厦工编制管理办法.doc

1999年11月 厦门工程机械股份有限公司设岗定编管理办法 一、目的与适用范围为从管理体系有效运作的角度，满足公司战略发展规划各阶段目标的实现，保证公司生产经营的顺利进行，提高生产经营效率，提高产品的市场竞争力与市场占有率，特制定本办法。二、设岗定编原则岗位设置与编制核定应既有利于公司管理体系的正常运作，又要的发展空间。有助于部门职能的完成，并对实现公司的目标及发展有不可或缺的贡献，每个岗位都可直接或地产生效益；吸引和留住外部优秀人才，激励员工通过岗位工作积极发挥主观能动性，鼓励优秀人才脱颖而出； 三、分类岗位的设置 1、主要岗位与关键岗位 指各职能部室主管以上的岗位、主任级主管级专业技术岗位，以及公司认为的其它关键岗位。其上岗条件与岗位考核标准须从严把握，个人发展等方面实行适度倾斜；2、非主要职能岗位助理岗位：凡通过公司培训规划规定的XG-3、XG-2级管理培训的人员，均有资格安排到职能部室或部级部门的助理岗位继续接受实践性培训；其它岗位：为避免此类岗位工作相对稳定而可能产生的工作惰性和潜在冗员，以提高岗位的竞争性。 3、临时性岗位公司在实施定岗定编后，各部门在核定岗位编制时，就须充分考虑到本部门未来可能出现的阶段性工作或临时性工作。确因十分必要而需设时性岗位时，临时性岗位的上岗人员由公司人事部统筹安排。四、岗位需求分析1、 分析目的 为公司首次设岗定编提供客观依据，避免岗位设置和人员编制核定过程中的随意性，并为今后的岗位与编制调整提供阶段性参考。2、 分析流程岗位需求分析根据图1所示流程进行。 现岗位及在岗在编人员情况摸底 公司人事部在岗在编人员劳动生产率计算和履行岗位职责情况的分类描述 公司人事部 各部门现有岗位间的可替代性分析 各部门新组织机构的分部门职能分析 公司人事部 外部咨询机构新岗位设置与编制初步确定 公司人事部评估新岗位的横向与纵向关系，对比同类岗位调整前后的职责与编制状况 公司人事部根据新组织机构确定设岗定编方案（各部门岗位职数、岗位职责、人员编制） 公司人事部总经理批准后实施 全公司 图1 岗位需求分析流程图五、岗位评估1、评估原则岗位评估的结果是岗位层级设置的基本依据，不同岗位级别之间的差异与关系应明确，不同系列岗位的层级之间应具有可比性；2、评估机构 公司设立专门的岗位评估机构，该机构直接向公司总经理负责，成员包括公司经营层人员、行业专家、公司人事部主管、相关部门主管，根据岗位设置或调整的实际需要，在各部门的配合下定期或不定期地开展岗位评估与岗位层级划分工作。3、岗位评估流程详见图2。岗位需求分析（图1）岗位评估一级指标及其权重的确定将一级指标分解为二级指标计算各一级指标的加权点数值计算各一级指标的原始点数值二级指标评估项目与标准点数确定确定相应的岗位级别与层级累加各岗位的一级指标加权点数值获得具体岗位的点数值公司总经理确定推行实施 图2 岗位评估流程图六、岗位与编制的日常管理1、 基本原则 岗位与编制方案具有相当的严肃性，一经审核批准，任何部门均不得擅自更改，各部门未经公司人事部批准，不得擅自变更岗位设置和调整内部人员编制，也不得私下从部门以外借调人员或聘用临时人员。 2、动态管理 在编制核定周期内，人员编制数量须保持动态平衡. 3、岗位空缺的确定岗位空缺分为临时性空缺和确定性空缺两类.4、编制情况的评估与考核 各部门编制情况的考核与评估工作由公司人事部负责。公司人事部于每年12月中旬开始结合年终考核，对编制总体情况进行考核与评估，评估结果是下一年度调整部门编制的重要依据。5、编制的核定与审批 每年12月15日之前，公司各部门须根据当年编制执行的实际情况和第二年计划，以书面形式向公司人事部提出下一年度的编制核定申请；6、奖惩 对于在适当缺编情况下仍能保质保量完成工作任务的部门，公司人事部将提请公司总经理给予奖励，奖励以管理费用额度奖励为主； 对于因缺编且未及时提出申请而影响工作任务完成的部门，公司人事部将提请公司总经理对之予以处罚，处罚以根据影响工作的程度扣发部门奖励性工资额度为主；对于擅自超编而影响工作效率的部门，除要求恢复原定编制外，公司人事部还将提请公司总经理对之予以处罚，处罚以削减该部门管理费用额度为主。各部门人员编制的执行情况，列入该部门主管的管理目标达成的年度考核内容。七、岗位与编制调整公司将根据生产经营与管理的实际需要，定期和不定期调整岗位与编制。1、调整需求的评估公司人事部根据人力资源计划、调整申请、考核结果等因素，对调整需求的必要性进行评估，确认岗位与编制的保留、增减、合并、或取消。2、调整方式 定期调整 原则上每年调整一次，依据下一年度公司生产经营计划、本年度人事考核结果进行。临时性调整 当因某些特殊原因而必须临时调整相关部门的岗位设置和人员编制时，公司人事部将会同相关部门针对具体情况拟订调整方案，报公司总经理批准后进行实施。八、编制经费核定原则1、 部门工资 按照分解后的部门经营目标、管理目标、销售目标、产品或技术研发目标，以及年度工作计划完成情况，由公司人事部按年度核定，并以此为依据确定部门工资总额。2、 部门管理费用 由公司人事部与财务部根据部门职能及编制方案按年度核算，下拨后一般不再变动。确因特殊原因而需增加管理费用额度时，相关部门应向公司