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文档简介
陕西通达集团垄茶八标项目部管理细则 陕西省通达公路建设集团有限责任公司 项目管理细则第一章 项目组织机构及职责分工1、项目组织机构2、项目部主要领导职责分工岗位名称责 任 范 围审 批 权 限项目经理曹会东1、项目制度体系的规划、制定、监督2、项目总体实施方案的审核及调整3、项目变更、索赔方案的审核及监督执行常务副经理(陈炬)1、项目日常事务2、上级公司协调3、业主关系协调4、资金筹措5、财务部6、协调部7、成本控制规划及方案8、协调安全科9、材料科10、办公室11、后勤保障成本控制1、各负责人的人选2、材料、劳务、设备单位及价格的最终确定3、财务报销的最终签认、审批4、材料、劳务、设备支付的审批5、总体结算的最终审批6、下属各科室生产、生活费用的控制及审核7、材料月报的审批8、后勤采购计划的审批9、下属各科室请假条的审批10、大宗材料采购合同签订11、签订劳务合作合同总工(张卫平)1、生产计划的制定及检查2、技术方案的编制及审核3、监理及业主部门负责人的协调4、合同格式及文本的初审5、生产成本控制6、 安环部1、下属各科室生产、生活费用的控制及审核2、生产材料采购计划的审批3、下属各科室办公用品采购计划的审批4、下属各科室请假的审批5、劳务借支的审核副总工陈双庆1、工程合约技术部(测量、合约)2、质检部3、试验室4、生产组织、控制、各劳务队伍的结算6、副经理、书记(彭伟金)一工区的生产组织、控制1、一工区的生产、生活费用的控制及审核2、一工区材料采购、设备租赁计划的审批3、一工区请假条的审批副经理(戴秉国)二工区的生产组织、控制1、二工区的生产、生活费用的控制及审核2、二工区材料采购、设备租赁计划的审批3、二工区请假条的审批副经理(颜月明)三工区的生产组织、控制1、三工区的生产、生活费用的控制及审核2、三工区材料采购、设备租赁计划的审批3、三工区请假条的审批3、部门职责(现有添加)4、项目部部门负责人岗位职责(现有添加或部门自行编制审阅后汇总)5、项目部其他岗位职责(一)、技术人员 1、在工程合约部部长的领导下,负责项目部施工生产、工程质量、安全生产和机械设备管理工作。 2、执行公司签定的工程项目施工合同,编制、上报月份和季、年度施工生产计划,按批准的生产。计划组织项目部的施工生产,参加公司组织的施工调查和开工准备,分解下达班组承担分部、分项或单位工程的日、旬或月份生产进度计划,掌握工期进度并统计、上报工程量完成情况及施工生产的协调、调度。 3、负责项目部施工技术管理工作,负责与工程项目施工质量有关的图纸和技术文件的管理,审查工程设计文件及文件的交底,审查工程概、预算编制,上报项目施工组织设计文件和质量计划,编制主要分部、分项或工序的施工方案的质量措施,处理或上报施工中的重要事宜。执行技术操作规程和作业指导书,参加公司组织的培训,检查持证上岗人员的上岗情况。 4、负责执行业主和集团公司质量方针和质量目标,检查业主和集团公司质量体系在项目部的有效运行情况。执行并检查、纠正和预防措施的实施情况。 5、执行工程质量管理标准和质量检验制度,组织对施工分部、分项和单位工程质量进行检查、复查。参与业主、监理和公司组织的施工过程质量的联检,提出上报不合格品的处理方案,实施对不合格品的处置方案,组织工程创优规划的实施和统计技术的应用。 6、检查班组施工工程标识和可追溯性,对施工过程检验和试验,最终检验及检验试验状态进行检查、控制。负责项目部施工过程质量记录管理。负责项目部施工工程防护、成品保护,检查控制分部、分项分包合同工程的质量及进度。负责工程项目竣工和质量管理相关文件的收集、整理、上报。 7、负责项目部使用检验、测量、试验设备和机械设备的管理,执行其使用、保管、维护、校验制度。 8、负责组织上级下达防洪抢险指令的具体实施。 9、执行安全技术操作规程,组织参加业主、监理和公司进行的安全技术考核,检查班组安全操作情况。制止危及安全的作业,并达到规定要求时方可继续操作,制定并检查整改措施的实施。执行劳动保护规定,检查劳动保护服装、用品、器具的穿着、佩带、使用情况。参加公司组织的行车、人身、设备和质量事故的调查、处理。执行环境保护规定,负责项目施工中的环境保护工作。(二)安全员岗位职责 1、在安环部部长的领导下,督促本项目部人员认真贯彻执行国家颁布的安全法规及企业制定的安全规章制度,发现问题及时纠正。 2、参加项目工程的安全技术措施制定和向班组逐条进行的安全技术交底,验收并履行签字手续。 3、深入现场每道工序,掌握安全重点部位的情况,检查各种防护措施,纠正违章指挥和冒险蛮干。执罚要以理服人,坚持原则,秉公办事。 4、参加项目部组织的定期安全检查,查出的问题要督促在限期内整改完毕。发现危及项目人员生命安全的重大隐患,有权制止作业并组织作业人员迅速撤离危险区域。 5、一旦发生工伤事故,要保护好现场,及时填表上报。认真负责地参与事故的调查,不隐瞒事故情节,真实地向有关领导汇报情况。(三)质检员岗位职责1、在质检部部长的领导下,负责项目部质量管理工作。制定并实施本岗位工作计划和措施,落实岗位职责,对项目部的生产过程和结果的质量管理负责。2、执行业主、监理和集团公司质量方针、质量目标,负责集团公司质量体系在项目部的贯彻、执行和有效运行及日常管理。负责业主监理和集团公司下发到项目部质量体系文件的接收、编号、发放、回收记录。参与制定、上报不合格项纠正和预防措施,执行并检查纠正和预防措施的实施情况。 3、执行工程质量管理标准和检验制度,对施工分部、分项工程和主要工序质量进行检查、记录并标识,对隐蔽工程进行检查、记录。按工程质量检验评定标准,检查、评定、上报评定等级。协助对采购物资的质量控制。 4、参加业主、监理和集团公司组织的施工过程质量联检、复检,提出、上报对工程施工过程不合格品的处置方案,执行上级批准的不合格品处置方案,对不合格品处置后的质量进行检查、记录。负责施工过程中的产品保护。 5、检查班组施工工程标识和可追溯性,对施工过程检验和试验、最终检验和试验及检验试验状态进行检查、控制,具体实施创优工程计划。 6、对分部、分项分包工程的施工过程质量进行检查、监督、控制、保存或上报分包方质量记录。 7、对分部、分项或关键工序出现的不合格品,立即停止施工并记录,实施经批准的纠正和预防措施。 8、负责项目部全面质量管理和管理办法的应用, 9、执行安全技术操作规程,负责项目部安全生产、劳动保护工作。 10、执行技术操作规程和作业指导书,检查班组和操作者的执行情况,制止或纠正违反操作规程的处所,制定整改措施,达到规定要求方可继续操作。执行岗位培训计划,检查需要持证上岗人员的持证上岗情况。(四)施工员岗位职责1、在工区长领导下,对施工现场负责指挥,管理工作。2、指挥检查工地按计划进度进行施工,帮助工地解决施工中出现的问题。3、主持工班长交班会,总结当日工作,布置次日工作。4、掌握工地在施工中正确执行操作规程,技术标准质量标准,检查安全措施,搞好工地文明施工。5、组织工地技术员、安质员、工班长,对分项工程进行质量评定,填写分项工程质量检验评定表。6、参加项目经理主持的分部工程质量评定。7、参加公司领导主持的单位工程质量评定。8、在工区长主持下会同技术、材料下达班组,月旬计划并对情况进行考核。9、对施工现场的安全、质量、进度负责。10、有权制止现场违章作业。11、有权对不合格产品,提出返工处理要求。(五)材料员岗位职责 1、在项目部主管领导和部门负责人的指挥下,负责项目部物资供应,管理工作。执行各项规章制度和物资管理细则。 2、根据工程项目合同和施工生产计划及技术提供的工程用料计划,负责提出、上报项目部的月、季或年度物资申请计划,参与项目部对物资合格分供方的评价,按要求给公司推荐合格分供方,按公司制定的物资供应计划和受公司委托组织项目部所需的物资采购,供应,保证采购物资,满足工程合同需要。 3、制定、上报项目部所需小型机具购置计划,制定工具、备品和低值易耗品购置计划并组织实施。 4、负责与公司供应物资进货验证的交接保存,负责项目部自购物资和业主提供产品的进货验证,检验和试验搬运和贮存及标识。 5、执行物资消耗定额实施对班组(限)额领、发料制度。加强材料成本核算每月末结清本月材料费用实际支出,并检查材料定额执行情况。 6、按规定对库存物资进行盘点,执行物资能能源节约和费钢筋回收上缴计划,提出、上报对采购物资和购置的小型机具、工具、备品的不合格处置方案,执行纠正、预防措施。 7、负责项目部各职能部门向有关材料的协调工作。 8、负责保持施工现场道路畅通,工程物资堆放有序并标识。(十)库管员岗位职责1、在材料部长的领导下;负责项目部物资的贮存保管和管理。执行有关规章制度,执行物资管理细则的规定,注意防火安全工作。 2、负责物资、产品贮存和保管,检查采购物资及业主提供产品的进货检验和试验记录,对检验和试验状态进行标识。 3、对供应到现场的物资进行入库验收,(应懂得常用物资的性能和外观质量,按规定放置、贮存,建立物资台帐,执行对班组定(限),额发料制度。 4、按规定对保管的物资进行盘点,认真做好自点记录,每月末负责做好物资消耗和盘存的报表工作,准时报财务。 5、积极配合项目材料成本的核算工作,主动索取和提供有关核算资料。 6、物资保管工作,严格遵守“十防”制度。(十一)材料工岗位职责 l、在材料主管或工地负责人的领导下,根据自己所承担的有关物资工作,严格执行各项规章制度,执行物资管理细则。 2、认真学习物资管理基础知识,努力提高工作技能和业务水平。 3、在负责组织物资装卸搬运和堆码过程中要坚持安全操作规程,保证物资完好无损。 4、熟练掌握各种物资凭证的填写和办理物资的交接手续,并对自己经手的各种物资工作做好记录。 5、按材料管理人员或工地负责人的要求及交办的任务做好工作。 (实验员等由部门添加)第二章 项目部工作一、项目部作业纪律1、项目部全体工作人员要热爱工地,树立以工地为家的主人翁思想,关心项目部的发展,团结协作、齐心协力、遵章守纪、规范管理、工程优质、维护形象。 2、项目部全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。3、项目部全体管理人员要监守工作岗位,不得擅离职守,更不得利用工作时间外出办理私事,一经发现,按旷工处理。4、中午吃饭,不得饮酒(工作招待例外)一经发现,按违反劳动纪律处理,分别给予停工,罚款和纪律处分,饮酒发生的事故后果自负。5、工作时间内不允许在任何地方睡觉(夜间加班人员除外),发现一次罚款 50100元。6、工作时间内不得串岗或影响他人工作,严禁在工作时间内打扑克、下棋、玩游戏。发现一次,每人罚款50元。7、按时参加项目部举行的各项活动,及召开的各种会议,不得无故迟到早退或缺席。未参加的人员每人扣款50元,迟到的扣款20元,并写出书面检查。8、在参加会议时,所有手机不得开启响铃,不准交头接耳,随意走动,并做好详细记录。9、项目部全体工作人员,要衣着整洁,讲究卫生,在工地内必须戴安全帽,举止文明礼貌,维护良好地企业形象。10、项目部人员必须服从工作分配,在项目部的管理体系中,完成本职工作,为项目部贡献自己的力量。 11、项目部人员要以本项目利益为重,积极维护和争取项目部利益,个人服从项目部,项目部服从公司,同心同德地努力提高经济效益、实现利润。 12、努力钻研本职业务,不断学习科学文化知识,以适应当前科技快速发展的需要,经常参加各种培训,做到熟悉业务。 13、严格执行公司、项目部的各项管理规定,自觉遵守规章制度,服从管理、维护执行项目部的各项决定,顾全大局,不违章违纪。 14、在工作中既要做好分工,也要搞好协作,树立一盘棋思想,为工程着想,工作中不准推委扯皮,要主动做好自己的边缘工作,团结合作。15、要保持思想的纯洁性,自觉抵制不健康思想的侵蚀,不赌博,不观看黄色读物和音像物品,部参与非法活动,不谈与工作无关的事。 16、不以权谋私,廉洁奉公,严禁收取回扣和有受贿行为,不许接受施工队的请吃,不接受施工队送的烟酒。17、在与甲方、监理的工作交涉中,要注意自身的形象、维护项目部的利益,站在公司及项目部利益的立场上说话,做到即要尊重又要维护的双重作用。18、严格按照项目部的规定出勤,按时上下班,不迟到,不早退,严格执行项目部的考勤制度,工作时间内不外出办私事。19、遵守文明公约,做文明市民,爱护公物,自觉遵守公共秩序,讲究社会公德,举止文明。二、各类日常管理制度(按项目部现行制度补充)。( )员工薪酬待遇管理办法1、本管理办法系本项目薪酬计算、发放的依据,针对的是所有在本项目财务开列工资的员工。2、本项目经理部成员(包括总工、副经理及财务人员)实行月工资制,其余员工实行日工资制,即日工资额=月工资额30天。3、项目员工工资计算以月为单位,计算方式为:月工资额=日工资额(当月实际出勤天数+项目相关制度允许的带薪假天数)(注:月工资计算天数应小于等于当月满勤天数)。其中当月实际出勤天数以考勤登记部门逐日登记月底汇总的考勤记录为准。4、项目部所有员工(含项目部成员)应严格遵守作息时间、考勤纪律及请销假管理流程图,其中当日上午9点前不到岗或下午5点前离岗均视为缺岗将作扣除当日考勤处理;如出现无请假手续擅离岗位现象一律按旷工对待,处以扣除3天考勤并张榜公布的处罚;当月累计旷工达3次(天)或当季累计旷工超5次(天)一律作开除处理。5、对于连续3个月出满勤的员工项目部将给予每人次300元的奖励并张榜公布,该措施由财务室每季度末统计一次,并报经理部批准执行。6、本项目薪酬分为基本薪酬(80%)与绩效薪酬(20%)两部分,绩效薪酬的发放将与绩效考核挂钩,其考核方式为:每季末月的2527日各科室负责人将根据本季度每位科室员工的工作成效打分(详见后附绩效考核评分表),采取百分制,评分完毕由项目部主管领导审批后交财务室统计并按统计结果计算各员工的实际发放薪酬总额;各科室负责人的绩效考核由经理部成员共同评定、审拟。7、本项目基本薪酬按月发放,绩效薪酬每季度发放一次,具体的发放方式为:每月28日发放上月基本薪酬;每季度末月的28日发放当季前两个月及前季度末月的绩效薪酬,当季末月的绩效薪酬在下季薪酬发放时一并发放;对开除及自行辞职的员工其末月的薪酬在办好移交手续离岗后一个月再行发放。8、本项目所有员工请假期间往返路费一律自行负责,项目部不予报销。公差期间发生的差旅费凭派差单按实按须执行报账手续后报销。9、以上各条款自2010年8月20日起执行,希广大员工认真学习,严格遵守,有关部门遵照执行。( )、工地值班制度1、项目值班是由项目经理部指派负责监督施工现场的全部施工人员的工作。如遇特殊情况,在自己处理不了的情况下,及时向有关单位和领导汇报。2、项目值班人员在值班时间负责处理现场发生的各种问题,负责组织加班人员的施工生产,并不定时的抽查工地守卫人员的值勤情况。3、值班人员在值班时间如遇大风,大雨,应及时组织大家保护现场的施工原材料,避免造成无谓的损失。4、值班人员应有高尚的道德和工作责任心,遇到坏人坏事勇于斗争,在坏人威胁恐吓面前不低头,使人民的利益和公共财产不被侵犯。5、值班人员在值班期间不得擅离工作岗位,禁止由他人代替,如遇特殊情况不能值班时应提前通知,以便经理部及时调整,否则按离岗处理。6、值班人员在值班期间不坚守岗位,玩忽职守,由此造成的一切损失,均由值班人员负责,如情节严重,造成了极坏的影响和重大的损失,项目部有权进行行政和经济处罚。7、值班时间不得脱离岗位,不得饮酒,不得约请外来人员到工地,不得用公家电话聊天,要坚守工作岗位。8、值班人员必须认真填写值班记录,按时做好交接班,如因未交接班造成的漏岗,由上班当班人员承担相应责任。重要事情必须向交接班人员交代清楚。(一)请(销)假管理流程图1、普通员工填写请假条工作交接人签字科室负责人审批主管项目领导审批请假人自行交到办公室存档离开工地返回工地到办公室销假2、科室负责人填写请假条工作交接人签字主管项目领导审批请假人自行交到办公室存档离开工地返回工地到办公室销假3、项目部成员填写请假条项目经理审批注:遇突发情况应电话请假,并于返回工地2天地补办手续。延长假期应电话请予主管领导续假,同意续假的领导应立即通知办公室调整考勤记录。超过规定带薪时间的请假按时间以天为单位扣除相应比例(月工资/30天)工资。考勤计算以天为单位,早上8点前来到岗,晚上8点前离岗均不算当日考勤。弄虚作假、刻意隐瞒、无审批手续一律按3倍扣除考勤。(二)费用报销流程图1、普通员工于正规发票上签经手人科室负责人签证明人主管项目领导签审核人项目经理签审批人交财务室计算金额后支付2、科室负责人于正规发票上签经手人知情人签证明人主管项目领导签审核人项目经理签审批人交财务室计算金额后支付3、项目部成员于正规发票上签经手人知情人签证明人项目经理签审批交财务室计算金额后支付注:无发票费用经手人填借支单按上述流程执行同等手续,项目经理审批时作特殊标记,定期集中处理。单笔开销在伍百元以下时发生前应征的科室负责人同意伍佰元至壹仟元发生前应征的项目主管领导同意,超过壹仟元的发生前应征的项目经理同意。请假期间来往路费一律不予报销,公差凭派差单报销差旅费。任何费用的发生报销日期不得超过发生日期后30天,否则一律不予报销。第三章 工程管理一、 施工技术管理规定(现有添加)技术交底管理规定1、施工技术交底是施工管理的重要步骤,是施工技术管理过程中的一项重要程序,交底的目的是:使参加施工的领导、工程技术人员、作业班组明确所担负工程项目技术要求,质量标准,安全措施,明确交底人和接受交底人间的责任,以便更好地施工。2、技术交底必须在单位工程图纸综合会审的基础上进行。同时技术交底也必须安排在单位工程或分部、分项工程施工前进行,并应为施工留出适当的准备时间,技术交底不得后补。3、技术交底应以书面形式,并辅以口头讲解。交底人和接受人应履行签字手续。技术交底资料和交接手续是工程技术档案的重要组成部分,应及时归档,妥善保管。4、技术交底应根据工程任务情况和施工需要,分别由项目部总工程师或由项目总工委托工程合约部向施工员进行施工技术交底,再由施工员进行专业交底,接受交底人在接受技术交底时,应切实将问题搞清弄懂。各级交底要实行工前交底、工中指导检查,重点要将技术要求、质量标准、安全防范措施讲清讲透,并随时检查实施情况,将交底工作落到实处。项目总工对技术交底的正确性负责,施工员对现场组织施工和交底内容的实施情况负责。5、单项工程或分项工程开工前如无技术交底和安全交底,工区可拒绝施工,对工期造成影响或二、 技术资料管理(现有添加)三、 试验检验管理(现有添加)四、 测量管理 (现有添加)四、 工程进度管理(现有添加)五、 工程质量管理(现有添加)六、 工程安全管理(现有添加)七、 劳务分包管理(现有添加)1、负责劳务分包工程的项目部和工区管理人员必须仔细阅读合同条款,对甲、乙双方责任及事项更要仔细阅读。凡分包合同中注明由项目部提供的内容,项目各部门和工区务必提供解决。2、项目部与各劳务分包单位之间,凡与合同主要条款有关的信息传递均以书面形式进行。3、项目部工程、技术、等部门收到劳务分包单位与合同有重大关系的函件,须立即将原件交资料室存档,由资料室将复印件送经理室,并发往相关部门。4、严禁项目部或工区人员将签认资料直接交与施工队。5、严禁项目部或工区人员签认与施工日志不符的一切资料。6、工程施工过程中和单项工作完毕,督促现场文明施工,保持场地整洁是施工员应尽的首要职责,任何因现场混乱导致外来检查发生的突击清理工作及发生费用由施工员负责分摊(分摊给在该工作区域内施工的队)。项目部不额外增加任何费用。7、施工员对责任区域内的材料浪费行为视而不见或未做出书面警告及罚款的,属严重失职行为,由项目经理给予最严重的惩罚。8、各劳务分包单位如需使用本项目部的人工、材料及中小型机械和施工机具时,由分包单位负责人提出申请,项目总工和工区长签字后转发项目有关部门负责办理,并填写附有使用时间和数量的单据一式三份,分包单位、项目总工、工区长、工程技术合约部各执一份,作为结算的依据。9、各分包单位使用项目部的人工工时按单价80元/工日计算。10、凡项目部和工区相关管理人员未按上述规定向分包单位提供人力、材料、机具者,由经办人员承担一切责任,并处以200元以上罚款,情节严重者,予以清退。11、各劳务队结算严格按照项目部规定及劳务合同执行,凡合同外工作内容及其结算须做到以下几项:(1)根据劳务合同规定,所有零用工已综合在合同单价或总价之中,原则上没有计日工。(2)产生计日工的使用范围:临设及两个施工队施工范围之外无法衔接的工作项目。(3)零用工签认标准:净工作时间8小时为一工日,工日单价 /元工日。(4)当施工员无法辨认某项具体工作内容的归属或是否属于计日工范围时,由工程合约部根据劳务合同负责解释。(5)凡施工员难以界定某项工作内容时,原则上不得安排施工。经工区长同意并由由工程合约部界定确属合同外项目(即属零用工范围)时,方可实施。特殊情况经由工区长同意后可先予执行,但事发后须立即与工程合约部联系,补办有关手续,但不得超过24小时,过期补办无效。(6)凡违反上述规定签认的任何工天均属无效,项目部不予结算。所有责任及后果由签认人承担。(7)分包队伍的任何人员必须尊重项目部管理人员、业主(甲方)和监理单位人员,不得无理顶撞。违者对当事人视情节轻重罚款100元/人 次,并对分包队伍处罚500元/次。(8)分包队伍管理混乱,经常出现违反管理程序或规定时间,不服从项目部管理者,对分包队伍处300-1000元/次罚款,累计出现3次将分包队伍驱逐出现场。分包队伍必须保证施工的正常进行。如分包队伍施工连续2个月达不到项目部要求或管理处于失控状态,同样驱逐分包队伍现场负责人。处罚规定(1)上报的已完工程部位不真实、不准确。罚施工员50元/项。(2)临时用工不按时上报。罚施工员80元。(3)上报计日工数与实际不符。罚施工员80元/人次。(4)一次计日工用工超过5个者,事先无工区长签字认可,事后上报者将不予结算,同时罚施工员100元。情节性质严重者予以清退。(5) 签出的计日工与施工日志不一致的。罚施工员80元。(6) 计日工任务单内容不真实。罚施工责任人80元。(7)劳务分包单位在规定期限内不执行项目部指令,经工区长同意,施工员可组织其他施工队队代替施工,按实际发生金额的 200%处罚责任队,由分管人员出书面通知,并送交工程合约部一份。未出书面通知者罚施工员200元,工区长100元,间接责任人50元。劳务合同签订流程图项目部提出意向(含施工经历、设备能力、劳务价格条件)劳务队伍递交三证营业执照、法人代表证、税务登记证复印件(加盖公章)及法人授权书原件至总工处工程技术合约部准备合同文本总工、项目经理参与和队伍的合同谈判签订合同后交财务室存档并于项目经理、总工及工程技术合约部留复印件。注:劳务合作方必须以公司法人授权代表的身份与项目部合作。项目公章由财务室统一保管,需盖章的一律在财务室盖。劳务支付流程图1、逐月借支劳务队伍填写借支单施工员签字工区长签字(按400元/人的生活费控制)项目总工审批项目经理签字财务室核对支付台帐后(累计支付额应低于应付额的70%)后转帐支付,借条存档。2、完工后支付完整的结算手续及退场手续交到财务室劳务队伍填写支付申请单总工审核(核对结算台帐)项目经理审批财务室认真核对各项应扣款项(罚款、价拨材料、税费)及支付台帐后转帐支付。注:非最终支付一律应填写借支单。劳务结算流程图1、逐月结算:每月28日前各施工员统计下属劳务队伍当月完成工程量(断帐期25日)交工程技术合约部专人工程技术合约部专人于30日前以劳务队伍为单位开具、结算单(包括计日工、台班、罚款)交总工审核总工于每月3日前审核完毕(原件交财务,复印件留总工及合同技术科存档)2、最终结算劳务单位完工后2天内,由施工员统计完成工程量(应附计算来源)交工程技术合约部专人工程技术合约部专人2天内开具结算单(注意复核工程量,单价按合同,统计总的计日工、台班、罚款)交总工审核总工审核后先与项目经理交换意见再安排与队伍交换意见,确定结算单(有分岐时应反复征求项目经理意见必要时应与项目经理一起与队伍讨论)并组织相关人员签认后交项目经理批准后的总结算单原件交财务,复印件留项目经理、总工、工程技术合约部三处存档。注:任何结算资料(包括原始资料)未经上级同意均不得与队伍见面。任何结算单(包括复印件在内)不得带离项目部。劳务队伍签订合同的同时应一并签认一工程总量的计算资料。工程技术合约部应征对各劳务队伍建立详细的统算控制台帐,并交项目经理、总工处存档。财务室应建立各外协单位的支付控制台帐。八、材料计划、采购及使用管理 材料计划管理 各工区按工程合约部下达的生产计划编制材料的月计划和相应的补充计划,下月材料计划在当月25日前提报,下月补充计划必须在下月10日前提报;各种材料的填报应注明材料名称、规格、数量、技术要求、使用部位及计划使用起止时间、进厂时间;所有材料计划必须使用项目部统一的材料计划申请表格,由工程合约部审核后送呈项目总工审批,然后交材料部统一采购(订货);为确保材料(物资)计划的准确性和可追塑性,要求材料计划必须由工区施工员核算、申报,工区长根据月进度计划对材料计划的周密性、及时性和数量负责。 所有进场材料,在使用前必须由施工员验收,合格后方可使用;现场试验和试件由试验员负责。 4、现场所有材料必须按工区长和施工员审核后的发料单限额发料,施工员进行现场跟踪,每天做好材料统计记录,作为月考评依据之一。 5、各工区根据施工图纸、现场施工月(周)进度计划,每月(周)小结,材料计划准确、及时,既保证了施工需要、又无积压。 6、参与设备、材料定货的人员,必须坚持原则,实事求是,秉公办事,不准故意刁难客户,吃、喝、卡、要,更不准利用手中权利损公肥私。如有此类行为,一经发现,清退出本项目部。对有关计划申报、审核人员做如下处罚规定:材料计划失真(申报量正负超过10%)给项目造成一定损失时,对申报计划的有关人员,按项目所受损失对有关人员进行处罚:1. 计划申报人500元2. 工区长 200元3. 复核人 300元 材料采购供应管理 项目部材料部随时了解市场信息,掌握各种材料的市场动态及价格,根据工程材料(物资)计划、多方选价,做出报价清单,提供给项目经理;大宗材料和重要物资采购订货由项目经理、总工程师、材料部主任、工程合约部部长所组成的采购定货小组讨论决定;大宗材料优先考虑从厂家直接进货,杜绝电话订货方式(不含一次总价价值千元内的小型材料)各种材料进场必须经有关部门检验、试验人员参加验收,专业设备进场要有专业技术人员参加验收,杜绝不合格品进场;需入库的材料必须入库,不需入库的材料由材料部按工区指定的地点堆放整齐,尽量要求供方自装自卸;为保证施工进度不受影响,对材料(物资)的采购、订货及验收人员执行如下规定:1、负责物资(材料)采购供应人员及时准确地了解各种材料市场信息,给订货小组提供决策依据,所采购的材料按计划要求进场,且质量、数量无误。2、进场的各种材料,材料部要主动配合工区申报材料计划人员对质量进行验收(必要时由质检、试验人员参加),如质量规格等与计划要求不符时,材料部按材料(物资)采购订货合同组织退货,其费用由供货方承担。3、设计更改等情况导致材料计划修改时,材料部按项目总工审批的修改(补充)计划及时采购,保证满足施工需要。4、 材料部对各种材料的进场数量必须认真点验,如果点验人员工作疏漏导致材料数量不足,给项目部造成损失时,其损失部分由负责点验人员承担70%,部门领导承担30%。5、进场材料质量验收人员,如因工作疏漏导致不合格材料被按合格认可,对工程质量产生不良影响的,按其对项目造成直接经济损失,对参加质量验收人员进行处罚(视情节轻重罚款500-1000元)。进场材料验收制度1、材料进场前先进行选样报批,材料确认后,对于选定的材料要及时对材料样板进行封存。2、材料进场时,对照材料计划,检查材料的规格、名称、型号、数量,看是否有产品合格证、材料检测报告,把好材料质量关。凡工程使用的大宗材料和设备,在进场质量验收的全过程中,都必需有材料员、库管员和实验员联合验收,并在送料单上签字后才能生效和投入使用。要求验收人员要严格把关核实,不合格品不准进入现场,若由于责任心不强,把关不严,导致不合格品流入现场使用而造成质量问题,责任由参加验收三方人员承担,视影响程度,由项目部决定处罚 ,严重的给予清退。2、进场材料的数量验收必须由材料员,库管员同时参加,清点验收数量,做好来料登记并在来料单签字,收料人员要认真仔细核对进场数量,不准以少充多,以劣充优,若有不法行为,经查实证明,将按项目部的有关规定,赔偿全部损失和予以清退。 3、点验材料单的编制,依据进场登记和送货小票的数量相吻合为原则,编制点验材料单由材料员,库管员核实签字后,由室主任签字才能生效,否则点验无效,不予办理付款手续。4、未经验收的材料,不得在现场使用5、参与验收的有关人员,必须坚持原则,实事求是,秉公办事,既不损害集体利益,也不利用手中的权利损公肥私,严禁对客户吃、卡、要和故意刁难客户,一经发现,项目部将按有关规定给予行政处分处理。现场材料管理 1、材料进场必须按照施工现场平面布置的顺序平整堆放,大宗材料进场,尽量方便施工堆放,避免二次倒运造成浪费。2、严格执行材料进场验收制度,材料进场必须有材料员、库管员共同点数、检尺、量方,避免质次、亏数、亏吨、亏方,发现问题及时处理。3、在材料堆放上,要坚持沙、石料成方,水泥、钢材、木材、周转材料等要分别垫底,码垛存放整齐,并作好标识,防止变质、变形造成损坏,影响工程使用。材料部定期和不定期组织现场材料管理大检查。4、切实执行限额发料。材料员库管员根据材料计划,按照工程合约部和工区施工员给施工队开具的限额发料单进行发料,并做好发料登记,凭证和记帐工作。5、对超出材料计划的材料要会同工程合约部、工区和施工队有关人员查明原因。对确有正当理由的要补办手续,对超出计划的材料必须经项目总工审核、项目经理批准后方可发料。材料使用管理 项目部以经理为组长,总工程师为副组长,由工区长、材料主任、工程合约部部长组成材料使用核查组,每月接二至三次不定期对各种材料(物资)的控制使用进行检查;为确保各种材料(物资)在工程施工中得到更合理有效的使用,从项目部内部管理抓起,从而使施工队各种材料得以充分利用,杜绝不必要的浪费,以每月的材料使用核查情况确定有关人员在这方面的工作成绩,并执行下列规定:1、进入施工现场(库房)的各种材料(物资)均由工区施工员、材料部具体控制管理;施工队需领取的各种材料必须由该项目所属工区长依据工程合约部复核的材料计划书面认可,并注明数量、使用起止时间,否则材料部可拒绝发料,由此造成的不良后果由该项目所属工区长负责,并扣减其当月工资200元,扣减施工员当月工资100元,如材料供应不及时,库管员擅离职守或工作疏漏发错料等,扣减材料主任当月工资300元,扣减库管员工资200元。 2、施工员对施工队领取的各种材料必须有与材料部发料情况相符的详细记录,并做好材料使用(消耗)情况登记。 3、各种材料(物资)在使用过程中按有关文件规定允许正常损耗的情况下,节余部分按原购入价的70%奖给施工队,并按一定比例奖给项目有关人员,反之则对项目有关人员按相同比例进行处罚,对施工队按合同有关条款处理。 4、购入的材料(物资)如需出入施工现场,均由材料部具体按项目部有关规定办理,并接受安环部检查。手续不全时由安环部扣留查实,如手续不全且强行出场的现象,一律由项目部按盗窃财物有关规定处理。情节严重时可交当地公安部门处理。材料使用奖罚措施 项目部提供的钢筋、模板、管件、砼和机械设备的使用控制由各工区施工员负责管理,根据各工程部位的具体情况实施协调及控制管理。1、钢筋大材小用。罚施工队10元/千克。2、钢筋下料单不合理,造成剩余料。罚施工队10元/千克,并必须将余料合理使用。3、砼灌注后,不及时清理造成浪费。对施工队以一罚十,施工员100元。4、钢管烧断、锯断造成无法再次使用。罚施工队500元/根。 6、卡具随意丢弃。罚施工队50元/个。 7、螺丝、螺母随意丢弃。施工队10元/个。 8、电焊条随意丢弃。罚施工队400元/千克。9、大模板上随意钻眼、烧洞。罚施工队每个1000元。10、机械设备保护不力以及使用不当,造成人为损坏的由施工队负责修复并承担由此产生的一切损失,同时罚施工队1000元/次。11、工机具随意丢弃。罚施工队每件200元。12、钉子浪费。罚施工队5元/根。13、方木乱截、乱锯。罚施工队500元/次。14、因施工队原因造成的返工损失。对施工队以一罚二。15、砼振捣时跑模,造成人工、材料、机械浪费,按每0.5立方米以内,罚款1000元。除上述材料浪费处罚条例外,其它材料浪费一律按以一罚五的方式进行处罚。九、 现场管理规定 实现施工现场的科学管理,合理利用,达到标准化、规范化施工,树立垄茶八标形象。特制定如下措施:1、现场实行作业施工队负责制。设专人平整场地、洒水、材料码放,做到无积水、无留存废弃土,发现一处扣施工队100元。 2、现场材料堆码整齐。工作者不听劝阻、乱拉乱放,造成浪费和损坏的,对施工队处罚100元,而现场负责人不及时管理、制止、整理造成现场混乱,处罚50元。 3、材料进场必须按工区现场负责人指定地存放。如有违反罚材料部当事人50/处元,现场负责人50元/处。 4、由于防护不到位,造成环境污染、安全事故而产生的一切费用和责任均由施工队承担,并对现场施工员罚款500元。5. 各办公室及门口实行三包,如发现脏乱差现象,给予50元/次的处罚。 6、现场施工队及所属人员,必须服从管理,听从指挥,不违章
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