某自动化设备制造厂部门说明书.doc

某自动化技术有限公司部门说明书批准人 文件编号修订次数修订日期批准日期 某自动化设备制造厂部门说明书某自动化设备制造厂部门说明书 目录目录 办公室 部门说明书 2 人力资源部 部门说明书 3 财务部 部门说明书 4 市场部 部门说明书 5 业务部 部门说明书 6 研发部 部门说明书 7 技术质量部 部门说明书 8 生产部 部门说明书 9 物流部 部门说明书 10 某自动化技术有限公司部门说明书批准人 文件编号修订次数修订日期批准日期 办公室办公室 部门说明书部门说明书 部门名称办公室部门代码BG 主管领导行政副总经理主要协作部门公司各部 职责概要职责概要 全面负责公司战略发展规划事务 文秘与督办 行政事务管理 后勤管理及法律事务等工作 部门职责部门职责 战略发展事务 1 负责拟制并组织实施公司中长期发展规划 年 月度经营计划 2 负责宏观政策信息 相关产业发展信息 市场环境信息 内部经营信息等的收集 整理 传递和使用 并拟制各类公司决策用调研参考方案 文秘与督办 1 负责做好会议通知 招集 会场管理等会务工作 做好会议记录和纪要 2 负责复印 传真设备的管理 做好文印工作 3 负责为公司领导起草各类文件 方案等 4 负责内部文件和来往信函 报刊的收发管理 5 负责公司领导安排工作及各类文件精神的督办和落实 6 负责行政文书档案资料的归档 立卷 保管 借阅等工作 7 负责保密工作的归口管理 对公司领导事务及有关机密保密 8 负责公司公章的保管和使用 行政事务管理 1 负责办公用品 礼品和劳保用品的采购和管理 制定办公用品和礼品的采购计划 并据此办理办公用品和礼品的采购 保管 领用和发放 2 负责公司空调 电话等办公设施 设备的维护和管理 3 负责管理公司话费 并统一办理部门负责人以上人员费话的缴纳和报销 4 负责公司公关接待工作 办理来宾票务 安排食宿 5 负责公司活动室的管理 组织各类文娱活动 6 负责政府相关部门 主管机关 酒店宾馆等的联络与衔接工作 7 负责管理公司名片 联系印制事宜 8 负责员工通信录的编制 9 负责出具并上报各类办公行政报表 后勤管理 1 负责各类车辆的调度 管理 维护及保养工作 2 负责治安保卫工作 维护公司财产安全 办理外来人员的出入登记等 3 负责公共区域的环境卫生 园林花木的维护 4 负责食堂的管理 维护食堂设施 办理生活物资的采购 5 负责宿舍管理 维护宿舍设施 管理客房工作 6 负责公司其它物业管理工作 主要 职责 法律事务负责各类法律事务工作 参与 职责 1 参与公司战略制订 负责提供本部门战略规划 2 参与人力资源考勤管理工作 做好部门考勤 并及时提供部门考勤情况 3 参与人力资源招聘 提供本部门人力资源需求计划 参与面试和员工考查 4 参与人力资源部做好员工培训和开发工作 认真组织本部门员工的岗位培训工作 5 参与部门和员工考核工作 提供本部门及部门员工的考核数据 进行绩效反馈面谈 6 参与公司预算制订 提出部门预算 并负责实施 7 参与公司成本管理 负责控制办公用品 礼品的采购和消耗 8 参与办公设施的采购 负责提出办公设施的采购计划 办理验收事宜 配合 职责 1 完成公司领导交办的其它事项 2 遵守财务相关制度 配合财务部办理报账 费用开支 核算等工作 3 遵守质量体系的相关规定 配合技术质量部做好质量体系的管理工作 定岗定员定岗定员 序号岗位设置定员岗位职责概要 1主任 副主任1部门全盘工作 战略发展事务 重大公关接待 车辆管理和调度 2行政助理1部门内勤 文秘与督办 行政事务管理 后勤物业管理 一般接待 3法律顾问1法律事务 兼职 4司机3公务出车 车辆维护保养 5保卫2安全保卫 消防 巡逻 出入登记 6厨师兼食堂管理员3厨师 食堂管理 生活资料采购 7生活绿化员1宿舍管理 客房管理 公共卫生 园林绿化 合计合计1212 某自动化技术有限公司部门说明书批准人 文件编号修订次数修订日期批准日期 人力资源部人力资源部 部门说明书部门说明书 部门名称人力资源部部门代码HR 主管领导总经理助理主要协作部门公司各部 职责概要职责概要 全面负责公司人力资源管理工作 部门职责部门职责 人力资源规划 负责拟制并组织实施公司人力资源规划 拟制和修订公司人力资源 相关制度 规范 考勤管理 负责管理考勤机 进行员工考勤统计 办理请假 休假等事宜 员工招聘与解聘 负责办理公司新员工招聘 管理员工异动 办理员工转正 续聘 离职和解聘等手续 员工培训与开发 1 负责制订并组织实施员工培训计划 组织开展入职教育和岗位培训 并对培训老师 员工培训效果进行评估 2 负责公司员工职称的评定 聘用工作 绩效管理 1 负责归口管理部门和员工考核 建立员工绩效考核体系 拟制并监 督实施相关制度 2 负责组织实施部门及员工考核工作 管理并采取措施 不断改进部 门以及员工的工作绩效 3 负责制订各类奖惩制度 管理员工奖惩事宜 薪酬福利管理 1 负责拟制和完善公司的薪酬制度及福利政策 管理员工薪酬 社保 福利 2 负责与劳动 社保等相关上级部门进行接洽联络 办理员工社保事 宜 人事档案管理 负责建立公司人才储备库 管理公司人事档案和劳动合同 主要 职责 其它 1 负责工作牌制作与管理 2 负责劳保用品的管理和发放 3 负责公司内部刊物的编制和管理 4 负责出具并上报各类人事报表 参与 职责 1 参与公司战略制订 负责提供本部门战略规划内容及相关信息 2 参与公司预算制订 提出部门预算 并负责实施 3 参与公司成本管理 负责控制人力成本 配合 职责 1 配合办公室做好文秘与督办工作 参加相关会议 落实有关会议和文件精神 2 遵守相关规定 配合办公室做好公司行政事务和后勤管理工作 3 配合各部门做好部门业务培训工作 4 遵守财务相关制度 配合财务部办理报账 费用开支 核算等工作 5 遵守质量体系的相关规定 配合技术质量部做好质量体系的管理工作 定岗定员定岗定员 序号岗位设置定员岗位职责概要 1经理 副经理 1 人力资源规划 员工招聘与解聘 员工培训与开发 绩 效管理 薪酬福利管理 2人事助理 1 协助人事经理 副经理工作 具体负责办理人员招聘 培训等事宜 管理人事档案 部门内勤工作 合计合计 2 2 某自动化技术有限公司部门说明书批准人 文件编号修订次数修订日期批准日期 财务部财务部 部门说明书部门说明书 部门名称财务部部门代码CW 主管领导财务副总经理主要协作部门公司各部 职责概要职责概要 全面负责公司预决算管理 会计业务管理 投资管理 资金管理 成本费用管理 财产物资管理 合同管理 工商税务管理 财务档案管理等工作 部门职责部门职责 预算管理 决算管理 1 负责编制公司财务预 决算方案 并监督和控制预算的实施 提出调整建议 2 负责年底决算的编制 3 编制公司年 月度财务计划 会计业务核算负责根据会计制度完成各项会计业务核算 投资管理 负责管理公司的各项投资业务 监控投资项目的资金使用情况及运行效益 成本费用管理 1 负责进行产品出入库 原材料 半成品 在制品的核算 2 负责公司产品成本的核算 管理和控制 3 负责监督和管理各项费用的开支和报销 资金管理 1 负责对各项专用基金 储备资金和福利基金等项目的管理 2 负责管理资金 检查 督促资金计划的执行 固定资产账务管 理 1 负责公司所有固定资产的管理 固定资产账 台账的登记 2 对固定资产定期进行盘存 以保证固定资产的安全 3 对固定资产增减情况进行检查监督 做到账实相符 4 对重要的固定资产进行实时的监督和检查 5 负责办理财产保险事宜 无形资产管理负责无形资产的管理工作 流动资产和流动 负债管理 1 负责办理现金支付 并按规定登记好现金日记账 2 负责办理银行有关业务 管理银行账户 按规定登记好银行存款日记账 3 负责公司材料物资管理 登记账簿 定期和不定期的对材料物资进行盘点清查 以保证材料物资的安全 4 负责管理公司债务 及时清理并缴付应付账款 财务分析 1 按时对公司财务 经营状况进行分析 提出理财建议 2 按时对公司成本状况进行分析 提出成本控制建议 合同管理负责销售 采购合同的保管 通过现金流检查和督促合同的执行 票务管理负责公司有关票据 增值税票等 的开出与管理 工商税务 1 负责搞好与工商 税务和银行等金融机关的业务联系 2 负责办理税务的申报并办理缴纳有关税费 3 负责办理公司的年检 相关部门报表的报送 财务审计负责根据授权组织进行公司内部审计 财务档案管理根据有关法律 法规建立 保管财务档案 主要 职责 餐卡管理负责员工餐卡和客餐卡的管理 参与 职责 1 参与公司战略制订 负责提供本部门战略规划内容及相关信息 2 参与公司重要经济合同的审查与会签 3 参与人力资源考勤管理工作 做好部门考勤 并及时提供部门考勤情况 4 参与人力资源招聘 提供本部门人力资源需求计划 参与面试和员工考查 5 参与人力资源部做好员工培训和开发工作 认真组织本部门员工的岗位培训工作 6 参与部门和员工考核工作 核算相关部门及员工各项经济考核指标 提供本部门及部门员工的考核 数据 进行绩效反馈面谈 7 参与销售财务管理 负责定期提供应收账款清单 办理提成结算 8 参与工资管理 负责工资造表 发放工资 配合 职责 1 配合办公室做好文秘与督办工作 参加相关会议 落实有关会议和文件精神 2 遵守相关规定 配合办公室做好公司行政事务和后勤管理工作 3 配合会计师事务所等完成公司财务审核 4 遵守质量体系的相关规定 配合技术质量部做好质量体系的管理工作 定岗定员定岗定员 序号岗位设置定员岗位职责概要 1经理 副经理1部门全盘工作 预 决算管理 资金管理 财务分析 财务审计 2会计1会计业务核算 成本管理 固定资产总账 财务档案管理 3出纳1现金管理 工资表 4税务员1部门内勤 合同管理 工商税务 票务事宜 固定资产明细账 合计合计4 4 某自动化技术有限公司部门说明书批准人 文件编号修订次数修订日期批准日期 市场部市场部 部门说明书部门说明书 部门名称市场部部门代码SC 主管领导常务副总经理主要协作部门业务部 职责概要职责概要 全面负责公司市场策划 调研 设计院上图 品牌管理等工作 部门职责部门职责 营销计划 根据公司总体战略发展规划 制定市场营销策略 制定年 月度营销 计划 市场调研 1 对竞争品牌的产品性能 价格等信息进行收集 整理和分析 2 对竞争品牌的广告策略 竞争手段 促销手段进行分析 3 做出提出未来市场发展趋势分析和公司对策等 4 提出产品研发 改进的需求建议 市场策划 负责公司对外广告宣传工作 策划促销 广告和公关等活动 制订相 关预算方案 并组织实施 设计院上图与设计院沟通 使公司产品上图 主要 职责 品牌管理 负责维护公司品牌形象 管理公司品牌 其它负责出具并上报各类市场报表 参与 职责 1 参与公司战略制订 负责提供本部门战略规划内容及相关信息 2 参与人力资源考勤管理工作 做好部门考勤 并及时提供部门考勤情况 3 参与人力资源招聘 提供本部门人力资源需求计划 参与面试和员工考查 4 参与人力资源部做好员工培训和开发工作 认真组织本部门员工的岗位培训工作 5 参与部门和员工考核工作 提供本部门及部门员工的考核数据 进行绩效反馈面谈 6 参与研发部产品策划工作 负责需求调研 提供市场需求信息及销售参考意见 7 参与公司预算制订 提出部门预算 并负责实施 8 参与公司成本管理 负责控制市场费用和成本 配合 职责 1 配合办公室做好文秘与督办工作 参加相关会议 落实有关会议和文件精神 2 遵守相关规定 配合办公室做好公司行政事务和后勤管理工作 3 遵守财务相关制度 配合财务部办理报账 费用开支 核算等工作 4 配合业务部开展市场营销活动 5 遵守质量体系的相关规定 配合技术质量部做好质量体系的管理工作 定岗定员定岗定员 序号岗位设置定员岗位职责概要 1经理经理由业务部经理兼任 负责部门全盘工作 2副经理1 协助经理工作 负责 营销计划 市场策划 品牌管理 兼市场调研员 3市场调研员2 部门内勤 协助经理 副经理工作 负责市场调研 设计 院上图 收集和管理市场调研信息 合计合计 3 某自动化技术有限公司部门说明书批准人 文件编号修订次数修订日期批准日期 业务部业务部 部门说明书部门说明书 部门名称业务部部门代码YW 主管领导常务副总经理主要协作部门市场部 技术质量部 职责概要职责概要 负责公司销售管理工作 销售产品 部门职责部门职责 业务计划 根据公司整体战略规划及市场营销计划 制定业务计划并组织实施 组织对计划的完成情况进行分析并提出相应建议 报价及标书 制作 1 管理公司产品报价 制作投标书等商务资料 2 归口管理产品资料 营销宣传材料的策划 制作 产品销售 1 负责终端客户的开发与维护 2 完成销售任务 3 收集并上报市场销售和竞争品牌信息 订单合同管理负责销售订单的审核 执行和管理 办理退货 换货 补货等事宜 销售财务管理负责应收账款追收 销售提成预算等 办事处管理全面负责公司办事处的管理 设置 考核 撤消 等具体事宜 业务员考核负责部门内员工的管理 考核和岗位技能培训 客户管理 1 定期回访客户 处理客户投诉 跟踪客户反馈 接听服务热线 做好客户关系管理 2 建立 保管客户档案 销售报表定期编制销售报表 并根据有关数据提出销售建议 主要 职责 前台接待负责管理销售大厅 公司来访客人接待工作 参与 职责 1 参与公司战略制订 负责提供本部门战略规划内容及相关信息 2 参与人力资源考勤管理工作 做好部门考勤 并及时提供部门考勤情况 3 参与人力资源招聘 提供本部门人力资源需求计划 参与面试和员工考查 4 参与人力资源部做好员工培训和开发工作 认真组织本部门员工的岗位培训工作 5 参与部门和员工考核工作 提供本部门及部门员工的考核数据 进行绩效反馈面谈 6 参与公司预算制订 提出部门预算 并负责实施 7 参与公司成本管理 负责控制业务费用 8 参与市场营销计划的制订 市场活动策划 市场调研 提供相关业务信息 9 参与研发部产品策划工作 负责需求调研 提供市场需求信息及销售参考意见 配合 职责 1 配合办公室做好文秘与督办工作 参加相关会议 落实有关会议和文件精神 2 遵守相关规定 配合办公室做好公司行政事务和后勤管理工作 3 遵守财务相关制度 配合财务部办理报账 费用开支 核算等工作 4 配合市场营销计划开展业务活动 5 遵守质量体系的相关规定 配合技术质量部做好质量体系的管理工作 6 配合技术质量部售后服务工作 及时提供客户档案 定岗定员定岗定员 序号岗位设置定员岗位职责概要 1经理 副经理1 部门全盘工作 销售计划 办事处管理 销售人员考 核 2驻外销售工程师23客户联系 产品销售 3销售内勤1 协助经理工作 负责订单管理 报价及标书制作 销 售财务管理 销售报表 某自动化技术有限公司部门说明书批准人 文件编号修订次数修订日期批准日期 4前台接待1销售大厅管理 前台接待 打字 合计合计2626 某自动化技术有限公司部门说明书批准人 文件编号修订次数修订日期批准日期 研发部研发部 部门说明书部门说明书 部门名称研发部部门代码YF 主管领导总工程师主要协作部门物流部 技术质量部 生产部 职责概要职责概要 全面负责公司现有产品改进 升级及新产品的研发工作 部门职责部门职责 产品研发规划拟制并组织实施年度产品研发规划 包括研发项目 进度 质量等 需求管理 收集客户需求 提出研发建议方案 负责公司产品策划工作 提出产品策划建议 跟踪并应用新技术 产品研发 1 按研发规划完成产品设计 保证研发质量 2 负责研发材料 元器件的查找 采购 3 组织研发项目的技术评价工作 工艺设计 对新开发产品进行工艺设计和调试 改进 工程软件设计 1 根据客户需求完成工程软件设计 处理调试中的问题 2 负责软件的版本管理 主要 职责 局域网和交换 机管理 1 负责局域网的建设和管理以及电脑设备的维护和管理 2 负责交换机设备的维护和管理 参与 职责 1 参与公司战略制订 负责提供本部门战略规划内容及相关信息 2 参与人力资源考勤管理工作 做好部门考勤 并及时提供部门考勤情况 3 参与人力资源招聘 提供本部门人力资源需求计划 参与面试和员工考查 4 参与人力资源部做好员工培训和开发工作 认真组织本部门员工的岗位培训工作 5 参与部门和员工考核工作 提供本部门及部门员工的考核数据 进行绩效反馈面谈 6 参与公司预算制订 提出部门预算 并负责实施 7 参与公司成本管理 负责控制研发消耗和成本 8 参与检验规程的制订 共同确定各类物资的检验标准 检验方法 抽检比例等 9 参与业务员的培训工作 负责提供技术及新产品规划等内容的培训 10 参与物流部供应商评审工作 负责技术审查 配合 职责 1 配合办公室做好文秘与督办工作 参加相关会议 落实有关会议和文件精神 2 遵守相关规定 配合办公室做好公司行政事务和后勤管理工作 3 遵守财务相关制度 配合财务部办理报账 费用开支 核算等工作 4 配合物流部做好新元器件 零部件的寻找与采购工作 进行型号确认和性能把关 5 遵守质量体系的相关规定 配合技术质量部做好质量体系的管理工作 6 配合技术质量部做好新元器件质量检验和新产品的现场工艺技术工作 进行测试和 检验方法及生产工艺技术的指导 定岗定员定岗定员 序号岗位设置定员岗位职责概要 1经理 副经理1 部门全盘工作 产品研发规划拟制 产品研发及其管 理 2开发工程师4 部门内勤 产品研发 工艺设计 需求管理 研发文 档管理 局域网和交换机管理 合计合计 5 5 某自动化技术有限公司部门说明书批准人 文件编号修订次数修订日期批准日期 技术质量部技术质量部 部门说明书部门说明书 部门名称技术质量部部门代码JZ 主管领导常务副总经理主要协作部门研发部 物流部 生产部 业务部 职责概要职责概要 全面负责公司生产技术 现场工艺 质量及售后技术服务工作 部门职责部门职责 现场工艺 技术管理 1 生产现场工艺的执行指导 改进和监督检查 2 指导并解决现场生产中存在的技术问题 成套设计根据客户需求完成产品成套设计 处理生产中的问题 技 术 技术档案管理 1 负责技术文件的收发管理 2 负责检测设备及其档案管理 3 负责技术文档的归档 编号 立卷 保管 查阅 销毁 质量检验 1 负责制订各类产品的质量检验规程 2 负责零部件和产成品的检验及其不合格品的审批和处理 3 负责半成品调试和产品维修工作 4 负责仪器仪表的检定和送检 质量事故处理 负责处理质量事故 查找原因 提出改进措施 检查改进情况 质 量 质量体系管理 质量体系培训 质量文件管理 体系内审 体系执行情况检查 标准化管理 售后技术服务负责售后技术服务工作 主要 职责 3C 认证管理负责组织办理 3C 认证及年审事宜 管理 3C 认证工作 参与 职责 1 参与公司战略制订 负责提供本部门战略规划内容及相关信息 2 参与人力资源考勤管理工作 做好部门考勤 并及时提供部门考勤情况 3 参与人力资源招聘 提供本部门人力资源需求计划 参与面试和员工考查 4 参与人力资源部做好员工培训和开发工作 认真组织本部门员工的岗位培训工作 5 参与部门和员工考核工作 提供本部门及部门员工的考核数据 进行绩效反馈面谈 6 参与公司预算制订 提出部门预算 并负责实施 7 参与公司成本管理 负责控制质量 售后服务费用和成本 9 参与研发部产品策划工作 负责需求调研 提供客户反馈信息及生产工艺意见 8 参与物流部供应商评审工作 负责质量 生产能力 技术能力等审查 配合 职责 1 配合办公室做好文秘与督办工作 参加相关会议 落实有关会议和文件精神 2 遵守相关规定 配合办公室做好公司行政事务和后勤管理工作 3 遵守财务相关制度 配合财务部办理报账 费用开支 核算等工作 4 配合研发部做好新产品调试 测试工作 提出质量改进建议 并出具测试报告 定岗定员定岗定员 序号岗位设置定员岗位职责概要 1经理 副经理1部门全盘工作 质量体系管理 3C 认证管理 2技术员3现场工艺 现场技术服务 成套设计 3C 认证 3检验员1 原材料质量检验 质量事故处理 产品维修 成品检验 半成品调试 4售后服务员1售后技术服务 5档案管理员1部门内勤 技术档案管理 客户档案管理 某自动化技术有限公司部门说明书批准人 文件编号修订次数修订日期批准日期 合计合计 7 某自动化技术有限公司部门说明书批准人 文件编号修订次数修订日期批准日期 生产部生产部 部门说明书部门说明书 部门名称生产部部门代码SC 主管领导常务副总经理主要协作部门物流部 技术质量部 业务部 研发部 职责概要职责概要 全面负责公司产品生产组织工作 部门职责部门职责 生产计划负责根据市场销售计划制订生产计划和物料需求计划 并组织实施 半成品生产负责按生产计划领料 组织完成半成品的生产 成品组装负责按生产计划领料 组织完成成品组装 过程检验 负责按检验规程做好生产的过程检验 产品包装 负责按要求对产成品进行包装 入库 主要 职责 生产设备管理 负责生产设备及其管理 管理生产现场 维护生产现场的安全和卫生 参与 职责 1 参与公司战略制订 负责提供本部门战略规划内容及相关信息 2 参与人力资源考勤管理工作 做好部门考勤工作 并及时提供部门考勤情况 3 参与人力资源招聘 提供本部门人力资源需求计划 参与面试和员工考查 4 参与人力资源部做好员工培训和开发工作 认真组织本部门员工的岗位培训工作 5 参与部门和员工考核工作 提供本部门及部门员工的考核数据 进行绩效反馈面谈 6 参与公司预算制订 提出部门预算 并负责实施 7 参与公司成本管理 负责控制材料消耗和生产成本 8 参与研发部新产品样机试制工作 提出生产 组装改进建议 9 参与检验规程的制订 共同确定各类物资的检验标准 检验方法 抽检比例等 10 遵守质量体系的相关规定 配合技术质量部做好质量体系的管理工作 配合 职责 1 配合办公室做好文秘与督办工作 参加相关会议 落实有关会议和文件精神 2 遵守相关规定 配合办公室做好公司行政事务和后勤管理工作 3 遵守财务相关制度 配合财务部办理报账 费用开支 核算等工作 4 配合办公室做好公司办公设备 水电维修工作 5 配合物流部做好货物装卸 搬运工作 定岗定员定岗定员 序号岗位设置定员岗位职责概要 1经理1部门全盘工作 生产设备管理 生产计划 生产统计 2副经理1协助经理工作 分管工艺 技术 3班长3负责全班工作 参加生产装配 4焊工1生产装配 办公设备 水电维修 5电工 嵌工1生