写材料写、绘制（如： 圆珠笔、铅笔、各种非彩色笔等）。并妥善保管，使其不污染、不破损。6、项目建设中的各类原始记录、表格、竣工图表及承包人上报的工程数量、工程单价的变更及计算单等，表格内容要求相关人员签字的（如记录人员、检测人、审核人、项目负责人、监理工程师等），必须由当事人本人认真签认，并字迹清楚，填写规范。需经驻地监理工程师签认的资料，监理工程师必须写出确认意见方为生效。以确保档案资料的真实、完整、准确、系统和有效利用。 第三节 竣工文件材料归档分工一、总体分工（1）项目准备阶段、工程管理性文件和交、竣工验收阶段形成的文件材料，由交通主管部门和建设单位各承办机构负责收集。可行性研究、项目建议书及批复、总体规划设计、审批的各阶段设计及有关文件、竣工验收鉴定书、验收委员会名册等由交通主管部门和建设单位收集、整理；征地拆迁文件、招标投标与评标文件、承包合同、合同协议和交、竣工验收文件、竣工决算及审计、环保、档案验收等报告应分别根据文件材料形成的阶段、内容分类收集、整理组卷。（2）勘察设计文件由勘察设计单位负责收集；地质勘察材料、总体规划设计、方案设计、初步设计、技术设计、施工图设计、施工图变更设计、工程概预算等文件材料按项目、阶段、专业结构分别整理组卷。（3）施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由总承包单位进行汇总并负总责；各分包单位应各自完成分包部分的施工文件，向总包移交，由总包汇总和理顺后向建设单位移交；凡由建设单位分别发包的，由建设单位进行汇总并负总责，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交。（4）监理文件由监理单位负责收集；一般可按专业文种时间整理组卷。管理依据性文件在形成后可立即组卷。工作性文件要分别单独组卷、监理月报按年度组卷。（5）科研课题文件材料由承办单位负责收集和整理。（6）交通安全设施和机电系统项目文件材料由承包单位负责收集和整理。（7）竣工文件的主要内容按照交公路发201065号关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则附件2：公路工程项目文件归档范围，详见附件2-10。二、段落划分原则竣工文件材料整理归档，原则上按各合同标段所承担的施工范围划分。路面工程底基层文件材料各合同标段整理编制立卷，然后移交路面施工单位汇总；交通工程、环境工程由施工单位整理编制竣工文件材料立卷归档。第四节 竣工文件材料归档的要求和编制方法一、竣工文件材料归档的要求（1）归档的文件材料内容及其编制深度必须符合设计、施工、监理等各方面的技术规范、标准和各项规程所规定的标准及要求。（2）归档的文件材料内容必须真实、准确与工程实际相符合。（3）归档文件材料使用的表格必须统一规范（文字、表格A4，图纸A3），书写用碳素墨水、兰黑墨水等耐久的材料书写，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。（4）图表和文字说明一律使用国家法定计量单位和符号，文件的书写应采用电脑打字，要求做到：文件材质优良，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。组卷后每页文字材料在右下角加注页码。要求采用电脑软件归档。（5）原件中凡铁器装订或化学塑料制品，在归档前必须去除。（6）档案盒采用档案局鉴制的无酸纸国家标准档案盒。（7）案卷内封皮及卷内备考表按规定的样式、尺寸执行,见附件2-12、2-13。（8）科技档案目录及卷内目录的规格标准按东莞市档案局规定执行，可向该局购买成品表格（见附件2-5、2-6），或用电脑软件直接打印。（9）档案盒、卷内封皮及卷内备考表等档案用品可统一到东莞市兰台文具店购买，地址：东莞市南城胜和元岭路元岭新村南二巷1号，电话：22160360。二、竣工图归档要求（1）竣工图应能全面、准确地反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式交叉工程、交通工程、机电工程等全部施工实际造型和特征。所有竣工图必须为新制蓝图一式六份。（2）所有竣工图应与竣工现场实物相符，未施工的设计图应废除，图中工程数量表的数量应与竣工数量一致。（3）原设计施工图没有变动的，由竣工图编制单位在新制蓝图上逐张加盖竣工图章作为竣工图（竣工图章样式见附件2-2）；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求变更的，可在蓝图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图，并说明变更依据，修改及增添说明须用黑色碳素墨水，字体工整。（4）凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10%，应重新绘制竣工图，变更增加、修改的工程应绘制竣工图。重新绘制的竣工图应保留原设计图图标的内容，图纸标题栏同原设计图,在说明项中列出变更或修改依据（如变更令号，无变更令的项目应将会议纪要或指示、批示文件全文编入图中），重绘的竣工图纸在原施工图号后加“竣”字（如SJ1-5-1改为SJ1-5-1竣等）。（5）竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖竣工图章的部位在图纸的右下角设计标题栏上方或靠近标题栏不压盖图形和文字的地方，所有竣工图必须由编制单位、监理单位逐张签字确认。（6）重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。（7）图纸按297mm420mm（A3）规格装订整册向后对折入盒；大于A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297mm210mm（A4）规格，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号；不对应的需重新编制卷内目录，并在图纸右下角逐页打号。底图不折叠，平放在专用底图柜内，大于1号的底图可卷放装筒。（8）竣工图按施工标段（路基、路面）和专业、整座结构物编制。路基工程（包括排水、防护工程）、路面工程、涵洞通道分标段装订；桥梁、隧道、大型路线交叉工程以座编制；交通设施、沿线设施、绿化、机电等工程按各标段装订。每卷图纸装订不应过厚，超过180页的图纸（如：路基工程、桥梁工程等）应分册装订。各专业、结构完整的竣工图应有封面-目录-竣工说明-设计变更与竣工图纸修改对照一览表（详见附件2-14）-竣工图(专业或结构)等。竣工图竣工说明及编制内容详见附件2-11。三、施工文件材料归档编制要求（1）开工报告，施工组织设计或施工方案按合同标段立卷。（2）施工计划、施工日志分别按合同标段立卷。（3）技术要求或通知、技术交底、图纸会审纪要及重要的会议纪要按合同标段立卷。（4）设计变更、工程更改的洽商和审批资料按合同标段立卷。（5）工程质量检验评定表依据单位、分部、分项先后顺序排列按合同标段立专卷，汇总表放首页，单位、分部工程质量检验评定表为原件，分项工程质量评定表为复印件。（6）试验文件材料按单位工程组成专卷，包括原材料出厂证明和成品、半成品出厂合格证书（如：钢筋砼管节、砼预制件等）、原材料试验和分批次检测、各种配合比试验、强度试验（按自检、抽检、送检顺序排列）及各种质量统计汇总表。试验台帐或试验汇总表放在首页。如果按单位工程组卷文件材料过厚，厚度超过50mm时可按分部工程组卷或分卷装盒（如路基、路面工程按分部工程装盒，桥梁工程按分卷装盒）。但案卷题名不应出现相同或“之一”、“之二”代替。供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存。热敏纸传真件，需复印保存。复印件应清晰。（7）各分项工程按施工工序先后的各种记录资料组成专卷。分项工程质量评定表（原件）放首页，有分项工程开工申请批复单时放次页，然后按工序记录资料组卷（包括工程质量检验报告单、施工检查检测表、监理表、施工记录等）。如：桩基分项工程可按孔、钢筋、砼、成桩工序排列，各工序中质量检验报告单在前，各种记录检测按先后程序在后；涵洞可按基坑、基础、墙身、顶板、出入口及附属工程、回填等工序排列。桥梁工程中钢筋分项文件材料随部位组卷。如果组卷后文件材料厚度超过50mm时，可分卷装盒。可参照公路建设项目档案工作指南执行。（8）重大质量事故处理和施工中遇到的非正常情况记录按合同标段立卷。（9）沉降观测记录、工程测试及记录按合同标段立卷。（10）技术总结或施工总结交业主汇总立卷。（11）专项检测及监控材料按合同标段立卷。（12）工程声、像资料按合同标段立卷。四、工程照片归档要求（1）进行工程照片档案整理时，应选用在本项目建设活动过程中形成的具有参考价值，尤其是具有历史意义的照片存档。主要有：施工承包人、监理工程师在施工与监理活动中拍摄的工程施工及管理重大事件、隐蔽工程中使用新材料新工艺、工程质量与工程主体等方面照片；本项目筹建、交（竣）工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片，如开工仪式、验收仪式；本项目领导活动照片，上级有关领导视察本项目的照片；本项目向有关单位提出内容和要求组织拍摄或征集到的照片；本项目在工作中选用的外单位的照片等。（2）照片档案应由照片、底片和文字说明三部分组成。照片档案要以一组有密切关系的照片为单位填写文字说明（即分组说明），文字说明要求简短、完整、明了，一般不超过50字。其内容包括：事由：照片所反映事件、事物的情由；时间：事件发生或事物变化、产生的时间和照片拍摄的时间；地点：被拍摄物所在的具体地点；背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份，照片内重要人物应指明具体位置；摄影者：照片拍摄单位和拍摄人。（3）所有照片需分别统一编排装入标准的照片档案盒（簿）中。底片应同时整理，与对应的照片一并存放。照片档案卷内目录可以以一组照片写一个题名。五、监理文件归档要求（1）监理大纲、监理规划、监理实施细则等管理依据性文件按总监办组卷。（2）合同、计划进度、技术管理、质量控制等工作性文件按总监办组卷。（3）监理月报各总监办按年度组卷。（4）监理日记各总监办按时间先后顺序组卷。（5）与各单位的来往文件及监理工作会议记录或纪要，各总监办按阶段、问题分类整理组卷。组卷时注意把过程文件(如请示与批复、来文与复文等)一并归档，文件按文号或时间先后编排，批复在前请示在后，复文在前来文附后。没有结论的请示报告可单独存放，待竣工验收后处理。（6）计量与支付(含变更支付、索赔支付)按合同标段组卷，便于比较对照。（7）工程质量检验评定表(监理独立评定部分)按总监办组卷，但卷内目录文件材料名称一栏中注明单位工程名称。（8）监理独立试验文件材料(含标准试验、平行试验等)各总监办按合同标段组卷。（9）监理现场施工质量检验、抽验文件材料各总监办按单位工程组卷，编排顺序按单位、分部、分项工程中工序先后编排，便于比较对照(工序编排参见施工文件部分)。六、勘察与设计文件归档要求地质勘察材料、水文气象文件材料单独组卷。总体规划设计、方案设计、初步设计、技术设计、施工图设计、工程概预算等文件材料按项目、阶段、专业结构分别整理组卷。变更设计文件和变更图纸由完成的单位负责组卷。七、竣工文件材料档案封面填写及案卷装订要求（1）档号编排：档号按档案管理部门规定编码，具体形式见附件2-4。（2）档案盒内文件页码编制：竣工图和设计图按目录图号排列，施工文件或其他文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号，用号码机打印。案卷内封面、卷内目录和备考表不编页码。各单位在打页码前，首先统计各档案盒内文件厚度，卷盒厚规定为30、50mm两种，超过50mm厚的图表文件要分卷装订，不得用统一厚度的卷盒装盒，否则不予接收。（3）档案盒内案卷内封面、卷内目录、卷内备考表填写说明：A、案卷内封面：档号由业主给定填写，档案馆号及微缩号不填。案卷题名计三行：上行填写公路建设项目名称，中行开始填写各施工单位起讫里程和单位或分部、分项工程名称及卷内具体文件材料名称（填写样式见附件2-9）。编制单位：填写各承包工程单位名称；编制日期：填写文件材料形成的起止日期；保管期限：永久；类别、密级二行不填写。所有规定填写内容必须采用宋体字电脑打印机打印，不得手写。B、卷内目录：按卷内目录表要求内容填写，序号为文件或图纸排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注。文件编号为文件材料的文号或图号、报告编号，文件题名栏应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，(如会议纪要、通知等)应自拟标题，自拟内容加“”。责任者填写文件材料的直接形成部门。页次填写每份文件材料首页的页号，最后一份文件填写首页和未页号。属已装订成册的文件材料，在卷内文件目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。备注填写需注明的内容。要求红色字头红图框的卷内目录纸，电脑套打，或用电脑软件黑白打印（样式见附件2-5）。C、卷内备考表：填写上半部分，下半部分由档案管理单位填写。说明栏内填写本卷文件材料的件数及页数，组卷及组卷过程中重要说明（复印件情况，页码错误情况及文件的更换情况），立卷人签名，立卷时间填写用电脑打印机打印。D、装订要求：案卷内排列顺序为第一页案卷内封面，第二页卷内目录，卷内备考表为最后一页，中间为文件材料或图纸(案卷封面-卷内目录-文件图表-备考表)。在左边缘约1.5cm处打孔，三孔一线装订为一卷，三孔间距每孔间为100110mm。不得使用铁器、易老化的化学、塑料制品，用白棉线绳装订。卷内文件按A4纸规格，下边、右侧叠齐装订；如果大小不一致时，须下边、左侧叠齐装订。不装订的图纸及成册文件材料，每份需加盖档号章。档号章内容包括该份文件材料所在案卷的档号和本案卷中所在页次（档号章样式见附件2-3）。A3图纸装订见前说明。E、竣工图如果大部分大于A3规格时，除逐张按手风琴式折叠成A4规格，图标外露外可不装订组卷，但每张图除盖竣工图章外，在折叠后的右上角加盖档号章；过厚的文字表格材料可按不同内容分册装订，但每册应自拟封面题名并加盖档号章。整卷装订的案卷不盖档号章。（4）档案盒填写要求：档案盒的正面可以不填写，只填写脊背，具体脊背填写样式见附件2-7。脊背上档号与案卷封面相符，脊背案卷题名填写内容同正面，字体成竖三行，从右至左，首列低两个字，字体必须上下竖写（地段里程除外），采用80g白色书写纸用打印机打印后，裁剪长110m、宽30或50mm大小(根据挡案盒厚)用白乳胶粘贴于脊背。施工文件的原件在档案盒右上角用铅笔注明，复印件可不注。八、科技档案分类目录及竣工档案编制说明的要求为了方便竣工档案的管理和利用，一个工程项目的竣工档案需编制索引目录，索引目录由编制说明、科技档案分类目录组成。（1）编制说明主要内容：A、工程项目概况应包括：项目的批准单位、批准文号；项目总投资和项目预算；项目筹建、开、竣工日期；项目建设、设计、监理和承包人；项目的主要工程量；B、竣工档案概况应包括项目档案分类的原则和各类包括的主要内容；项目档案的总卷数及各类的卷数；项目档案的套数及各套档案移交单位情况；项目档案的案卷号组成及代字说明；档案编制人员名单；（2）科技档案分类目录（样式见附件2-6）第五节 竣工档案的验收和移交公路建设项目分两阶段验收，即交工验收和竣工验收，竣工档案是工程移交、竣工验收的重要组成部分。交工验收前，建设单位应对施工监理单位的档案编制工作完成情况全面评价，应做到同步形成、真实准确、收集完整、整理规范。建设单位对接收的全部项目档案进行系统化整理和排列。交工验收后36个月由建设单位向主管部门申请档案专项验收，竣工验收时档案主管部门和交通主管部门的档案机构要提出工程档案的验收意见。1、竣工档案审查、验收程序；（1）项目竣工档案完成后，各标段和各总监办进行自查、自评、在此基础上写出档案自检报告。（2）由建设单位、监理单位组织由各编制单位参加的检查验收小组，对各标段竣工档案进行检查，对照广东省重大建设项目档案验收评分表（粤档发200632号）的内容评分，并由监理单位将评分汇总，形成书面报告，连同重大建设项目档案验收申请表一起上报建设单位档案室。（3）建设单位档案室对项目的工程档案进行检查验收，并由建设主管部门主持召开档案验收会议，形成“验收意见”。建设单位对接收的全部项目档案进行系统化的整理和排列，在交工验收后的36个月向上级主管部门提出档案专项验收申请。（4）竣工验收的档案验收评委最终审定“验收意见”，作为该项目竣工档案质量的最终结论。2、竣工档案移交安排：（1）竣工图表（一式六份）和施工文件（一式一份）由各标段施工单位在交工验收前全部完整地交送业主方，根据合同条款要求在缺陷责任期内补充完善竣工文件材料。（2）监理文件（一式一份）在交工验收前向业主交送完整的监理档案。（3）以上文件均要移交电子数据，电子数据包括电脑软件的数据包及所有档案的扫描版。（4）根据竣工文件归档范围的内容要求，业主除上述三项外向有关部门收集该项目文件材料立卷归档，移送建设单位档案室对全部案卷进行系统理顺、排列保管。第六节 档案备份一、公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。二、各部门应采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案进行管理。三、备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。第七节 处理条例有下列行为之一，据情节轻重，给予批评、记过等处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：一、 毁损、丢失或擅自销毁企业档案二、擅自向外界提供、抄摘企业档案三、 涂改、伪造档案四、 未及时上报归档或管理不善的档案管理者五、未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 第八节 责任一、本办法适用于公司各员工各部门。二、 本办法监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门负责人。附件2-1：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保管单位保管期限一可行性研究综合档案馆、交通主管部门、设计单位、建设单位永久1项目建议书及批复2工程可行性研究报告及批复3项目评估4环境预测及调查报告二设计基础材料建设单位永久1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要岩土样说明2水文、气象等其它设计基础材料三设计文件交通部档案馆、综合档案馆、交通主管部门、设计单位、建设单位永久1总体规划设计2审批的各阶段设计及有关文件交通主管部门、设计单位永久3公路用地图设计单位、建设单位长期四工程管理文件永久1征地批文及红线图建设单位2占地用图、土地使用证3征地数量一览表4拆迁、补偿建筑物、电力电讯设备协议书5招标、投标、定标、租赁文件6承包、发包及委托合同、协议书7技术规范的补充文件、修改文件8施工许可证9审计、档案、劳动安全卫生、消防规范等验收文件建设单位、使用单位永久10电、暖、煤气等供应协议书五施工文件1开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划建设单位、使用单位永久或长期2工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会审纪要建设单位永久3分项工程开工申请单及附件4原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告建设单位、使用单位长期5原材料试验报告6设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续7施工原始记录8试验材料汇总表9中间检验报验单及试验资料建设单位永久10隐蔽工程验收记录11工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告12单位、分部 、分项工程质量检验评定报告13技术总结14专项检测及监控材料建设、使用单位长期15工程声像材料六监理文件1监理规划、监理实施细则建设单位长期2合同管理文件3计划进度管理文件4工程技术管理文件5工程质量控制文件6工程计量与支付7监理通知、开（停复）工令建设单位永久8备忘录、会议纪要建设单位长期9施工质量抽验检验文件建设、使用单位永久10监理工作会议记录或纪要11与各单位的来往文件12监理声像材料七竣工文件1工程交竣工申请报告建设单位永久2工程竣工验收报告交通部档案馆、综合档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位永久3竣工验收鉴定书、验收委员会名册4参建各方工程总结汇总（建设、设计、施工、监理等）建设单位、使用单位永久5财务决算、工程结算、支付报表建设单位永久6竣工图交通部档案馆、综合档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位永久总说明书路线平、纵面竣工图路基、路面竣工图综合档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位永久桥梁、涵洞竣工图隧道工程竣工图路线交叉工程竣工图沿线设施及其它工程竣工图环保工程竣工图通用图八科研项目文件1课题报告、任务书、批准书综合档案馆、交通主管部门、建设单位永久2协议书、委托书、合同3研究方案、计划、调查研究报告综合档案馆、交通主管部门、建设单位长期4实验记录综合档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位永久5实验分析、计算、整理数据6阶段报告、科研报告、技术鉴定说明：本表摘自粤交办函2002404号文。3737附件2-2：2525308071310101010单位mm竣工图章的样式：（最新样式）编制单位竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人附件2-3：（粤档发199827号）分 类 号案卷号8件号8101030单位：mm单位：mm附件2-4：档号编排样式 G2 145 N 0001N案卷顺序号（即盒号） 施工或监理单位标段号（1N） 工程文件代号：5代表施工文件6代表监理文件7代表竣工图表一级公路建设项目代号 S120大修工程为14 G专门档案代字2 一级公路代号附件2-5： 卷 内 目 录序 号文 件 编 号责 任 者文 件 材 料 题 名日 期页 次备 注附件2-6：类 别： 科 技 档 案 分 类 目 录档号总登 记号案卷题名张数份数编 制保管期限密级变更 情况备注单 位时 间附件2-7：案卷脊背D50203030308118 D=20、30、40、50 尺寸单位统一为mm附件2-8：脊背填写样式50或30mm东莞市S120石排至桥头路面大修公路工程K0+000KX+XXX 燕窝中桥主桥下部构造台桩基分项工程：桩身，桩孔检验检测记录 空两个字110mm附件2-9：案卷题名填写样式85mm东莞市S120石排至桥头段路面大修公路工程K0+000KX+XXX 路基工程 KX+XXX 盖板涵检查、试验、施工记录公司200年月日200年月日永久510mm案卷题名编制单位编制日期保管期限附件2-10第一部分 综合文件一、竣（交）工验收文件（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。（四）各参建单位总结报告。（五）接管养护单位项目使用情况报告。二、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。（二）工程可行性研究报告及批准文件。（三）水土保持批准文件。（四）环境影响评价及批准文件。（五）文物调查、保护等文件。（六）初步设计文件及批准文件。（七）施工图设计文件及批准文件。（八）设计变更文件及批准文件。（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。（十）施工许可批准文件。（十一）上级单位有关指示。 三、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。（二）征地批文。（三）征用土地数量一览表。（四）占地图及土地使用证。（五）拆迁数量一览表。四、工程管理文件（一）招标文件。（二）投标文件、评标报告。（三）合同书、协议书。（四）技术文件及补充文件。（五）建设单位往来文件。（六）工程质量责任登记表。（七）其它文件及资料。第二部分 决算和审计文件 一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分 监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件（一）质量控制措施、规定及往来文件。（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。（三）交工验收工程质量评定资料。三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。第四部分 施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。（二）变更图纸。（三）工程竣工图。二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。 1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。 2.工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。 3.工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。 4.桥梁荷载试验报告。 5.桥梁基础检验汇总资料。 6.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。 7.交工验收施工单位的自检评定资料。 （二）材料及标准试验。1.原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。2.外购材料(产品) 出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。3.各种标准试验、配合比设计报告。（三）施工工序资料。1.路基工程。（1）路基土石方工程。.地表处理资料。ii.不良地质处理方案、施工资料、检测资料。iii.分层压实资料。iv.路基检测、验收资料。v.分段资料汇总。（2）防护工程。.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。ii.各工序施工记录、检测、试验资料。 iii.成品检测资料。 iv.砂浆(砼)强度试验资料。 （3）小桥工程.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。 ii.基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。iii.各分项施工工序检查、成品检测资料。iv.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。 （4）排水工程。.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。ii.各施工工序检查、成品检测资料。 iii.砂浆、砼强度试验资料。 （5）涵洞工程。 .基坑放样、开挖处理、试验检测资料。 ii.各施工工序检查、成品检测资料。iii.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。2.路面工程。（1）施工工序检查资料。（2）材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料。（3）压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料。3.桥梁工程。（1）基坑放样、开挖处理、试验检测资料。（2）基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。（3）墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料。（4）各工序施工、检测记录。（5）砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。（6）引道工程施工检测、试验资料。4.隧道工程。 （1）洞身开挖施工、检查资料。 （2）衬砌施工、检验资料。 （3）隧道路面工程施工、检查资料。 （4）照明、通风、消防设施施工、检查资料。 （5）洞口施工检查资料。 （6）各种附属设施检验施工资料。 （7）各环节工序检查、验收资料。（8）隧道衬砌厚度、砼（砂浆）强度试验检测资料。5.交通安全设施。（1）各种标志牌制作安装检查记录。 （2）标线检查资料、施工记录。 （3）防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料。 （4）照明系统施工、检测资料。 （5）各中间环节检测资料。（6）成品检测资料。6.房屋建筑工程。按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。7.机电工程。8.绿化工程。（四）缺陷责任期资料。四、施工安全及文明施工文件（一）安全生产的有关文件。安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等。（二）安全事故的调查处理文件。（三）文明施工的有关文件。五、进度控制文件（一）进度计划（文件、图表）、批准文件。（二）进度执行情况（文件、图表）。（三）有关进度的往来文件。六、计量支付文件七、合同管理文件八、施工原始记录（一）施工日志。（二）天气、温度及自然灾害记录。（三）测量原始记录。（四）各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）。（五）会议记录、纪要。（六）施工照片、音像资料。（七）其它原始记录。第五部分 科研、新技术资料一、科研资料二、新技术应用资料（批准的所有科研、新技术资料均要整理归档）。说明：本文件摘自粤交路发201065号文附件2-11：公路建设项目竣工图编制范围及内容一、编制范围1各项新建、扩建、改建的项目都要编制竣工图，特别是基础、地下建筑结构、桥梁隧道、设备安装等工程的隐蔽部分，必须编制竣工图。2原设计图（表）涉及的内容，竣工图（表）均应反映，不得遗漏，有变更的部分也应全部反映。3、竣工图反映综合施工图和设计变更文件的内容。施工图是编制竣工图的基础，每一张施工图就应编制一张相应的竣工图（施工图取消的除外）。设计变更文件是编制竣工图的依据，它是所有引起原设计施工图变更的图纸、文件等的总称。其中，设计单位提供的设计变更文件有：设计变更单、补充设计图、修改设计图、技术交底图纸会审纪要、各种技术会议纪要、其他涉及设计变更的文件等；施工单位提供的设计变更文件有：隐蔽工程验收单、技术核定单、材料代用单、工作联系单、其他涉及设计变更文件等。二、竣工图编制的主要内容1定线数据竣工图(1)图例。(2)平纵面缩图：如无变更、可直接利用原设计的“平纵面缩图”，但须检查并纠正互通立交、大、中桥等位置以及地质情况说明等。(3)定线数据竣工图、按施工中经复核无误的数据绘制竣工图。图中应参照原设计图标注实际放线采用的导线表，曲线要素表和水准点表，施工中增设的固定水准点可列到相应里程(桩号)的序号上，高程按实际施工情况填写。2平面总体竣工图(1)图例。(2)竣工说明：平面线型是否按设计施工；平面线型的变更情况；平曲线要素的变更情况；长短链情况。(3)中线坐标表。(4)总里程及断链桩号一览表。(5)平面总体竣工图：可采用原设计“平面总体设计图”作竣工图，将“设计”改为“竣工”，变更的构造物要去掉，补画实际竣工的构造物，地物、地形与实际不符的应予纠正，通道、跨线桥的引道要按竣工的实际走向、长度、宽度绘制并用文字注明“通道”和“跨线桥”，路基边沟按实际排水方向标注箭头。(6)路基工程：参照原设计图格式，正确反映集水井、纵、横向沟(管)、水簸箕等竣工的实际位置、长度、宽度及高度等情况。包括：每公里土石方一览表。路基加固工程一览表。软土路基处理一览表。路基边沟及截水沟一览表。挡土墙及防护工程一览表。(7)路面工程：路面工程一览表。路面排水工程一览表。(8)涵洞工程：参照原设计图纸格式，按实际竣工的涵洞桩号、交角、结构类型、孔数孔径、长度、进出水口形式，正确反映包括增加的所有涵洞工程的竣工情况。涵洞工程一览表。(9)桥梁工程：参照原设计图表格式，正确反映桥梁工程位置、交角、孔数孔径、桥长、结构类型、附属工程等实际竣工情况。桥梁工程一览表，按小桥、中桥、大桥分列。(10)交叉工程：参照原设计图表格式，正确标出实际竣工交叉工程位置，被交叉设施名称及等级、交叉方式、交角、结构类型、孔数孔径、净宽、长度、进出口型式、被交叉设施改建长度等情况。交叉工程一览表。(11)排水和其他工程：可参照原设计图表格式，正确反映其位置，距路中心距离、设置方向、结构类型、孔径(管径)、长度、进出口型式等竣工情况。排水和其他工程一览表。(12)安全设备：安全设备一览表。(13)环境保护工程：环境保护工程(草皮、绿化)一览表：a.图例；b.竣工说明；c.终线坐标表；d.纠正与设计图不同的地方。3纵断面竣工图(1)竣工说明：竣工的纵坡是否符合原设计和变更设计的纵坡情况，纵坡变更的原因及依据，施工中采用哪种方法控制纵坡高程。(2)纵断面竣工图：图上的横断面形式及其分段桩号，应按竣工的情况表示，纵断面图上的桥梁，涵洞、通道等均应按竣工的位置、结构、款型、孔径(或跨径)表示，地面线高程应反映施工队伍进场平整及清表后的高程，图表中的高程，竖曲线、坡度、坡长等须按竣工后的实际数字填写。4路基竣工图(1)竣工说明：简要说明路基的断面几何尺寸和防护工程类型，施工过程中执行原设计情况和对不良地质的处理，以及路基施工控制压实度的情况，路基变更设计的原因及依据。(2)竣工图表：路基竣工标准横断面图：可直接利用原设计，如有变更，修改原设计图即可作为竣工图；挡土墙竣工图；护坡及路基处理横断面竣工图；软土地基处理竣工