生会办公室规章制度.doc

呼和浩特职业学院机电工程院学生会办公室部办公室部规章制度2011年9月第一章值班制度 为加强同领导、老师、同学的联系和交流，更好的获取校院各级信息和服务同学，特拟订以下细则： 一、学生会办公室实施晚值班制度，保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。 二、当日值班组长应做好考勤记载，不得包庇无故缺勤的人员，并详细做好值日记录 三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度，自觉爱护公共财物，维护办公室清洁。不准在办公室内大声喧哗、嬉戏大闹、抽烟。 四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。 五、值班人员不得迟到、早退、缺勤，养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者，须提前亲自向办公室主任请假，并另找其他办公室成员代替值班。由当天值班组长在考勤表上注明请假原因。否则，做缺席处理。 六、由办公室安排值班监督员，监督每日各组值班情况，并在每日值班结束后做出统计并对于该日值班情况给予意见或建议。 七、值班实行工作抽查制。主席和办公室主任将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。第二章仓库公物管理制度一、公物领用细则1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。2.领用公物出库时须自行在学生会物品登记册上填写借用日期、物品名称数量、借用人；归还时填写：归还日期、归还人。领用需人经过分管老师同意后签字许可并规定该物品归还期限，方能领用。3公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。4.使用完毕后，领用人应及时将公物归还办公室，在规定期限内归还物品，不得拖延或长期占用不予归还，如不能按时归还将由借物人负责承担责任。5.领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，由办公室主任带领办公室工作人员核查物品数量及损坏程度，核查无误后方可整理入库。二、公物赔偿细则学生会成员在领用、使用办公室公物的过程中，公物受到损坏或遗失，在以下情况下须负责维修赔偿：1故意损坏，随意放置导致遗失。2在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、丢失。第三章档案制度 为加强我院学生会干部档案的管理，建立一个完整的档案体系，特制定以下细则： 一、考勤及档案录入人员规定 1.在考勤录入及打印过程中发现录入员有故意篡改各部上报考勤记录及总结的办公室部将予以开除并通报批评。 2.在考勤录入及打印过程中如发现上报考勤有错记、漏记等情况需要修改时需递表部门负责人及办公室负责人同时在场同意后录入员方可修改。 二、档案部门负责人应定期组织本部门人员对档案进行整理。 三、各部门上报考勤记录、周总结、月总结、计划书、通知应及时将打印版一式五份（一份我部存档、一份交由分管老师、两份交递表部门部长和送表人员、一份张贴公告栏）完成录入打印。并将电子版上交办公室存档。注：各部提交每月考勤总结除以上五分外还应交各辅导员每人一份。4、 办公室所出的有通知、决定、通报、考勤、处分等文档文件最后一行均需要以“5”号“宋体”打印时间录入员编号以便年终总结时考核工作量以及出现问题时查找负责人。 五、档案统一由办公室管理并统计出每月上交情况，作为学生会其他各部门的期末考核评分资料。 六、办公室将不定期的对各部门档案进行检查，并将本学年检查的平均成绩作为相关部门各委员年终“优秀学生干部”评优的依据之一。 七、各项工作计划总结格式统一参照学生会办公室工作文档规范。第四章会议制度 为加强办公室各部分的联系、团结和交流，及时学习、领会校院各级文件精神，促进学生会工作有序进行，提高学生会工作效率，特制定以下细则： 一、例会制度 1. 学生会会议分全委例会、部长级会议、部门工作会议；办公室部工作会议由各部门部长主持召开，规定每周至少召开一次部门会议，并做好详细的会议记录，会议时间定为每周一18:30。会议地点另行通知。会议时间、地点如有变更另行通知。 2.办公室部工作会议时间，不得与全委例会冲突。 3. 开会时应带好笔记本和笔，提前5分钟到场，务必对通讯工具采取消音或关机措施不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序并认真做好会议记录。 4.会议采取充分民主的形式，但不允许个人攻击。 二、例会考勤细则 1.办公室应对每次例会严格考勤，并且应在会议开始之前通报到会情况，并认真做好考勤及会议记录。（要求各成员提前5分钟到会场，会议开始前由负责人负责点名核查到会人员，并对迟到、代签、落签等情况做出统计并予以惩罚；核查人员后方可散会，并对早退、缺席人员予以惩罚。） 2.各委员须在规定的时间内准时出席会议，无特殊情况不得迟到、早退、缺席。 3.因特殊原因不能到会者，须提前亲自向学生会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则，作缺席处理。 4.出勤情况由办公室每月做出统计，并将统计结果核实无误后在全体例会上公示。无故不参加全委例会和办公室部工作会议累计达三次者，自动退出学生会。第五章保密制度 应办公室的部门特殊性会经手大量的上级文件及处分通知及个人信息，特制定以下细则：一、保密范围：1.上级已定密的文件、资料、处分通知、领导人的重要讲话；2.有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访笔录；3.考试、考查前的各部门、学科试题及试卷；4.学院领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题；5.上级主管部门要求暂不公开的文件材料；6.学院发展的长远规划、重要教学设施、设备的有关资料；7.学院节假日保卫工作的安排和布置情况；8.办公室其他成员制表编号所相对应的人员姓名9.其他需保密的事项。二、保密措施：1.做好保密文件材料的保管工作。保密文件、电报、信函、档案及各种保密资料的印刷、收发、转递、阅办、借阅、清退、保管、归档、移交和销毁等，都必须严格履行登记签字手续。翻印、复印文件必须经有关领导批准，绝密文件严禁翻印、复印。保密文件、资料必须存放在加锁的文件柜、抽屉内，工作人员离开办公室时，要关窗锁门，严防失、泄密； 2.及时做好文件清退、归档工作。保密文件资料已经传阅完毕，要及时退回，保密文件的传阅一般不超过一个月。急件必须快传、快阅、快退每月要清理一次。 3.外出工作或开会，一般不得携带密级文件，必须携带的要经领导批准，并采取措施保管，及时归还。开会带回的保密文件、资料，要及时交办公室登记履行手续后阅办； 4.要严格遵守文件的传阅范围，不得随意扩大。凡秘密以上文件、通知等，不能用电话或信件传递。凡秘密性会议，不得让无关人员参加； 5.工作人员的办公桌上，不许乱放保密文件，工作人员离开办公室时，必须将保密文件锁好。节假日要做好封存文件的工作。并对重点保密部门进行查封。对保密手册和记有机密内容的工作笔记本要严格保管，不得丢失，工作人员调离时，要及时交组织统一处理； 6.严格保密奖惩制度。对保密工作成绩突出的人员要予以表扬或奖励；对违反保密制度，造成失、泄密事件的，要视情节给予批评教育或纪律处分。第六章卫生制度 为了给老师、学生会成员创造一个舒适的工作环境，树立良好的工作形象，特制定以下细则： 一、打扫细则 1.办公室部成员应自觉维护办公室的清洁卫生，如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。 2.各部门使用办公室召开会议或举行活动后，应及时进行打扫，保持办公室的整洁卫生。 3.清洁范围：122、102办公室及仓库的物品摆放、卫生。 二、惩罚条例凡屡次违反卫生管理制度，并屡劝不改者，办公室有权视其情况责令其打扫清洁16天。第七章意见汇总制 为了充分了解全院同学对学生工作的建议和意见，更好的开展意见的收集、整理、汇总等工作