工程管理办法.doc

利普工程制度 工程管理制度 工程管理制度为了进一步规范工程项目的全过程管理:材料采购、工程组织、安全监督、资料归档、废旧物资处理、资料管理、库房管理。特制定本制度。一、材料管理材料采购：价格质量：采购原则必须坚持合理的价格、优质产品，要及时向厂家索要产品资料和合格证书。发票要求：采购的材料不论价钱高低，必须有正式发票。退货管理：采购到不合格的产品和多采购的产品要及时退货，并保证资金的退回。质量资料：采购的主材（变压器、开关柜、铁塔、水泥杆、水泥、钢材、砖、SBS、电线、木门、防盗门、铝合金等）必须有合格证书和检测报告材料使用验货制度：项目部要对送到施工现场的材料的数量和质量认真查验，有问题提出来，由采购员及时更换。领料制度：施工现场从采购员领取材料，必须签写料单，作为以后报销凭据。退料制度： 工地剩余材料，应及时返回库房，由库房做好记录备案,由采购员与厂家联系,尽可能退货。工器具管理：采购要求：不论是采购员还是工地人员，需要添补部分工器具时，必须先打报告写明用途，经批准后方可采购。保管要求：工地上工器具必须有专人保管，谁损坏谁赔偿损失，谁丢失谁赔偿损失，重大损失项目经理负连带责任。其它要求：工地上领用工器具，工程部和库房必须填写工器具领用表（附表9），添补部分工器具报账时，工程部和工地要做补充统计，撤工地时， 工程部会同库房要认真核对。二、工程管理人员组织：项目经理：实行项目经理负责制，对工地施工、人员、设备、办公、与甲方联系负全责。每个工地设材料员一名,专门负责材料、后勤工作、费用。费用经办必须有材料员和项目经理两人签字。后勤工作：采用统一管理模式，核定生活费用标准，一般控制在5-10元，按月必须填写工程伙食费补助费用表（附表7），执行超支不补。施工管理：施工质量：采取有效措施，确保施工质量，工程部要加强施工质量的跟踪检查，发现问题及时解决，把损失减小到最低水平。安全管理：认真落实安全生产责任制，认真执行三措计划，项目部要设专职安全员或兼职安全员，把安全责任落到实处。文明生产：所有的施工现场的办公场所、施工场所要保持干净、整洁，物品摆放有序。在办公区和住宅区施工时，采取各种方式尽可能不影响正常工作和生活。劳务分包队伍管理：工程对外分包时，要选定素质好、信誉好、售后服务好、有劳务资质的队伍，要加强外包队伍的管理，在签订商务合同的同时签订安全合同，要防止以包代管。工程量核定：外包队伍施工任务完成后，由工程部组织人力对工程量进行认真的核定，并出具工程量计算表（附表4），报请公司领导批准，原件附在财务凭证上，复印件由工程部存档备案。费用支付：外包队伍的费用采用分期方式，由本人借款，工程部必须填写工程队付款明细表（附表3），财务挂帐，工程结算后，提供正式发票，留有10%质保金付清余款。聘用人员队伍管理：临时工要有专人负责管理，工程部参加项目部组织要进行入场前的教育和培训，不仅要加强工作时间管理更要加强休息时间管理。工资支付：临时工的工资发放，由项目部报考勤表到工程部，由工程部做出临时聘用人员工资表（附表6），然后由项目部发放。 5.工程结算:每个工程开始以前，由工程部把费用结算表临时装订成册，每个工程发生的每一笔费用必须记录工程费用报帐登记表（附表5），工程过程中和结束后发生的费用,也要补充进去。结算表册中含下列表：工程结算资料（附表1）工程结算汇总说明（附表2）施工队付款明细表工程结算登记表工程量计算表工程临时聘用人员工资表工程伙食补助费用表三、资料管理开工资料：办理程序：由经营部提供表格，并协助工程部办理。资料存档：审批好开工资料一份存经营部，以后做竣工资料用；一份交给项目部，工地施工用。图纸资料设计要求：凡我公司设计的图纸，必须本着科学、合理、超前、施工方便的原则。效果图必须先用废纸或普通纸出草图，经公司和甲方初步审核后，再用专用纸张出图。监督实施：设计人员不仅要对设计方案负责，而且要对项目部施工中是否执行设计思想跟踪现场监督管理。发现问题，并及时调整设计方案，使之更合理化。资料存档：一般施工图纸工程部留一份、项目部用一份，甲方一份。效果图原则上只出一份，需要用时再出。施工记录：甲方要求：进入现场前，要向甲方尽快索取施工记录目录和表格，甲方没有的由经营部提供。资料签写：现场工作资料要有专人管理，按照甲方要求和监理单位要求，认真填写施工记录，确保完整、整洁、无涂改。资料存档：现场工作结束后，项目部人员对施工记录整理补充，交工程部审查，并提出竣工图纸修改意见，在办公室加盖有关章子后，移交经营部存档。竣工资料：资料收集：由经营部负责收集竣工图纸、施工记录、材料、工器具、设备合格证及其它资料。资料编写：由经营部根据甲方要求编写竣工资料，汇编成册，竣工资料目录参考附录一执行。资料存档：竣工资料一式两份以上，经营部留一份备查，移交甲方份数按甲方要求办理。四、库房管理工器具管理：登记造册：工程部必须对公司所有的工器具进行统计，填写公司工器具明细表（附表8）,并随时补充增添。明细表一式两份，工程部保留一份，库房保留一份。领用规定：领用工器具必须填写领用工器具登记表（附表9），并认真检查工器具是否完好。归还规定：归还时要确保工器具是完好，并在领用工器具登记表上办理手续，以后备查。材料管理：登记造册：工程部必须对公司所有的库存材料进行统计，填写库存材料明细表（附表10）,每半年调整一次。明细表一式两份，工程部保留一份，库房保留一份。领用规定：领用材料时必须填写领用材料明细表（附表12），采购员审核，经工程部主任批准，并认真检查是否完好。入库规定：工地上剩余材料和废旧物资入库，由库房保管员认真核对，并填写入库材料明细表（附表11）以后备查。五、废旧物资管理节约管理：材料回收：公司在施工现场所有人员，都要坚持勤俭节约原则，不论是剩余材料还是废旧物资要认真回收。材料利用：要充分利用剩余材料和废旧物资，极大限度节余原材料，为公司增收节支贡献力量。废旧处理：现场管理：严禁公司任何人员私自处理剩余材料和废旧物资。处理规定：剩余材料和