公司公务车管理办法.doc

公司公务车管理办法为加强公司公务车辆管理，提高使用效率，更好地为生产经营服务，现对公司公务车辆的管理制定如下办法：一、公务车辆的调配和使用原则配备公务车的单位，应安排专人管理和调配车辆，保证公务用车，提高工作效率。公务车，由行政事务部统一调配，在正常工作时间内，应安排一部值班车辆在公司待命，保证公司领导工作用车；在上、下班时间，没有业务用车的前提下，尽可能保证公司领导用车。二、公务用车的申请范围因下列情况可申请用车：（一）到外地出差；（二）存取大额款项；（三）购买大宗办公用品；（四）为维护本公司的业内秩序和公司利益，配合行业主管部门实施路查或商务需要的；（五）员工遇有紧急情况或有其它公务等需要用车的。三、本部公务车使用的申请和派车程序（一）各分、子公司凡可预见的市外公务用车，需要使用公司本部公务车的，应提前1天向行政事务部申请，填写公务用车派车、收费凭证，经行政部批准后派车。（二）各分、子公司市内公务用车，需要使用公司本部公务车的，应尽可能提前向行政事务部申请，由行政事务部酌情安排并做好用车登记。（三）公司本部各部室市内、市外用车均实行登记制度，由用车部室负责人向行政事务部提出申请，登记后派车。（四）车辆派遣由行政经理负责。四、公务车使用的费用计算与收取（一）在市内因公申请使用公司公务车的，依据里程收取费用，按0.80元/公里收取，或根据用油量酌情按次定额收取，每次收取20至50元；市外用车，除依据1元/公里的里程收取油料成本费用外，另应按实承担过路过桥费、停车费和随车驾驶员差旅费等相关成本费用。（二）对于收取车辆使用单位成本费用的，由用车单位负责人填写公务用车派车、收费凭证（见附件），经行政事务部批准后派车，车辆回程后交随车驾驶员，如实填写车辆行驶里程。市外费用由随车驾驶员先行垫付，酌情每周或每月批报一次。用车结束后，由行政事务部办理费用转账手续。（三）随车驾驶员市外差旅费的报销标准，根据公司基本管理制度规定，按出差人员中职务最高者的差旅费标准执行。 五、本部公务车维修费用的管理 （一）车辆维修的审批：公务车辆的维修，实行小额申请，大额预算制度。预计维修费用在1000元以下的，由专(兼)职司机提出维修申请，填写“车辆维修申请单”，由公司指定审核人签字认可、行政事务部经理审批；维修费用在1000元以上的，还须编附预算表，报总经理审批后方可修车。 （二）公务车使用物品的配备：凡需配备300元以下的车用物品，由公司指定审核人签字认可、行政事务部经理审批；配备300元以上的车用物品，由总经理最终审批后方可配备。 配备公务车的单位，也应建立相应的车辆维修制度。六、公务车加油管理公司公务车实行定点、定车，使用“中油卡”，在市区中石油加油。（一）定点加油的公务车范围1、公司所属、在市区运行较多的公务车，均属定点加油公务车。具体需集中加油的公务车车号，授权公司行政事务部核定，并以书面形式通知相关车属单位和财会部门。2、非经公司行政事务部同意，定点加油的公务车不得擅自在市区其他加油站加油；紧急情况需临时在市区其他加油站加油的，应报经各单位行政主官批准，并书面通知财会部门；各级财会部门有权、有责任对定点加油公务车的燃油费用进行把关，并拒报违规的燃油等费用。3、定点加油的公务车需出市区外运行的，应尽量提前在加油站加满油；在市区外运行时，凭出差凭证和异地有效加油发票报销。（二）加油卡的使用与结算1、定点加油公务车使用“中油加油卡”(简称“中油卡”)刷卡加油，一车一卡，定车、定点使用，不得异车、异地加油，更不得将“中油卡”以各种形式，向任何单位和个人变换现金、有价证券或实物。2、“中油卡”为先充值、后使用。由公司行政事务部根据公务车使用情况统一为其“中油卡”预充值，以后每月结算时，行政事务部按实际使用额能过管理卡对每张卡进行金额续充。如中途遇“中油卡”金额超支，须由各用车单位公务车管理员向行政事务部说明原因，提出追加充值金额申请，由行政事务部酌情予以追加。3、公司行政事务部向“加油站”对账和结算；公司行政事务部应及时通过财会部门核办对外结算和对内分账、转账业务。（三）违规或不文明行为的处罚1、定点加油的公务车擅自在市区其他加油站加油的，燃油费用由责任人自理。2、遗失“中油卡”的，每张罚款50元；造成经济损失的，由责任人赔偿。3、公司行政部未按时通过财会部门核办对外结算和对内分账、转账业务，或未向总经理填报“各单位单车月度油耗统计分析表”的，每次罚款20元。4、公务车所属单位未制定公务车燃油定额标准，或不纳入财会和考绩体系考核的，责令该单位行政主官限期整改，拒不整改的，给予行政处分。5、公务车驾驶人用“中油卡”异车加油或容器加油的，按“中油卡”实记油价的两倍罚款，并给予行政处分；将“中油卡”以各种形式、向任何单位和个人变换现金、有价证券或实物的，按“中油卡”实记油价的五倍罚款，并解除其劳动合同；公务车驾驶人在加油过程中有不文明行为，经加油站举报属实的，视情给予相应的行政处分或经济处罚，直至解除劳动合同。 七、公务车驾驶员管理规定 （一）服从领导，听从调度，提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风。 （二）遵守交通法规，执行公司安全管理制度，确保行车安全。 （三）根据工作安排出车，认真做好对公司各单位、各部门的驾驶服务，未经批准不得使用公车办私事。（四）执行考勤制度，坚守工作岗位。因公、因病、因事（婚、丧、产探亲等）需要请假的，提前申请，无故缺勤者，按旷工处理；工作时间暂不出车时，必须在公司值班室或公司内等候工作，并保持通信畅通，临时有事离开必须请假。 （五）爱护车辆，及时做好维修、保养，保证车况良好、整洁。 （六）非经所在单位行政主官（本部行政经理）批准，不准出私车或私自出车，不得将车辆交由他人驾驶。附件：公务用车派车、收费凭证 二一年五月十六日公务用车派车、收费凭证申请单位（部 门）用车事由、时间、去向车牌号码随行人员用车费用结算明细油料成本费按里程收取里程表起数 止数 行驶里