2010钦城地产县镇巡展执行方案.doc

2010钦城地产县镇巡展执行方案一、目的二、时段、地点三、方式四、流程五、流程六、费用预算七、附件：1、 执行方案（内部版）2、 招商方案【附合同】：3、执行方案（参展商版）一、目的1、整合客户资源，为意向客户提供楼盘咨询；2、收集意向客户参与看房团活动，丰富客户资料库；3、扩大房产通网的影响力。二、时段、地点8月14、15、21、22日（双休日）灵山、浦北、大寺、黄屋屯四个县镇中心广场具体安排：第一站：灵山（中心广场） 展出时间：8月14日（周六） 第二站：浦北（中心广场） 展出时间：8月15日（周日） 第三站：大寺（中心广场） 展出时间：6月21日（周六）第四站：黄屋屯（中心广场）展出时间：6月22日（周日）三、方式县镇巡展 小区宣传四、流程1、当天巡展流程：07：0008：00 到达县镇中心广场。08：0010：00 布置场地。10：0016：30 在县镇进行项目宣传，包括展板展示、资料派发、接受咨询、互动游戏等。期间还到县镇社区、单位进行宣传。16：3018：00 撤展，返回钦州。注：其它县镇巡展按此流程执行。音乐全程暖场，为展会吸引无尽人气：趣味游戏由联动传媒组织现场观众参与，礼品由参展商提供；参展商也可根据项目具体情况设自行设置趣味游戏与歌舞表演。2、前期推广媒体推广：房产通网专题报道、视频报道；城市商讯软文报道。3万份的DM进入县镇社区、单位宣传。 趣味游戏：摇摇大转盘，转转钦城楼大转盘1个，转盘上分格写上参展楼盘项目名称，参与者转动大转盘，工作人员根据转盘静止后指针指向的楼盘，对照参展商提供的题目，询问参与者，答对即赠送对应楼盘的小礼品一份。以此将过往人群引进项目展位区。看房团现场报名设置一个报名点，接受观众现场报名参与房产通网长期组织的看房团活动。场地布置：设置桌子一张，台卡一个，报名表若干份，椅子两张，工作人员两名，现场接受观众报名并回答相关咨询。五、费用预算见费用预算表。附件：1、 执行方案（内部版）【附：活动合同】2、 招商方案3、 执行方案（参展商版）钦州品质楼盘走进县镇巡展活动执行方案（内部版）一、 招商计划招商范围：钦州楼盘。二、 与参展商对接活动时间、地点、流程、物料设计制作三、 与各县镇有关部门对接、申请场地四、 我方材料准备：帐篷、音响、车、外围围板的设计制作五、 前期推广计划六、 岗位细化现场展位搭建：前期推广、网络直播、视频、拍照、广告宣传县镇楼盘招商方案一、 楼盘进入县镇巡展简介最近一段时间以来针对房地产的调控政策频出，一时间观望情绪迷漫楼市。在这样的背景下，联动传媒联合广西九九文化传播公司趁着“钦州第二届房博会”尚未开启的前提下提前对钦州的房地产市场进行预热，组织本地优秀品质楼盘进入各县镇巡展，目的是展示精品楼盘的人居环境，为购房者提供多元化的置业选择，引导本地购房者理性置业。此次巡展，房产通网携知名房企参与，活动时间定于8月份。同时，巡展活动过后，房产通网将组织个县镇意向购房者集体到达各服务楼盘实地参观咨询，进一步促成销售达成。敬请广大房地产商家把握机遇，先到先得好位置，实现财富梦想！二、本次巡展的主题和特色 钦州品质楼盘走进县镇 三、本次巡展活动安排 1、当天巡展流程：07：0008：00 到达县镇中心广场。08：0010：00 布置场地。10：0016：30 在县镇进行项目宣传，包括展板展示、资料派发、接受咨询、互动游戏等。期间还到县镇社区、单位进行宣传。16：3018：00 撤展，返回钦州。注：其它县镇巡展按此流程执行。音乐全程暖场，为展会吸引无尽人气：趣味游戏由房产通网组织现场观众参与，礼品由参展商提供；参展商也可根据项目具体情况设自行设置趣味游戏与歌舞表演。2、前期推广媒体推广：房产通网专题报道、视频报道；城市商讯软文报道。3万份的DM进入县份社区、单位宣传。四、巡展的时间、地点安排 （8月）第一站：灵山 （中心广场） 展出时间：8月11日（周六）（待定） 第二站：浦北 （中心广场）展出时间：8月12日（周日）（待定） 第三站：大寺 （中心广场）展出时间：8月18日（周六）（待定）第四站：黄屋屯 （中心广场）展出时间：8月19日（周日）（待定）五、参展费用及回报 本次巡展将安排在钦州周边县镇灵山、浦北、大寺、黄屋屯进行，每个参展企业的费用为2.8万元，费用如下：1、巡展费用：18平方米场地租用（2顶帐篷、1张桌子、4张凳子、X展架2个）；5个县镇的场地租用费、展位搭建费，展板、宣传板的运输、装卸、管理费；3万份的DM宣传。2、媒体报道：房产通专题报道、视频报道；华生晨报城市商讯软文报道；当地电视媒体报道。3、看房团活动：组织各县镇意向购房者集中到各服务楼盘实地参观咨询，为期1天；4、赠送DM整版、房产通网站横条广告6个月招商时间：2010年8月3日8月10日联系人：刘 聪杨朝友杨开福、场地布置（根据实际情况微调）在各县镇中心广场用围板（蓝色线）划分出具体区域作为巡展场地，内场搭建帐篷，16为项目展位；主入口设置拱门。广西房产通网 2010年8月 日活动执行合同（略）关于“钦州品质楼盘走进县镇”巡展活动相关事宜的函为使8份“钦州品质楼盘走进县镇”的巡展活动顺利开展，我司将活动流程、前期准备等相关事宜告知各参展商，请予以支持配合。以上各项，如蒙同意，建议互派主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。附件：钦州品质楼盘走进县镇巡展活动执行方案（参展商版）房产通网2010年8月1日钦州品质楼盘走进县城巡展活动执行方案（参展商版）一、 活动主题钦州品质楼盘走进县镇二、活动时间段及地点安排8月14、15、21、22日（双休日）灵山、浦北、大寺、黄屋屯四个县镇中心广场具体安排：第一站：灵山（中心广场）第二站：浦北（中心广场）第三站：大寺（中心广场）第四站：黄屋屯（中心广场）三、活动流程07：0008：00 到达县镇中心广场。08：0010：00 布置场地。10：0016：30 在县镇进行项目宣传，包括展板展示、资料派发、接受咨询、互动游戏等。期间还到县镇社区、单位进行宣传。16：3018：00 撤展，返回钦州。注：其它县镇巡展按此流程执行。音乐全程暖场，为展会吸引无尽人气：趣味游戏由房产通网组织现场观众参与，礼品由参展商提供；参展商也可根据项目具体情况设自行设置趣味游戏与歌舞表演。2、前期推广媒体推广：房产通网专题报道、视频报道；城市商讯软文报道。3万份的DM进入县份社区、单位宣传。四、场地布置（根据实际情况微调）整体平面图：在各县镇中心广场用外围围板划分出具体区域作为巡展场地，内场搭建帐篷，16为项目展位；主入口设置拱门。展位平面图：特别说明：1、每位参展商18平方米场地，配2顶帐篷、1张桌子、4张凳子；需设特装展位的，请自行设计制作。2、眉板2块，外围展板1块，内容及成品由参展商自行设计及制作；3、展位背景布13块，参展商可根据我方提供的场地及尺寸自行选择位置及制作。五、参展单位物料准备物料名称规格材料数量用途眉板2块放置在展位正面帐篷顶展位背景布1：580*230CM/美化展位，宣传项目2:290*230CM/3：290*230CM/外围围板100*60CM双面1块在展会外围，美化展区，宣传项目小礼品参展项目的相关礼品，如便签、笔等500份提供给参与游戏的获奖者游戏题目关于参展项目的相关情况问答题或选择题。各20题作为游戏内容使用项目宣传单/50008000份前期及现场宣传派发活动执行合同甲 方：乙 方：广西九九文化传播有限公司为落实甲方活动之要求内容，明确双方的权利义务，现双方根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国广告法等有关法律规定签订本合同。 一、服务内容、方式和要求 1、 服务内容 乙方服务的内容为：县镇巡展活动（灵山、浦北、大寺、黄屋屯）。2、 服务时间： 2010 年8 月14日8月22日（每周六周末安排一场）。 3、服务规格和要求 ：按经甲方确认的方案按时完成承办任务，如方案需要变更，应及时向甲方就变更的相关事宜进行报告。 二、合同价款及支付方式 1、合同价款总造价： 。2、支付方式 ： 签订合同后先预付活动款 ，活动结束后，3个工作日内核对验收并开发票，乙方在收到发票后的3个工作日内，一次性支