电子协会活动策划书改进.doc

西南民族大学电子协会 西南民族大学 活 动 策 划 书 主办单位：电气信息工程学院 承办单位：电 子 协 会 时间：2012 年 11 月21 日西南民族大学电子协会活动策划书活动背景一个个阳光少年，一张张青春飞扬的笑脸，充满理想，充满激情，这是我们初来到电子协会的状态。我们精神饱满，我们精神抖擞，然而在经过了这几个月的学习生活之后，在整天的与电路图，电路板，实验室打交道之后。我们热情渐渐失去，我们的思想开始懒惰，甚至有同学干脆有了放弃我们电子协会的想法。而一切的一切都是他们觉得电子协会的生活太过于枯燥，太过单调。为了排除部分童鞋的这种想法，为了丰富我们电协童鞋们的学习生活，更为我们电子协会各部门，各社员之间的交流与认识。一场具有娱乐性质的晚会对于我们电协的每个成员来说是太有必要了。活动主题意义 凝聚电子协会之力量；展示我电子协会之风采；丰富电协童鞋们的生活；增进电协成员间的交流；让大家有个明确的目标：激发童鞋们内心的斗志。活动前期准备安排每个部门准备至少俩个节目，也可个人上报节目参加社团举办的电协之夜。节目形式不限，独唱，小品，相声，舞蹈等等，只要能让大家开心，什么内容不重要。有必要强调的是考虑到大家的时间，我们首先要有好的态度去对待本次晚会，然后我们不必搞得太严肃大家开心就好。（最好具有娱乐性，童鞋们节目不一要花多久去排，尽量选择易排又最具娱乐性的）由每个部门商量并推荐一些比较好玩，又易被大家接受的的游戏，统一由负责人筛选较好的游戏。（尽量让所有的人参与进来，呼吁大家积极参加本次晚会）大家报名或推荐选出晚会主持人及其一些晚会氛围创造者（不必搞得太严肃，重在娱乐，大家开心就是我们最大的成功）在本协会中选出些志愿者，总负责人，现场主管，（由每个部门提供，他们分工负责活动布置现场，维持活动秩序，等等）购买些食物如水果，糖，花生，瓜子，水，饮料等。吃东西也是本晚会的一个很重要的环节，吃的同时增进我们的交流。（由于活动为非正式晚会，不妨我们可以边吃边看节目，增加童鞋们参加欲望，使得晚会顺利进行）各部门相互协作，办好本晚会。一场好的晚会不仅仅靠一个好的策划，更靠我们大家一起共同努力，共同将我们的电协之夜办的有声有色。活动内容环节现场布置完成，各部门各就到位；总负责人，现场主管按计划维持现场事宜，主持人宣布晚会开始，主持人根据晚会的流程，主持节目，最好几个节目过后来个游戏，游戏尽可能让大家都参与进来，（尽量新颖及具有娱乐性）在节目及游戏进行的过程中，让善于搞气氛的童鞋搞些晚会氛围，让大家都感受晚会带来的乐趣，快乐。非常重要的一点，活动结束后大家一起将活动现场清理干净，留下我们电子协会的最好的一面给大家。（电子协会的个个都是高素质的人，全体电协同学一起协作给我们晚会一个完美结局，进一步增加电协凝聚力） 活动应对措施活动可能受许多外界因素的影响，诸如天气，场地，活动碰撞等等，如果说考虑晚会不会在晚上举办则策划失效，不过没关系我们只需做点小改变我们的策划同样适用，就是将“电协之夜”更名为“电协之音”。还有场地我们的相关负责人要做好安排，尽量不要和别的活动发生碰撞。天气最难搞，关注天气变化，结合天气预报综合考虑到底何时举办活动。 活动对象策划人活动对象：所有 电子协会成员，活动策划人：孙 子 日 博主办单位 西南民族大学电子协会活动时间地点地点：北区体育场（也不一定非要在体育场，但对于我们电协这样的大协会来说很合适）时间：2012年12月8日晚六点半（该天为星期六，对于大多数电协人来说一则有时间，二则有充分的时间来准备。时间不一定非要这天可以相关负责人商定）活动宣传 初期：本期为晚会准备期，也是选手节目的征集时期，在此期间宣传以喷绘、海报为主。中期：本期为晚会积极准备阶段，宣传以所做海报、喷绘及策划为主，各个部门发放相关传单文件。后期：于北区体育场醒目位置悬挂条幅“西南民族大学电子协会电协之夜”进行宣传。特别是在本协会内部进行宣传，让每一个电协人参与进来。活动开销估算 布置现场：购买气球，彩带，绳子，打气筒等物件。（尽量控制于100元内）宣传：购买纸张，彩笔，横幅等宣传用具，还有打印传单费等。（尽量控制于100元内）买食物：饮料，纸杯，瓜子，花生，水果等等。（虽然人比较多，但还是尽量控制于250元内）总计：本次活动开销约为500元，活动应急方案 成立应急小组：小组成员包括应对突发事件的总负责人，现场主管，以及活动现场布置和活动各个环节的专门负责人。总负责人负责事件的全面管控，事件发生时，在最快的时间内作出决策。 现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织，不安全事件到来时，向现场说明情况，稳定现场人员的情绪，以便应急工作的顺利开展。 各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备，若出现问题，迅速反映，及时排除。 活动应急这一环节尤为重要，希望落实到各部门，各成员当中去，做好应对一切可能发生的不安全事件的准备。活