人力资源部资料盘点办法.xls

1 人力资源部 月资料盘点状况 序序 号号 岗岗位位 岗岗位位 人人员员 需需盘盘点点的的资资料料盘盘点点标标准准 盘盘点点 人人员员 盘盘点点状状况况 盘盘点点人人签签 字字 跟跟踪踪确确认认 1 职员招 聘专员 人力需求单 已完成单据写上完成日期按月归档 单据须签署 到位 面试考评记录表及雇 员入职申请表 资料填写完整无误 考评意见及签名完整 职员招聘周月报展现招聘状况 提出解决依据 用电子档归档 职员离职访谈月报 依照当月离职职员清单 每位职员访谈到位 未 访谈需说明原因 2 员工招 聘专员 人力需求单已完成单据写上完成日期按月归档 雇员入职申请表资料填写完整无误 考评意见及签名完整 员工招聘日报员工招聘期间 每日邮件发送完成进度 并存档 员工入职访谈周报 对入职刚满一周的员工做出抽样 制造各部门 访谈 有原始访谈记录并总结访谈周报 员工满意度调查报告 每年3 6 9 12月进行员工满意度调查 职员 覆盖率80 以上 员工覆盖率20 以上 并作总 结报告 奖惩记录汇总及整理 奖惩单据必须依照员工手册上明确条款 员工未 签署的惩处单需作访谈并形成见证记录 3 培训专 员 入职培训签到表 完整签到 不可代签 有入职考核记录与劳动合 同签收对应 考核不合格及选择不入职者需注明 入职考试试题与签到表对应 打分并记录成绩归档 劳动合同签收表 签订劳动合同的员工必须在签收表上签字确认才 能给予发放劳动合同 拒绝签字人员不准入职本 公司 2 劳动合同 劳动合同杜绝涂改 合同必须由培训专员规范撰 写 交员工本人签字按手印 确认无误并由员工 在签收表上签字后后方可发放予员工 新员工入职指引表参照入职人员名单 100 回收并确保填写完整 职员岗位说明书 参照入职人员名单及岗位 新进职员一式两份签 署到位 其本人手持一份 公司人事资料存档一 份 岗位说明书的签收在入职指引上体现 新进职员访谈周报 对入职满两周的入职职员进行访谈 有原始访谈 记录并总结访谈周报 月度培训计划 每月28日前发布下月培训计划 并本月培训计 划提交签署 月度培训签到考核表 及培训资料 依照培训计划 培训考核表完整提交并签署到位 技术及关键性培训必须提交培训资料 延期须 有 培训变更申请单 4 人事助 理 雇员动态表 按照每月异动状况 每月整理归档人事资料 并 保证系统与单据的一致性 转正 加薪申请表制作总表 与部门提交申请归档到位 通知通告备案 人事行政中心通知通告及发布全厂的邮件需归档 到位 并明确记入编号清单 费用报销单备案 依财务要求建立部门每月费用报销备案 报销单 复印存档 商业保险资料提供 员工商业保险缴交邮件及人员清单 需与入职人 员清单对上 档案借阅登记表员工档案借阅必须由借阅人签字方可外借 部门会议签到及记录 中心及部门会议等电子档及纸档资料的归档 人事资料归档完整 抽查 对当月新进职员的档案作出抽查 确保资料完整 5 考勤专 员 辞工单与离职工作交 接单 由系统导出当月辞职人员并辞职单据装订成档 辞职单等必须辞职本人签字到位 员工月度考勤数据签 署 考勤表必须由员工本人签字 不可有漏签及误签 员工离职访谈月报 包括月度员工离职调查表及访谈记录 并制作访 谈总结 3 培训专 员 3 人力成本预算 定期总结发布 作为人力成本管控依据 归入电 子档 6 薪资专 员 员工工资表签署工资表必须由员工本人签字 不可有漏签及误签 人力成本数据制作人力成本月报 提供指导数据 7 人事组 长 员工关系处理报告包括访谈报告 总结及建设性改进措施 企业文化开展报告 文化活动由方案 组织 进行 总结进行报告 文化推广 由CIS三方进行总结报告 推动进行 项目性工作归档报告 由背景 策略 解决过程 建议等进行总结归档 8 人力资 源工程 师 绩效推进及开展 制作当月绩效人员清单 点检绩效核算资料的完 善及归档 避免遗漏 项目性工作归档总结 其它项目性工作的总结归档 岗位人员确认 盘点办法 一 每月1至3号由对应的盘点人员对所列资料进行盘点 明确记录查点状况并对岗位人员提出完善建议 双方签字确认 二 每月5号前盘点人员对未完善事项再次跟踪确认 查点完毕签字 表格由人事助理监管 6号前提交主管签核 三 对于造成重大资料缺失或