蒲公英助学社第二届部门职责概述.doc

蒲公英助学社第二届部门职责概述（一） 组织结构图： 社长助理助理助理人力资源部文娱部教学部秘书部宣传部外联部（二） 各部门职责概述l 社长：带领大家组织各项活动的大局方面，并为各活动负责人提供指导意见。做好总结，向大家反映社团大局的基本动态，促进整个社团的活动顺利开展，圆满结束。并肩负着打造高效能团队的责任，做好全社团队建设及凝聚力等工作。l 社长助理：3个，每一个统管两个部门：一是教学部和秘书部；一是外联部和宣传部；二是文娱部和人资部；三人各统筹两个部门，协助社长把工作任务分配下去，督促各部门把工作做到位，并协助他们，同时及时向社长汇报工作的进展情况。l 秘书处：负责相关文件传达、收集、整理，保存，成员登记，及社员温馨档案管理，财务管理与活动经费预算。（财务方面秘书处直接向社长负责）l 教学部：负责助学过程中包括教学质量，教学人员的培训安排在内的一切事务。l 人力资源部：制定助学社后勤服务需求计划，执行后勤工作计划并核实实施情况，组织运动会，负责接待助学社内外来信及来访人员、处理义教期间的突发事件等。宿舍还有饮用水，夏天的总总问题l 宣传部：负责助学社宣传包装与活动策划及社团相关文化元素的设计，媒体宣传，前期的招生、宣传及后期的汇报宣传工作。以及开幕式，晚会舞台布置等工作l 外联部：主要负责联合会的活动前期赞助工作；教学活动期间带领团队成员学习部门相关知识和技能，后期与资方建立长久合作关系，并做好晚会嘉宾邀请工作。义教期间若人力资源部需要，服从安排参与人力资源部的工作。最好确定横幅由哪个部门负责悬挂的工作l 文娱部：主要负责社团集体文娱活动，如（集体联谊，聚会等，通过组织一些娱乐活动，来放松一下大家的工作压力，并增进大家的友谊和感情交流），还有晚会的节目策划和人员安排工作。（三） 各部门职责细则l 秘书处职能简介：秘书处是连接社长、副社长与各部门之间的枢纽。主要负责执行社长与副社长的决议分配、下达上级部署的工作任务，协调各部开展工作；各类资料的收集、整理、保存工作以及组织并参与助学社大小会议；财务管理的工作。秘书处构成人员：秘书长一名。秘书助理两名。干事待定（根据实际情况进行增减）秘书处工作安排：一、前期准备工作事宜1、 创建Q群，将有意参加助学社的热血人士加入群内，有利于助学社成员交流以及助学社的相关介绍；管理Q群成员，为不熟悉或者新加入的成员耐心介绍助学社。2、 秘书长应协助社长开展助学社负责人每周的例会，参与决策。并加强与各个部门部长的联系，以便信息的快速传达。3、 提醒各个成员按时提交报名表，协助各个部门招新。做好社员温馨档案管理，确保助学社前期工作的顺利开展。并整理通讯录。4、 收集整理各个部门的策划书，将重要信息及时反馈给社长、副社长。5、 加强与各个部门的联系与交流，协调各个部门的前期准备工作。6、 确定秘书处人员，召开秘书处会议，商讨工作安排以及流程。加强部员间联系。7、 与各个部门的负责人讨论各部门的活动费用预算。解决启动资金的问题。8、 与学校领导人取得联系，确定学校放假时间，准备相关文件和印章。二、活动期间工作事宜1、打印通讯录，并发到各部部长处。登记所到人员名单。确保助学工作不会耽误。2、负责助学社证件的打印、盖章、分发。由各个部门负责人将各个部门照片及名单收齐上交。3、与人力资源部合作组织并参与第一次的全体动员大会，4、经过东方红同意，安排一间教室做为助学社办公室。用于助学社负责人的办公以及开会。5、管理财务，掌握好资金的预算。减少不必要的开支。6、与各个部门保持紧密联系，协调各个部门工作。必要时可参与其中。7、每两天召开例会。记录会议重要内容和决策。根据实际情况的不同灵活变换决策。会议主要由各个部门的负责人参加，秘书助理负责记录会议决策。8、组织各部选出优秀社员。购买、分发奖品。（教学部每个年级选三个优秀教员。其它部门选两个优秀社员；礼品尽量实用并具有纪念意义，可以在网上购买）9、做好流动图书登记及护理工作，并做好教学期间飞信温馨提醒天气预报工作。三、活动后期工作事宜1、下发实践证明表给各部有需要的成员2、选出下一届秘书长。3、收集有关意见，做好总结工作。为下一届的助学活动积累经验。l 教学部门部门组织简介：1、部门设有部长、副部长（两个）、各年级的级长（2个）（包括级长助理）、各班班主任、科代表、教员。2、部门组织是以金字塔式管理，实行部长负责制。重大事宜采取民主集中制，内部分工合作。教学部部门的职责部长职责：1、 前期工作，负责招聘部门人员，确定部门工作人数和人员，进行相应的分工。2、 参加各部门负责人会议，讨论决定助学社的重大事宜，代表教学部发表讲话。3、 收集部门人员的计划书，负责制定教学工作计划、部门人员的具体要求和教学部管理制度。4、 组织人员编排教学人数，教学科目、教学对象以及教学地点。5、 全面主持教学工作，明确部门人员的职责和任务分工的具体内容（含教学，纪律，安全各方面），并对教学工作进行跟进。6、 与部门人员一起筹备义教前期工作，召开教学部全体教员大会，义教期间的开幕式、闭幕式和各种活动的策划。7、 负责对教学部门的经费预算、教学工作量计算和本部门经费的审批等。8、 主持召开各级长、班主任、科代表会议，讨论在工作中所遇到的问题，并提出有效的解决方案。9、 及时处理突发事件，落实工作。10、 活动结束后，写整个教学总结书，为下一届做借鉴。副部长1、协助部长落实工作，与部长参加各部门负责人会议，讨论决定助学社的重大事宜。与部长合作确实做好义教教员的招收工作和制定教学计划书。2、参与课程编排和人员的调动，策划各项活动。3、组织每两日工作汇报，活动之后部门人员的总结，整理和记录部门资料，软件和硬件需必备一份。4、与部门人员沟通协调好工作范围，促进内部和谐。5、副部要与跟部门负责人和教员沟通交流好，负责交流会的开展。6、协助部长召开各种会议，并做好会议记录。7、与部长讨论做好义教的经费预算，上报助学社批准通过，负责整个义教的经费报销。级长1、 及时落实部长所安排的各项工作，并把相关的工作传到到位。2、 招聘年级班主任和教员，编排年级课程表。3、 组织召开本年级全体教师会议，共同讨论学生学习情况、教师的教学效果和教学过程所遇到的困难，及时制定有针对性的教学管理的措施。4、 关心教员的思想、工作、生活，管理、督促、检查本级教师工作纪律和学生学习动态。5、 主持本年级学生日常管理工作（包括卫生、纪律、出勤人数等），处理年级偶发事件，并及时与教学部部长联系，确保本年级正常的教育教学秩序。6、 负责本年级活动计划和统筹，发动和组织学生参加活动，维持现场秩序。7、 安排开展班会课时间，参与学生的课余活动的策划。8、 活动后期组织教员对工作汇报，并及时上交到副部长处。9、 活动后协助部长对本年级的工作表现做出公正客观的评价意见。10、 以年级为单位，负责教育电影播放素材的选定工作级长助理1、 根据教学部工作要求，订好年级教务工作计划，执行和落实布置的各项工作。2、 每天检查本年级第二课堂活动的开展和学生学习情况，并做好记录上报副部长处。3、 注意学生的思想动态，及时向上级汇报。4、 协助年级级长召开各种本年级教员和学生会议，做好工作记录，有向级长提出工作建议的权利和义务。5、 协助级长负责本年级教员的课程的安排和调整。6、 如出现意外级长未能参与日常工作，级长助理暂时代替，并全权处理年级各项事务。7、 协助级长做好学生家长之间的联系和教员之间的交流。班主任1、落实教学的工作计划和安排。2、负责本班的日常管理事务，召开班会并与学生一起制定本班的规章制度。3、义教前两天，班主任要在学生中树立威信，如级长配合处理效果会更好。4、把本班的人数和名字上级副部长处（第一天）。4、监督学生做好每天的卫生考勤工作，在义教开始需强调。5、注意多收集学生对任课教员的意见或者建议，并及时的反馈给教员，如有不足的地方要进行改进。6、教学过程中，协助教员上课，整顿课堂纪律，与任课教员讨论本班的学生学习情况。7、鼓励教员多向学生家长反馈学生情况，建议家长以后多关心学生的情况。8、掌握学生的联系方式，及时处理意外事件，并向级长报告。教员.1、 服从上级安排，要提前充分备课。2、 准时参加各种会议（提前十五分钟），特殊情况向级长说明。3、 平时多与其他教员联系，积极配合上级的工作。4、 管理好本节课的纪律等问题，如出现问题要及时上报级长或部长。5、 多去听其他本级的课，积累经验，课后和其他教员讨论教学心得，并且每个两天进行总结汇报交到级长处。6、 活动结束后，总结整个教学过程的经验，以书面或口头形式向级长汇报。7、 各科组长，有需要的举办一些小型比赛，为学生提供更多的展示平台。（如英语组的英语达人才华比赛）l 人力资源部职能简介人力资源部是蒲公英助学社的四大部门之一，主要负责协助助学社工作的进行，做好后勤的工作，保障学生与教员的校园安全，营造一个良好的和谐的校园环境，给孩子们提供一个舒心的学习环境，并且组织开展各年级的体育课以及七年级的文娱课堂，让孩子们能在改变学习态度的同时尽情的享受文体活动带来的乐趣，开拓孩子们的兴趣爱好，扩宽孩子们的视野，增强孩子们的团结协作能力，已达到我们助学的主要目的。部门人员设置：人力资源部部长后勤小组组长文体小组组长医疗小组组长人力资源部副部长干事干事干事（一）、主要工作1、做好前期准备工作，召开动员大会，让全体部员了解人力资源部的部门性质，部门工作等；2、制定蒲公英助学社的后勤服务需求计划，贯彻落实各项管理条例，做好校园内外安全保障，营造良好的和谐的校园氛围，提供大家一个安全温馨的集体感；制定相关的宿舍安全管理制度，认真执行好后勤工作计划并核实实施情况；3、配合各部门的工作，保障好饮水的供给；4、与秘书部共同合作搞好助学社的开幕式工作；认真布置开幕式会场（落实横幅，台牌，扩音设备等）检查会场各项安排，以及做好开幕式的收尾工作，以给助学活动一个良好的开端；5、组织好运动会的开展，在让孩子们锻炼自己、展示自己的同时，培养其团队合作的精神（建议可开展趣味运动会的形式，可与其他部门协办）；6、建立医疗小组，做好体育课与运动会的医疗安全保障，并把相关医疗知识做好整理保存留作下届参考与培训资料；在出现紧急的医疗情况的情况下能够及时有效的处理，提高部员们的危机处理意识及增强他们的危机处理能力；活动结束（1）检查饮用水的使用情况，作出最终的清单保存以作下届参考使用；（2）召开部门的总结大会，总结助学期间优点与缺点，做好文件的保存工作；（3）收集有关人力资源部的意见和建议；（4）做好下一届的干事培养及选拔工作；l 宣传部职能简介 明确宣传部的分工与职责，突出我们活动的特点，使其管理制度化，提高管理层的工作效率及管理水平。1）全面负责助學社对外的宣传工作助学方式，争取更多的爱心助学的志愿者。2）负责社团在外的宣传联络和合作，利用各种宣传途径和资源努力提升社团在外的知名度和影响力。3）对外宣传助学工作的宗旨、成就，在社会上形成关注大学生助学的舆论氛围。4）定期与其他各部沟通，协调各部开展活动。5)助学网站的维护及更新。6）与其他学校及社会用人单位建立和保持长期友好的联络关系，开展多方面的信息交流。 部門成員構成部长全面负责宣传部工作，主要负责会议的筹备及时布置部门内工作任务，宣传外交事务，协调各部门间工作关系。争取更多的关注爱心助学事业的志愿者和资助人；规范宣传用语和宣传内容；负责组织组员编写宣传短语，制作和分发宣传帖、编制网站图片。设计社团相关文化元素。处理日常事务。还要参加联合会的例会，参与重大决策。副部长协助正部，配合部长开展工作，主管宣传组，及时整理中心宣传用的图片和多媒体材料，负责网站的对外宣传与联络工作。向社会公众宣传中心及助学方式。也要参加联合会的例会，参与重大决策。干事负责起草宣传部承担的文件、简报、领导讲话、上报材料，撰写对外宣传稿件及重大新闻报道策划，為我們网站提供新闻稿件，编辑计划各項活動与出版工作，完成领导交办的其他宣传报道工作任务。活动前期准备 1、所有成员必须参加部门召开的所有会议，认真听取上级指示精神，做好会议记录，以便工作的顺利开展。 2、对活动有任何宝贵建议都可以踊跃提出。 3、收集整理所有工作所需的资料，商讨工作安排，及时布置部门内工作任务，协调各部门工作关系。 4、讨论活动的预算 宣传期间 l 宣传前期准备：横幅、宣传单、手写版海报、义教结束需要横幅。1、宣传重点、方法：重点是在最有效的宣传方面思考，务求在最经济的宣传手法上收到最好的宣传效果。方法如：张贴海报，宣传画，派发宣传单张，等等2、注意事项：负责本单位信息的组织、采写和上网信息的把关。信息员要有信息敏感性，及时采写或组织采写各类信息，尽可能做到不遗漏每一条重要信息。违背保密性和时效性原则的信息不予采用。多上网，多借鉴。要特别关注相似的信息不同的取材角度，多学习借鉴，挖掘出亮点，才能在同类的信息中吸引眼球，脱颖而出。3、（场地设置）场地的设置中表达出我們宣传的主题与目的，要达到让人过目不忘的效果，充分体现明确的目标方向。4、 利用人际间面对面的宣传，通过大众传播媒介（宣传文字、照片、图片等）。5、（工作分配）分配是否合理，是否有疏漏。6、管理好每次活动的经费，减免不必要的开支。7、晚会的舞台布置。活动后期 1、总结每次活动经验以便下次活动更完善。2、为下一届助学做好充分的准备，积累工作经验。 3、我们对助学社的热情持续升温，希望招募到更多有爱心的人共同参与。活动结束：弄两份横幅挂在重要位置，海报内容主要是宣传我们此次活动圆满结束（挂横幅地点上面有说明）还有活动成果展板及视频展示制作l 文娱部职能简介 文娱部主要负责社团集体文娱活动，如集体联谊，聚会等，通过组织一些娱乐活动，来放松一下大家的工作压力，并增进大家的友谊和感情交流，激发同学们的工作热情，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动，提高学生的艺术修养和欣赏能力，丰富同学们的课余生活，推动校园的文化艺术的发展。其工作简介如下：1）负责的娱乐活动策划和人员安排等。如（开闭幕晚会的节目策划和人员安排）2）组织文娱骨干组成艺术队伍，举办各类表演活动，丰富同学们的课余生活，提高同学们的文娱素质和艺术修养，并创造机会锻炼同学的文娱才能，发现和培养学生文艺活跃分子，挖掘培训文艺人才，充分调动文艺骨干的积极作用。3）负责助学社社团部分相关文化元素的创作与传播（如，社歌创作，演唱与传播等）4）负责解决助学社在各类活动中出现的文艺类方面的问题。（如，音乐的选择剪接等等）5) 定期与其他各部沟通，协调各部开展活动。6）有机会的话也可以加强与各团体开展文娱联谊活动