湖南金健粮油实业发展有限公司.pdf

1 湖南金健粮油实业发展有限公司 早籼稻期货交割业务操作规程 湖南金健粮油实业发展有限公司 早籼稻期货交割业务操作规程 作为郑州商品交易所的早籼稻期货指定交割仓库 为保证期货交 割业务的正常进行 规范期货交割行为 根据 郑州商品交易所指定 商品交割仓库管理办法 郑州商品交易所期货交割细则 郑州商 品交易所标准仓单管理办法 等规定 结合公司实际情况 制订本规 程 第一章 总 则 第一章 总 则 第一条 公司采购部主管期货交割业务 负责期货交割商品的管 理 办理标准仓单业务 并将申请标准仓单注册所需印章 授权书及 授权人签字报交易所备案 保守与商品交割有关的商业秘密 接受郑 交所和总部投资管理中心及相关部门的业务指导及监督 第二条 公司的交割仓库负责交割商品的出入库 保管及质检工 作 第三条 机构与人员设置 设分管交割仓库负责人 1 名 设交割 仓库管理主任 1 名 主管 1 名 设交割仓库交割操作员 1 名 质检 员 1 名 会计 1 名 早籼稻保管员 1 名 以上人员均由公司人员兼职 第四条 交割库负责人职责 根据郑商所的规定开展交割仓库经 营管理工作 熟悉期货业务 掌握期货交割仓库的操作规程 规避交 割库经营风险 追求交割库利益最大化 对交割库经营业绩负责 第五条 交割库主任职责 负责联系交割业务 加强与郑交所相 关部门的联系和衔接 具体负责交割仓库日常经营管理工作 第六条 交割库主管职责 具体负责交割商品的入库 保管和出 库的管理工作 严格按规定的质量标准入库 确保交割商品的储粮安 全 确保交割商品的顺利交割 第七条 交割库操作员职责 负责具体与郑交所交割部对接 熟 练掌握交割仓库管理系统 按规定流程清理注册和注销仓单 整理和 保管好交割库的相关的资料 信息等档案资料 第八条 交割库质检员职责 负责对入库 出库的商品进行质量 2 检验 严格按规定的质量标准和操作规程进行检验 严防不符合质量 标准的早籼稻入库 对入库的早籼稻质量负责 第九条 交割仓库保管员职责 入库时对粮食进行质检后的二次 质量把关 对有异议的粮食向质检员及时提请复查 对保管过程中数 量和质量负责 确保粮食安全 确保交割商品出库无质量纠纷 第十条 交割业务财务会计职责 审核出入库相关的纸质凭证 及时收退预付定金 及时收 退升贴水增值税发票押金 收取应由客 户承担的各项费用 按要求建立台帐 第二章 商品入库和质量检验 第二章 商品入库和质量检验 第十一条 自交割仓库接到会员 交割预报单 之日起 2 个工作 日内 精米公司根据交割仓库的仓容情况以书面形式回复会员能够接 收的商品数量 自回复之日起 2 个工作日之内 向会员收取 30 元 吨的交割预报定金 在收到交割预报定金的当日 工作日 开具 入 库通知单 衔接货主的运输方式 车 船 号 数量及到货时间等 通知交割仓库做好商品接收准备工作 客户对已存放在仓库的商品申 请期货交割的 要求相关会员提交交割预报 不收取交割预报定金 第十二条 交割仓库开出 入库通知单 之日起生效 有效期 公 历日 为 40 天 有效期内相对应数量的商品全部到库的 自商品入 库完毕之日起 2 个工作日内 交割预报定金予以返还 部分到库的 按实际到货量返还 未到库部分 交割预报定金不予返还 同时收取 应由货主承担的各项费用和升水增值税发票押金 登记发票押金和预 报定金台帐 在退回预报定金的当日 财务将审核后的质检单和磅单 交给交割操作员 第十三条 质量检验样品在入库卸货前抽取 抽取的样品要能充 分代表该车 批 商品的质量 严防客户掺杂使假 码花包 每次抽 取的样品分为两份 每份 1 公斤 交割仓库任选一份用于检验 另一 份由公司和货主签字封样 并由公司采购部妥善保存 自每批商品抽 取样品结束时起 交割仓库应当于 24 小时内提供检验结果 并及时 通知货主 出具检验报告 检验报告一式二份 一份公司质检部门存 档 一份随 货物存储证明 保证 书 通过公司采购部寄送至交易 3 所 经主任批准 也可委托经国家质量技术监督部门认证的质检机构 进行检验 检验费用由公司承担 检验报告一式三份 一份由质检机 构留存 一份留交割仓库存档 一份随 货物存储证明 保证 书 寄送至交易所 第十四条 入库卸车时 交割仓库保管员必须逐包抽样进行感官 检验 若发现与质量要求不符的粮食要立即停止卸车 并提出复检 复检不合格的粮食严禁入库 第十五条 对检验合格的 按早籼稻到交割仓库的先后安排入 库 并于检验报告出具之日起 5 个工作日内入库完毕 入库完毕起 24 小时内 由公司采购部负责向交易所通报 第十六条 入库过程中和标准仓单注册前发现早籼稻不符合质 量规定的 交割仓库应当拒绝转存为交割商品 不合格的粮食连车退 皮 过磅皮重后打出磅单 不合格的早籼稻交割客户要求整晒 可提 供整晒服务 并向客户收取整晒费用 第十七条 检验符合质检标准的早籼稻方可过磅入库 过磅员凭 合格质检单和 入库通知单 过磅 根据 入库通知单 注明的客户 资料填写过磅单 并登记台帐 记录入库进度 入库量不得突破 入 库通知单 上所载明的数量 入库通知单 上注明的粮食入库完毕 的当天 由过磅员将磅码单 质检单归集交财务审核 第十八条 货主对检验结果无异议的 自出具检验结果之日起 2 个工作日内 由公司采购部向交易所申请注册标准仓单 同时向交易 所报送 标准仓单注册申请表 货物存储证明 保证 书 和 检 验报告 原件一份 标准仓单注册申请表 加盖公司公章 法定代 表人和公司交割仓库负责人签章 注明开具日期 自提出仓单注册 申请之日起 7 个工作日内向交易所询问注册结果 交割仓库管理系统 投入使用后 通过网络完成仓单注册 第十九条 在未完成入库 取得检验结果或未完成规定的检验项 目情况下 精米公司采购部不得申请注册仓单 第二十条 仓单有效期 N 年 8 月 1 日起注册的标准仓单 有效 期至 N 1 年 7 月份最后一个工作日 含该日 到期注销的上生产年 4 度产早籼稻标准仓单 经检验符合交割有关规定的 可以重新申请注 册 到期注销的非上生产年度产早籼稻标准仓单 不允许注册 第二十一条 货主对入库检验结果有异议的 应当自收到检验结 果之日起 3 个工作日内向交易所书面提出复检申请 并预交复检费 用 复检仅限于提出的有异议的项目 未在规定时间内提出复检申请 的 视为同意检验结果 第二十二条 复检机构由公司采购部和货主协商确定 协商不成 的 由交易所指定 第二十三条 由交易所指定复检机构的 复检样品由复检机构重 新抽取 公司交割仓库予以配合 复检机构应当自抽样完毕次日起 3 个工作日内作出复检结果 如样品量较大 可适当延迟 交割仓库 要及时衔接复检结果并书面通知货主 第二十四条 复检结果为解决争议的依据 由交易所指定复检机 构的 复检结果与公司交割仓库原检验结论一致的 由货主承担相关 费用 检验费 抽样费 差旅费 交通费等 复检结果与交割仓库 原检验结论不一致的 相关费用由公司承担 第三章 商品保管第三章 商品保管 第二十五条 交割仓库在商品入库前要认真清理交割仓库 保持 库区 库内清洁卫生 确保商品不被混杂及受到污染 第二十六条 早籼稻谷入库进入存放阶段 仓库保管员按照 四 无 储粮要求落实到位 科学储粮 确保储粮安全 控制储粮风险 保管期间防止粮食霉变 高热和生虫 出库时确保黄粒米脂肪酸不超 标 第二十七条 交割仓库实行挂牌管理 挂牌标志上标明商品的名 称 等级 数量和存放时间 要经常察看早籼稻变化情况 并定期报 告早籼稻情况测报 第二十八条 交割仓库按规定保管好交割商品 做好储存记录 单独设帐管理 并对交割商品全额投保财产险 确保安全 第二十九条 禁止未持有 提货通知单 的客户进入交割仓库查 看储存的交割商品 允许其到样品室查看存储货物对应的样品 5 第四章 商品出库 第四章 商品出库 第三十条 公司交割仓库负责人凭提货人递交的交易所开出 提 货通知单 原件 提货人身份证 提货人所在单位证明通知交割仓 库操作人员安排商品出库 交割仓库操作人员须复核 提货通知单 是否有效 核对 提货通知单 与之相对应的货物是否完全相符 向 提货人确认商品质量 确定运输方式 按交易所审定的收费项目 标 准和方法收取有关费用 通知交割仓库尽快办理出库 第三十一条 公司采购部应及时向交易所通报商品的发运进度 及发运方向 发运结束后 向交易所报送相关出库手续 第三十二条 提货通知单 持有人自 提货通知单 开具之日 起 10 个工作日之后到公司办理提货手续的 公司按现货提货单处理 不再保证全部商品质量符合规定标准 第三十三条 提货通知单 持有人在提货期内向交易所提出商 品质量复检申请的 自交易所收到申请之日起 提货通知单 持有 人的提货期间停止计算 待复检结果通知 提货通知单 持有人之日 起重新计算 第三十四条 交割商品出库的重量检验由货主与公司交割仓库 共同实施 具体办法参照入库规定 第三十五条 出库数量发生损耗短少的 公司交割仓库按 提货 通知单 出库数量补足 不能补足的 按早籼稻期货最近交割月最高 交割结算价核算短少商品价款赔偿买方货主 第三十六条 货主提供运输工具的 自货主凭 提货通知单 与 公司采购部联系出库事宜 运输工具到达交割仓库之日起 交割仓库 开始发货 并停止收取已装运货物的仓储费 货主委托交割仓库代办 运输的 自客户凭 提货通知单 与交割仓库管理部门联系出库事宜 指定运达地点并预交各种费用 包括铁路代办费 港杂费等 之日起 交割仓库不能在规定时间内 汽车 船舶 10 日 火车 20 日 发出商 品的 不再收取其后的仓储费 第三十七条 由于货主变更发货方式 提货手续不全 费用未按 时交纳 特殊要求等原因 致使商品装运推迟的 不受前一条限制 6 第三十八条 自 提货通知单 开具之日起 10 个工作日内 仓 单持有人对商品质量有异议的 可向交易所申请一次复检 并预交复 检费用 未在规定时间内提出异议的 视为确认出库商品质量 第三十九条 公司交割仓库不接受超出规定时间或者已经出库 的交割商品的质量和数量复检 不承担由此产生的一切责任 第四十条 公司收到交易所复检机构通知后 交割仓库要协助质 检机构重新抽样 样品经三方共同认可后封样 复检结果符合交易所 出库规定的 相关费用由货主承担 复检结果不符合出库规定的 相 关费用由公司承担 第四十一条 复检结果不符合出库规定的 在双方约定或者规定 的出库时间内 交割仓库可以用符合出库规定的商品调换 提货方不 得拒收 商品调换不得影响商品及时出库 调换增加的运输 检验等 费用由交割仓库承担 调换后商品的出库按交割商品的质量规定执 行 第四十二条 交割仓库未能用符合出库质量规定的其他商品调 换 可以与客户 提货方 协商处理 协商无法达成一致的 按以下 规定执行 1 交割仓库及时对不合格的交割商品加工处理以达到出库规定 并承担补偿责任 补偿金额按相应品种期货交易最近交割月最高交割 结算价的3 计算 加工处理且补偿后 客户 提货方 不得拒绝接受 商品 2 无法加工处理或者加工处理后仍不能达到出库质量规定的 由公司承担赔偿责任 赔偿金额按相应品种期货交易最近交割月最高 交割结算价的 120 计算 货物归公司所有 第四十三条 客户与交割仓库之间产生交割纠纷的 双方可先行 协商解决 协商无法达成一致意见的 公司应当在纠纷发生之日起 5 个工作日内以书面形式向交易所申请调解 调解不成的 依法向人民 法院起诉或者依约向仲裁机构申请仲裁 第四十四条 公司财务部门在收取应由 提货通知单 持有人承 担的相关费用后 开出提货单 若有贴水 还需收取注销客户贴水增 7 值税发票押金 并登记台帐 第四十五条 提货单经交割仓库管理部门审核盖章后方可提货 交割仓库保管员凭公司交割审核单审批后的提货单发货 第四十六条 交割仓库操作员监督升贴水增值税发票开具和双 方发票的交接处理 按规定书面通知财务部门退还升贴水增值税发票 押金 第五章 附 则 第五章 附 则 第四十七条 交割单位 10吨 第四十八条 早籼稻交割适用国家标准 国家相关规定及本细则 规定 基准交割品 符合 中华人民共和国国家标准稻谷 GB1350 1999 及本细则规定的三等及以上等级早籼稻谷 替代品及升贴水 一 早籼稻的整精米率小于50 但不小于44 的 无升贴水 二 早籼稻入库时 水分 13 5 的 足量入库 13 5 水分 14 5 的 以13 5 为基准 水分每超0 1 扣量0 2 三 早籼稻出库时 水分13 5 的 以13 5 为基准 水分每超0 1 补量0 1 由交割仓 库承担 四 早籼稻杂质超过1 0 但不超过1 5 的 扣量0 5 第四十九条 早籼稻生产年度为每年的8月1日至次年的7月31日 入 库早籼稻的脂肪酸值不得超过以下规定 本生产年度产早籼稻脂肪酸值 不得高于21mg 100g 干基 高于21mg 100g 干基 的 视为非本 生产年度产早籼稻 非本生产年度产早籼稻脂肪酸值不得高于 25mg 100g 干基 本生产年度产早籼稻入库时 黄粒米不得超 过