前厅与客房管理实训教学大纲.doc

闽北职业技术学院实训指导书课程名称前厅客房服务与管理编 写 人朱 瑜审 核 人管理系2011 年 2月前厅客房服务与管理实训目录模块项目内容学时1客房预订客房预定的程序与要求22总台接待入住登记的训练；接待中常见问题的处理；总台销售训练；33 前厅服务门童的服务训练；行李员的服务训练 ；总机话务员服务训练贵重物品保管的训练；结账业务的训练；54客房清洁保养工作 清洁整理客房（以走客房为例）；查房 85客房服务工作迎送宾客服务；接待贵宾服务；洗衣服务；房内小酒吧服务；拾遗处理2模块一一、实训学时：2学时二、实训项目：客房预订三、实训目的：熟练掌握客房预订的程序和业务操作四、实训内容：客房预定的程序与要求五、实训步骤：1、将学生进行分组 2、各组学生分别扮演预订员和客人 3、客房预订的受理程序（以电话预订为例）： （1）电话铃响，立即接听（三响之内），问好并自报家门 （2）到预订要求后立即查阅预订控制簿或电脑 （3）如有空房，立即填写预订单 （4）重复客人的订房要求 （5）确认客人的订房，填写预订确认函并寄发（6）如果不能接受客人的订房要求，首先建议客人改变抵离店时期或房间的数量、类型 （7）如果客人不能接受建议，则寄发婉拒预订的致歉信4、客人抵店前核对预订 （1）如果客人取消预订，问清原因，并在预订单上盖上“CANCELED”的印章 （2）如果客人要改变某些内容，则重新填写客房预订单，附于原预订单之上 5、预订员注意事项 （1）礼貌用语，应酬得体 （2）立即处理，不能让客人久等 （3）填写必须认真、仔细 （4）有大团或特别订房时，确认书要经前厅经理或总经理签署后发出 6、小组成员对每位预订员的表现进行评议 7、填写实训报告并交给老师批改 模块二一、实训学时：3学时二、实训项目：总台接待三、实训目的：熟练掌握总台接待程序和技能四、实训内容：总台销售训练；接待中常见问题的处理；入住登记的训练；五、实训步骤：项目一:总台销售训练： 1、由学生分别扮演接待人员和客人 2、向客人推销低档房间 3、向客人推销中档房间 4、向客人推销高档房间 项目二：入住登记的训练： 1、向客人问好，并表示乐于为之服务 2、确认客人有无预订 3、填写住宿登记表 4、确认付款方式 5、填写 6、通知客房部 7、制作客人账单 项目三：接待中常见问题的处理： 1、客人不愿意登记或有些项目不写 2、客人的房间已有人占用 3、来访者查询住店客人 4、旅游旺季，客人要求延住 5、客人离店时，带走客房物品 模块三一、实训学时：5学时二、实训项目：前厅服务三、实训目的：熟练掌握前厅服务的各项基本技能四、实训内容：门童的服务训练；行李员的服务训练 ；总机话务员服务训练；贵重物品保管的训练；结账业务的训练五、实训步骤： 项目一：门童的服务训练 1、迎宾 （1）客人抵达时，为客人拉门，向客人点头致意，并道声：“Welcome to our hotel!”（欢迎光临） （2）见客人乘车抵达，立即判断主宾位置，左手为其拉开车门，右手置于车门上方，并提醒：“Mind your head!”（小心碰头） （3）协助行李员卸下客人车里的行李，查看有无遗留物品，然后关门，退后一步，示意司机发车 2、指挥门前交通 3、门前的保安工作 4、回答客人问讯 5、送客 （1）协助行李员装好行李，并请客人过目 （2）客人上车时，祝旅途愉快，并感谢客人的光临（Thank you for your coming .Good-bye and have a nice journey!） （3）轻轻关上车门，面带微笑后退一步，向客人挥手致意，目送客人离去 项目二：行李员的服务训练 1、散客行李入店 （1）向客人表示欢迎 （2）请客人一起清点行李件数，检查有无破损 （3）引领客人至总台登记 （4）手背后站在总台一侧等候客人 （5）领取钥匙，带客人到房间 （6）按下电梯，请客人先进、先出 （7）按门铃或敲门，确认房内无人后再用钥匙开门 （8）先打开总开关，请客人进房，把行李放在行李架上 （9）介绍房间的设施及使用方法 （10）询问客人还有无吩咐，如无，即道别，祝客人愉快，将房门轻轻拉上 （11）填写散客行李进出记录 2、散客行李离店 （1）见有客人离店，主动为其提供服务 （2）接到离店行李服务电话，问清房间号后立即赶到 （3）按门铃，客人开门后说明来意，帮助清点行李后再离开房间 （4）到大厅后，先到结账处确认客人是否结账，如果没有，则礼貌到告诉客人结账的位置 （5）客人离店时再次请客人确认行李件数，提醒客人交回钥匙，向客人道别，祝旅途愉快 （6）填写行李进出记录 3、团队行李入店 （1）行李到达是，领班与送行李来的人清点件数，检查有无破损，写明交接情况 （2）如有破损，请送行李人签字证实，并通知陪同及领队 （3）将行李在行李房码放整齐，栓上行李牌，等待分房表 （4）按分房表迅速将房间号填写在行李牌上 （5）迅速将行李送到房间 （6）发现差错，立即向领班或主管报告，帮助查清 （7）记录自己所送行李的房间和件数 （8）对于无人认领和破损的行李，有主管与陪同或领队联系及时解决 4、团队行李离店 （1）按团号、团名及房间号到楼层收取行李，与客人确认行李件数 （2）集中行李到行李部，与陪同一起检查无误后，在行李进出登记单上签字 （3）装车，请押运员清点后在行李进出记录单上签字，记下车牌号 （4）行李进出记录单存档 项目三：总机话务员服务训练： 1、首先设计好话务服务的各种场景 2、接转电话 （1）接外线：x x hotel,may I help you?（2）接内线：Operator,may I help you?（3）来电无人接：对不起，电话无人接，请问您是否需要留言 3、回答问讯和查询电话 4、 “免电话打扰”服务 （1）记录客人的房间号、姓名、免打扰的时间，做好交接班记录 （2）锁上客人房间电话，并通知所有当班话务员 （3）时间到，则开通客人电话，并在交接班记录上打 （4）接到要求转接的电话，礼貌地告诉对方：对不起，客人现在不希望被打扰，您2小时后打来好吗？或者需要留言吗？ 5、叫醒服务 （1）记录客人要求叫醒的时间、房号、姓名，记录时间、话务员工号 （2）重复客人的叫醒要求 （3）及时将叫醒要求输入电脑 项目四：贵重物品保管的训练： 1、保管箱的启用 （1）问候客人，核查客人的房卡和钥匙，确认是否是住店客人 （2）逐项填写安全保管箱记录卡正卡，请客人签字 （3）向客人介绍规定和注意事项 （4）取出保管箱，请客人存入贵重物品 （5）当面用两把钥匙锁好保管箱，一把交客人保管，一把由收银员保管 （6）向客人道别 （7）存放好记录卡 2、中途开箱 （1）问候客人，向客人表示欢迎 （2）请客人出示保管箱钥匙，取出记录卡副卡请客人填写 （3）核对正卡与副卡上客人的笔迹 （4）如果签字相符，则用两把钥匙打开保管箱请客人使用 （5）当面用两把钥匙锁好保管箱，一把交客人保管，一把由收银员保管 （6）向客人道别 （7）存放好记录卡 3、保管箱退箱 （1）请客人出示保管箱钥匙 （2）当面用两把钥匙打开保管箱，请客人取出贵重物品 （3）请客人在记录卡反面填写、签字 （4）检查填写内容，核对签字 （5）收回钥匙，锁上该箱 （6）向客人道别 （7）将记录卡存档 4、客人遗失保管箱钥匙的处理 5、客人贵重物品丢失的处理 项目五：结账业务的训练： 1、散客结账 （1）收回客房钥匙和房卡 （2）通知楼层检查并清扫客房 （3）委婉地问明客人有无其他临时消费，以免漏账 （4）打印账单 （5）向客人出示账单，请客人核对、确认、签字 （6）问明客人付款方式：如果用信用卡支付，则要看是否在有效期内，消费是否超过信用额度，没有问题，压印签购单并填写，最后请客人签字。如果用支票结账，则要检查其真伪，是否过期，印鉴是否完整，并请客人在支票背面留下电话和地址 （7）结清客人账款后，在账单上打上“PAID”的印记，将账单余额变为零，一联给客人作收据，一联交会计组 （8）向客人表示感谢，并欢迎再来 （9）在登记卡背面盖上结账日期，连同房间钥匙移交总台接待员 2、团队结账 （1）由学生模拟一个团队，记录好相关资料 （2）团队结账时，通知客房服务中心查看酒水使用情况 （3）按团队预订单上的付款方式要求，将公付、自付分开 （4）打印团队账单，陪同在账单上签字，并注明他所代表的旅行社，以便于与旅行社结算 （5）为有账目的客人打印账单、收款 3、一些特殊情况的处理模块四一、实训学时：8学时二、实训项目：客房清洁保养工作 三、实训目的：熟练掌握客房清洁服务的各项技能四、实训内容：清洁整理客房（以走客房为例）；查房 五、实训步骤：项目一：清洁整理客房（以走客房为例） 1、准备工作：在工作车上摆放好客房所需的各种更换物品和清洁工具 2、根据工作任务决定清洁整理房间的次序 3、工作车推到房间门口，轻叩房门三下并自报身份，停5秒钟重复一次，确定无人后开门进房 4、进房后拉开窗帘、窗户通风（或把空调开到高档），再开启所有灯光和电器看是否正常，将客人使用过的各种杂物收到垃圾袋中带出 5、带干净的床单和枕套进房，撤换用过的，做床 6、做床的程序 （1）逐条收起用过的布草，放在椅子上 （2）拉出床垫，铺上第一张床单，正面朝上，居中，四边下垂 （3）将下垂的四边包入床垫下，四角呈90度或45度，包边要紧 （4）铺上第二张床单，居中，正面朝下，四边下垂，再往回拉，使床头一边的床单与床垫边对齐 （5）铺上毛毯，商标在床尾一头，距床头边约20公分 （6）将第二张床单床头方向折回包住毛毯，再将下垂的部分包在床垫下，包边要紧 （7）套上枕头，放在床头中间，开口背对床头柜 （8）盖好床罩，理出枕头线 （9）推回床垫 7、换下的布草带出放入布草袋 8、带入清洁工具清洁卫生间 （1）所有清洁工作必须至上而下进行 （2）防水冲洗座厕，清除垃圾，并洗净、擦干垃圾桶 （3）在镜面、洗脸台、浴缸上洒上消毒清洁剂 （4）用海绵擦洗 （5）最后清洁座厕 （6）冲洗所有洁具并擦干 （7）在座厕上夹好已消毒封条 （8）擦干地面 9、用抹布清洁家具，用吸尘器清洁地毯 10、补充房间内的各种一次性用品，摆放要整齐一致 11、关窗、拉上窗帘，自我检查一遍，关上电器和总电源，锁好房门 12、做好整理房间的记录 项目二：查房 1、房间 房门、墙面和天花板、护墙板、地脚线、地毯、 床、 硬家具、软家具、抽屉、电话机、 镜子和画、灯具、 垃圾桶、 电视和音响、 壁橱、 窗帘、 窗户、 空调、小酒吧、 客用品 2、卫生间： 门、墙面、天花板、 地面、 浴缸、 脸盆和梳妆台、 座厕、抽风机、 客用品 3、将所有检查的情况记录在综合查房表上 模块五一、实训学时：2学时二、实训项目：客房服务工作三、实训目的：熟练掌握迎送宾客服务；接待贵宾服务；洗衣服务；房内小酒吧服务；拾遗处理的程序和技能四、实训内容： 迎送宾客服务；接待贵宾服务；洗衣服务；房内小酒吧服务；拾遗处理五、实训步骤：项目一：迎送宾客服务： 1 迎客服务 （1）根据客情准备好房间 （2）调好室内温度 （3）如果客人是晚上抵达的，要做好夜床服务 （4）面带微笑迎接客人 （5）行李员领客人进房后，立即送茶水和香巾到客人的房间 （6）道别，把门轻轻关上 2、送客服务 （1）做好客人离店准备工作 （2）提醒叫醒服务 （3）检查客人交代的事情是否都完成 （4）协助行李员搬运行李，送客到电梯口，按下电梯，道别 （5）检查客人是否有遗留物品、房间物品是否有遗失和损坏，如有，立即报告 项目二：接待贵宾服务 1、按贵宾接待通知彻底清洁整理房间 2、按贵宾接待规格布置好房间 3、经理查房 4、贵宾到达楼层时，主管、服务员在电梯口迎候 5、贵宾住店期间派专人服务，随时观察贵宾的各项服务需求 项目三：洗衣服务1、在客人的房间内放好洗衣单和洗衣袋 2、客人根据需要填写相应的洗衣单，将要洗的衣物放入洗衣袋中 3、查客人填写的洗衣单与衣物是否一致、是否有