学校办公室.doc

学校办公室 （部门）科室岗位招聘表科室名称岗位名称数量主要职责及聘任条件综合科科长1职责：在办公室主任领导下负责校办日常行政事务管理，安排、协调综合科内部工作；负责接待安排工作和行政协调工作；协助做好全校性会议、庆典活动的会场布置等会务工作；负责校领导和办公室旅差费的请款、核算和报销等；负责办公室用款使用掌管工作，做好办公室每年办公经费、设备经费的计划预算和管理；做好校办设备、仪器等物资的配备、验收工作；做好校领导、校办领导交办的其他工作。条件：熟悉行政协调等各项工作，具有较强的综合协调能力，能吃苦耐劳，具有奉献精神。副科长（或科员）1职责：协助综合科科长处理行政事务管理、接待等工作；做好来校访问等人的登记，安排好会、住、行等；负责有关会务工作和具体做好行政楼的学校会议室和接待室、基础实验楼多功能会议室的使用安排；负责会议室及校领导办公室的内务整理的检查和管理；负责校办固定资产的维护和管理；负责校领导、办公室人员的办公用品保管、购买、配备、保养和发放工作；负责全校性会议的通知工作；协助做好政务公开等办公室日常工作，以及政务公示栏的布置工作；完成校领导、校办领导交办的其他工作。条件：较为熟悉行政协调等各项工作，工作细致，服务精神好，能吃苦耐劳，具有奉献精神。秘书科科长1职责：在办公室主任领导下负责秘书科的全面工作；负责学校党政年度工作计划、总结及相关文件的起草工作；协助起草、审核校领导讲话报告，与以学校名义印发的函件、文稿；协助做好专项督查、督办工作；协助佛山科学技术学院简讯编辑工作；做好快讯上网工作；负责督促学校网页的更新、管理工作；负责收集全国及国外高校信息，并编辑校领导参考；完成校领导、校办领导交办的其他工作。条件：具有较好的文字能力，熟悉各种文书处理与信息编写工作，具有奉献精神。副科长2职责：协助秘书科科长做好文秘、简讯工作；负责校长办公会的会议材料准备、会议纪要及重要决议的草拟工作；起草、审核校领导讲话报告，与以学校名义印发的函件、文稿；协助做好有关汇报材料、报告及领导讲话稿的撰写；做好有关调研记录及材料整理工作；协助做好办公自动化有关工作；完成领导交办的其他工作。条件：具有较好的文字能力，较为熟悉各种文书处理与信息编写工作，具有奉献精神。机要科科长1职责：在办公室主任领导下负责校党委和行政的机要工作；做好上级党政来文、信函、传真、电报电信等文件材料的签收、登记、分发、传递、催办、督办、保管、利用等立卷归档有关工作；负责内部刊物的征订、登记、分发、回收、销毁工作；做好以学校和校办名义上报下发文件材料的寄发工作；保管校党委和校行政公章、校长的印章，并按有关规定使用，办理证明介绍信等；协助主任负责学校保密委员会的日常工作；负责学校阅文室、校办公室及校领导的有关杂志、资料和报纸的征订工作；负责学校阅文室的管理工作；管理书记、校长信箱，负责有关上级来文及校内请示报告的催督办工作；完成校领导、校办领导交办的其他工作。条件：熟悉机要、协调等各项工作，能吃苦耐劳，具有奉献精神。校友会办公室（校董会秘书处）科长1职责：在办公室主任领导下负责处理校董会秘书处日常工作；协助分管主任做好校友会办公室各项工作；负责与有意向捐赠或洽谈合作项目的机构及个人联络；收集、整理有关校董、校友资料，建立、健全校董、校友工作的资料库、联络网；加强与海内外校董、校友的联系，协助做好校董会成员吸收工作，做好与各地区校友分会的联系工作；利用校报开辟校友园地,宣传校友事迹并邮寄给校友、校董；不定期召集学校各学院、系校友工作负责人会议、及时总结交流校友工作经验，健全校、院两级校友工作网；协助加强校友会的组织建设，按规定依时办理社团有关事宜，筹备并组织好每年一次的校友会理事会，定期召开常务理事会；做好来访校董、校友的接待工作，做好有关服务工作；做好校友会网页建设及更新，做好校办网页建设和日常更新；完成校领导、校办领导交办的其他工作。条件：熟悉校友会业务与校董会秘书处各项业务工作，工作具有开拓性，能吃苦耐劳，具有奉献精神。综合档案室主任1职责：在办公室主任领导下负责安排、协调综合档案室的内部工作；负责档案现代化的管理工作；负责档案室全宗卷的填写及立卷工作；负责档案编研工作，负责牵头学校年鉴编写工作；负责制定档案工作规章制度并监督执行；负责档案收集、征集、分类、整理、鉴定销毁工作；指导校内各部门的档案工作，培训全校兼职档案员工作；完成领导交办的其他工作。条件：熟悉综合档案业务与协调等各项工作，能吃苦耐劳，具有奉献精神。副主任1职责：协助主任建立健全、贯彻执行档案工作的各项规章制度；实施档案工作的方针、政策、法规的宣传工作，组织兼职档案人员开展业务活动；负责各种门类、各种载体档案的收集、整理、保管、鉴定和登记、统计等工作，熟悉所保管的档案情况。协助负责外来文件与学校发文的立卷和归档工作；负责定期进行档案的安全检查工作，保持库房的清洁卫生，做好档案防护工作；开展档案利用与服务工作，编制多种检索工具迅速准确查调档案，编写档案资料；遵守保密制度，确保档案机密的安全；协助负责档案室固定资产的管理和维护。条件：熟悉综合档案业务与协调等各项工作，能吃苦耐劳，具有奉献精神。备 注1各岗位条件要求需符合党委组织部关于科级