公章管理暂行办法.doc

公章管理制度 ZKSY-ZJB-XZB-004公司用印管理制度暂行办法为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本制度。一、具体内容：1. 各类印章的使用须严格按照用印程序执行，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。2. 一般情况下公司公章、财务专用章、公司合同章等不得携出或外借。如因工作需要，确须将印章带出，需提交用印申请单，经总经理批准，由印章保管部门人员陪同方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。4. 保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。二、印章的使用范围：一）公司公章的使用范围：1、公司对外、对内签发的文件；2、公司与相关单位联合签发的文件；3、由公司出具的证明及有关资料；4、公司对外提供的财务报告；5、公司章程、协议；6、员工的调动、任免及聘用；7、公司与外单位或个人签订的合同或其他具有法律效力文件；8、其他需要使用公章的文件材料。二） 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。三 、各类印章的管理：一）、 公司公章的保管与使用：1、 公司公章由公司指定总经办主任保管并负责。2、 使用公章须履行登记手续，由经办人至总经办处填写用印申请单，写明用印事由，并经部门经理、副总经理审核签字后送至总经理审批，方可用印。3、 以公司名义与外单位或个人签订合同或其他具有法律效力的文件时，须有法务部负责人签字，方可履行手续。4、 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，总经办同意后方可加盖印章。5、 任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。二）、 公司财务专用章、法人章的保管与使用：1、公司财务专用章、法人章由公司指定专人进行保管与使用，其中财务专用章由财务主管保管并负责，法人印签章由出纳员保管并负责，一方外出期间，所管印章经程序移交至总经办主任处保管。 2、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。3、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖财务专用章和法人章。三）、公司合同专用章的保管与使用1、公司合同专用章由公司指定总经办主任保管并负责。 2、除正常的合同需要用到合同专用章外，其他事项必须经过总经办主任报请公司总经理批准后方可使用。3、 合同专用章必须是在签订合同时使用，不得将合同专用章用于非合同文书。不得在空白纸页上盖合同专用章。各单位每月向总经办报送一次合同专用章使用情况。4、 总经办应定期或者不定期地检查合同专用章使用情况，对违反使用规定的行为，总经办有权责令其改正；因此而给公司造成经济损失的，由总经办提出处理意见，报总经理。必要时，可以收回合同专用章。四、失职责任一）、由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的处罚。情节严重的公司将解除劳动合同，并移交司法机关进行处理。二）、如在空白书面上加盖公司公章，财务专用章，法人章的，一经发现将对印章使用人与印章保管人各处以500元的罚款，给公司造成损失的，责任人要负责赔偿；情节严重的公司将解除劳动合同，并移交司法机关进行处理。五、本管理制度最终解释权归总经办。六、本管理制度自总经理签字之日起实施。合肥中科视野科技发展有限公司总经办二0一一年八月二日用印申请单 年 月 日申请部门申请人用印事由拟用印鉴 公章 合同章 财务章 法人章 批准程序 申请人部门主管： 印章保管负责人： 审批人： 注：本单由总经办制定、管理。用印申请单