公司管理制度 2.doc

管理手册 目 录公司管理制度精神要点2一、 员工守则3二、 财务管理制度3三、 办公室管理制度4（一）档案管理4（二）办公室物资管理条例5四、 卫生规范5五、 例会制度6六、现场项目部的管理制度6七、请假制度7公司管理制度精神要点 为加强公司规范化管理，完善各项工作制度，促进公司壮大发展，提高经济效益，根据有关法律、法规，特制定本管理手册。公司全体员工必须遵守公司的各项章程。第一条 公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人及协作单位做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第二条 公司提倡全体员工学习专业技术和文化知识，为员工提供学习的机会，使员工的整体素质和水平能够得到提高，成为一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第三条 公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。第四条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第五条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，根据造成的实际损失和影响予以追究责任和处罚。一、 员工守则第一条 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。第二条 维护公司声誉，保护公司利益。第三条 不断学习，提高水平。精通业务。第四条 服从领导，关心下属，团结互助。二、 财务管理制度为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。第一条 正常的办公费用开支，必须有正式发票，若是在消费时无法获得发票，请将消费时的收据保存好，并收集正规发票予以顶替。第二条 账目种类：银行日记账（总公司、七分）、工程账目，并记好相应账目的日期、摘要、进项、出项、余额、领用人、备注。第三条 所有关于账目的电子文档必须采用加密的方式，不得公开他人，每进出一笔资金都应做好相应的记载，随时与领导核对数目的准确。第四条 关于员工工资：列表月份、保险扣除数、应发工资、实发工资、税费及备注。第五条 向设备厂家支付材料款时，需先提供相应金额的发票及明细表，支付劳务费用时需提供相应金额的发票，任何人员领取支票时，应在支票领用簿上填写好日期、支票号、金额、项目明细、领用人签字。项目对应的发票及支票保留复印件并粘贴在一起，并在空白处写上项目名称及明细。三、 办公室管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制定本制度（一）档案管理第一条 建立及维护事业部资料库：施组，专业技术方案，安全消防责任书，各类协议合同范本，施工队资料及相应一般工程报价，材料设备厂家资质及报价单，太通公司商务资料，其他协作公司商务资料，事业部人员资质资料（简历，学历，身份证，有无有用证书）。第二条 管理技术规范，书籍，软件，办公设备的购买，更新登记，升级发放等。第三条 受理及审批员工学习取证的申请和管理（学习取证计划的审批，费用的报销，证件的管理）。第四条 组织协调工程招投标工作，参与在施工程的中间预算和结算等。第五条 办公用具、用品购置于管理 1、外借办公用品必须登记。 2、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。（二）办公室物资管理条例 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第一条 物资分类 1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。3、管制品：订书机、剪刀、文件夹、计算器等。4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资。 5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、打印机。 第二条 办公用品物资采购 公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购人自行购买。 第三条 图书借阅制度1、 读者必须是本公司人员。2、本室内图书分别分为：图集、技术书、电子文件及专业规范。3、借书时，读者可以自由选择，然后借阅单上填写书籍名称、日期、姓名，阅读后原样放回，并在借阅单上填写归还日期，若未按照规定办事以致书籍丢失，则由最近借阅者赔偿。四、 卫生规范为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，塑造公司的良好形象，制定本制度 第一条 卫生管理范围为311室所有地面及设备设施。第二条 卫生的清理标准是：门窗无浮沉；地面无污染、污水、浮土；书橱表面无浮沉；办公桌上无浮沉，物品摆放整齐、美观；打印机、传真机等设备性能良好，无灰尘。第3条 办公室内的水桶及垃圾要及时清理干净，室内人员应积极主动打扫卫生。第4条 每位员工必须保证个人工作区域的卫生，确保桌面整洁。五、 例会制度第一条 实现有效管理，促进公司上下的沟通和有效合作。第二条 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度、及时解决工作困难， 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。第三条 协调各项目的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。第四条 会议具体规定1、时间：每周二上午9:002、与会人员：公司在职人员 3、地点：办公室3114、会议内容和议题：本周工作的完成情况和下周的工作安排及进度要求。对工作中出现的问题进行追踪改进，对工作中出现的失误找出原因并及时 改正、总结。5、会议要求：参加会议人员应务必参加会议，不能参加的应提前请假。6、会议记录人：张莉，并在会议纪要本上记下本次会议需要解决的事宜。 六、现场项目部的管理制度第一条 参与配合办公室组织的招投标工作，参与招投标过程中的技术准备和往来咨询等。第二条 项目从进场到竣工的一切管理工作，全面掌握项目的进度，技术，质量，成本，经营等工作的情况，牵头处理以上各级工作。第三条 做好工程中所需的深化设计、变更、洽商的程序履行，编写并保存齐全的外部资料和内部资料。第四条 串联承包范围物料的供给，掌握设备材料（已供）的全部情况。第五条 每月统计一次工作完成量，根据完成量制定进度计划。 七、请假制度第1条 严格遵照公司规定，实行每周五