事业单位档案管理模式的构建初探.doc

事业单位档案管理模式的构建初探摘要：档案管理是事业单位内部管理之一，其是一项独立的工作，其具有机要性、保密性、科学性、专业性等特征。档案管理的科学规范是衡量事业单位管理水平以及事业单位业绩的重要尺度之一，随着我国市场经济的快速发展，档案管理模式的构建也随之有了一定的发展，但是档案管理在模式构建的发展过程中也存在一些问题。本文主要是针对事业单位档案管理模式的构建的发展过程中所存在的一些问题进行了分析与探究并提出了相应的措施。关键词：档案管理 主要问题 应对措施事业单位档案管理模式的构建中所存在的主要问题及原因分析随着我国市场经济的快速发展，事业单位档案管理也有了一定的发展，但仍然存在一些问题，以下就是事业单位档案管理模式的构建中所存在的主要问题以及相关的原因分析。1、现代电子办公的思想动摇了纸质档案的管理。随着当今时代信息化、网络化的飞速发展，办公的自动化也随之而产生，例如：一份文件的拟稿、审核、编号、签章等程序都能在办公自动化系统中快速完成，这标志着无纸办公的模式已经建立。相比纸质档案管理，电子文件的档案管理具有一些优点，表现在以下几方面：首先，电子文件的归档整理远比纸质文件的归档简便、快捷；其次，电子文件的档案的管理对诸如档案室、档案柜等大型硬件设施的要求较少。因此，相比纸质档案管理而言，人们更愿意接受电子文件的档案管理，这样一来，事业单位的档案管理不再受到人们的重视。2、事业单位不够重视档案管理，其档案管理的力量相对薄弱。目前，对于一个企事业单位来说，其是由许多部门组成的，但是许多事业单位并不会单独设置档案部门，对于人事档案、财务档案、文书档案以及案卷等多种档案的管理，没有几个专职的档案管理人员进行管理，即使有专门的人员负责，那也大多只是其他部门兼职管理。从这里可以看出，我们事业单位不够重视档案管理。可想而知，这些兼职人员由于本身的事务繁忙，而对档案管理的工作投入的精力不足，对于日常的档案管理事项没有及时地整理归档，这样一来，事业单位档案的管理水平受到了严重的影响。3、档案管理人员的素质不高。目前，许多事业单位的正式的重大的档案归档工作主要依赖于外聘的档案归档的专业人士，而事业单位日常的档案管理工作也只是在前辈的经验指导下工作，总之，档案的管理没有一个高技能高学历且是专业档案管理的人才，甚至在少数的事业单位管理档案的人员只是兼职的，他们一般都没有经过专业的档案知识的培训，其对档案管理的重要性、对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不是很了解。档案管理的意识比较淡薄。不管是外聘的专业人士，还是事业单位内部中兼职档案管理的人员，他们的素质一般都不是很高，这是事业单位档案管理模式的构建中存在的主要问题之一。事业单位档案管理模式的构建中所存在的主要问题的应对措施1、提高事业单位档案管理工作的重要性的意识。加强事业单位的档案管理有利于提高事业单位日常工作质量和工作效率。档案是人类活动的记录，其不仅有利于维护历史的真实面貌；另外，它也为人们认识和把握客观规律提供了重要依据。而档案管理的科学规范是衡量事业单位管理水平与业绩的重要标尺。因此，我们要提高档案管理的重要性认识，重视档案管理。2、改革档案管理的体制，建立高效的网上档案管理系统。随着当今世界经济全球化、信息化时代的到来。为了适应市场经济的发展，档案管理也面临着由传统的档案实体管理向着以全方位的档案信息管理、网络化管理转变。这是时代发展的必然选择，在事业单位档案管理与网络技术、信息化的结合是当今事业单位档案管理的发展趋势，因此，在事业单位可以在自己的信息中心建立档案信息的管理项目，建立网上档案的管理系统，有利于提高档案管理工作的质量与效率。3、保持档案管理人员的相对稳定。鉴于档案管理工作的性质，事业单位必须确定专人进行管理档案工作，虽然档案工作比较简单，但是其所要知道的东西还是很多，而其交接事项也比较繁杂，因此我们要控制档案管理工作的人员流动，以便更好地开展档案管理工作。4、提高档案管理人员的素质。事业单位档案管理人员对本单位的档案管理的工作的好坏有着重要影响，因此，针对管理人员素质较差的情况，根据档案管理的特点，事业单位要积极选送有关档案管理工作的人员参加档案专业知识的培训，提高他们的专业素质，熟悉档案工作业务的流程，努力掌握科学的、规范的、实用的管理的方法，以提高档案管理工作的效率，确保档案管理工作的质量，寻找更科学规范的档案管理模式。总结近年来，随着我国市场经济的高速发展，事业单位档案管理模式的构建也有了一定的发展，但是其在发展过程中存在的一些问题，我们也应该要重视，并积极找出问题的所在，任何事物都是在曲折中前进的，发展过程中的问题是可以克服的，只要我们事业单位意识到档案管理的重要性，并且对问题的存在去找出相应的措施，我想我们是可以探索出更科学、更规范、更实