公司会议管理办法.xls

苏苏州州派派格格力力减减排排系系统统有有限限公公司司 公公司司会会议议管管理理办办法法 PGPR01PGPR01 编 制 日 期 审 核 日 期 批 准 日 期 持有人 苏苏州州派派格格力力减减排排系系统统有有限限公公司司受受控控章章 文文件件名名称称 公公司司会会议议管管理理办办法法 文件编号PGPR01 页 码1 3 版 本A0 修修 订订 履履 历历 版次修订申请编号修订内容描述发行日期 苏苏州州派派格格力力减减排排系系统统有有限限公公司司受受控控章章 文文件件名名称称 公公司司会会议议管管理理办办法法 文件编号PGPR01 版 本A0 1 1 目目 的的 为改进工作作风 精简会议 缩短会议时间 提高会议质量 加强会议管理 特制定本办法 2 2 适适用用范范围围 本办法适用于苏州派格力减排系统有限公司公司级或跨部门级会议及外部行业论坛 技术等会议 不包括 各类技术培训性质的会议 3 3职职责责权权限限 3 1公司办负责本办法的制定 修改 解释 3 2各分公司 各部门负责本办法的宣贯和实施 4 4 会会议议召召开开原原则则 4 1精简原则 4 2高效原则 4 3务实原则 5 5 会会议议管管理理 5 1会议分级 根据会议性质 内容及参会人员构成三要素 将会议分为公司级 部门级及外部级三大类 5 1 1公司级会议是指会议议题涉及全公司战略部署 生产经营运作 且需要跨部门协调 合作 要求跨 部门参加的会议 5 1 2部门级会议是指会议议题和内容只涉及到本部门 且无需跨部门协调 一般不需别的部门人员参加 的会议 5 1 3外部级会议是指公司派人参加行业协会论坛 技术交流等会议 参加人员由执行董事或常务副总指 派 参加外部会议人员回公司一个星期内 需以书面形式汇报会议内容 向相关人员传达会议精神 此书 面材料作为外派参加会议人员报销凭据 否则公司不予报销相关费用 5 2公司级会议类型 公司级会议根据会议召集方 会议影响力和参与人员的职等 身份分为三大类 5 2 1一类是由执行董事召集 会议内容涉及公司重大的决策 生产经营活动中重大的决定 需要多部门 参加的会议 本办法定义为公司一级会议 5 2 2二类是由常务副总 各总监召集 会议内容涉及公司生产经营活动中重大决定 阶段性重点工作 需要多部门参加 协力完成会议决定的会议 本办法定义为公司二级会议 5 2 3三类是指由各部门提议并召集 主管领导同意 需要跨部门协作 参与 内容只涉及到生产经营活 动某一方面 只需个别部门参加的会议 本办法定义为公司二级会议 6 6 会会务务管管理理 6 1公司一级会议由公司办负责会务管理 负责会议通知 安排 布置 记录和服务等事务 6 2公司二 三级会议由各召集部门进行会务管理 负责会议通知 记录 布置 参会人员 主持人 会 议程序确定 会议服务等事务 如需三楼会议室 请提前通知公司办 苏苏州州派派格格力力减减排排系系统统有有限限公公司司受受控控章章 文文件件名名称称 公公司司会会议议管管理理办办法法 文件编号PGPR01 页 码3 3 版 本A0 6 3部门级会议会务由各部门自行管理 部门级会议一般不使用三楼会议室 6 4会议计划告知与发布 公司一 二级会议需提前一天通知公司办 内容包括会议名称 会议时间和地 点 主持人 会议议程 参与人员 公司办在与主要参会领导和会议告知方沟通后 最终确定会议时间和 会议议题 参会人员等重要事项 并在会议召开半天前在OA上发布 重要会议要以OA和电话等形式和与会 人员确认 6 5临时性的公司级一 二型会议一般需提前一天通知公司办 紧急情况除外 6 6公司二级会议需要公司办提供服务或协助的 需提前三天通知公司办 6 7 通知参加公司级会议的人员若不能按时参加会议 需提前4小时向会议组织者请假 参加公司一级会 议的人员除请假外 需征得公司执行董事批准 6 8 所有参加会议人员须准备好会议发言 如有提交会议讨论的议案 须提前两天将议案以书面形式交与 会议组织者 6 9会议纪律 在会议规定开始时间3分钟后到会视为迟到 15分钟后到会视为旷会 提前离开视为早退 提前15分钟离开视为旷会 会议中不得喧哗 说不文明的言语 要充分尊重与会者 尊重每一位发言者 手机调到震动或关机 以上各项行为若有违背者 会议主持人有权对其进行相应批评和处罚 6 10会议记录 公司一级会议由公司办负责安排人员记录 公司二级或三级会议由各部门自行按排人员记 录 对于重要会议 一般要对各发言人发言要点进行记录 有些重要发言可以录音记录 6 11会议纪要发布 对于一些重要的公司级会议 应会上决定或公司领导要求 须于会议后一天内发布会 议纪要 对于会议决定事