出口收汇核销单管理系统(企业端).doc

出口收汇核销单管理系统（企业端）操作说明一、 系统安装（一）、系统需求：1 本软件要求的计算机操作系统版本为WINDOWS 98或以上版本。2 必须已经安装EXCEL 2000和ACCESS 2000或以上版本。3 必须已经安装microsoft data access components 2.6 SP2（MDAC 2.6 sp2）或以上版本（安装程序已经自带了该软件，一般情况下会自动安装，如果有问题，可以单独下载随本软件下发的MDAC_TYP.EXE单独进行安装）。（二）、安装 下载本软件的安装程序SETUP.EXE，直接双接运行即可安装。二、 系统使用(一) 系统初始设置1、 系统安装成功后会在桌面上生成“出口收汇核销单管理系统（企业端）”的图标，双击运行即可。2、 系统缺省的用户名为sa，密码为空，（如图1）。图13、 正常登陆后可到“系统设置-操作员设置”修改密码或增加新的操作员（如图2），操作员类型有两种：系统管理员和普通用户，普通用户没有系统设置权限，系统管理员有全部权限。增加操作员则点“新增”按钮，输入相关内容后点“确认”按钮，修改操作员信息则在操作员代码里直接输入操作员代码（不要点“新增”按钮，修改相关内容后点“确认”按钮保存即可。图24、 正常登陆系统后必须先到“系统设置-使用单位设置”里设置本单位信息（包括海关代码、税务登记证号码、企业名称）。如图3：按“修改”按钮输入企业信息后，按“保存”按钮保存设置信息。注意：保存设置后一般情况下不得再修改，除非企业信息有改变（如海关代码改变）。图3(二) 核销单信息处理1、 核销单录入本选项主要用于核销单信息的录入。选“核销单信息-核销单录入”进入录入界面（如图4）首先在报送所属时期内录入核销单的报送月份（一般情况下不需要修改），然后按核销单内容录入相关信息。录入币种代码时按“F1键”可提供币种代码的帮助，如果有出口收汇不足的情况，必须在备注栏说明。注意：报送所属时期指所录入核销单的报送月份。图42、 核销单维护 本选项主要用于核销单信息的维护。 选“核销单信息-核销单维护”进入维护界面（如图5）。输入核销单号码后将显示该核销单的已录入信息，点“修改”按钮进行修改，点“确认”按钮保存，点“作废”按钮作废该核销单信息。注意：已经报送传出的核销单信息不能再修改或作废。图5(三） 数据报送1、 上报核销单信息 本选项主要用于生成向税务机关报送的核销单报送信息，打印报送的核销单清册。选“数据报送-上报核销单信息”进入上报核销单信息界面(如图6)。输入报送所属期，点“数据准备”按钮，将显示待报送数据，核对正确后点“确认传出”按钮生成报送税务机关的核销单信息文本，然后点“打印清册”按钮打印当前传出的核销单报送清册，与核销单装订在一起报送税务机关。报送口径说明：（1）“所属期内未报送”指该所属期内所有尚未生成核销单上报文本的核销单信息，一般情况下选该选项。（2）“所属期内所有（含已报送）”指该所属期内所有录入的核销单信息，包括已经生成核销单上报文本的核销单信息，仅适用于企业虽然已经生成上报信息文本但尚未报送税务机关，又需要添加上报核销单信息的情况，可以选择该选项。注意：(1)所传出的核销单信息必须与企业实际报送税务机关的核销单一致。 (2)传出的信息文本文件名系统会自动命名,不要随意修改。图62、 打印上报数据清册 本选项主要用于打印报送的核销单清册。选“数据报送-打印上报数据清册”进入打印上报数据清册界面(如图7)。 输入“数据报送-上报核销单信息”里所生成报送文本的传送批次号，点“查询”按钮生成打印数据，点“打印”按钮打印核销单报送清册。 注意：一般情况下在“数据报送-上报核销单信息”里生成上报信息文本后马上打印核销单报送清册，以后还需打印的情况下可在本选项打印，前提是要记住所需打印清册的传送批次号，批次号可在“查询”菜单里查询。 图73、 上报日志查询本选项主要给用户查询核销单上报情况。选“数据报送-上报日志查询”进入上报日志查询界面。（如图8）图84、 重新生成上报数据本选项主要给用户重新上报核销单信息。选“数据报送-重新生成上报数据”进入重新生成上报数据界面。（如图9）输入所需重新生成上报信息文本的批次号（可以从“查询”菜单中查询），点“数据准备”按钮显示将要传出的数据，然后点“确认传出”按钮生成上报信息文本。图9(四)查询 查询核销单信息 本选项主要给用户查询核销单有关信息。