《中化国际办公场所管理办法》(第二稿).doc

中化国际办公场所管理办法 目 录 第一章 总 则 2 第二章 办公场所管理 2 第三章 面积标准 3 第四章 装修标准 3 第五章 招标管理 4 第六章 职责划分 5 第七章 附 则 5 第一章第一章 总总 则则 第一条 为规范中化国际 控股 股份有限公司 以下简称 中化国际 办公场所的使用和管理 并为办公场所装修改造工作提 供标准参考 根据公司的实际情况 特制定本办法 第二条 本办法所称办公场所装修是指自用办公场所内部装修 或整修工程 包括维修改造工程 第三条 本管理办法适用于中化国际总部各事业总部 国内外分 公司 代表处 办事处 营业网点及全资子公司 控股子公司 不 含上市公司 应通过其公司章程或董事会决议等适当方式遵照执行 本管理办法 或依据本管理办法制定相应的管理办法 中化国际控 股的上市公司参考本管理办法按照其章程规定的程序制定相应的管 理办法 中化国际的参股公司可参照本管理办法执行 第二章第二章 管理机构和职责管理机构和职责 第四条 中化国际总经理办公室 以下简称 总经办 是公司办公 场所的管理责任部门 中化国际总部办公区域的管理由总经办直接 负责 国内外分公司 代表处 办事处 营业网点及全资子公司可 在总经办授权下自主管理 第五条 总经办对办公场所的管理职责为 1 负责监督和检查办公场所环境 纠正任何有损办公环境的行 为 2 统一调配办公场所空间资源 3 负责公司办公区域面积标准和装修标准的制定和执行 4 负责制订和汇总各单位装修工程预算 方案 报价等 并上 报公司领导审核 5 负责指导 监督检查各单位的装修或改造工作 协调装修土 建工程和IT工程的配合实施 并对工程最终验收负责 第三章第三章 办公场所管理办公场所管理 第六条 办公场所内部环境维护由总经办通过筛选和认证具备资 质的保洁供应商提供专业服务 使用部门也有义务配合维护各自办 公区域的环境卫生 总经办应定期会同各单位相关人员进行监督和 抽查 第七条 公司内部公共区域物品摆放应有序 恰当 个人区域应 保持清洁 整齐 员工不得随意挤占公共区域 公司外部公共区域 的环境维护由所在办公物业的管理部门负责维护 第八条 办公场所实行资源统一调配 使用部门或个人无权擅自 挪动或占用办公区域的公共资源 使用部门根据实际情况可提出调 整办公区域 增减工位 环境卫生 家具维修 植物租摆等各种需 求申请 总经办负责审核并统筹安排 第九条 中化国际各职能部门 事业总部 国内外分公司 代表 处 办事处 营业网点及全资子公司如有办公区域调整需求 扩租 或退租 应根据人力规划提前计划 尽早提出需求申请 总经办评 估需求后报公司领导审核 第四章第四章 面积标准面积标准 第十条 各单位在进行办公场地调整时 应按照公司制定的办公 区域面积标准规定执行 原则上 部门总经理及以上人员可配置独 立房间 其它员工配置标准工位 第十一条 公司办公区域面积参考标准 建筑面积 一 中化国际董事长 总经理办公室面积原则上不大于80平米 副总经理办公室的面积原则上不大于50平米 事业部 职能部门经 理办公室面积原则上不大于20平米 员工工位的面积原则上不大于 1 8 1 8米 位 二 各单位可根据实际情况设置前台 接待区 多功能会议室 等区域 但人均办公面积原则上不大于20平米 第五章第五章 装修标准装修标准 第十二条 根据各地区地段和物价的不同 以及写字楼的档次 租赁期限等情况 办公区域装修标准分为高 中 低三个档次 一 高档次 北京 上海及沿海大城市中心地段 近五年内新 建的高档写字楼 租期三年以上 标准控制在1500元 平米以内 二 中档次 大中城市商业中心地段 写字楼档次较高 租期 三年以上 标准控制在1000元 平米以内 三 低档次 租期三年以下 标准控制在800元 平米以内 四 以上标准不含办公家具费用和已有装修的拆除费用 如租 赁的办公区域已装修或部分装修 且租赁单位决定留用 应适当降 低上述装修标准 五 装修面积较小 250平米以下 且具备特殊使用功能 前 台 展厅 高级会议室等 的区域 可视实际情况适当上调装修标 准 第五章第五章 装修管理装修管理 第十三条 装修项目达到以下规模之一的必须进行招标 招标方 式可选择邀请招标或公开招标的方式进行 一 装修面积在1000平米 建筑面积 以上的 二 装修总金额超过200万元 含 以上的 三 办公家具采购 批量 总价20万元 含 以上的 第十四条 任何单位和个人不得将项目化整为零或者以其它方式 规避招标 第十五条 装修项目或办公家具采购 批量 在本办法第十三条 标准之内的 可采用竞争性谈判或询价方式 与三家以上具备资质 的供应商单位进行谈判或询价 采用竞争性谈判方式的 应组成谈 判小组 谈判小组由需求部门 总经办 信息技术部人员组成 人 数不得少于三人 最终提出评估意见报相关领导决策 第十六条 涵盖IT工程的装修项目 应由信息技术部同步提供IT