书画交流会策划.doc

贵州大学蔡家关校区书画交流会策划书 策划单位：贵州大学蔡家关勤工助学 2011年5月30日索引一、活动背景二、活动主题三、活动名称四、活动意义五、活动主办六、活动承办七、活动时间及地点八、活动对象九、活动内容十、经费预算十一、活动过程中注意事项十二、紧急预警方案一、活动背景：春去夏来，丝丝凉风，转眼间，夏日炎炎，本学期的学习工作已经进入后期，各个部门的工作都秩序井然地进行着。为了让我国的书画得到更为广泛的推广和延续，为了让全校书画爱好者有一个交流的平台，也为了丰富和放松大家紧张的学习和工作生活，中心决定在退休老教师庆党九十周年之际，组织书画爱好者参加书画展，为广大的书画爱好者搭起一个交流平台，能够向资深的老一辈学者学习，同时以这种交流会的方式使大家既得到感情上的交流，又增进书画爱好者之间的友谊，增加彼此之间的了解，更为大家建立一个长久交流的前提。 本次学习交流会将开展爱好上的自由讨论，技艺上的学习提高，参与者重在学习和提高自我，向爱好书画的老干部吸取经验方法，提高完善自己的书画技艺。二、活动主题 “书画交流，情系你我”三、 活动名称勤工助学服务中心书画交流会四、活动意义1、通过本次活动，加强各位书画爱好者的彼此了解，增强对书画技能的进一步追求，也让有着共同爱好的同学感情能得到进一步的提升。2、加强同学间的交流，增进大家的友谊，为大家提供展示自我的舞台，使大家更加深刻地认识自己和别人！为今后部门间更好地合作打下基础。3、增加大家的对我国书画的进一步了解和热爱，能够让大家更多的向老干部们学习有关书画知识和人格信念。4、丰富大家的课余文化生活，为大家营造一个轻松愉快的交流环境。5、也给我们提供了展示课余爱好的大舞台，提高我们课余爱好的质量，让我们很好的、及时的完善和提高自己的综合素质并树立正确的人生观、价值观。让我们对自己未来的生活充满信心乃至人生变得更加有意义。五、主办单位贵州大学资助管理中心六、承办单位贵州大学勤工服务中心蔡家关校区七、活动地点及时间地点：百花老年活动中心时间：6月24或28号八、活动对象贵州大学蔡家关校区全体书画爱好者9、 活动内容(一）活动宣传：由宣传部主要负责其他各部门协助工作：A、 海报（毛笔字和POP类海报各一半），由宣传部部长（李婷）具体负责安排宣传部部员制作，制作好常规的海报后粘贴于蔡家关校区主要宣传栏（1、2、3号教学楼各两张，其他每栋公寓一张，食堂、沙地足球场各一张.）时间：在5月13日至15日B、 横幅：由宣传部部长（李婷）具体负责安排宣传部部员制作，制作好后拉在主要的宣传地（篮球场围栏外和8号公寓下面人流量大的地方各1条）时间：5月16日至17日C、 广播稿：由宣传部部长（李婷）具体负责安排宣传部部员编写本次活动的广播稿，并联系广播站对本次活动进行报道。时间：5月16日至17日备注:在整个宣传工作中，各部门要积极配合好宣传部的工作，协调好各项宣传工作。前期宣传所需物品统计：海报40张（补贴一共）；横幅：3条喷绘：2张1）报名工作：两天（5月1314号） （1）报名资料：报名表及中性笔：由内务部部长（张娟）安排内务部部员统一准备并在报名工作开展前送达值班人员手中，并在值班工作完成之后交到下一班值班人员手中，报名工作结束后统一交到内务部唐文伦处（数量酌情安排） （报名表及登记表见附录一、二） 2）报名时间及地点： 地点：毛主席像下主要人流过道（如果出现不能在毛主席像下主要人流过道，相关负责人应将地点改在中心办公室。） 时间：13日11：3013：00及16：1018：40 14日11：3013：00及16：1018：00 3）值班人员安排: a、报名桌椅、帐篷的搬运及摆放：内务部（吴林）负责注意事项：两套桌椅、一个帐篷；需在每一次报名时段前10分钟将桌椅、帐篷搬运到指定地点并摆放好。每一次报名时段结束前十分钟到报名地点，报名工作结束后将桌椅、帐篷搬运回相关地点。 b、报名咨询及登记工作安排 注意事项：需在每一次报名时段前10分钟到达指定地点，认真热情协助报名者报名，确保信息真实准确。各部自行做好交接工作。（4） 统计好所有报名人员的详细信息，并做好表格。（内务部负责）（2） 活动期间工作安排 1）、交流会前期工作安排和分配1、由吴林、陈华丹负责安排人员通知报名人员在5月19日晚上9点在中心会议室开见面会。2、由李忠英、陈华丹负责见面会签到。3、唐文伦负责见面会会场布置。4、张娟负责见面会的发言及通知交流会具体流程。5、由文秘组负责统计书画爱好者所需要的笔、墨、纸等书画工具，并由财务组负责通知宣传部采购所需物品，最后由财务组在5月21号之前发放给书画爱好者的手中。 6、由内务部财务组吴琳负责在6月5号左右催促书画爱好者完成书画展作品。 7、由内务部财务组严海龙在6月15号对作品进行收集，最后分类交给张娟。 8、由宣传部负责选出参加书画展的作品，并最终交给张娟保管。 9、文秘组负责在书画展的前两天通知将要去参加交流会的书画爱好者。2） 交流会工作分配1、 交流会当天早上9:00由张娟负责组织工作人员和书画爱好者在中心办公室集合，文秘组负责携带作品，9:10准时出发到老年活动中心。2、 由张娟负责组织现场的工作分配和交接作品。3、 由唐文伦负责组织现场秩序和书画展时书画爱好者和老教师间的交流。4、 严海龙负责活动照片采取，最后老教师与所有的工作人员、书画爱好者合影留念。3） 清场工作1、 由文秘组组织人员进行现场的清扫工作。2、 由张旭负责组织书画爱好者和工作人员有序安全的退场。3、 由唐文伦将所有人员安全带回学校。10、 经费预算序号资源需要数量价格（元）1POP海报10张302报名表200张203毛笔海报10张204笔、墨、卷轴等每样104005不可估计预算50合计520备注：每一笔经费都要向内务部财务部汇报，并由财务组进行统计。11、 活动过程中注意事项（1）在活动过程中，必须注意时间的分配和人员分工，一切按照人员分配方案执行。（2）在整个活动过程中，组织者要注意与参与者保持联系和沟通。确实反映书画爱好者要求。 （3）本次活动举办各环节必须遵纪守法，活动内容要健康向上，达到主题要求。 （4）及时合理的对老干部提出的建议和要求进行协商。 （5）参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。(6 )本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障交流会各环节顺利完成。(7 )遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。(8 )各筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。(9 ) 如果活动中出现各