公司接船工作事项

公司及相关部门接船工作实施细则(参考)为保证接船工作优质，有序地展开，使接船后在船舶管理上有一个良好的开端，促进船舶运输生产，特制定本实施细则。一主题内容与适用范围本细则规定了接船工作中公司相关部门的工作内容、工作流程，和船舶接船班子相关人员在接船前后的工作要点及新船必备的各类证书，台帐，记录，报表等。本细则适用于国内、外新船的接收工作，期租期间船员班子替换的有关工作及程序亦可参照使用。二管理归口 船管公司为接船工作的牵头部门，船员公司、航运部、综合部、财务部及船管公司所属机务部、海务部、体系办、物供和该轮船舶主管等相关部门根据工作程序，内容协同完成接船的准备工作。 船舶接船班子根据接船工作实施细则要求，结合实际情况，认真实施，接好、管好、用好新船。船舶主管负责对船员接船工作的实施监督。三公司各部门接船工作主要内容A 船员公司（船员部）（1） 套派船员的确定和办理（含出境）手续1 根据接船船员初定名单2 采集船员基本信息，健康状况信息及家庭情况信息3 将接船船员名单印发到有关领导和部门4 确定集中日期，通知接船船员。有条件采取分批派遣方式，依需要先派送接船的主要技术干部跟船，以保证后续接船工作的平稳，迅速过渡，熟悉管理。5 校验船员的各类证书，督促船员进行健康检查和预防接种6 必要时，办理船员巴拿马等船旗国相关证书7 办理接船所在国家或地区的入境签证（根据接船任务批件，起草出境船员海员证/护照签证申请；填写出境船员签证表，并根据前往国家或地区移民局和驻我国使领馆的具体要求备妥各类证书。）8 在取得前往国家或地区移民局签发的允许入境批准证和代理所发的入境邀请电后，到外事办签证处办理海员证/护照出入境允许背书手续。9 必要时，请（集团）公司主管部门出具出境证明卡。10 船员出入境注意事项教育11 出境车,机票，证书和各项有关证明交管事，并派人送行，帮助船员办妥全部出境手续成行。（2）船员待遇的研究1 收集有关船员待遇文件，将有关船员远洋的各类待遇标准及（集团）公司、管理公司有关奖励的标准集中印发到船。2 了解新船航线，货种，船员劳动强度等特点。提出待遇的新标准和具体分配方案，呈报（集团）公司、管理公司领导和主管部门，待上级批准后下文通知新船实施。B航运部1 办理船舶营运证，新船回国联系办理兼营证书。（挂巴拿马旗的不办）1 负责明确新船的运输任务，要求及运输奖罚办法2 根据营运合同如期租在外，负责向船长布置履行合同条款事项与要求，包括船东对船舶营运等考核办法.3 根据营运合同如期租在外,负责向船长布置营运中的通信联络方式和程序4 根据航运部要求向船长,轮机长,大副等布置相关事项.C 综合部1 下发（集团）公司有关接船工作的指示和工作部署。2 确定接船所需配备的行政管理文件目录，翻印并下发必备的文件。3 刻制船章，签证章，货物交接章等船用印章。4 订购出境车机票，安排接送船员车辆。5 在接船人员出发前对船员接船准备工作进行检查。D 财务部1 帮助新船建立财务帐册，并布置具体操作规程。2 借支接船人员的差旅费等必要的费用。3 向船舶确定工资发放办法。4 向船舶提供外汇津贴结算表等外汇报表。5 向管事明确现行外汇津贴及伙食费，招待费等计算办法6 布置并督促船舶做好伙食管理等生活后勤管理工作。7 向船长布置增收节支成本费用控制措施。E 船管公司体系办1. 对全体船员进行ISM规则及SMS体系与ISPS建立和管理的辅导培训；2，对船长实施SMS与ISPS培训和布置船长负责在船组织实施SMS运行管理；3下发公司SMS文件及相关资料,提供文件夹, 布置建立台帐；（1）正规开展各项安全管理活动（2）依据SMS规定和船舶操作手册内容结合本船设备使用管理制定单船操作文件,并在工作现场标识（3）每月相关科室对船舶SMS运行进行检查辅导a) 每月SMS主管对船舶及相关部室SMS的运行进行检查监督b) 视情况进行应急演习.（4）达到目标:c) 船舶及相关部室SMS文件和台帐齐全,记录正规d) 全船投入,全员对ISM规则及A-01版SMS文件均要熟悉了解e) 学习记录齐全f) 船舶和岸基相关部室进入SMS运行阶段,符合SMS体系运行要求（5）运行检查:g) 询问船舶及相关人员对ISM规则及SMS体系文件的熟悉程度和本人职责h) 检查船舶及相关科室SMS运行状况 i) 查阅全部SMS记录j) 各相关部室及船舶按照SMS规定和运行中发现的”不符合”项提交相关主管人员 （6）应急反应程序和方案,（7）做好PSC安全检查的予检要求E 船管公司海务部1 制定接船船长，驾驶员等在接船前后的工作要点，并派员参加接船工作。2 确定在接船时所必须配备的海图，台帐，记录，报表目录，下发有关的报表。3 收集有关新船的各种技术资料。4 组织船长，驾驶员等学习新船设备的技术资料，了解设备的特点。5. 布置并督促船长，驾驶员等做好SMS/ISPS体系建立和执行6.，布置并督促做好PSC安全检查的予检和要求7 督促检查船长，驾驶员等做好接船出发前的准备工作。8 根据航线特点，签发有关航行安全的指令，交给接船船员，督促船员接船后立即按船舶安全管理做好各项检查准备工作。9 督促船员尽快制定并熟悉各项船舶规章制度和各项设备的操作规程。10 布置并督促做好全面掌握和正确处理海事程序,理赔工作F 船管公司机务部及船舶主管1 制定接船轮机长，轮机员，电机员等船员在接船前后的工作要点，并派员参加接船工作。2 确定接船时所必须配备的各类证书，台帐，记录，报表目录，下发有关的报表。3 收集新船的各种技术资料，组织轮机长，轮机员，电机员学习，熟悉了解新船设备的特点。4 督促检查轮机长，轮机员，电机员等做好接船出发前的准备工作。5 督促轮机部船员尽快制定各项设备的操作规程，机舱巡回检查路线及其他规章制度。6 实施SMS船舶维修保养计划，做好新船船舶维修保养计划各项目的编排工作。7 下发相关报表。8 布置并督促船舶做好伙食管理等生活后勤管理工作G 物供部5 根据公司船舶管理需要确定新船需配备中文版海图、航海图书资料、与SMS相关的主要国际公约、规则、指南和标准等书籍。2 根据公司船舶管理需要确定新船需配备航海和机舱管理、安全管理等各类台帐记录簿，表册、IMO标识等。3 确定需领的船用文具、船员生活及劳防用品4 确定新船需领的药品目录。5 审核和发送船舶申请物料等四船舶证书、文件及航海图书资料的配备（参考）1. 接船必备各类证书、台帐记录、报表;（1）接船需备的各类证书(参考)，见附录A（2）接船必备的各种台帐、记录、报表(参考)，见附录B（3）出国船员应备证书(参考)，见附录C2. 相关资料参考:(A) 与SMS相关的主要国际公约清单(B) 与SMS相关的主要国际规则,指南和标准清单(C) 与PSC/FSC安全检查船舶的相关证书文件资料附录A 接船需备各类证书目录(参考)编号名 称备 注1船舶营业运输证挂巴旗的不办2船舶国籍证书3船舶适航证书（国内）4货船构造安全证书5货船设备安全证书6货船无线电报安全证书7船舶最低配员安全证书8船舶临时入级证书9船体入级证书10轮机入级证书11吨位证书12国际船载重线证书13除鼠免予证书14国际防止油污证书及IOPP附件15防止油污证书（海船）16油水分离器产品型式认可证书17锅炉检验报告或产品证书18油污检验报告19国际危规20船舶保险单21救生艇产品合格证书22气帐式救生筏检验报告23气帐式救生筏静水压力释放检验报告24进坞尾轴、套管检验报告25二氧化碳或1211钢瓶称重检验报告26无线电测频报告27汽笛检验报告或产品合格证28船舶起货设备检验簿29船舶起货设备检验和试验证书30船舶起货设备活动另部件检验和试验证明书31航行灯证书（附：安装检验报告）32钢丝缆绳证书33信号（火箭）合格证书34测向仪自差表35磁罗经自差表36SEWAGE POLLUTION PREVETION CERTIFICATE（防污证书）37所有仪器设备有船检认可的产品合格证38兼营证书挂巴旗的船舶不办39海关监管簿同 上附录B 接船必备的各种记录、报表目录(参考);编号名 称备 注1航海日志2车钟记录簿3船长夜航命令簿4水手操舵值班记录簿5航海通告、航行警告收、改登记簿6海图小改正登记簿7船史簿8天文钟自差记录簿9罗经自差簿10测深仪、雷达、测向仪、测程仪记录簿11劳兰、卫星导航仪定位记录本12消防、救生设备登记、检查、养护记录本13航前会议记录簿14安全活动日记录15货轮配载计划16货物配积载图（大、中、小）17分舱载货单18一水停泊值班及来客登记簿19货轮船舶稳性计算书20船舶垃圾记录簿21船舶安全检查记录簿22明火作业记录本23测天簿23正午位置24航海图书领退登记簿25甲板部属具目录26船舶应变部署表、船员应变任务卡27船舶进出口报告单28油类记录簿（所有船舶）29船舶修理单30轮机部备件清册31轮机部工具清册32燃润油料消耗航次月报表33轮机部正午报告表34船用备件申请表（主要备件申领及情况反馈表）35轮机日志36轮机长记录簿37电气日志38柴油发动机记录簿39内燃机船舶马力测定记录簿40电气设备检修记录簿41轮月预防检修计划42柴油机冷却水处理记录表43锅炉水质记录表44燃油记录簿45轮机员停泊值班工作日志46各种测量记录表47计量器具记录簿48船舶电台日志49船舶无线电话工作日志50通信、导航设备检修维护记录簿51船舶电台文件登记簿52电报签收簿53收发报纸、气象报告纸54船舶电台蓄电池充放电记录簿55国际电报帐单56船舶航次燃油消耗及补给单57船员考勤、津贴、奖金记录表58船舶行政文件登记簿附录C 出国船员应备证书目录(参考)编 号证 书 名 称1海员证/护照2船员服务簿3国际预防接种证书4海员专业训练合格证书5国际海员健康证书6海船船员适任证书相关资料参考:(A) 与SMS相关的主要国际公约清单Provisional list of major international conventions related to the SMS (This list will be kept under continuous revision)No.条 例 与 法 规发发(组织)附 注1SOLAS1974 74国际海上人命安全公约International Convention for the Safety of Life Sea,1974 IMO2SOLAS1978 74SOLAS公约1978年议定书 Protocol of 1978 relating to SOLAS1974IMO3SOLAS1988 74SOLAS公约1988年议定书 Protocol of 1988 relating to SOLAS1974IMO(还未强制执行)4MARPOL73/78 国际防止船舶污染公约及78年议定书International Convention for the Prevention From Ships,1973/1978IMO5ILLC1966 国际载重线公约 International Convention on Lines IMO6ILLC1988 国际载重线公约1988年议定书 Protocol of 1988 relating to ILLC1966IMO(尚未生效)7COLREG1972 国际海上避碰规则公约 International Regulations for Preventing Collisions at Sea.IMO8STCW1978 国际海员培训,发证和值班标准公约 Intern. Conv. On Standards of Training, Certif. and watchkeeping for seafarersIMO9SAR1979 国际海上搜寻救助公约 International Convention on Maritime Search and RescueIMO10ILO 国际劳工组织公约 ILO ConventionsILO11SUA1988 制止危及海上航行安全非法行为公约 Convention for the Suppression on Unlawful Acts and relevant ProtocolIMO12SALVAGE1989 国际救助公约和有关议定书 International Convention on Salvage IMO13FAL1965 1965年便利国际海上运输公约 Convention on Facilitation of International Maritime TrafficIMO14CLC1969 国际油污损害民事责任公约 International Convention on Civil Liability for Oil Pollution Damage and relevant ProtocolsIMO(B) 与SMS相关的主要国际规则,指南和标准清单Provisional list of major international codes, guidclines and standard related to the SMS (This list will be under continuous revision)No.规则,指南和标准签发(组织)附 注1关于海上安全和海洋环境保护船长的决策Decision of shipmaster with regard to maritime safety and marine environment protectionIMO2安全配员原则Principles of safe manningIMO3驾驶台程序指南Bridge procedures guideICS4船长在取证中的作用The masters role in collecting evidenceNautical Institute5海滩和救助,船长实用手册Peril sea and salvage-a guide for masterICO OCIMF6商船或类商船船员安全实用规则Code for the safe working practice for merchant or equivalentDOT7国际船舶医疗急救指南International Medical Guide for ShipsIMO8船舶卫生指南Guide to sanitationWHO9海盗和武装抢劫:船长的指南Piracy and armed robberies: A Masters guideICS10船舶航路Ships routingIMO11IMOSAR 搜救手册 Search and Rescue ManualIMO12MERSAR商船搜救手册 Merchant Ship Search and Rescue ManualIMO13船舶报告系统和船舶报告要求总则,包括报告涉及危险物品,有害物质和/或海洋污染物事件的指南General principles for ship reporting systems and ship reporting requirements,including guidelines for reporting incidents involving dangerous goods, harmful substances and/or marine pollutantsIMO14ISM Code 应用指南Guidelines on the application of the ISM CodeICS/ISF15国际船级社协会关于ISM Code 取证程序指南IACS / Procedural Guidelines for ISMS Code certificationIACS16关于船舶安全和防止污染操作要求的控制程序Procedures for the control of operational requirements related to the safety of ships and pollution preventionIMO17固体货物安全实用规则Code of Safe Practice for Solid Bulk CargoesIMO18直升机/船舶操作指南Guide to helicopter/ship operationsICS19船上油污应急计划制订指南Guidelines for the development of ShipboardOil Pollution Emergency PlanIMO20油污染手册Manual on Oil PollutionIMO21MARPOL 73/78附则V实施指南Guidelines for the implementation of Annex V of MARPOLIMO22燃油加装(程序)Handing of fuel oilOCIMF23船舶结构和船级的规定Rules for the construction and classification of shipsClass Soc24载重线说明Load Line interpretationsIACS(C) 与PSC/FSC安全检查船舶的相关证书文件资料No.证书/文件名称依 据附 注1-1入级证书Classification CertificatesBV Rules2法定证书Statutory Certificates2-1国际载重线证书International Load Line CertificateILLC2-2货船结构安全证书Cargo Ship Safety Construction CertificateSOLAS 1/122-3货船设备安全证书 Cargo Ship Safety Equipment CertificateSOLAS 1/122-4货船无线电安全证书Cargo ship safety Radio CertificateSOLAS 1/122-5安全管理证书safety Management CertificateSOLAS IX/42-6符合证明(副本)document of ComplianceSOLAS IX/42-7免除证书(如有)Exemption CertificatesSOLAS 1/122-8国际防止油污染证书International oil Pollution Prevention (IOPP) CertificateMARPOL 1/52-9国际防止生活污染证书International Sewage Pollution Prevention (ISPP) Certificate (provisional)MARPOL IV2-10国际吨位丈量证书International Tonnage Measurement CertificateTonnage3其它法定证书Other statutory Certificates3-1登记(国籍)证书Certificate of RegistryFAL3-2船舶电台许可证Ships Radio Station LicenseITU3-3除鼠证书Deratting CertificateFAL3-4船员舱室符合证书Document of Compliance for crew accommodationsILO92 13.33-5油污损害民事责任保险或其他财务保险证书(据船旗国或港口当局要求)Certificate of Insurance or Other Financial Security in Respect of Civil Liability for Oil Pollution DamageCLC69 VIINo.证书/文件资料依 据附 注3-6苏伊士运河特殊吨位证书Suez Canal Special Tonnage CertificateSuez CanalRegulation根据船旗国港口当局要求3-7苏伊士运河符合证明Document of Compliance Suez Canal Suez CanalRegulation根据船旗国港口当局要求3-8巴拿马运河吨位证书Panama Canal Tonnage CertificatePanama CanalRegulation根据船旗国港口当局要求3-9巴拿马运河符合证书Document of Compliance panama CanalPanama CanalRegulation根据船旗国港口当局要求3-10船舶运输危险货物特殊要求符合证明Document of Compliance with the Special Requirements for Ships Carrying Dangerous GoodsSOLAS II-2/54.3根据船旗国港口当局要求4配员证书Manning Certificates 4-1最低安全配员证书Safe Manning DocumentSTCW4-2船长,大副,值班驾驶员证书和等级证书Certificates for Master, Chief Match officers and RatingsSTCW4-3轮机长,大管轮和值班轮机员证书Certificates for Chief Engineer, Second Engineer and Watch-EngineersSTCW4-4电报主任/操作员适任证书Radio Officer/Operators Certificate of competencySTCW4-5救生艇筏熟练等级证书Rating Certificates of proficiency in survival craftsSTCW4-6所有船员的健康检查证书Medical examination certificate for all crews STCW5有关的安全文件和手册Safety Documentation and Manuals5-1破损控制图和手册Damage control plans and bookletsSOLAS II-1/23.25.85-2防控制图Fire control plansSOLAS II-2/205-3应急舵机转换程序须知Emergency instructions of steering changeover proceduresSOLAS V/19-25-4应急须知及应急部署表Emergency instructions and Muster listsSOLAS