会议管理办法.doc

会议管理办法一、适用范围适用于办事处范围召开的各类会议。二、职责分工（一）综合管理部1、负责办事处会议管理规程制定。2、负责会议室的管理；协调物业公司对办事处会议室进行日常维护、布置、服务。3、负责办事处党委会议、领导班子碰头会、总经理办公会议、办事处工作会议、全体员工大会的组织实施。4、负责牵头组织与总部、地方党政部门等各类会议的筹备、组织和实施。5、配合相关部门组织落实各类会议。（二）资金财务部1、负责审核办事处各类会议经费预算。2、负责视频会议系统设备维护，视频会议的调试及各类会议信息技术支持。3、负责资金财务审核委员会办公室日常工作。4、负责牵头组织与对口的总部和地方主管部门召开的各类会议的筹备、组织和实施。（三）监察审计部1、负责办事处纪检监察工作会议的筹备、组织和实施。4、负责牵头组织与对口的总部和地方主管部门各类会议的筹备、组织和实施。（四）业务管理部（专项资产经营部）1、负责办事处项目分析会的管理。2、负责牵头组织与对口的总部和地方主管部门各类会议的筹备、组织和实施。（五）业务审核部1、负责业务审核委员会办公室日常工作。2、负责牵头组织与对口的总部和地方主管部门各类会议的筹备、组织和实施。（六）法律合规部1、负责风险监测委员会办公室日常工作。2、负责牵头组织与对口的总部和地方主管部门各类会议的筹备、组织和实施。（七）办事处各部1、负责本部门所提议题会议材料的提供。2、负责按照会议主管部门相关规定履行审批手续。3、负责牵头组织与对口的总部和地方主管部门各类会议的筹备、组织和实施。4、负责贯彻执行及督办会议决定或决策的具体落实。三、组织实施（一）办事处党委会议1、审批权限：会议由党委书记召集并主持。2、参加范围：办事处党委委员参加，办事处党委办公室主任列席。根据需要可以召开党委扩大会议，扩大范围由主持会议的党委书记确定。3、议事范围：贯彻落实党的路线、方针、政策，研究确定办事处思想政治工作、党建、人事、机构、评先、绩效分配、捐赠及其他重大事项。4、实施程序：会议由办事处党委办公室负责组织，党委秘书负责记录。办事处其他领导及部门申请召开党委会审议的，需填写“会议议题申报单”。填写会议议题申报单应附相关材料，经主管领导审核后，交办事处党委办公室汇总，送党委书记审定后上会。会后可根据主持人要求，由党委办公室形成会议纪要。（二）办事处领导碰头会1、审批权限：会议由办事处总经理主持或授权其他办事处领导主持。2、参加范围：办事处领导班子成员参加，根据需要适当扩大参会人员范围，扩大范围由主持会议的党委书记确定。3、议事范围：办事处领导交流当前工作情况，研究下一步工作措施；交流办事处日常经营中的意见及其他重要工作事项。4、实施程序：会议由综合管理部负责组织，综合管理部指定人员负责记录。（三）总经理办公会议1、审批权限：会议由办事处总经理主持或授权其他办事处领导主持。2、参加范围：副总经理、总经理助理、中后台部门负责人参加，根据需要可由会议主持会适当扩大范围。3、议事范围：落实办事处党委会议各项决议；业务经营分析；部署落实工作；听取部门工作汇报；办事处日常经营管理中某一方面或某一专业中重要问题和重要事项的决策。4、实施程序：会议由综合管理部负责组织，综合管理部指定人员负责记录。（1）总经理召集可直接召开；（2）部门申请召开总经理办公室的，需填写“会议议题申报单”，填写申报单应附相关材料，经主管领导审核后，交办事处综合管理部汇总，送总经理审定后上会。（3）会后可根据主持人要求，由综合管理部形成会议纪要。（四）办事处工作会议1、审批权限：办事处总经理主持召开。2、参加范围：办事处全体员工。3、会议内容：传达公司工作会议精神；总结和部署办事处工作。4、实施程序：综合管理部负责办事处工作会议的筹备、组织和实施。会议一般在年初、年中各召开一次。（五）全体员工大会1、审批权限：会议由办事处总经理主持或授权其他办事处领导主持。2、参加范围：办事处全体员工。3、会议内容：传达公司会议、办事处党委会议、总经理办公会议精神；总结和部署办事处专项工作。4、实施程序：综合管理部负责办事处全体员工大会的筹备、组织和实施。（六）项目分析会1、审批权限：会议由主管副总经理审批主持召开。2、参加范围：项目组成员及相关部门负责人，分管副总经理、风险总监，重大疑难项目或分管领导认为需总经理参加的办事处总经理应参加会议。3、会议内容：听取商业化项目及工行包项目运作情况汇报、研究讨论项目运作过程中疑难问题及解决思路。4、组织实施：（1）商业化项目及工行包项目在运作过程中，办事处分管领导认为需召开项目分析会的，项目主办部门应启动项目分析会审批程序。（2）项目主办部门申请召开项目分析会的，需填写“会议议题申报单”并附相关材料，经主管领导审核后，交办事处业务管理部（专项资产经营部）汇总。（3）议题汇总后，业务管理部将“会议议题申报单”交分管领导审批，确定会议时间及参会具体人员。（4）单个项目所在主办部门负责记录；涉及多个部门的由相关部门分别做好会议记录。（七）办事处纪检监察工作会议1、审批权限：办事处党委书记或纪委书记审批主持召开。2、参加范围：办事处全体员工。3、会议内容：传达公司纪检监察工作会议精神，总结和部署办事处纪检监察工作。4、实施程序：监察审计部负责办事处工作会议的筹备、组织和实施。（八）各审议决策委员会各审议委员会会议的组织落实，由各委员会办公室负责。具体组织实施按照各自工作规则执行。四、会议纪律1、履行签到请假制度。参会人员应打卡签到，因特殊情况不能按要求参会的，必须向会议主持人请假，未经同意不得缺席或安排他人代替。2、按时参会。办事处召开的会议，各部要严格按照会议通知的时间、地点、人员等要求参会。全员大会及各类培训提前5分钟入场，总经理办公会议及其他会议提前3分钟入场。3、严格遵守会场纪律。会议期间手机应调至震动，不得擅自离开会场处理与会议无关的事务，不得随意出入会议室，不得看与会议无关的资料，不得办理其他工作业务，会场不允许吸烟，交头接耳。如有特殊情况需离开的，必须向会议主持人请假。4、未履行请假手续缺席会议的，比照考勤管理办法进行管理。五、注意事项1、提交党委会、总经理办公会议审议事项，主办部门应有明确意见。涉及其他部门的，应在与会前与相关部门进行沟通，明确协商意见后再提交上会；协商不一致的，应分别说明充分理由，供会议决策。2、文件有明确规定履行相关程序可以解决的，或一般操作性技术性问题