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工商管理系文艺部工作制度目录第一章 总则第二章 部门职责第三章 部门成员第四章 负责人产生、罢免第五章 资产管理、使用原则工商管理系系学生会文艺部工作制度第一章 总则(一)部门简介:倡导和组织学生实行自我教育、自我管理、自我服务,开展文艺活动的学生发展性组织。(二)部门职责:围绕校园文化建设和丰富同学们的课余文化生活,组织开展各种健康有益的文艺演出和文化娱乐活动,让更多有文艺才能的同学有展现自己的机会,也让更多同学的文艺作品受到大众认可和赞许。(三)部门常规工作介绍:1.承办院系各项文艺活动,如:联谊晚会、凤凰杯歌手大赛、舞蹈大赛、啦啦操等;协助其他部门进行宣传活动,如“快闪”;组织监督各班级举办班级晚会。2.选拔并成立系舞蹈队,定期进行培训,适时演出。第二章 细则(一)聘用制度(一)申请加入本部门的成员,必须具备下列条件:1.具有山东财经大学东方学院工商管理系学籍。2.具有一定的组织能力和文艺特长,并能严于虑己,以身作则。3.承认本部门章程(二)成员纳新程序是:1. 提出申请书;2.在系学生会选举大会上做个人演讲,由学生会领导审核,经初试和复试选举出来。3.经过一个月的试用期之后,正式成为本部门干事。(三)本部门的部长、副部长、必须具备下列条件:1.思想进步,作风正派,组织纪律性强,工作认真踏实。2. 热心学生会工作;3.态度端正目的明确,学习成绩良好4.组织能力及特长出众,并能严于律己,处处以身作则;5.其中一名副部长需具备一定的舞蹈表演,编排才能,能带领系舞蹈队;(二)例会制度1.除按照系里统一要求参加学生会全体会议以外,部内统一安排固定时间在固定地点进行部门例会。2.由干事轮流记载会议记录,并制成电子版放到学工办文艺部电子档案里。(三)值班制度:按照秘书处要求值班。(四)档案管理制度1.部门档案分为手写板,打印版和电子版。统一存放于学工办办公室。2.部门档案由部长代表管理,其他成员参与整理。(五)岗位责任制度(一)本部门部长行使下列职权:1.负责本部门工作的开展,团结、带领部成员完成工作任务。2.根据本部门职能,具体策划、组织、开展活动,积极探索部门工作新思路、新方法,不断开创部门工作新局面。3. 代表本部门签署有关重要文件,与上级沟通。4.对部门副部长及干事的工作进行全面考核并做出鉴定。对工作不利或不能胜任的成员予以批评。 5.负责本部门日常工作计划的制定和实施及总结汇报,并对学生会负责。(二)副部长行使以下职权:1.协助部长做好本部门工作,并监督督促干事完成分管的工作任务,并对学生会负责。2.其中一名副部长兼舞蹈队领队,直接管理系舞蹈队。3.可以受部长委托,在部长不再的情况下执行部长的职责。(三)干事行使以下职权:1.本部成员自动成为系舞蹈队成员2.听从上级安排,高质量完成任务,并积极创新。(六)上报流程制度1.禁止跨级汇报2.干事有问题上报副部长,若不能解决由副部长上报部长;部门内部不能解决的问题上报分管部门的常委,依此类推。(七)考核制度1.学生会全体大会无故不到者一次扣五分,迟到者扣两分;部门例会无故不到者一次扣三分迟到者扣一分。2.未完成工作计划及总结者一次扣五分,质量不高者酌情扣分。3.未完成任务或未按时完成任务者酌情扣一次扣三到十分。4.未按要求做好会议记录者一次扣三分。5.积极参加院系各项文艺活动者一次加两分;获奖者酌情再加分。(八)工作流程(一)日常工作:定期对舞蹈队进行培训、按时参加各大小会议。(二)举办活动1.初步制定活动计划,开展部门会议进行分工。2.制定活动策划书及活动经费,并交与上级审核。3.宣传活动,并下发筛选时间地点要求4.对参与节目和成员进行筛选,优胜劣汰。5.对选定节目和成员进行培训6.活动前三天进行彩排7.做好演出前各项准备,如晚会分工,会场布置,与其他部门协调。8.一切安排妥当后进行文艺演出9.演出结束后部门内部进行总结,并形成书面报告10将书面报告上交上级领导并进行存档。第十一条 干事如有严重违反本章程的行为,经学生会执行机构会议表决通过,予以除名。第三章 附则(一)本工作制度解释权归工商管理系学生工作办公室。(二)本工作制度

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