竣工档案实施办法.doc

公路工程项目竣工档案立卷归档实施办法第一章 总则为规范公路工程项目文件材料立卷归档工作，保证工程档案内在质量，根据交通部公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法，结合我局实际，特制定本办法。本办法适用于全市新建和改建公路工程项目（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）。公路工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工使用全过程中形成的，具有查考利用价值应归档保存的文件材料，均按本办法归档。第二章 公路工程文件材料的收集、整理与组卷公路工程项目档案文件材料由建设单位组织各参建单位根据交通部公路工程竣工验收办法所确定的文件归档范围和编制分类，按文件形成的不同阶段、施工工序先后顺序分别收集、整理、组卷。原件组卷后移交建设单位，各单位形成的文件材料如需保存，由各单位复制归档。一、竣工文件编制要求竣工文件是工程实际反映，是工程重要档案。为了做好这项工作，特提出文字材料、竣工图表、音像资料的编制要求：（一）文字材料1、项目公文的格式必须规范。2、归档文字材料要齐全、完整、准确,布局要美观、整洁、合理，左侧留出15mm的装订线。3、归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），禁止涂改，禁止使用不能长久保存的书写工具书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印保存。（二）竣工图表1、竣工图要全面、准确地反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护，以及互通式交叉工程等全部施工实际造型和特征。2、施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图，如有一般性图纸变更及符合划改要求变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图。3、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图，重新绘制的竣工图应保留原设计图图表的内容，图纸标题栏上应增加一栏“编制人”、“技术负责人”、“驻地监理”等栏目，并加盖竣工图章。4、竣工图章应使用不褪色的红印泥，竣工图章的内容包括XXXX工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期，图章规格尺寸为70*50mm。图章所盖位置应在图纸右下方，或盖在不压图形和文字的空白处，如当页已满，可盖在图纸的反面左下角。5、竣工图章内容要逐项填写，不留空格，技术负责人要严格审核签字。6、竣工图纸要清晰，按297*420mm(A3)规格左侧装订成册对折入盒，大于A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297*210mm(A4)规格，图标外露装入盒，按图号由小到大排列。（三）、音像（电子）档案资料1、声像（照片）档案由承办单位负责收集和整理。声像（照片）按照片档案管理规范（GB/T11812-89）的要求组卷。一般以一组照片为单位填写文字说明（分组说明），表示一组照片的内容基本上反映同一组题材。录像材料要将文字说明（包括录制说明、录制单位、录制人）贴在背面上，并在卷脊处逐件编号，标明带长及年月日，并逐张编号，填写卷内目录。2、电子文件的管理和归档，按CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求（GB/176781999）办理。（四）、其他交工申请，施工总结、监理总结单独交业主装订成册。二、档案案卷编制及质量要求案卷是由案卷封面和卷脊、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。（一）、案卷封面的编制1、档号 填写档案分类号和案卷顺序号本档号实行六级类目。一级类目采用两个汉字拼音字母表示；二级、三级统一采用阿拉伯数字表示。既先用汉语拼音表示一级类目，字母后第一位数字表示二级类目，圆点表示类级，圆点后的数字为三级类目，其它类目依次类推。如：GL51S103421，2，3，n GL：一级类目公路 5：二级类目公路工程 1：三级类目道路S103：四级类目省道路线代码42：五级类目施工资料（工程管理文件）1，2，3n：案卷顺序号2、档案馆号，暂不填写3、案卷题名，主要包括工程项目的名称、起讫桩号、单位工程名称及文件名称。案卷题名应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名从左至右排列首行空二个字，按段落式填写。4、编制单位，指案卷形成单位。5、编制日期，指案卷形成日期。6、保管期限，填写规定的保管期限。7、密级，暂不填写。8、卷脊，填写档号和案卷题名。档号用四号加粗宋体，分两行横排打印，第一行是分类号到三级类目，第二行是四级类目和五级类目案卷顺序号。案卷题名从右至左竖行排列，首行空二个字，按段落式填写。根据卷脊的厚度用3号或4号加粗宋体字打印。桩号打印要横排，字头向右。案卷封面、卷脊内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应的位置。（二）、卷内文件目录的编制1、件号：填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注（卷内目录、备考表不编页码）。2、文号：填写文件材料的原始编号或图号。3、责任者：填写科技文件材料的直接编制部门或主要责任者，可采用通用的标准简称。4、文件题名：填写文件材料标题的全称，如文件没有题名时，应自拟题名，并用括起来。填写时开头空格二个字，以段落式填写，横格内不能超过三行字。5、日期：填写编制科技文件材料的年、月、日。填写时可省略“年、月、日”字样，如：“20061026”。6、页数：填写每份文件材料的总页数。最后一份文件材料填写该文件的首页次至末页的页次。页号用铅笔编写在文件的右下角。双面书写的文件材料的页号，正面在右下角、反面在左下角编写。7、备注：留作对卷内文件变化时作说明用（如有与科技材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此栏标注具体载体的档号）。 卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前，独立存放。（三）、卷内备考表的编制1、 卷内备考表，排列在卷内文件材料的尾页之后，也可印刷（或贴）在卷盒右侧。其内容应标明案卷内文件材料的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。总页数要求填写卷内文件件数的页数总和。2、立卷人：由档案整理组卷人签名。3、审核人：由组卷单位技术负责人或审核人签名。4、立卷时间：填写完成立卷的日期。5、审核时间：审核案卷完成的日期。借阅守则均贴在卷盒内左侧。（四）、档号章档号章内容包括分类号、案卷号、件号和页数，填写时用4号仿宋体。档号章盖在每份文件首面的左上角，距上边沿10mm，左边沿20mm的位置。（五）、装订案卷内文件采用三孔一线（白色档案专用线）方法装订，天、地各距50mm，装订线距左纸边15mm。装订前必须去掉金属物。文件材料装订边和下边一定要取齐；横表格的文件材料，应把表头向左装订。对批示、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。对用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。图纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张加盖档号章，并按图号由小到大排列。施工过程中形成的文件资料，可分件装订，每件厚度约20mm左右。档案卷盒、卷内表格的规格卷盒规格为：（国家标准）220*310*40mm（20mm、30mm、50mm）借阅守则、卷内目录、备考表等统一规格为：210*297mm（A4）。（六）、案卷构成样式见附件第三章 公路工程档案的排序、移交和保管一、案卷内文件材料的排列1、案卷内的材料，横向上按路线统一的里程桩号，由小到大排列；纵向上按工程的结构，施工程序由下至上排列。2、管理性科技文件材料以本单位形成的文件为主进行归档。按问题、时间或重要程度排列。3、项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。4、设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装和运行维修等顺序排列。5、房建项目按依据性文件、地质勘查报告、工程设计、各专业施工文件与图纸(含土建、机电安装、电梯、消防等)依次排列。6、建筑材料出厂合格证明及各种试验报告单，按内容排列。7、案卷内材料排列要求文字材料在前，图样在后。8、图纸部分，按图号排列二、文件材料的交接文件材料移交归档时，要填写公路工程竣工档案审查意见表工程档案移交清册。经审查合格后，经交、接、监理三方签字盖章后方可接收归档。科技档案总目录及软盘各1份一同移交局档案室。三、公路工程档案的保管1、工程档案要有档案库房和专人管理，并定期检查和记录，达到档案管理的“九防”要求。声像档案要防磁、防有害气体。2、档案库房的温度基本上控制在14-24，相对湿度基本上控制在45-60%。附：公路工程竣工档案目录 格式、字体样表路线代码路线名称路线代码路线名称路线代码路线名称S103济南临沂S255旧县邹城G104北京福州S104济南微山S329薛 家 岛 馆 陶G105北京珠海S240新泰枣庄S330莱芜 肥 城G205山 海关 深 圳S243明水泰安S331泰 安 商 老 庄G220东营郑州S244枣园徐州S333蒙阴馆陶S250肥城梁山S801泰安曲阜公路工程竣工档案目录第一部分 综合文件一、竣(交)工验收文件 1、竣工验收文件 2、交工验收文件 3、各参建单位总结报告二、单项工程验收文件 1、机电工程验收文件 2、房建工程验收文件 3，环保工程验收文件 4、档案验收文件三、建设依据及上级有关指示 l、项目建议书及批准文件 2、工程可行性研究报告及批准文件 3、水土保持批准文件 4、环境影响评价及批准文件 5、文物调查、保护等文件 6、初步设计文件及审批文件 7、施工图设计文件及审批文件 8、设计变更文件及批准文件9、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 10、上级单位有关指示四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议 2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料第二部分 决算和审计文件一、支付报表 二、财务决算文件 三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分 监理资料、监理管理文件1、监理计划2、监理细则二、 质量监理文件 1、质量监理措施、规定2、往来文件3、试验检测资料（） 试验室管理规章制度（包括临时资质申请及批复、试验台帐、仪器台帐、仪器使用记录、操作规程）（）材料试验、检测资料（1）试验抽检原始记录（按日期装订）（2）各种原材料试验报告（3）混凝土、砂浆配合比试验报告（4）外购成品、半成品抽检、试验资料（5）土工试验报告（6）路面结构层配合比设计报告（7）外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告（8）机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试纪录4、监理抽检资料5、工程质量评定资料三、 施工安全监理、环保监理与廉政建设资料1、安全管理的规章制度、措施2、会议记录3、检查结果4、安全事故的有关文件5、施工环境保护规划、环境保护措施6、环境保护检查7、廉政建设资料四、费用监理文件1、监理服务费工程支付文件2、工程变更文件（变更文件、图纸及备忘录等）五、 进度监理文件1、进度计划审批、检查、调整的有关文件2、工程开工/复工令及工程暂停令3、分项工程开工申请的批复六、合同管理文件1、施工单位办理保险的有关文件2、延期索赔申请3、分包资质资料4、延期和索赔的批准文件5、价格调整申请及批准文件七、工程监理月报八、 监理工作报告九、会议纪要十、监理日志、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令十一、照片、音像资料 第四部分 施工资料一、竣工图表 二、工程管理文件（规章制度、保证体系等）三、施工质量控制文件 (一)工程质量文件 l、工程质量往来文件； 2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料； 3、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件； 4、桥梁竣工验收荷载试验报告；5、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验材料； 6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检查记录及观察记录、对工程质量影响分析； 7、交工验收施工单位的试验、检测、评定资料。（二）试验、检测资料（） 试验室管理规章制度（包括临时资质申请及批复、试验台帐、仪器台帐、仪器使用记录、操作规程）（）材料试验、检测资料（1）试验抽检原始记录（按日期装订）（2）各种原材料试验报告（3）混凝土、砂浆配合比试验报告（4）外购成品、半成品抽检、试验资料（5）土工试验报告（6）路面结构层配合比设计报告（7）外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告（8）机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试纪录 (三)施工原始资料（I）路基工程 (1)地表处理资料； (2)不良地质处理方案、施工资料、检测资料； (3)分层压实资料；(4)路基检测、验收资料； (5)分段资料汇总。 2、构造物及防护工程 (1)基坑干挖、处理试验，检测资料 (2)各工序施工记录、检测、试验资料； (3)成品检测资料； (4)砂浆(砼)强度试验。 3、小桥工程 (1)基坑处理、检查记录； (2)基础处理、检查、试验记录； (3)各分项施工检查、施工、试验记录； (4)质量检查记录。 4、排水工程 (1)各工序施工、检测记录； (2)砂浆、砼强度试验资料； (3)成品检查记录； (4)分段质量检测资料汇总。 5、涵洞工程 (1)基坑开挖、处理记录； (2)各工序施工、检查记录资料； (3)砂浆、砼试验资料； (4)成品检查资料。 ()路面工程1、压实度检测资料； 2、强度检测、试验资料； 3、材料配合比检测、试验资料； 4、各工序施工检测记录； 5、检查资料汇总。 ()桥梁工程 1、基坑开挖、处理施工记录、检查资料； 2、基础施工检查资料，桩基检测资料； 3、现浇构件施工、检测、试验资料； 4、预制构件施工、检验资料；5、预应力张拉、压浆检查资料； 6、外购件检查记录； 7、按施工工序各中间环节检查记录； 8、砼、砂浆强度试验资料；9、各部位检查、验收资料； 10、引道工程、防护工程施工、检测、试验资料。（IV）隧道工程1、洞身工挖施工、检查资料； 2、衬砌施工、检验资料；