6 集团规划设计评审会管理办法.doc

受控文件 （设计管理制度） 翠屏国际控股公司 集团规划设计评审会管理办法1. 目的为规范集团各地产公司项目设计的操作，加强对翠屏国际（集团）规划设计管理流程与成果标准（以下简称流程与标准）中实施方案阶段的“集团规划计划评审表”这一重要节点的监控，以达到确保质量、进度目的，特编制此办法。2. 主管部门集团产品（研发）管理中心负责各公司项目规划设计评审会的统筹安排，项目评审会在总部召开，由集团产品（研发）管理中心负责具体会务组织工作；3. 时间计划项目评审会在区域或项目所在地召开，由集团产品（研发）管理中心授权区域或项目公司负责会务组织工作。评审会的召开时间应以项目设计年度计划为依据，如有变更，项目公司应事先通知集团产品（研发）管理中心。项目公司应在评审会召开前至少7日向集团产品（研发）管理中心提出正式申请，会前至少3日提交评审文件汇编。4. 评审文件汇编应包括以下内容：4.1项目可行性研究报告其中的规划设计部分按流程与标准中的“投资分析阶段成果标准”完成；4.2项目设计控制性计划。4.3集团产品（研发）管理中心对设计工作总体计划的意见。4.4集团产品（研发）管理中心对前期工作结论的意见。4.5概念设计方案任务书。（详流程与标准）4.6概念设计方案文本。（详流程与标准）4.7概念设计指导书（详流程与标准）4.8规划设计方案招标书（特大型或高端项目）4.9规划设计任务书 （详流程与标准）4.10规划方案设计文本 （详流程与标准）4.11规划方案分析表 （详流程与标准）5. 文件审核 集团产品（研发）管理中心对评审文件进行审核，发现不符合要求的，可以要求评审会延期。6. 会议组织会议组织应在评审会召开前至少2日向参会者发出会议通知。7. 评审会投票人员组成集团主管设计领导，集团产品（研发）管理中心总监，项目（设计管理）负责人，区域产品管理中心总监，区域主管设计领导，项目公司总经理及工程（技术）部（设计管理）人员。8. 评审会议程序8.1整体时间安排视项目复杂程度而定，委托项目以不超过4个小时为宜，招标项目以不超过6个小时为宜；8.2评审会具体安排： 8.2.1由项目公司设计管理人员对规划设计工作指导书讲解，重点介绍项目总体开发计划及市场、经营、成本方面的分析论证，以不超过30分钟为宜。（招标项目、投标单位应回避）8.2.2项目公司设计管理人员负责就所介绍的项目向评审团答疑以不超过15分钟为宜。8.2.3投标单位分别介绍方案并向评审团答疑，每家时间不超过30分钟为宜，如果为委托一家设计供应商做多方案比较，时间可适当延长。8.2.4 评审团以记名投票的方式从投标方案中选出23个优选方案，如果是委托设计可以只选一家。8.2.5 评审团就所选的优选方案发表意见，集中讨论，由会议组织者形成评审结论，时间以不超过60分钟为宜。9、评审会组织安排注意事项：9.1、会前：9.1.1 准备并检测调试所有的会议器材：投影仪、数码录像机、白板和大铁夹（用于挂图、板书）、白板笔、板擦（无线麦克风）、插线板。9.1.2 如为视频会议，应等对方同步调试；9.1.3 准备会议过程的文件、评审会文件汇编、会议议程、选票。每位投票人应有以上文件一份；9.1.4 根据参会人员情况布置会场，投票人员的位置应用名牌指定；9.2、会议用饮料、食品的服务安排：9.2.1会议应备有饮用水；9.2.2 长时间的评审会应安排好工作餐事宜。9.3、会议中应留有适当休息时间，以每120分钟休息10分钟为宜。10、会议纪要：由集团产品（研发）管理中心负责整理和汇总会议纪要，会议纪要应包括投票结果，方案简评和会议结论。11、会议结论：会议结论以如下方式给出：11.1 同意XX方案，建议增加XX内容，在XX方面应与注意；11.2 倾向通过XX方案（可以有一个以上），应在XX方面改进后再确认规划思路，不需另行开会；11.3 各方案均难满足要求，须在XX方面仔细考虑。完成设计后申请召开评审会。会议纪要应由集团产品（研发）管理中心在会议结束后3天内发文给项目公司，并抄报集团领导，抄送区域领导和各与会人员。评审会后会议纪要作为资料存档。附件：附件1：规划方案分析表户型配比部分附件2：规划方案分析表经济技术指标部分附件3：规划方案分析表设计成果部分 受控文件 （设计管理制度） 翠屏国际控股公司 计划管理上报备案办法 1.以项目开发计划为依据，由各项目公司设计管理责任人会同区域产品管理中心项目设计负责人和产品管理中心负责人，共同研究拟定该项目设计管理工作计划，以此作为月、周工作计划的基础。2.各项目设计管理月度工作计划以翠屏国际设计管理月报为蓝本，将项目基本信息和当月工作完成情况以及下月计划安排信息输入表中，由区域产品管理中心设计负责人负责填报，经本单位负责人审定后于每月第四周的周一连同一周工作计划一并提交集团产品（研发）管理中心。3.各项目设计管理一周工作计划由区域产品管理中心项目设计责任人拟定经本单位负责人审定后执行。4.集团产品（研发）管理中心，综合配套专业根据各项目月报、周报安排本专业配合计划，同于每月第四周的周一连同一周工作计划一并提交集团产品（研发）管理中心。5.集团产品（研发）管理中心信息资料室每月将各项目提交的月报整理汇总上报集团总裁备案。 受控文件 （设计管理制度） 翠屏国际控股公司 项目设计上报备案管理办法1.目的 为规范集团各公司项目设计的操作，加强对设计管理活动各重要节点的监控，以达确保设计质量，设计进度目的特判定此办法。2.上报前提 上报集团产品（研发）管理中心备案的前提是此阶段成果已通过项目公司审查确认。 上报备案作为流程中的重要节点应在项目设计计划中加以明确，如有变更，项目公司应事先知会产品（研发）管理中心，并确定调整计划后的时间。3.上报内容 上报备案、主要节点及各节点相关文件分列如下：3.1可行性研究报告规划设计部分3.1.1项目基础资料；3.1.2项目设计控制性计划；3.1.3规划设计草案；3.1.4经济技术分析；3.1.5产品分析。3.2项目设计指导书3.2.1项目概况及用地分析；3.2.2开发目标，开发计划于项目计划总体计划；3.2.3市场定位和产品建议；3.2.4成本控制因素与工程管理意见；3.2.5概念设计研究结论；3.2.6方案设计需要解决的问题；3.2.7项目设计各环节的综合分析。3.3实施方案3.3.1规划方案设计任务书；3.3.2景观方案设计任务书；3.3.3设计说明及综合经济指标；3.3.4实施方案图纸；3.3.5重要节点的评审结论意见；3.3.6（详规及方案）报建政府批复意见；3.3.7物业管理模式的建议与结论；3.3.8销售包装的建议与要求；3.3.9相关部门在本阶段的工作成果（成本测算书、工程甲供物料表、项目材料新技术应用方案）3.4施工图审图意见3.4.1施工图设计任务书；3.4.2施工图设计单位招标文件；3.4.3施工图设计合同及补充协议；3.4.4施工图设计条件图会审记录；3.4.5基础施工图会审记录；3.4.6施工图设计图纸；3.4.7全套土建施工图会审记录；3.4.8相关部门在本阶段的工作成果。3.5卖场的销售装设计方案3.5.1销售包装总体计划；3.5.2销售包装卖场设计合同；3.5.3销售包装设计任务书；3.5.4销售包装卖场设计方案；3.5.5相关部门在本阶段的工作成果。3.6交楼标准室内设计方案3.6.1交楼标准室内设计合同；3.6.2交楼标准室内设计任务书；3.6.3交楼标准室内设计方案；3.6.4相关部门在本阶段的工作成果。3.7销售资料3.7.1开发商、设计单位、施工单位、监理单位、物业管理单位等的情况介绍；3.7.2规划设计说明（宗地情况、规划设计、经济技术指标、景观设计）；3.7.3住宅设计说明（户型变化说明及楼栋编号，户型建筑面积一览表，建材装修及设备标准，户型设计说明）；3.7.4配套设施设计说明。4.其他4.1集团产品（研发）中心对项目公司上报备案文件进行审核，不符合要求的可以要求一线公司补充完善；4.2集团产品（研发）中心在项目公司上报备案文件七天内将审查意见回复给项目公司，并抄送集团领导，施工年报备案文件及审查意见作为资料存档。集团单体确认管理办法 1.目的 为规范集团各地产公司项目设计工作，加强对方案设计阶段的“方案确认”这一重要环节的监控，以达确保质量、进度目的，特编制此办法。 2.负责部门和申请时间要求 产品（研发）管理中心负责单体确认的评审，其时间应以项目设计计划为依据，项目公司应在评审前至少7个工作日向产品（研发）管理中心提出正式申请，至少应提前3个工作日提交待评审的文件。3.评审文件应包括以下内容 （1）产品(研发)管理中心对规划设计评审会的结论意见；外部专家规划设计评审会的结论意见；产品（研发）管理中心确认的结论意见。 （2）规划及单体的设计文件a建筑设计说明b综合经济技术指标（另详集团项目设计成果标准）c单体确认图纸（另详集团项目设计成果图纸深度要求）（3）市场营销部门的意见，其要求（详见附件 ）（4）成果管理部门对不同类型住宅和公建单体每平米的成本估算。4.受理申请时间产品（研发）管理中心收到评审文件后3个工作日内，依据集团设计管理流程和成果标准对文件的内容，深度进行审核。如发现提交待评审的文件不符要求，产品（研发）管理中心将延期受理设计评审。5.确认的两种方式： （1）产品（研发）管理中心对提交的待审文件直接审查确认，并正式发文项目公司集团单体确认意见；该意见作为项目资料存档。 （2）产品（研发）管理中心对提交的待审文件审查后，发文项目公司召开集团范围的评审会进行确认。会议召开的时间、地点、人员由产品（研发）管理中心与项目公司商定。6. 集团单体确认意见应包括内容： （1）总体评述：对提交评审的文件的内容，成果深度总体意见以及对集团单体确认意见的执行要求；（2）对规划及单体设计文件的审核意见； （3）下步工作建议与要求。7.评审会主要内容： （1）总体评述：第6节第（1）款； （2）会议中对规划及单体设计文件的主要评审意见； （3）下步工作建议与要求。 会议纪要由产品（研发）管理中心在会议结束后3天内发文项目公司，并抄报集团领导和相关人员。集团单体确认评审会议纪要作为资料存档。 附件1：单体方案设计补充说明附件2：集团单体确认图纸目录附件3：市场营销部门提交集团单体确认评审的文件要求附件4：集团单体确认评审组织要求附件1 方案设计补充要求一、 项目公司提交的待审文件应已通过自审，代表本公司的整体意见。二、 对面积计算的要求1.项目公司应了解清楚当地建筑面积计算的详细规则，包括对核增核减面积的规定。2.住宅单体标准层平面图中应标明各功能空间的使用面积，完成户型经济指标表。（详集团项目设计成果标准图纸深度要求）3.在通过“集团规划确认”节点之前应对住宅及配套公建的面积进行较为准确的计算，并同当地面积测绘部门进行沟通。三、对住宅单体设计的建议1.住宅单体户型设计应将管线和使用功能集中的厨房和卫生间作为重点考虑。2.住宅单体户型设计需要妥善考虑家庭必备电器的摆放及使用，尤其以冰箱、洗衣机、空调（室内、室外）机为重点。附件2 集团单体确认图纸目录分类序号图纸名称比例备注总图1项目总体总平面布置图1：5001：1000图纸要求详见集团项目设计成果标准方案图纸深度要求。2分期总平面定位图1：5001：10003分期总图1：5001：10004分期户型分布图1：5001：10005居住区各级道路总图1：1001：200典型组团出的及典型住宅单元组合6底层平面图、标准层平面图、层顶平面图1：10074个立面图1：1008剖面图1：1009分析图管理示意图（可选）交通分析图（可选）1：30010交通分析图（可选）1：300住宅单体11低、多层住宅单体各层平面图、4个立面