公司办公室5S管理办法.doc

通辽许继5s管理办法公司办公室5S管理办法1 目的为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境，提高办公效率，实现办公场所5S定置管理，特制定本管理办法。2 适用范围本管理办法适用于本公司办公区域、技术、生产区域办公室。3 术语3.1 5S:指整理（清除闲置物品）、整顿（定置管理）、清扫（检查和清扫灰尘/油污/垃圾）、清洁（维持工作场所良好）、素养（自律，提高个人修养）。3.2 定置管理：按照使用频率为需要的物品指定存放位置，画上投影线或定置标记，贴上标签，使其一物以位，物归其位。4 职责4.1综合管理部职责：负责全公司办公5S管理的归口管理职能，组织制订公司办公5S管理办法的制定，指导各部门绘制本单位办公定置图；组织公司各部门实施公司办公5S管理并对各部门执行情况进行检查与考核；负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。4.2 其它各相关职能部门职责：负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则，结合本部门办公室的实际情况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查。5 管理内容5.1定置标准5.1.1办公室物品配置及定置标准 5.1.1.1卡座办公桌桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历（根据需要）、一个口杯、一部电话（根据需要）；打印机、传真机（根据需要）定置摆放，其它物品不得摆放。5.1.1.2卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）5.1.1.3非卡座办公桌（电脑桌）桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话（根据需要）；打印机、传真机（根据需要）定置摆放，其它物品不得摆放。5.1.1.4非卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）5.1.1.5办公室地面需定置的物品：（见附件2）5.1.1.6办公室地面物品定置位置：各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图，按照审定后的定置图进行定置管理。5.1.1.7会议室的定置管理5.1.1.7.1会议桌桌面定置物品：电源线、网线、电话线、电脑、电话、话筒、音响、激光笔、桌签。5.1.1.7.2会议室地面需定置的物品：（见附件2）5.1.1.7.3会议室地面物品定置位置：各部门根据会议室的具体情况制作物品摆放定置图，按照审定后的定置图进行定置管理。5.2 管理要求5.2.1 各部门按照办公定置图和5S管理要求对本部门的办公区域进行布置。办公室、会议室等物品定置以后，严格按照定置摆放，各部门不得随意移动。确需调整定置图需申请，并附新的办公定置图报综合管理部审核后方可实施。 5.2.2 办公室（含会议室等）墙面、管线等要求：5.2.2.1 墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品，如有特殊需求，需经综合管理部审核通过后方可。5.2.2.2 窗台上可适量摆放花盆，须定置管理。其他物品不得摆放窗台。5.2.2.3电源线、电话线、网络线，按照公司职能部门已经排定的管线使用，不得擅自更改。5.2.3 办公室文件资料摆放要求：5.2.3.1各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内。5.2.3.2各类工具书、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。5.2.3.3资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置，保持整洁、有序、方便取用查找的状态；文件柜上面不得放置物品。5.2.4办公室个人用具的管理5.2.4.1外衣、手袋、手套等个人用具及生活用具放入柜内摆放，禁止摆放在办公桌面、屏风隔板、桌面和座椅上面。5.2.4.2工作帽、安全帽、工作鞋（根据需要）等个人劳保用品定置摆放。5.2.5工作完毕后的桌面整洁及日常管理5.2.5.1非办公时间，桌面除文件盒存装的文件资料以外，桌面一律不摆放文件、书报、资料等。5.2.5.2办公桌面禁止铺盖玻璃板、日历画册等物品。 5.2.5.3工作人员离开办公桌时，将座椅调正归位（将椅子紧靠桌沿摆放）。5.2.5.4办公室工作人员、会议室日常管理人员，每日开展卫生清洁，地面、桌椅、门窗、墙壁做到整洁干净，无灰尘、无杂物。5.2.5.5办公室工作人员、会议室日常管理人员下班离开办公室时，须关好门窗，关闭饮水机、电脑、照明灯等电器设备电源。5.3 检查与考核综合管理部负责每月对公司各部门办公室、会议室等办公场所的定置管理进行不定期检查并出具书面检查情况通报，对违反办公5S定置管理的部门按本办法的管理内容给予考核。6 附则本办法由综合管理部起草并负责解释，经审核批准同意发布，自发布之日起之日起正式生效。附件1：定置标识及桌面物品定置位置（尺寸）标准 通辽许继电力设备有限公司 综合管理部2012年8月29日附件1：定置标识及桌面物品定置位置（尺寸）标准一、桌面物品定置标识及定置方法示意图桌面物品用长度宽度为 40mm10mm蓝色或灰色（浅黄办公桌面的用灰色，灰白办公桌面的用蓝色）即时贴定置物品的四个角，或用宽度为10mm蓝色即时贴定置物品的轮廓，或用物品的蓝色投影进行定置。如下图:二、地面物品定置标识及定置方法示意图：地面物品用长度宽度为90mm25mm蓝色即时贴定置物品的四个角。如下图:25mm90mm90mm三、桌面物品定置实物照片（仅供参考）四、办公桌面物品定置位置（尺寸单位：mm）示意图（注：1电脑主机