后勤仓库管理办法.doc

后勤单位材料管理办法一、总则 1. 根据矿安排布置为了规范后勤中心所属单位材料的管理，不断提升“投入精当、管理精细” 管理理念，以确保后勤服务单位对材料的需要为宗旨。合理、科学、减少和降低库存材料占用，提高后勤服务质量。 2.后勤中心所属食堂、澡堂、公寓楼、基建办、幼儿园、水电队、辅助队等单位，结合本办法根椐本单位实际，建立建全完善单位材料管理办法。3、各单位可根据单位实际情况和管理工作的需要自行确定应纳入仓库管理的物品及材料的范围，对各种所需用各种材料的合理库存量，材料的入库验收、发出审批流程，码放，清查盘点制度等作出具体的规定，规范材料的日常管理工作。 二、材料管理原则 1、仓库材料管理范围。原则上凡单位自行购买或从供应科领用所需各种原辅材料、设备、配件、工具器具、低值易耗品、办公卫生用品及各种办公家具；单位自制设备、自制工具器具、自制配件、半成品、成品及包装物等各种材料物资应纳入仓库管理。2、实行材料和财产清查制度。单位要定期或不定期地进行清查，并保留清查纪录，对清查中出现的问题应查原因，落实责任，并按相关规定进行处理。 3. 后勤各单位的仓库材料物资的管理可根椐实际工作需要设立专职或兼职的保管员。并且建立材料收发结存帐，做到帐卡物相符。 4. 单位仓库库存材料物资应确保满足实际工作的需要的基础上，降低库存材料成本。5.根据单位实际制定单位仓库材料管理规章制度。6. 自购办公物品、其他大宗物品、设备、用品等，必须建立物品使用备查账。三、入库 1.所有物料，无论是新购入（须有两个或两个以上经办人）、领后旧品收回，均应由仓管人员检验后方准物品入库。 2.办理入库时必须持经单位主管签批的入库单，入库单一式三联，需填写：名称、规格型号、计量单位、单价、金额、数量等。第一联仓管人员留存登帐备查，第二联、第三联财务、稽查人员签账留存。3.办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购人员处理。 4.仓管员于物料入库时发现问题，未及时于次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。 5.仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。 四、出库 1.办理出库时必须持经单位主管签批的领料单（公寓楼出库需分管矿领导签批），领料单一式三联，需填写：名称、规格型号、计量单位、单价、金额、数量、用途说明等。第一联领料人员留存备查，第二联保管员留存登帐备查、第三联财务稽查人员签账留存。经确认后，方可领料出库。仓库管理员对所有出库物品及时入帐。（注：无材料采购单位可不填单价、金额。）2.仓管人员对领用要求，于规定的时间内发料。如缺货或不足，则应回复发料的时间。 3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式多联领料单据上签字。 4.领料人于物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格。 5.物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报单位主管。 6.坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。 五、物料保管 仓管对各类物料的储存要求： 1.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位； 2.仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚； 3.储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。 4.对危险物品隔离管制； 5.地面负荷不得过大、超限； 6.通道不得乱堆放物品； 7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。 六、关于库存物品的报废1.因仓库管理不善造成的物品霉变、损坏等情况，需有仓管部门写报告申请，主管领导签字，后勤中心组织人员对报废物品进行核对、查验，并签署意见，矿领导签批后准予报废、销毁处理。2.正常消耗物品报废，需写报告申请，矿领导签批后，需通知后勤中心监督销毁。七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。九、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械，保持良好使用状态，须更换维修的应及时上报。十、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。十二、定期结仓库盘存。 1.小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及物料增减情况。 2.中盘点，每半年一次。各仓库查核是否帐实相符，并矫正库存。 3.大盘点，每年一次。全面盘存。 每年年终，仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。 对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报单位主管，主管矿领导批准后可调整帐目；涉及仓管员责任短缺的，由其赔偿。十三、仓管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送主管领