公路工程资料管理办法(修改).doc

工程资料管理办法公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程自项目立项开始至竣工验收过程中所形成的，具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。为加强公司施工技术资料管理，完善资料的收集、整理移交工作，避免出现工程完工后，因资料不能按时归档移交而影响工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本办法。一、公司各级管理机构根据统一领导，分级管理的原则，依照公司管理规定对所辖范围内工程文件材料整理收集、立卷归档工作进行监督、指导。二、工程管理处对所辖范围内工程项目进行管理时要建立资料管理台帐，定期检查施工资料完成情况，并将检查情况记录在案，发现问题及时发出整改通知、定期复查，确保施工资料能及时按工程进度完成。三、资料形成、收集、整理过程的检查（一）施工过程中，公司管理处对在建工程资料形成和收集整理情况进行定期或不定期检查，主要检查各项目部工程资料整理是否与工程施工进度同步进行。检查内容主要包括：1、工程管理文件、法定程序文件和方案审批等前期文件是否齐全、完整。2、质量保证资料：现场检测、试验送检记录（按时间先后排列）；砼、砂浆配合比报告及其他抽检资料；（原材料、中间产品试验报告、各种出厂合格证，；成品和半成品检测。上述检验检测报告需做汇总和台帐进行登记，送检及抽检频率要符合有关规范要求。3、验收评定资料：交工证书；重要隐蔽工程和工程关键部位验收记录；单位工程质量评定资料；分部、分项工程质量评定资料；其他与工程项目验收相关资料。上述资料需按时间顺序排列，与施工进度同步进行，检验批次、检验频率要与施工规范、规程要求相符。4、工程计量签证资料：工程计量资料主要检查工程进度款申请资料，现场签证资料、工程变更或设计变更文件等，同时检查所报进度款对应项目的自检资料完成情况，自检资料没有完成的不予计量，所有签证计量文件需有管理目录和台帐。5、施工记录（施工大事记、施工会议记录、施工日记、工程测量及复核记录、基坑开挖、回填施工记录、混凝土浇筑等施工记录）等基础资料。6、工程施工安全资料：安全生产责任制、责任制考核、目标管理、安全技术交底、安全操作规程、安全检查、安全评分、整改停工通知、安全教育、班组班前活动记录、特种工作业、文明施工制度、施工用电、施工机具验收测试等资料要齐全，并按要求分册整理归档。（二）工程资料整理时间要求：重要隐蔽工程及关键部位的验收签证资料在验收后7天内整理完成；混凝土混分部工程评定资料在混凝土浇筑完成后45天内整理完成；其他分部工程评定资料在完成后15天内整理完成；（三）工程管理处根据检查情况，客观分析、评价受检查项目部的资料整理状况。对资料整理滞后的项目部发出书面通知，明确其整改要求及整改期限。（四）在整改期间内，工程管理处将跟踪检查、督促项目部进行落实整改。对未按时按质整改的项目部，公司将按其整改完成程度依照以下规定予以一定的经济惩罚：1、未按时整改完成的，每次罚款3000元。2、对已整改完成，但再次检查时发现仍存在资料收集整理严重滞后现象的项目部，每次罚5000元。资料过程检查通过检查表形式，书面如实记录项目资料收集整理情况及工程完成情况，以作为资料评价分析依据。四、资料整理移交（一）工程档案专项验收前，工程管理处应组织施工、监理、设计及使用等有关单位的项目负责人，工程管理、工程技术负责人，对项目档案进行自检，并做出档案自检报告。工程档案专项验收完成后，工程管理处应根据验收组的评价意见督促监理、设计施工单位在正式竣（交）工验收前限期整改完成。（二）工程管理处要负责会同相关部门整理项目前期、交（竣）工验收阶段所形成的文件材料以及项目建设过程管理文件材料等甲方文件（项目征地拆迁文件、招投标及合同文件、工程造价文件、工程决算及审计报告等有关文件材料）和设计文件（地质勘察资料、初步设计、方案设计、技术设计、总体规划设计、工程概预算、施工图设计、专项工程勘察设计文件、设计计算书等），并根据文件材料形成的阶段、性质、内容分类整理、组卷。（三）工程管理处组织对全部工程归档文件的汇总整理，并根据项目档案分类编号有关规定，完成案卷总目录的编制工作。按要求在三个月内完成竣工资料的整理移交。（四）工程管理处负责向有关单位移交档案时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸份数等，并有完备的清点、签字等交接手续。（五）工程管理处要督促项目部应保证按要求及时递交竣工资料，逾期未交，已影响到工程验收的给