随州分公司2012年行政综合线成本管理办法.docx

随州分公司2012年行政综合线成本管理办法为加强行政综合线降本增效管理，提高能源利用率，实现可持续发展目标，促进广大员工培养勤俭节约意识，杜绝浪费，规范各类日常运行管理，特制订本办法。一、行政综合线费用范围行政综合线费用包括：房屋租赁费、水电能耗费、修理维护费、车辆使用费、车辆保险费、员工个人交通费、业务材料用品及办公费、差旅费、业务招待费、会议费、物业管理费、消防警卫费、税金、咨询及中介机构费、规费。二、职责综合部是行政综合线降本增效的牵头部门，主要负责以下工作：1、制定公司节能措施，并监督执行，严格控制管理用能耗的增长。组织本地范围内降本增效工作的开展；定期统计降本增效数据、监测和数据统计、分析等工作。2、做好管理用电及其它相关能耗的计量、监测和数据统计、分析等工作。3、做好降本增效新闻、宣传等工作，加强员工节能意识的教育工作，促进员工节约能源的自觉性。4、督促各区县分公司、各部门把降本增效和降本增效工作有机地结合起来，安排专人负责降本增效工作。5、各区县综合部要结合市分制定的行政综合线降本增效管理办法，根据自身情况自行，细化管理措施，严格控制费用预算。三、管控原则1、坚持节能减排与降本增效相结合，采取实际中可行、经济上合理的措施，减少能源消费全过程各个环节中损失和浪费。2、坚持源头控制与存量挖潜相结合，加强新增行政资产和存量行政资产的节能管理，做好设备全生命周期的节能工作。3、坚持考核管理与奖惩措施相结合，强化降本增效考核机制，指定降本增效奖惩措施，督促降本增效工作有效开展。四、措施（一）能耗管理建立用电台账和用电分析制度。出现指标异动，要及时分析上报。公司综合楼逐步更换节能灯，从根本上节省照明所产生的能耗成本。1、办公区域用电管理（1）各楼层办公区域场所的照明设备要根据工作日时间使用，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯。杜绝“白昼灯”和“长明灯”现象。（2）晚上加班人员开启本座位部分灯光，禁止开启大面积照明灯。（3）各部门办公设备电源由各部门安全员在下班后关闭电源，如有人继续使用，则由使用人负责关闭。（4）办公区域严禁乱拉、乱接照明灯具及使用电水壶、加湿器等大功率耗电设备。2.公共区域用电管理（1）周一至周五（7:0019:00）公共区域开启部分灯光，其它时间公共区域灯光全部关闭。（2）国家重要法定节假日（国庆、春节三天内开至12时关闭）及公司有接待活动开启全部灯光，接待活动结束后统一关闭。（3）夜间按照冬季、夏季的灯光开启时间。3.会议室、食堂用电管理（1）各类会议室根据会议安排提前10分钟开启使用设备及部分灯光，无需使用会议设备应关闭，会议结束后及时关闭所有电源。（2）食堂餐厅就餐结束后，餐厅的照明设备应该及时关闭，不用的耗电设施也应及时关掉，大功率的设备应有指定专人负责。4.空调、供暖管理（1）冬季供暖应室内温度5度以下开启，空调开关温度调至18度；设备运行时间8：00-17：00时（遇有大型活动顺延）。（2）冬季根据当天室内温度6-10度时，设备运行时间上午9：00-11：00时，下午15：00-17：00时。（3）夏季空调应室外温度31度以上开启，空调开关温度调至26度。设备运行时间8：00-17：00时（遇有大型活动顺延）。（4）夏季根据当天室内温度26度以上时，设备运行时间上午10：30-12：30时，下午15：00-17：00时。5.电梯使用管理（1）电梯内空调根据室内温度为高于27度（含）开启，低于27度开启换气功能。（2）上班期间开启电梯，每天19:30至7:00点关闭电梯。（二）车辆管理加强车辆节能精细化管理，进一步降低燃油费、维修费等成本费用。（1）各级人员到外地开会、学习和考察等，除公司领导由公司派车外，其他人员不予派车。（2）对市内长途用车部门的出行计划作统一协调安排，提倡同一方向、多部门联合用车，尽量减少长途出车频次。（3）严格执行派车单制度，严格按派车单批准的行车路线及目的地行驶，不得途中随意更改路线，杜绝用公车办私事现象的发生。（4）利用车辆管理系统，对车辆的燃油费进行定额计算，测算各车的油耗定额标准，加强车辆燃油购置管理，实行定点、定额加油管理，杜绝跑、冒、滴、漏油造成的成本增加。（三）接待管理进一步加强招待费用管理，认真遵循招待费开支原则，严格控制招待费的开支范围，杜绝公款私吃现象的发生。（1）各单位、各部门客餐要杜绝讲排场、比面子，去公司有协议的地方就餐，以地方家常菜为主，若遇特殊情况（职能部门金额超过700元）须报分管领导批准，否则所发生的费用不予报帐。（2）严禁各单位间相互吃请，严禁将招待费用于工作餐开支，严禁自请自吃，严禁奢侈浪费。（四）办公费管理严格控制办公用品的采购和发放。综合部对各部门提出的办公用品计划进行审核和批准，对不符合或没有必要的用品计划不予批准，避免浪费和无序采购。严格控制纸张使用，定期统计各部门复印件的用纸量和领用的纸张数量，要求各部门减少有纸办公，逐步向无纸化办公过渡。（五）会议管理（1）精简会议数量，压缩各类会议时长，提高会议效率。（2）规范费用标准，严格控制日常零星小型会议费支出。各类会议均应按照“精简高效，节约务实”的原则组织实施，节约会议费开支。开会期间，少开照明灯和空调。（3）会议人数超50人以上大型会议需注明会议主题、召开的时间地点、与会人数、会议工作人员人数、后勤保障人员人数，并按综合定额标准编制会议支出预算报请分公司领导批准。会议结束后十个工作日内，经办部门凭分公司领导批准的会议通知报签单（含会议支出预算）、据实出具会议住宿费、伙食费、材料印制费、场地租赁费、车辆租赁费等发票办理报销手续。（4）实际会议支出超过预算核定金额的，经办部门需提交书面说明报分公司领导批准后方可报销。（六）修理费管理对空调、打印机、锁具、门窗、办公桌椅等要正确使用，若属人为损坏，将追究责任人的责任，并按关于印发综合管理量化考核细则的