打印机的使用与日常保养.docx

打印机的使用与日常保养一 打印机的使用方法（不同型号的打印机使用方法可能有少许差别，以下针对一般喷墨和激光打印机 ）1、装驱动程序2、插上电源和USB线3、打开要打印的文档，根据需要先将文档编辑好，预览再接按“打印”按钮即可。二打印机日常保养注意事项1、打印机的保养: 必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机顶端放置任何物品。打印机在打印时必须关闭前盖，以防灰尘进入机内或其它坚硬的物品阻碍打印的运行，引起不必要的故障。禁止带电插拔打印机电源线，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重时甚至会击穿PC的主板。如果打印输出不太清晰，有条纹或其它缺陷，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头，但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后仍不满意，这时可能墨水已用完，需要更换墨盒。2、确保使用环境的清洁: 使用环境灰尘太多，容易导致打印头导轴润滑不好，使打印头的运行在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置，（部分打印机开机后是先让打印头向左运行到更换墨盒位置后然后再复位或复位后再清洗）接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑，应选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油或WD-40。在清洁纸道时，首先打开激光打印机的翻盖，取出硒鼓，再用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭滚轴和印盒，去掉纸屑和灰尘。应该注意使用整洁的纸张，既是为了保证打印效果，也是为了内部的清洁。在打印机每打印完2000页左右，以及每次更换硒鼓时，都是最佳的维护时间，如果出现了以上不能解决的问题，或是非正常故障时，不要贸然行事，应及时拨打厂商的服务热线。 3、关机前让打印头回到初始位置,（打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置）。有些打印机（如Stylus Color、Stylus Pro XL、 MJ-1500K等）在关机前自动将打印头移到初始位置；有些打印机（如MJ-800K、Stylus-1000、Stylus ColorII等）必须在关机前确认处在暂停状态（即暂停灯或PAUSE灯亮）才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水；二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。另外，关机一定要用打印机上的关机开关，切不可先关闭电源插座上的开关，造成打印头无法复位，损坏打印头。 4、部分打印机在初始位置时处于机械锁定, 此时如果用手移动打印头，将不能使之离开初始位置。注意不要强行用力移动打印机，否则将造成打印机机械部分的损坏。对于像MJ-1500K、Stylus Color 、Stylus ColorII等打印机，在初始位置时打印头处于锁定状态，此时更不要人为移动打印头来更换墨盒，以免引起故障。 5、更换墨盒是一定要按照操作手册中的步骤进行,特别注意要在电源打开的状态下进行操作。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，部分打印机使用内部的电子计数器对墨水容量来进行计数的（特别是在对彩色墨水使用量的统计上），当该计数器达到某个值时，打印机判断墨水尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。特别要防止在关机状态下自行换下旧墨盒，更换上新的墨盒。这种操作对打印机来说是无效的。6、在插拔打印机电源线时，一定要在关闭打印机电源的情况下进行。7、如果喷墨打印机长期不使用，墨盒就要拆下来放置在室温下并避免日光直射。因为在这种环境中墨水蒸发得很快，很容易造成喷头堵塞。另外，在低温潮湿的环境下，打印头电路与墨水都易出问题。要注意防尘和定期清洗。喷墨打印机工作时，墨盒中的墨水是通过喷嘴出来的，在长时间不使用打印机后，喷嘴周围的墨水就会在空气中逐渐干涸凝固，从而堵塞了喷嘴，以后再打印时墨水就不会出来了。为了保证打印机正常工作，需要定期启动打印机的自动清洗功能，对打印机进行喷嘴清洗，以保证墨水不会干涸。另外就是要注意防尘。在长期不用的时候，用防尘盖罩好打印机，因为灰尘同样也会使墨头产生堵塞。 8.不能够使用太薄的打印纸，卡纸可能有机器的内因，但也有相当大的比例是由于使用不当。使用适宜的纸张可以有效防止卡纸，质地优异的复印纸无疑是非常适合的。为防止静电感应造成一次进多页纸或不进纸的现象，在安装打印纸之前，先将打印纸像翻书页一样打开几次，确保每张页都以单独分离，然后将纸边抹平，放入导纸槽中，用卡纸片紧卡住纸张两边，可以有效避免卡纸。出现卡纸现象时，不要急躁，可以采用手工的方式，双手轻轻拽着被卡住的纸张，顺着走纸的方向，缓慢地将卡纸从打印机中取出来。也可以把调节纸张厚度的调节杆放在最大档，然后轻轻向外抽，切忌蛮干，因为这样很容易损伤打印机喷头。在取出的过程中，应尽量先关闭打印机电源。 9.当打印正式的文稿就对打印质量有所要求，这个时候要注意几点：三色的打印机不要用彩色墨盒打印黑色文字，耗墨速度慢不说，而且文字黑度不够。在纸张耗材方面，文字打印最好使用80克复印纸，这样不容易泅墨。另外，使用好的纸张也是大大提高打印质量的关键，比如在打印驱动里，可以看到越高的打印分辨率需要越高档的打印纸，光泽照相纸优于喷墨专用纸优于普通纸。 10.对于一些因为喷头干涸而造成堵头，我们可以先浸湿一块干净的棉布，将它放在打印头边，因为它会自然蒸发水分，附近空气中水分饱和，这样可以让打印头的墨水不会那么容易干涸。 11.省墨技巧：在打印任务完成后，要按下电源(Power)键来关闭打印机，不要经常用从插座中拔出电源插头的方式关闭打印机。另外，在打印机在打印的过程中不要关闭打印机。 12.延长墨盒寿命: 如果你的打印机需要运输的时候，就要将墨盒留在打印机内并用胶带固定。当要在很长时间内停止使用打印机，而墨盒还剩有一大半的墨水时，请将墨盒保存于暂存盒中。清洗喷头将消耗墨水，因此仅在打印质量下降时才清洗喷头。 13.不要频繁启动打印机。喷墨打印机与其他的打印机不一样，最好不要让它频繁启动，因为每启动一次，打印机都要清洗打印头和初始化打印机，对墨水输送系统充墨，这当然要浪费一些墨水。另外，如果按住顶部的Resume(重新设置)按钮超过2秒钟，打印机也会清洗打印头。所以如果出现打印机缺纸时，装好纸后按Resume按钮时要快，不可超过2秒钟。14.选择合适的打印模式。喷墨打印机提供了几种打印模式，不同的打印模式消耗墨水的程度是不同的。如果只是打印普通的文件，建议大家选用经济打印模式。使用该模式可以节约一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。当然如果您要追求打印质量，只能选择其他打印模式了。 15.学会选用墨水。一般不要轻易使用非原装墨盒，因为绝大部分墨盒内均有海绵。非原装墨盒海绵的溶出物较多、出墨口使用的不锈钢滤网达不到要求，极易造成喷嘴堵塞。 16.首次使用墨盒时应设置打印机为节省状态。墨盒可以打印的张数不定，主要看第一次使用时设置的打印类型。如果墨盒第一次装入时设置的是照片模式，实际上只打了几张照片，那么程序往往会多计算一些墨水用量；如果开始就是设置为节省状态，程序就可能少计算墨水用量而在墨水实际已经耗干的情况下显示墨水尚有余量。 17.尽可能集中需要打印的内容。现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式来打印文件。使用该方式来打印，可以将几张纸的内容集中到一页上打印出来。在打印样张时把这个功能和经济模式结合起来就能够节省大量墨水。需要说明的是，该功能并不仅仅是为了省墨才设置的，比如你想打印一本书的封面时，也会发现该功能是非常有用的。 18.解决偏色现象。如果喷墨打印机打印出来的颜色与屏幕上显示的颜色不一致，就说明喷打出现了偏色现象。出现这种现象的主要原因是软件设置不当，或者是由于打印机驱动程序版本太低引起的，或者是各用户在打印软件设置中进行了一些不恰当的设置。如果排除了上面说的原因，那就应该学会校正屏幕显示和实际打印效果。不同的打印软件，其具体的矫正方法不一样，建议在打印正常的时候，打开常用软件的打印机选项，记录好此时的设置；以后产生什么故障，就不用熬费心思去分析原因，只要轻轻松松恢复到以前的设置后就可以解决问题了。 19.打印中不要用手拖动打印纸。由于喷墨打印机的打印速度不太快，许多人为了加快打印，常常打开前面板，用手拖动正在打印的打印纸，以此加快打印速度。此法是极端错误的。打印速度主要与喷嘴的性能有关，并非卷动纸张的速度。拖动纸张不但不能加快打印的速度，还会损害内部的送纸机构，使喷嘴不能在正确位置喷出墨水，造成处理的混乱。 20.墨盒没用完不要随便取出。我们知道喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的。传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。这时，我们可以把墨盒取出立即放进，再通过控制面板中的清洗键，也可以通过打印机自带的工具软件来清洗。重复几次，打印机大多数都正常使用。取出墨盒使打印机内部传感器复位，从而确定安装新的墨盒，但是要注意的是：不要在关机状态下进行。在墨盒还没用完的时候，最好不要随便取下，以免造成不必要的浪费。 21.针式打印机色带的安装更换与注意事项：印架内置的两个齿轮一定要将色带夹着，而且还要确保与它们保持平行，不然的话齿轮移动色带也会随着随之移动从而造成色带移位现象，最后将会把齿轮卡住导致色带无法正常滚动了。正常情况下，当打印机使用的是新色带时，那我们可以通过调节纸张厚度调节器，来将打印头与纸张表面的间隔轻微拉大一些，这样可以避免打印出来的笔迹效果太浓，从而能够有效保证打印质量;要是打印色带已经使用了很长时间，而且当前打印出来的页面文字看上去已经没有以前那么清楚的时候，那我们可以尝试调节纸张厚度调节器，来将打印头与纸张表面的间隔轻微拉近一些，这样能够尽可能地将色带潜力挖掘出来。尽管更换打印色带并不是一件十分难题的事情，可是打印的类型不同，色带架的安装结果也不完全相同，幸运的是所有色带的工作原理几乎是一致的。正常情况下，当我们掀起打印机的上面盖后，我们就会看到里面有一个夹子外形的玄色盒子，它实在就是我们常常提到的打印架，安装在该打印架中间的就是针式打印头了。正常情况下，我们在调节纸张厚度调节器时，应该在确保打印效果能知足我们需要的条件下，充分遵循能大就大的原则。在安装打印色带之前，我们需要先将打印架从打印机中卸载下来，在卸载该设备时，必需先从靠近打印头的位置处用力向上拉一下，才能把打印架轻松地从打印机中拿下来;下面，我们还需要将打印架打开，考虑到型号不同的打印机它的打印架安装结构并不完全相同，因此