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建设项目工程造价的控制与管理摘要:建设项目工程造价的控制与管理贯穿于工程项目建设的全过程,阐述了设计阶段、招标投标阶段、施工阶段和竣工阶段控制工程造价的措施。关键词:有效控制工程造价的原则; 正确的决策是控制工程造价的前提; 合理的设计是控制工程造价的关键; 招投标阶段的工程造价管理与控制; 施工阶段是工程造价控制的重要环节; 竣工阶段的造价控制; 创新管理机制,科学控制工程造价(一)有效控制工程造价的原则 以策划阶段、设计阶段为重点的建设全过程造价控制。工程项目造价控制贯穿于项目建设全过程,但是必须重点突出。显然,工程造价控制的关键在于项目实施前的投资决策和设计阶段,在项目做出投资决策后,控制工程造价的关键在于设计。根据西方一些国家分析,设计费用一般只相当于建设工程全部寿命费用的以下,但是这少于的费用对施工项目造价的影响度达到以上,由此,可见设计阶段的重要性。然而,长期以来,我国普遍忽视工程项目前期工作阶段的造价控制,往往将控制工程造价的主要精力放在施工阶段审核施工图预算、合理结算建安工程价款。这样的做法尽管也有效,但是毕竟是“亡羊补牢”,事倍功半。要有效的控制工程造价,就要把控制的重点转移到工程项目建设的前期阶段策划阶段和设计阶段上来。 主动控制,以取得令人满意的结果。自世纪 年代初开始,人们将系统论和控制论研究成果用于项目管理后,将控制立足于事先主动的采取决策措施,以尽可能的减少以至避免目标值与实际值的偏离,这是主动地、积极的控制方法,因此被称为主动控制。也就是说,工程项目造价控制,不仅要反映投资决策,反映设计、发包和施工,被动地控制工程造价,更要能动的影响投资决策,影响设计、发包和施工,主动地控制工程造价。工程项目造价的确定和控制之间,是相互依存和相互制约的关系,工程项目造价的确定是工程造价控制的基础和载体。同时,造价控制寓于工程项目造价确定的全过程,造价的确定过程也就是造价控制的过程。技术与经济相结合是控制工程造价的最有效手段。在工程项目建设过程中,将技术与经济有机结合,通过技术比较、经济分析和效果评价,正确处理技术先进与经济实力两者之间的对立统一关系,力求做到在技术先进条件下经济合理,在经济合理基础上技术先进,把控制工程造价的观念渗透到各项设计和施工技术措施之中。工程监理是控制工程造价的有效途径。建设监理制度是市场经济高度发展,建设项目管理专业化、社会化程度不断提高的产物。建设监理的任务,是从组织和管理的角度采取科学的措施确保建设项目工程造价目标、工期目标和质量目标合理地实现,为业主求得最佳投入产出。实践证明,工程监理是控制工程造价的有效途径。(二)正确的决策是控制工程造价的前提建设项目的投资决策是投资行动的准则。项目一经决策就确定了项目的投资规模和建设方案。正确的决策是设计的依据,直接关系到整个建设项目的工程造价和投资效果。因此,正确的决策是控制工程造价的首要前提。决策影响工程造价的主要因素有:(1)项目的建设规模任何一个建设项目都应选择合理的建设规模。规模过小,资源得不到有效配置,建设和生产成本高,经济效益低下;规模过大,超过了产品的市场需求,导致销售不畅,也会使经济效益降低。例如电源建设项目,不同类型、不同建设地区的电厂对容量的要求则不同。近几年来,电源项目大多采用大容量、高参数、超临界发电机组,以满足地方经济迅猛发展的需要。大容量机组虽然建设投资高,但发电能耗率低、效率高,运行经济性好;而小容量机组适用于热电联产、能源综合利用和燃油调峰项目,其特点是建设投资低,环保和社会效益好,运行经济且能满足电网调峰需要。在确定电源项目建设规模时既要考虑建设成本,又要考虑运行成本,既要考虑社会效益又要考虑企业长远效益。因此,合理的建设规模是决策阶段控制工程造价的关键。(2)项目的建设水平和技术装备项目的建设水平主要指建设规模、建筑标准、技术装备、配套工程等方面的标准。建设标准是编制、评优项目可行性研究和投资估算的重要依据。建设标准是否合理,对控制工程造价有很大影响。建设标准应根据技术进步和投资者的实际情况制订,标准订得过高,只能无谓地增加造价,浪费投资。标准订得过低,达不到先进高效、安全可行的技术标准,不利于技术进步。因此现阶段大多数建设项目应采用适当超前、安全可行的标准,既考虑现时投入,又考虑长远效益。如:目前燃烧发电厂,均要配套建设环保设施,考虑排放物的综合利用,这势必加大工程投资,但这部分投资却能收到社会效益和长远效益。在技术装备的选择和工艺设计中应充分应用技术经济原理和价值工程理论,分析投入产出,比较综合效益。(3)项目建设地点合理选择项目建设地点,将在很大程度上决定着项目的命运、影响工程造价的高低和今后的经营状况。建设地点的选择要考虑以下几个方面因素:国民经济的发展规划和地区经济的发展。要根据项目的特点和需要,靠近原材料、能源、水源提供地及产品销售地,以降低原材料、能源采购和运输费用。考虑气象、地质、水文等建厂自然条件,遵从工业项目相对集中的原则。(4)可行性研究及投资估算项目的决策依据是可行性研究,投资估算是确定可行性研究阶段工程总投资的限额。可行性研究不仅要评价项目是否可行,更重要的是对方案进行优化认证。投资估算必须准确且能满足限额设计和控制概算的要求。初步设计概算必须控制在批准的可行性研究投资估算范围内,概算不允许突破可行性研究投资估算。因此,决策阶段保证投资估算的准确性。(三)合理的设计是控制工程造价的关键设计是建设项目进行全面规划和具体安排实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键环节。设计是否合理对控制工程造价具有重要影响。项目一经决策,设计就成了工程建设和控制造价的关键。初步设计决定工程建设的规模、方案、结构形式和建筑标准及使用功能,形成设计概算,确定了投资的最高限额;施工图设计完成后,就能准确地计算出工程造价。可见,工程设计是影响工程造价的关键环节。设计质量和功能是否能满足使用要求,不仅关系到建设项目一次性投资的多少,而且影响到建成后的使用效益。先进的技术、合理的设计不仅能使项目建设缩短工期、节省现时投资,而且能降低今后的生产成本、经营费用。据有关资料分析,设计费一般只占建设工程全部费用的1%,但影响工程造价却高。由此可见,设计质量对整个工程建设至关重要。一个建设项目或一个单项工程,可有多种不同的设计方案,因此在满足使用功能的前提下,要进行方案比较和优化设计,选用适度超前、经济合理、安全可靠的设计思想。设计方案优化可采用价值工程理论,在满足功能或尽量提高功能的前提下降低成本。因此,先进合理的设计是控制工程造价的关键环节。在拟建项目经过投资决策阶段后,设计阶段就成为工程造价控制的关键阶段。它对建设工期、工程造价、工程质量及建成后能否产生较好的经济效益和使用效益,起着决定性的作用。设计阶段进行工程估价的计价分析可以使造价结构成合理,提高资金利用效率。设计阶段通过编制设计概算可以了解工程造价的构成,分析资金分配的合理性。并利用价值工程理论分析项目各个组成部分功能与成本的匹配程度,调整项目功能与成本使其更趋于合理。设计阶段控制工程造价会使控制工作更主动。由于建筑产品具有单件性、价值大的特点,采用被动控制方法,不能消除差异,也不能预防差异的发生,而且差异一旦发生,损失往往很大。如果在设计阶段控制工程造价,可以先按一定的质量标准,开列新建建筑物每一部分或分项的计划支出报表,即拟订造价计划。在制定出详细设计以后,对工程的每一分部或分项的估算造价,对照造价计划所列的指标进行审核,预先发现差异,主动采取一些控制方法消除差异。设计阶段控制工程造价便于技术与经济相结合。建筑师等专业技术人员在设计过程中往往更关注工程的使用功能,力求采用比较先进的技术方法实现项目所需功能,而对经济因素考虑较少。如果在设计阶段吸收造价工程师参与全过程设计,在作出技术方案时就能充分考虑其经济后果,使方案达到技术和经济的统一。工程造价控制贯穿与项目建设全过程,但是进行全过程控制还必须突出重点。从国内外工程实践及工程造价资料分析表明,投资决策阶段对整个项目造价影响度为75%95%,设计阶段的影响为35%75%,施工阶段为5%35%,竣工阶段为05%。很显然,当项目投资决策确定以后,设计阶段就是控制工程造价的关键环节。由于施工阶段是“按图施工”,在施工阶段所进行的投资控制并不是控制工程成本,而是控制施工中可能增加的新的工程费用,实际决定工程项目投资多少,在设计阶段就已确定。所以无论从造价管理系统环节看,还是从投资利用,投资控制方面看,设计阶段工程造价管理工作不但必要而且很重要。在设计过程中,可以利用价值工程对设计方案进行经济比较,对不合理的设计提出意见,从而达到控制造价,节约投资的目的。因此在设计一开始就应将控制投资的思想根植与设计人员的头脑中,保证选择恰当的设计标准和合理的功能水平。(1) 设计阶段的工程造价管理的程序。随着工程设计工作的开展、各个设计阶段的工程造价管理的内容又有所不同。(1.1)方案设计阶段根据方案图纸和说明书,作出各个专业详尽的建安工程造价估算书。(12)初步设计阶段根据初步设计图纸和说明书及概算定额(扩大预算定额或综合预算定额)编制初步设计总概算;概算一经批准,即为控制拟建项目工程造价的最高限额。(1.3)技术设计阶段(扩大初步设计阶段)根据技术设计图纸和说明书及概算定额编制初步设计修正总概算。这一阶段往往是针对技术比较复杂、工程比较大的项目而设立的施工图设计阶段根据施工图纸和说明书及预算定额编制施工图预算,用于核实施工图阶段造价是否超过批准的初步设概算。以施工图预算为基础招标投标的工程,则是以中标的施工图预算作为以经济合同形式确定的承包合同价的依据,同时也是作为结算工程价款的依据。(1.4)设计交底和配合施工设计单位应负责交代设计意图,进行技术交底,解释设计文件,及时解决施工中设计文件出现的问题,参加式运转和竣工验收、投产及进行全面的工程设计总结。设计过程中及时地对项目投资进行分析对比,反馈造价信息,能动地影响设计,控制投资。设计阶段的造价控制是一个有机联系的整体,各设计阶段的造价(估算、概算、预算)相互制约、相互补充,前者控制后者,后者补充前者,共同组成工程造价的控制系统。(2)设计阶段的造价控制的措施和方法设计阶段的造价控制的方法有:对设计方案进行优选或优化设计,推广限额设计和标准化设计,加强对设计概算、施工图预算的编制管理和审查, 提高设计质量。(21)方案的造价估算、设计概算和施工图预算的编制管理与审查。设计阶段加强对设计方案估算、初步设计概算、施工图预算的编制管理和审查是再至关重要的。实际工作中经常发现有的方案估算不够完整,有的限额设计的目标缺乏合理性,有的施工图预算或者标底不够精准,影响到设计过程中各个阶段造价控制目标的制定,最终不能达到以造价目标控制设计工作的目的。首先方案估算要建立在分析测算的基础上能比较全面、真实地反映各个方案所需的造价。在方案的投资估算过程中,要多考虑一些影响造价的因素,如施工的工艺和方法的不同、施工现场的不同情况等,因此它们都会使按照经验估算的造价发生变化,只有这样才能使估算更加完善。设计概算不准,与施工图预算差距大的原因,主要是初步设计图纸深度不够,概算编制人员缺乏责任心,概算与设计和施工脱节,概算编制中错误太多等。要提高概算的质量,首先必须加强设计人员与概算编制人员的联系与沟通;其次,要提高概算编制人员的素质,加强责任心,多深入实际。再次,加强对初步设计概算的审查,概算审查可以避免重大错误的发生,避免不必要的经济损失。施工图预算是签订施工承包合同,确定承包合同价,进行工程结算的重要依据,其质量的高低直接影响到施工阶段的造价控制。提高施工图预算的质量可以加强对他们的管理的方式实现。(2.2)设计方案的优化和比选为提高工程建设投资效果,从选择建设场地和工程总平面布置开始,直到最后结构构件的设计,都应进行多方案比选,从中选取技术先进,经济合理的最佳设计方案,或者对现有的设计方案进行优化,使其更加经济合理。在设计过程中利用价值工程的思路和方法的设计方案进行比较,对不合理的设计提出改进意见从而达到控制造价、节约投资的目的。例如:(2.3)严格推行限额设计。所说限额设计,就是按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计,按照初步设计总概算控制施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计;严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更,保证总投资限额不被突破。限额设计阶段控制工程造价的重要手段,它能有效地克服和控制“三超”现象,使设计单位加强技术与经济统一管理,贯彻“先算帮后算”,把钱用在“刀刃上”。彻底改变目前“设计过程中不算帐,设计完概算见分晓”的不良现象,克服设计概预算本身的失控对工程造价的负面影响。(2.4) 推广标准设计即采用国家、省、市级各专业部属的标准通用设计,既可以缩短设计周期,还由于采用标准构件,可以在预制厂采用定型工艺,组织成批均衡生产,既能提高劳动生产率,有利于降低生产成本,并可加快施工速度,缩短整个建设周期。因而,采用标准设计,也是降低造价的一个方法。(2.5)推行设计索赔及监理制度,加强设计变更管理。设计索赔和设计监理制度的推行能够真正提高人们对设计工作的重视,从而使设计阶段的工程造价得以有效开展,同时也可以促进设计单位建立完善的管理制度,提高设计人员的质量意识和造价意识。设计索赔制度的推行和加大索赔力度是切实保障设计质量和控制造价的必要手段。另外,设计图纸变更发生的越早,造成的经济损失越少;反之则损失越大。工程设计人员应建立设计施工轮训或继续教育制度,尽可能地减少设计变更的发生。对非发生不可的变更,应尽量控制在设计阶段,且要用先算帐后变更,层层审批等方法,以使投资得到有效控制。(2.6)提高设计质量:设计阶段是项目即将实施而未实施的阶段,为了避免施工阶段不必要的修改,避免设计洽商费用的增加,从而增加工程造价,应把设计做细、做深入。因为,设计的每一笔每一线都是需要投资来实现,所以在没有开工之前,把好设计关尤为重要,一旦设计阶段造价失控,就必将给施工阶段的造价控制将带来很大的负面影响。现在,有的业主往往为了赶周期、压低设计费,设计阶段的造价没有控制好,方案估算、设计概算没有或者有也不符合规定、质量不高,结果到施工阶段给造价控制造成困难。据西方一些国家分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的百分之一以下,但正是这少于百分之一的费用对工程造价的影响度占到百分之七十五以上。由此可见,设计质量对整个工程建设的效益是至关重要的,设计阶段的造价控制对提高设计质量,促进施工质量的提高,加快进度,高质优效地把工程建设好,降低工程成本也是大有益处的。所谓建设工程全寿命费用包括工程造价和工程交付使用后的经常开支费用(含经营费用、日常维护修理费用、使用期内大修理和局部更新费用)以及该项目使用期满后的报废拆除费用等。总之,设计阶段的造价控制虽然并不那么轻松,但它确是真正体现了事前控制的思想,确实能起到事半功倍的效果,达到花小钱办大事的目的,只有当业主(建设单位)真正把控制造价的关键阶段确立在设计阶段时,才能收到投资省、进度快、质量好的效果。通过技术比较、经济分析和效果评价,正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系,力求在技术先进条件下的经济合理,在经济合理基础上的技术先进,把控制工程造价的观念渗透到各项设计和施工技术措施中,把工程造价控制工作推向另一个里程碑。(四)招投标阶段的工程造价管理与控制工程招投标对工程造价的影响:实行工程招标投标是我国建筑市场走向规范化、完善化的重要兴措施之一。推行工程招投标制,对降低工程造价,进而使工程造价得到合理的控制具有非常重要的影响,主要表现为以下四个方面。推行招投标制基本形成了市场定价的价格机制,使工程价格更趋于合理。推行招投标制最显著的作用是使投标人之间产生激烈竞争确定工程价格,使其趋于合理,有利于节约投资、提高投资效益。推行招投标制能够不断降低社会平均劳动消耗水平,使工程价格得到有效控制。在建筑市场中,不同的投标者的个别劳动消耗水平是有差异的。通过招投标使个别劳动消耗水平最低或接近最低的投标者获胜,这样使实现了生产力资源较优配制,也实现了投标者之间的优胜劣汰,这样将逐步进而全面地降低社会平均劳动消耗水平,使工程价格更趋于合理。推行招投标制便于供求双方更好的相互选择,使工程价格更符合价值基础。建设工程采用招投标方式为双方在较大范围内进行相互选择创造了条件。为需求者(如建设单位、业主)与供给者(如勘察设计单位、施工单位)在最佳点的结合提高了可能。建设单位、业主能够选择报价较低、工期较短、具有良好业绩和管理水平的勘察设计单位和施工单位作为承包人,为合理控制工程估价奠定了基础。(4)推行招投标制能够减少交易费用,节省人力、物力、财力,进而降低工程造价。我国目前的招投标行为已进入制度化操作阶段。招投标中,投标人在同一时间地点报价竞争,在专家支持系统的评估下,以群体决策方式确定中标者,必然减少交易过程的费用,这本身就意味着招投标人收益的增加,对工程造价必然产生积极的影响。招投标阶段工程造价管理的内容:(1)发包人选择合理的招标方式。招标方式有公开招标和邀请招标。邀请招标一般只适用于国家投资的特殊项目和非国有经济投资的项目,公开招标方式是能够体现公平、公正、公平原则的最佳招标方式。选择合理确定工程合同价款的基础(2)发包人选择合理的承包模式。由于不同的承包模式适用与不同的类型的工程项目,对工程造价的控制也体现出不同的作用。总分包模式的总包合同价格可以较早确定,业主可以承担较少风险。对总承包商而言,责任重、风险大,获得高额利润的潜力也比较大。平行承包模式的总合同价不易短期确定,从而影响工程造价控制的施工。工程招标任务量大,需控制多项合同价格,从而增加了工程造价控制的难度。但对于大型复杂工程,如果分别招标,可参与竞争的投标人增多,业主就能够获得具有竞争性的控制。对联合体而言,可以集中各成员单位在资金、技术和管理等方面的优势,增强了抗风险能力。(3)发包人编制招标文件,确定合理的工程计量方法和投标报价方法,确定招标工程标底。建设项目的发包数量、合同类型和招标方式一经批准确定以后,即应编制为招标服务的有关文件。工程计量方法和投标报价方法不同,会产生不同的合同价格,因而在招标前,应选择有利于降低工程造价和便于合同管理的工程计量方法和投标报价方法。编制标底是建设项目招标前的另一项重要工作,而且是较复杂和细致的工作。标底的编制应当实事求是,综合考虑和体现发包人承包人的利益。没有合理的标底可能回导致工程招标的失误,达不到降低建设投资、缩短建设工期、保证工程质量、择优选用工程承包队伍的目的。(4)发包人选择合理的评标方式进行评标,在正式确定中标单位之前,对潜在中标单位进行询标。(5)招投标阶段工程造价控制的措施和方法:(5.)发标阶段招标阶段产生的中标价是合同价的基础,因此发标阶段的工作对造价的影响很大,应予以充分重视。针对图纸的设计深度和工程的性质,确定便于造价控制的、适当的工程计价方法,如工料单价单位估价法和综合单价单位估价法。详细勘察工程现场,根据现场的情况编制招标文件,确定一些有利于造价控制的计量方法。如对一些现场计量比较复杂,不易计量的基坑排水台班,拆迁场地的建筑垃圾清理等项目,可采用合价包干的形式。工程量清单的编制应力求完整而又不琐碎,在统一计量规则的前提下,有些清单子目能合并的应尽量合并,以利于计量阶段的控制。起草招标文件合同条款时,应对所采用的计量和计价方法进行认真的推敲和研究,一些涉及到工程计量与支付方面的条款的制定应严密、完整,与计量和计价的模式和方法相一致,以免引起歧义。(5.)清标阶段清标的目的是为了充分了解投标文件的内容,对照招标文件对标书的响应性和符合性进行检查,清标工作应有足够的时间,从造价的角度,重点应审查施工方案,由于施工工艺的不同、施工组织方案和措施的不同,会引起清单项目单价的显著差别;对工程量清单报价,主要看是否有多算、少算、漏报、缺项以及价格组成的合理性情况等。发现问题应及时让投标人进行澄清,通过澄清使得各投标单位的报价进一步明确,以免中标后对报价的组成内容产生歧义。(5.)评标阶段应合理应用最低价中标的单因素评标法和最高分中标的综合因素评标法。单纯从造价控制来说,招标单位当然希望合理最低的投标人中标,但由于评标过程中,投标单位的成本较难确定,有些投标人往往会采用恶性竞争策略,如采用低于成本价的报价中标,而施工过程中再想方设法采取偷工减料,或者通过变更、签证等办法补回损失,给工程质量和造价控制都带来很大难度。为减少上述行为的发生,招标人在评标时除了对一些简单的工程可采用最低价中标的单因素评标法,对一些较复杂的工程应尽可能采用综合因素评标法,即除了评审投标人的投标报价外,还要对其质量、工期、文明施工、安全施工、施工方案、拟投入的人员和机械设备等进行综合评审。对投标报价评分时,不能只看总报价,还要同时重视清单子目的单价,以防止和限制投标单位采用不均衡报价法。这是因为总价符合要求的,并不等于每一清单项目的单价也符合要求;总价最低的,并不等于每一清单项目的单价也最低。对清单项目单价的评审,可采用平均值法,也可采用权重分配法。(5.)签约阶段确定中标人之后,招标人应再一次详细审阅中标人的投标文件,将评标时的澄清内容在合同中进一步进行明确,同时在总价不变的情况下,对一些明显不合理的子目的单价与中标人进行协商、调整,特别是对施工阶段很有可能发生大量变更的项目,更应如此。实践表明,合同签定前的协商对后期造价控制有着非常重要的作用,而且协商结果也较能让双方满意。投标报价是业主选择中标单位的主要指标之一,也是业主和投标单位签订承包会同和进行工程结算的依据。投标报价是工程投标和业主招标的核心。如果报价过高,投标单位会失去中标机会;投标报价过低,投标单位即使中标,也会给自己带来亏本的风险;因此,施工企业应从宏观角度出发,利用报价策略及报价编制技巧,对工程总报价进行控制,力求报价适中,既能达到中标的目的,又得较好的经济效益。为此,笔者就投标报价策略及报价编制技巧谈几点认识: (6)计算投标工程的成本价是应用投标报价策略的前提: 首先计算投标工程的成本价是确定最终报价策略的前提,施工企业应结合本单位的施工管理、财务管理、成本核算,总结已完工程的工、料、机消耗指标或根据企业内部定额预测所投标的工程的成本。投标价的成本分析应考虑通货膨胀、物价上涨、外汇汇率、银行贷款利率变化等一些可变顺素的影响。对工程进行成本分析是确定投标报价的前提,也是预测工程利润的基础。通过成本分析对工程的盈利和风险做到心中有数,如果投标报价低于成本价,工程肯定亏本。如果投标价报的太高,将会失去中标机会,职工会没有活干,没饭吃,更谈不上利润。因此,工程成本价的确定是非常重要的。(6.1)低价中标的两种情况:我国己加入世界贸易组织及,工程招投标要想与世界接轨必须了解世界贸易组织的一贯的做法。利用世界银行贷款的项目或在国际上进行招标时,评标委员会在评价施工组织设计、安全保证措施、质量保证措施、施工机械和人力、物力和财力的基础上,往往以最低价者为中标者。所以,对我们来说,在世界上进行投标时:如果有施工条件好,工程量大,业主支付能力好,业主信誉好,竞争激烈的工程应考虑低价中标。第二种,如果企业是为拓新市场、新领域具有战略意义的工程也应考虑低价中标,即使亏本也在所不惜。有时,虽然竞争对手有天时、地利、人和的优势,但如果我们有良好的信誉,低于竞争对手报价,就有可能赢得了业主的青睐而中标。 (6.2)以力求评标最高分为手段的报价策略:有些工程的投标,评标原则明确规定,以最接近业主标底的标价为最合理报价,评分最高。投标企业应对某一地区或某一领域业主的标底进行认真分析找出规律,同一个业主标底编制的指导思想是一致的,弄清业主的指导思想,在投标报价就能取得与业主标底最接近的标价。(但这也有可能引发其它的腐败问题,即施工企业为了使自己的报价为最合理报价而会采用不正当手段获取标底有关的信息,为此,建议应该淡化标底的作用。)以力求评标得到最高分。 (6.)以获得较高利润为目的报价策略:对一些技术含量高,施工难度大,工期要求紧,地质水文、气候条件较差的工程,往往竞争对手较少,企业凭借自己先进的施工技术和精良的机械装备以及难得的施工资质,可采用高价中标的策略。业主必须选择一个可靠的能胜任的、在国内外影响巨大的承包商来完成这一工期紧、难度大、技术要求高、专业性极强的项目。因此,对于施工难度大的工程,有施工资质,施工实力强,竞争对手弱的单位可以采用高价中标的策略。 (6.4)确定报价策略,报价编制技巧具体做法 施工企业投标时要根据工程对象的具体情况,确定具体的报价策略、利用报价技巧,如果采用的报价策略对路,又掌握了一定的报价编制技巧,就可以做出合理的报价,能赢得中标,获得较高利润。报价编制技巧,是在服从投标报价策略的前提下,采取的具体做法; (6.4.)报价的基础价格要准确:我们在编制报价时,把人工单价、材料、机械单价作为基础价格,利用行业或企业定额的消耗量及取费费率确定工程单价。因此基础价格的水平直接影响到总价水平,只有基础基价计算准确,才能保证总价的准确。 (6.4.)取费费率应取满:投标报价时所采用的间接费率、利润率和税率都将成为施工时业主计算索赔费用的依据。为了将来能获得较高的索赔费,费率应取满。降低报价水平可以通过提高人工和机械效率来实现。 (6.4.)采用不平衡报价法:在不提高总报价的前提下对不同分部分项工程可采用不平衡报价法,即不影响中标,结算时又能取得理想的经济效益。 对难于计算准确工程量的项目,如土石方工程,其单价可报得高一些,这样对总报价影响不大,又存在多获利的机会。一旦实际发生工程量比投标时工程量大,企业就可获得较大的利润,而实际发生工程量比投标时工程量小,对企业利润影响也不大。 对能先结算工程价款的项目(如土石方工程、基础工程)其单价可适当高一点,以便加快资金周转;对后期项目(如装饰工程、安装工程)其报价可适当低一些。 估计施工过程中会增加工程量的项目,单价可适当高一些,这样对总报价影响不大,在工程施工时可以增加收入;对施工中会减少工程量的项目,其单价可低一些,即使降低报价,在施工中减少的收入也不会太大。 估计暂定工程,对以后一定要施工的部分,其单价可高一些,估计不会施工的部分单价可低一些。 对工程内容做法说明不清楚的项目,或有漏洞的地方,其单价可低一些,以利于降低工程总报价。 (6.4.)各分部、分项工程单价合理、可靠:在做各分部、分项工程单价时,应做到施工方案合理可行、施工工艺完备先进、施工设备配置合理充足、工程单价所选定额子目应准确、所报单价合理较低,与类似工程相比出入不大,符合常规,否则容易导致业主对投标单位实力和技术水平发生怀疑。 总之,报价策略运用是否得当,不仅影响施工企业能否中标,而且影响到企业在激烈竞争能否生存和发展。我们只有不断总结投标成功的经验和投标失败的教训 才能不断提高我们的报价策略和报价编制技巧进而提高我们的报价水平,最终提高我们的中标率和利润率,使我们在激烈市场竞争中定能立于不败之地。(五)施工阶段是工程造价控制的重要环节(1)加强合同管理,规范招投标活动 建设项目施工费用占整个工程造价的60%左右,因此施工阶段对工程造价的影响很大。实施阶段对项目的管理和工程造价的控制重点应放在招投标活动和施工合同条款的确定上,招标评标实行合理低价中标。随着工程造价体制和管理模式改革,大型建设项目在招投标中应积极推行工程量清单计价,即由招标人按统一的工程量计算规则,计算并提供工程量清单,投标人视自身的技术、管理水平和劳动生产率以及市场价格进行自主报价。为了中标,承包商会自觉提高技术和管理水平,降低工程造价。工程量清单计价对透明招投标活动、减少施工合同纠纷、推行竞争和以市场定价、控制工程造价有着非常积极的作用。因此实施阶段对工程造价的控制,应重点加强合同管理、规范招投标活动。项目经理圈子(2)加强设计变更的审查设计变更是施工阶段影响工程造价的又一个重要因素。设计变更是工程变更的一部分,因而也关系到进度、质量和投资控制。所以加强设计变更的管理,对确保工程质量、工期和控制造价具有十分重要的意义。设计变更应尽量提前,变更发生得越早则损失越小。若在设计阶段变更,则只须修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限;若在采购阶段变更,不仅需要修改图纸,而且设备、材料还须重新采购;若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。所以要严格控制设计变更,尽可能把变更控制在设计阶段的初期,特别是对工程造价影响较大的设计变更,要先算账后变更。严禁通过设计变更扩大建设规模、增加建设内容、提高建设标准。由设计变更产生的新增投资额不得超过基本预备费的三分之一。设计变更发生后,其审查尤为重要。设计变更无论是由哪方提出,均应由监理部门会同建设单位、设计单位、施工单位协商,经确认后由设计部门发出通知,并由监理工程师办理签发后付诸实施。设计变更审查应注意以下几点:确属原设计不能保证工程质量要求,设计遗漏和确有错误及与现场不符无法施工非改不可。一般情况下,即使变更可能在技术上是合理的,也应全面考虑,将变更后所产生的效益与现场变更增加的费用和可能引起的索赔等所产生的损失,加以比较,权衡轻重后再做决定。工程造价增减幅度是否控制在总概算的范围之内,若确需变更但有可能超概算时,更要慎重并报有关部门同意。设计变更必须说明变更原因,如工艺改变、设备选型不当、设计漏项、设计失误或其它原因。要坚决杜绝内容不明,没有详图或具体使用部位,而只是增加材料用量的变更。坚决杜绝未做好开工准备,设计深度不够,招标文件和承包合同不完善,造成边设计边施工、边施工边更改的变更。(3)严格现场签证的审查监理人员应熟悉和掌握工程造价知识,对不应该签证的项目不应盲目签证。对由施工单位填写的签证,一定要认真核实后方能签字盖章。对施工单位在签证上巧立名目,弄虚作假,以少报多,蒙哄欺骗,遇到问题不及时办理签证,结算时搞突击,互相扯皮的现象应严格审查。有的施工单位为了中标,自动压价。为了保住自己的利润对包干工程偷工减料,对非包干工程进行大量的施工现场签证,这类签证应严格审查。(4)把好结算审查关采用工程量清单计价的工程,结算时应重点审查工程量。结算的工程量应以招标文件和承包合同中的工程量为依据,考虑变更工程量。审查时要熟悉图纸、掌握工程量计算规则,并对整个工程的设计和施工有系统的认识。 对于仍用定额计价的工程还必须对定额的套用和取费进行审查。 一般的成本控制方法成本控制的方法很多,而且有一定的随机性。也就是:在什么情况下,就要采取与之相适应的控制手段和控制方法。这里就一般的成本控制方法论述如下:以施工图预算控制成本支出在施工项目的成本控制中,可按施工图预算,实行“以收定支”,或者叫“量入为出”,是最有效的方法之一。具体的处理方法如下:人工费的控制。假定预算定额规定的人工费单价为13.80元,合同规定人工费补贴为20元工日,两者相加,人工费的预算收入为33.80元工日.在这种情况下,项目经理部与施工队签订劳务合同时,应该将人工费单价定在30元以下(辅工还可以更低一些),其余部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费。如此安排,人工费就不会超支,而且还留有余地,以备关键工序的不时之需。材料费的控制。在实行按“量价分离”方法计算工程造价的条件下,水泥、锶材、木材等“三材”的价格随行就市,实行高进高处;地方材料的预算价格二基准价*(1+材差系数)。在对材料成本进行控制的过程中,首先要以上述预算价格来控制地方材料的采购成本;至于材料消耗量的控制,则应通过“限额领料单”去落实。由于材料市场价格变动频繁,往往会发生预算价格与市场价格严重背离而使采购成本失去控制的情况。因此,项目材料管理人员有必要经常关注材料市场价格的变动;并积累系统翔实的市场信息。如遇材料价格大幅度上涨,可向“定额管理”部门反映,同时争取甲方按时补贴。钢管脚手、钢模板等周转设备使用费的控制。施工图预算中的周转设备使用费=耗用数*市场价格,而实际发生的周转设备使用费=使用数*企业内部的租赁单价或摊销费。由于两者的计算基础和计价方法各不相同,只能以周转设备预算收费的总量来控制实际发生的周转设备使用费的总量。施工机械使用费的控制。施工图预算中的机械使用费=工程量*定额台班单价。由于项目施工的特殊性,实际的机械利用率不可能达到预算定额取定水平;再加上预算定额所设定的施工机械原值和折旧率又有较大的滞后性,因而使施工图预算的机械使用率往往会小于实际发生的机械使用费,形成机械使用费超支。由于上述原因,有些施工项目在取得甲方的谅解后,于工程合同中明确规定一定数额的机械费补贴。在这种情况下,就可以以施工图预算的机械使用费和增加的机械费补贴来控制机械的支出。构件加工费和分包工程费的控制。在市场经济体制下,钢门窗、木制成品、混凝土构件、金属构件和成型钢筋的加工,以及打桩、土方、吊装、安装、装饰和其他专项工程(如屋面防水等)的分包,都要通过经济合同来明确双方的权利和义务。在签订这些经济合同的时候,特别要坚持“以施工图预算控制合同金额”的原则,绝不允许合同金额超过施工图预算。根据部分工程的历史资料综合测算,上述各种合同金额的总和约占全部工程造价的55%70%。由此可见,将构件加工和分包工程的合同金额控制在施工图预算以内,是十分重要的。如果能做到这一点,实现预期的成本目标,就有了相当大的把握。2.以施工图预算控制人力资源和物质资源的消耗资源消耗数量的货币表现就是成本费用。因此,资源消耗的减少,就等于成本费用的节约控制了资源的消耗,也等于是控制了成本费用。施工图预算控制资源消耗的实施步骤和方法如下:项目开工以前,应根据设计图纸计算工程量,并根据企业定额或上一级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据。如果是边设计边施工的项目,则编制分阶段的施工预算。在施工过程中,如遇工程变更或改变施工方法,应由预算员对施工预算作统一调整和补充,其他人不得任意修改施工预算,或故意不执行施工预算。施工预算对分部分项的划分,原则上应与施工工序相吻合,或直接使用施工作业计划的“分项工程工序名称”,以便与生产班组的任务安排和施工任务单的签发取得一致。对生产班组的任务安排,必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底。施工任务单价格和限额领料单的内容,应与施工预算完全相符,不允许篡改施工预算,也不允许有定额不用而另行估工。在施工任务单价格和限额领料单的执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实耗人工、耗用材料做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单的结算的依据。任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按照结算内容支付报酬(包括奖金)。一般情况下,绝大多数生产班组能按质按量提前完成生产任务。因此,施工任务单和限额领料单不仅能控制资源消耗,还能促进班组全面完成施工任务。为了保证施工任务单和限额领料单结算的正确性,要求对施工任务单和限额领料单的执行情况进行认证的验收和核查。为了便于任务完成后进行施工任务单和限额领料单与施工预算的逐项对比,要求在编制施工预算时对每一个分项工程工序名称统一编号,在签发施工任务单和限额领料单时也要按照施工预算的统一编号对每一个分项工程工序名称进行编号,以便对号检索对比,分析节超。由于施工任务单和限额领料单的数量比较多,对比分析的工程量也很大,可以应用电子计算机来代替人工操作(对分项工程工序名称统一编号,可为应用电脑创造条件)。分部分项工程实际消耗与施工预算对比表建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中司控制材料消耗台帐的格式和举例从材料消耗台帐的账面数字看:第一、第二两项分别为施工图预算数和施工预算数,也是整个项目用料的控制依据;第三项为第一个月的材料消耗数;第四、第五两项为第二个月的材料消耗数和到第二个月为止的累计耗用数;第五项以下,以此类推,直至项目竣工为止。材料消耗情况的信息反馈项目财务成员应用于每月初根据材料消耗台帐的记录,填制“材料消耗情况信息表”,向项目经理和材料部门反映。材料消耗的中间控制由于材料成本是整个项目成本的重要环节,不仅比重大,而且有潜力开挖。如果材料成本出现亏损,必将使整个成本陷入被动。因此,项目经理应对材料成本有足够的重视;至于材料部门,更是责无旁贷。按照以上要求,项目经理和材料部门收到“材料消耗情况信息表”以后,应该做好以下两件事:根据本月材料消耗数,联系本月实际完成的工程量,分析材料消耗水平和节超原因,制定材料节约的措施,分别落实给有关人员和生产班组;根据尚可使用数,联系项目施工的形象进度,从总量上控制今后的材料消耗,而且要保证有所节约。这是降低材料成本的重要环节,也是实现施工项目成本目标的关键。3.应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项成本长期以来,都认为计划工作是为安排施工进度和组织流水作业服务的,与成本控制的要求和管理方法截然不同。其实,成本控制与计划管理、成本与进度之间则有着必然的同步关系。即施工到什么阶段,就应该发生相应的成本费用。如果成本与进度不对应,就要作为“不正常”现象进行分析,找出原因,并加以纠正。为了便于在分部分项工程的施工中同时进行进度与费用的控制,掌握进度与费用的变化过程,可以按照横道图和网络图的特点分别进行处理。横道图计划的进度与成本的同步控制在横道图计划中,表示作业进度的横线有两条,一条为计划线,一条为实际线,可用颜色来区别,也可以用单线和双线来区别,计划线上的“C”,表示与计划线进度相对应的计划成本;实际线下的“C”,表示与实际进度相对应的实际成本。从上述横道图可以掌握以下信息:每道工序的进度与成本的同步关系,即施工到什么阶段,就将发生多少成本;每道工序的计划施工时间与实际施工时间(从开始到结束之比),以及对后到工序的影响;每道工序的计划成本与实际成本之比(节约或超支),以及对完成某一时间责任成本的影响;每道工序施工进度提前或拖期对成本的影响进度(如蟹斗挖土提前一天完成,共节约机械台班费和人工费等)整个施工阶段的进度和成本情况;通过进度与成本同步跟踪的横道图,要求实现:以计划成本控制实际进度;以计划成本控制实际成本;随着每到工序进度的提前或拖期,对每个分项工程的成本进行动态控制,以保证项目成本目标的实现。网络图计划的进度与成本的同步控制网络图计划的进度与成本的同步控制,与横道图计划有异曲同工之处。所不同的是,网络计划在施工进度的安排上更具逻辑性,而且可在破网后随即进行优化和调整,因而对每道工序的成本计划也更为有效。网络图的表示方法为:代号为工序施工起止的节点(系指双代号网络),箭杆表示工序施工的过程,箭杆的下方的计划施工时间,箭杆上方“C”后面的数字为工序的计划成本;实际施工的时间和成本,则在箭杆附近的方格中按实际填写,就能从网络图中看到每道工序的计划进度与实际进度、计划成本与实际成本的对比情况,同时也可清楚地看出今后控制进度、控制成本的方向。4.建立项目月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出。以月度施工作业计划为龙头,并以月度计划产值为当月财务收支计划,同时有项目各部门根据月度施工作业计划的具体内容编制本部门的用款计划。项目财务成本员应根据各部门的月度用款计划进行汇总,并按照用途的轻重缓急平衡调度,同时提出具体的实施意见,经项目经理审批后执行。在月度财务收支计划的执行过程中,项目财务成员应根据各部门的实际用款做好笔记录,并于下月反馈给相关部门,由各部门自行检查分析节超原因,吸取经验教训。对于节超幅度较大的部门,应以书面分析报告分送项目经理和财务部门,以便项目经理和财务部门采取针对性的措施。建立项目月度财务收支计划制度的优点:根据月度施工作业计划编制财务收支计划,可以做到收支同步,避免支大于收形成资源紧张;在实际月度财务收支计划的过程中,各部门既要按照施工生产的需要编制用款计划,又要在项目经理批准后认真贯彻执行,这就将使资金使用更趋合理;用款计划经过财务部门的总和预算,又经过项目经理的审批,可使一些不必要的费用开支得到控制。5.建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出过去,项目施工需要的各种资源,一般由企业集中采购,然后直接划转或比例分配给项目,形成项目的成本费用。因此,项目经理和项目管理人员对成本费用的内涵不甚了解,也得审核,一律照单全收,更谈不上进行控制。引进市场经济体制后,需要建立以项目为成本中心的核算体系。这就是:所有的经济业务,不论是对内或对外,都要与项目直接对口。在发生经济业务的时候,首先要由有关项目管理人员审核,最后经项目经理签证后支付。这是项目成本控制的最后一关,必须十分重视。其中,以有关项目管理人员的审核尤为重要,因为他们熟悉自己分管的业务,有一定的权威性。审核成本费用的支出,必须以有关规定和合同为依据。主要有:国家规定的成本开支范围;国家和地方规定的费用开支标准和财务制度;内部经济合同对外经济合同由于项目的经济比较繁忙,如果事无巨细都要曲项目经理“一支笔”审批,难免分散项目经理的精力,不利于项目管理的整体工作。因为,可从实际出发,在需要与可能的条件性下,将不重要、金额有小的经济业务授权财务部门或业务主管部门代为处理。施工阶段工程造价控制的工作内容包括组织、经济、技术、合同等多方面的内容。组织工作内容(1)、在项目管理班子中落实从工程造价控制角度进行施工跟踪的人员分工、任务分工和职能分工。 (2)、编制本阶段工程造价的工作计划和详细的工作流程图。 经济工作内容 (1)、编制资金使用计划,确定、分解工程造价控制目标。 (2)、对工程项目造价控制目标进行风险分析,并确定防范性对策。 (3)、进行工程计量。 (4)、复核工程付款帐单,签发付款证书。 (5)、在施工过程中进行

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