工程材料管理办法.doc

酒店项目材料管理制度第一章 总则第一条 为了规范酒店项目材料管理，确保酒店工程所用材料质量，保障公司的根本利益，特制定本制度。第二条 名词释义：“公司”指荣盛酒店管理公司。“地产公司”指荣盛房地产发展股份有限公司“施工单位”指施工总承包、工程分包工程单位。第三条 本制度适用于公司投资建设的酒店项目工程所用材料的管理。第四条酒店公司各项目部使用的各种材料必须按图纸、施工合同所规定之材料（包括品牌，型号）。第五条因酒店项目的特殊性，除遵守地产公司材料管理办法外还应遵守酒店公司相关材料管理办法。第六条公司任何单位、部门和个人不得以任何理由规避本制度。第二章 组织机构及职责第六条：材料管理组织机构：1、酒店管理公司工程总监、地产公司采购部在采材料管理过程中实施工作指导和监督的管理机构，是酒店公司及各酒店项目部材料管理工作的最高管理机构。2、控股公司审计部有权对公司及酒店项目部的材料管理进行监督和指导，并在监督报告中签字确认。有权监督任何材料管理活动是否符合公司的相关制度。第七条：公司材料管理领导小组为酒店筹备委员会。第八条：酒店管理公司工程总监和酒店项目部必须相互配合协作，保证工作衔接顺畅。第九条：酒店公司材料管理工作职责：、对各酒店项目所有材料管理工作实施指导和管理；、监督酒店项目部材料管理运行方式、工作方法及相关文件下发。第十条：酒店各项目部职责：、负责所在酒店项目的材料管理工作；、负责所在酒店项目的材料管理资料的收集管理工作；、完成上级领导交给的其它任务。第三章工程材料样品报审第十一条：施工单位在材料使用前1-2个月应按合同规定的材料生产厂家、规格、型号制定材料考察计划报酒店项目部和监理工程师。由酒店项目部组织施工、监理单位对材料厂家进行考察。第十二条：施工单位应按合同规定并经考察合格的材料生产厂家、规格、型号上报材料样品（附：产品说明书、合格证书、出厂报告、性能介绍、检测报告等相关资料），至酒店项目部和监理工程师。经现场项目经理、监理工程师审核确认符合要求后报设计师确认，符合设计要求予以确认。之后报酒店公司审核。经酒店公司工程总监、总经理审批后方可投入使用。第十三条：如合同中未对材料厂家型号等做明确规定，施工单位应最少上报3家符合设计及规范要求的材料生产厂家。并制定所有此类合同未规定生产厂家的材料的考察计划，至少在使用前2个月报酒店项目部、监理工程师，并组织考察。由酒店项目部将考察结果上报酒店公司工程总监审批。批复后执行上条规定程序报审。第十四条：经审批后的样品要进行封样，,由酒店项目部单独设置样品室进行封样的保存，以备验收。第四章材料代换当合同约定材料厂家停产或其他原因不能提供所需材料时，可由施工单位提出申请(提供所用材料、设备相关资料)经酒店项目部、酒店管理公司同意后进行替换。但替换产品要与合同规定之产品具有同样质量和工艺水平及满足下述条件，且保证不会增加任何费用的前提下进行：（1） 发包人所选用的材料或设备在市场上无供应或政府有关管理部门对该物料或设备已禁止使用（提供相关证明）；（2） 代换材料对发包人有益；（3） 发包人代表要求使用并得到设计和监理工程师同意的其他替代品。第五章材料验收材料进场后施工单位按要求进行材料报验。须经现场监理工程师及酒店项目经理或现场工程师按所报样品标准对每一批次进场材料进行验收，并对资料进行验收。并填写验收记录，各方签字对所验收材料、设备品质负责。如材料需相关检测单位复试，应由监理工程师、业主工程师现场取样并监督送样复试，复试合格后方可投入使用。如发现不合格材料，应予以退货或封存，严禁使用。第六章 附 则第三十六条：本制度由酒店公司负责