税控器管理软件使用说明书.doc

佳程税控器管理软件佳程税控器管理软件 使使 用用 说说 明明 书书 云云南南佳佳程程防防伪伪科科技技有有限限公公司司 佳程税控器管理软件使用说明书 1 目录目录 特别说明特别说明 3 客户服务及技术支持联系方式客户服务及技术支持联系方式 3 1 1安装和使用环境安装和使用环境 4 1 1硬件要求 4 1 2操作系统要求 4 2 2安装与卸载安装与卸载 4 2 1安装税控器管理软件 4 2 2卸载税控器管理软件 7 3 3软件运行软件运行 7 3 1软件的第一次运行 7 3 2软件运行 10 4 4系统管理系统管理 10 4 1系统登录 10 4 2系统维护 11 4 2 1用户 管理员 开票员 管理 11 4 2 2修改密码 13 4 2 3数据库清空 13 4 2 4数据库设置 14 4 2 5通讯端口设置 14 4 2 6重新登录 15 4 2 7联机 15 4 2 8退出系统 15 5 5税控器自检税控器自检 16 5 1税控器自检 16 5 2时间上传 16 6 6训练状态训练状态 17 7 7初始化税控器初始化税控器 17 7 1基本流程 17 7 2开户登记 18 7 3初始化 18 8 8发票管理发票管理 20 8 1发票的分发 录入与删除 20 8 1 1发票的分发 20 8 1 2发票的录入 21 8 1 3发票的删除 22 佳程税控器管理软件使用说明书 2 8 2卡中未分发的发票查询 22 8 3发票打印设置 23 9 9商品设置商品设置 25 1010开具发票开具发票 29 10 1付款方式设置 29 10 2开正常票 29 10 3开退票 32 10 3 1退本机开出的票 32 10 3 2退非本机开出的票 33 10 4废票 34 10 4 1废单张发票 34 10 4 2废部分发票 35 10 4 3废全部发票 36 1111纳税申报纳税申报 36 11 1纳税申报操作 37 11 2明细申报数据补录 38 11 3回写标志 40 1212税控数据上传税控数据上传 41 12 1税目信息上传 41 12 2日累计信息上传 41 12 3申报数据上传 42 12 4发票信息上传 44 12 5发票卷信息上传 45 1313统计查询统计查询 46 13 1发票数据查询 46 13 2商品销售日报表 48 13 3商品销售汇总表 49 1414基本信息管理基本信息管理 50 14 1用户信息上传 50 14 2用户更名 52 14 3税控器版本信息 52 1515税务稽查税务稽查 52 15 1调整时间 52 15 2稽查数据 53 佳程税控器管理软件使用说明书 3 特别说明 尊敬的用户 感谢您使用云南佳程防伪科技有限公司 以下简称佳程科技 生产的税控器及配套的 管理软件 在使用本产品前 请您仔细阅读本使用说明书 本使用说明书的内容主要涉及税控器管理软件的安装 卸载与使用方法 可以帮助您 更好的使用该产品 随着产品的不断完善 本公司在后期会对该管理软件进行升级 改进 本使用说明书 的描述可能与实际的产品有所出入 说明书中的图片仅供参考 一切以最终的管理软件为 基准 佳程科技保留对本产品 本使用说明书的最终解释权以及修改的权利 客户服务及技术支持联系方式 网址 电话 0731 8995811 传真 0731 8995809 Email Tec service Tec service 佳程税控器管理软件使用说明书 4 1安装和使用环境 1 1 硬件要求 处处 理理 器 器 P 系列以上的处理器 内内 存 存 不少于 64M 硬盘空间 硬盘空间 不少于 40M 剩余硬盘空间用来安装和使用本管理软件 视频显示 视频显示 建议采用 1024 768 分辨率 其它外设 其它外设 标准键盘 鼠标 光驱 打印机 1 2 操作系统要求 管理软件支持的操作系统包括 Windows 98 Windows 2000 Windows XP Windows2003 2安装与卸载 2 1 安装税控器管理软件 第 1 步 将 佳程税控器管理软件 光盘放入光驱中 双击 Setup exe 进入安装界 面 按照提示安装 如图 2 1 示 佳程税控器管理软件使用说明书 5 图 2 1 税控器管理软件安装向导 第 2 步 单击 下一步 按钮 选择程序文件夹 如图 2 2 示 软件默认的程序文 件夹是 税控器管理软件标准版 图 2 2 选择程序文件夹 佳程税控器管理软件使用说明书 6 第 3 步 单击 下一步 按钮 选择安装路径 如图 2 3 示 软件默认的安装路径 是 C Program Files 税控器管理软件标准版 图 2 3 选择安装路径 第 4 步 单击 下一步 按钮 开始复制文件 实现安装 复制文件完毕后如图 2 4 示 图 2 4 完成安装 佳程税控器管理软件使用说明书 7 第 5 步 单击 完成 按钮 完成安装 2 2 卸载税控器管理软件 如您想卸载税控器管理软件的时候 可以通过以下 2 种方法卸载 对继续使用税控器的用户 建议不要进行卸载操作 1 使用 Windows 的添加 删除程序功能 请依次点击开始开始 设置设置 控制面板控制面板菜单 在控制面板文件夹中打开程序 添加 删除程 序 在当前安装的程序列表中选中税控器管理软件标准版 税控器管理软件标准版 然后单击 删除 按钮 按照 提示卸载管理软件 2 使用税控器管理软件自带的卸载程序 请依次单击开始开始 程序程序 税控器管理软件标准版税控器管理软件标准版 卸载卸载菜单 按照提示来卸载 3软件运行 3 1 软件的第一次运行 有 2 种方法可进行软件运行 1 在桌面上双击 税控器管理软件标准版 exe 2 依次单击开始开始 程序程序 税控器管理软件标准版税控器管理软件标准版 税控器管理软件标准版税控器管理软件标准版 exe exe 菜单 第 1 步 第一次运行软件时 显示出现图 3 1 示 图 3 1 第一次运行软件 第 2 步 单击 按钮 在已安装路径 C Program Files 税控器管理软件标 准版中选择系统所需要的数据库 nj data mdb 然后点击 打开 按钮 如图 3 2 示 所使用的是 acess 数据库 佳程税控器管理软件使用说明书 8 图 3 2 选择数据库 第 3 步 进入图 3 3 画面后 点击 测试连接 按钮 如果显示连接成功 则说明 数据库连接成功 如图 3 4 示 图 3 3 连接数据库 图 3 4 数据库连接成功 选择所要的 数据库 佳程税控器管理软件使用说明书 9 第 4 步 数据库连接成功后 点击 保存 按钮 保存数据库设置 软件将进入登 录画面 如图 3 5 示 注 如不点击 保存 按钮 直接点击 退出 按钮退出后 下次还需进行数据库设 置 图 3 5 软件登录 第 5 步 点击 确认 按钮 进入端口选择界面 如图 3 6 示 软件初始设定用户名为 管理员 密码为 1 用户初次登录后请及时更改用户 名和密码 更改用户名和密码的方法见 4 2 1 4 2 2 条 图 3 6 端口选择 第 6 步 选择税控器和 PC 机连接的通讯端口 点击 确认 按钮 即进入管理软件 佳程税控器管理软件使用说明书 10 主界面 如图 3 7 示 以后重新运行软件时 将以已选择的通讯端口进行联机通讯 如需更改通讯端口 可 使用 通讯端口设置 功能 具体操作见 4 2 5 条 图 3 7 税控器管理软件主界面 对管理员 3 2 软件运行 在完成数据库设置后 以后点击 税控器管理软件标准版 exe 即直接进入登录界面 4系统管理 4 1 系统登录 系统登录前 请确认 用串口线将税控器和电脑的 COM 口连接好或用 USB 接口线 将税控器和电脑的 USB 口连接好 接好电源 如使用 USB 接口则不必接电源 点击 税控器管理软件标准版 exe 运行软件 出现图 3 5 所示界面 在 用户名 输入框中输入用户名 在 密码 输入框中输入密码 点击 确定 按 佳程税控器管理软件使用说明书 11 钮 即进入管理软件主界面 如图 3 7 示 管理员界面 或图 4 1 示 开票员界面 由于 管理员权限大于开票员 开票员将不具备某些功能 以下操作说明均以管理员为主 特此 说明 图 4 1 税控器管理软件主界面 对开票员 4 2 系统维护 系统维护包括用户管理用户管理 修改密码修改密码 数据库清空数据库清空 数据库设置 通讯端口设置 重新数据库设置 通讯端口设置 重新 登录 联机及退出系统登录 联机及退出系统 各项包含在 系统管理 菜单中 如图 4 2 示 图 4 2 系统管理菜单 佳程税控器管理软件使用说明书 12 4 2 1 用户 管理员 开票员 管理 功能描述 实现新增用户 管理员 开票员 以及已有用户信息的修改和删除 功能 界面如图 4 3 所示 图 4 3 用户管理 1 新增用户 点击 新增 按钮 如图 4 4 示 图 4 4 用户添加 用户编号 由系统自动生成 在 用户级别 选择框中选择用户权限级别 管理员 或开票员 在 用户名称 输入框中输入用户名称 如 张三 在 用户密码 输入框 中输入用户密码 如 1 最多 20 位 然后点击 保存 按钮 新用户添加成功 佳程税控器管理软件使用说明书 13 2 用户修改 删除 双击 用户信息栏 中要修改 删除的用户信息 如图 4 5 所示 图 4 4 用户修改和删除 修改操作 修改所选用户信息中的项目信息 点击 修改 按钮完成修改 删除操作 点击 删除 按钮完成删除操作 4 2 2 修改密码 功能描述 修改 登录用户 的密码 如图 4 5 所示 图 4 5 登录用户修改密码 在 原密码 输入框中输入 原登录密码 在 新密码 和 确认密码 输入框中输 入新密码 点击 保存 按钮完成操作 注意 新密码 输入框中的内容一定要和 确认密码 输入框中的内容一致 佳程税控器管理软件使用说明书 14 4 2 3 数据库清空 功能描述 清除数据库中的数据信息 界面如图 4 6 所示 图 4 6 数据库清空 项目 框中为可以清除的数据信息项目 选择所要清除的项目 点击 清空 按钮 完成操作 其中 基本信息数据 包含 用户信息 和 税控器版本信息 发票明细数据 可选择要清空的时间段 如图 4 7 所示 图 4 7 发票明细数据清空 数据库内的数据一经清空 将不可恢复 在执行操作前最好将数据库备份 以防 数据意外丢失 给使用带来不便 4 2 4 数据库设置 功能描述 设置 税控器管理软件 数据库的存放路径 操作界面见图 3 1 图 3 2 图 3 3 图 3 4 所示 4 2 5 通讯端口设置 功能描述 选择税控器和 PC 机连接的通讯端口 见图 3 6 所示 在初始设置完通讯端口后 重新运行软件时 将以已选择的通讯端口进行联机通讯而 不必重新设置通讯端口 佳程税控器管理软件使用说明书 15 如需更换通讯端口 先在图 3 6 界面上选择税控器和 PC 机连接的通讯端口 点击 确 认 按钮 操作界面会弹出图 4 8 所示提示 图 4 8 通讯端口设置提示 请先关闭税控器电源 等电源指示灯完全熄灭后 约等 15 秒 再打开税控器电源 然后点击 联机 按钮或重新登录 等显示 联机成功 后 见图 4 9 即完成通讯端口 设置 图 4 9 联机成功界面 4 2 6 重新登录 功能描述 重新登录 税控器管理系统 并连接税控器 同 4 1 条 4 2 7 联机 功能描述 PC 机和税控器建立通讯连接 注 在刚开始运行软件 登录系统时如没出现图 4 10 所示的提示 表明已自动联机成 功 不必再次联机 图 4 10 通讯失败提示 4 2 8 退出系统 点击 退出系统 直接退出税控器管理软件 佳程税控器管理软件使用说明书 16 5税控器自检 5 1 税控器自检 功能描述 PC 机向税控器发送检测命令 税控器返回各个部件的工作情况 用于检验 税控器各个部件是否工作正常 操作界面如图 5 1 示 点击 税控器自检 按钮后进入图 5 2 界面 然后点击 检测 完成自检 图 5 1 税控器自检菜单 图 5 2 税控器自检界面 5 2 时间上传 功能描述 上传税控器时间 检测税控器时钟是否工作正常 时间上传需税控器初始化后才能进行 进入图 5 1 界面后点击 时间上传 按钮 出现图 5 3 界面 再点击 上传 按钮 显示税控器时间 图 5 3 时间上传 佳程税控器管理软件使用说明书 17 6训练状态 功能描述 模拟税控器开票过程 为用户提供税控开票的练习 如图 6 1 所示点击 训练状态 打开 训练状态 选择窗口 选择训练状态 进入训练状态 注 机器初始化后将不能进入训练状态 图 6 1 训练状态 训练状态的流程如图 6 2 示 具体操作可参见后面的各项操作方法 训练状态所开票据为模拟发票 打印的税控码及大写金额为全 X 税务登记号与收款 单位为空 其余发票元素和机器正常状态 即初始化后 所开真实发票相一致 进入训练状态 税目信息上传 商品设置 分发发票 开票 统计 商品销售信息查询 图 6 2 训练状态流程 7初始化税控器 7 1 基本流程 税控器是在税务局的税控收款机管理系统的严格控制下使用的 没进行税控初始化 注册的机器是无法正常使用的 机器正常使用流程如图 7 1 所示 佳程税控器管理软件使用说明书 18 用户到税局开户登记 装入税控卡 插好用户卡 收款 开票与统计 发票领购 用户初始设置 机器税控初始化 到税局缴销发票与完税税局税务稽查 图 7 1 机器使用流程简图 7 2 开户登记 用户到税务局进行开户登记 税务局将用户信息存入其管理系统完成用户登记 同时 生成相应信息并写入 税控卡 及 用户卡 中 用户用 税控卡 和 用户卡 对与之配套的机器进行初始化注册 详见初始化 注 册完成以后 税控卡与机器便建立了一一对应的关系 一张税控卡只能对应唯一一台机器 7 3 初始化 在税控器断电的情况下 将税局发行的税控初始化卡及用户卡装入机器 打开机器电 源 然后进入本管理软件 以管理员身份登录 点击 初始化税控器 按钮 如图 7 2 示 进入初始化界面 按标准北京时间设置机器的系统日期和时间 如图 7 3 所示 然后 点击 初始化 按钮 机器将自动对系统进行初始化 初始化过程中 不能把用户卡或税控卡拔出 否则会造成系统的不正常 机器初始化完后 系统提示是否打印初始化清单 点击 是 打印初始化清单 点击 佳程税控器管理软件使用说明书 19 否 不打印初始化清单 机器初始化后 将清空数据库内所有内容 在使用操作过程中 除打印发票外 其他需打印项目请更换打印纸 图 7 2 初始化税控器 图 7 3 设置税控器时间 佳程税控器管理软件使用说明书 20 图 7 4 读取税种税目信息 随后系统进入读取 税种税目信息 界面 如图 7 4 示 点击 读取税目信息 如果 上传成功则图 7 4 表格中显示税控器已设置的税种税目信息 初始化时由税局设定的 机 器允许开具经营项目的税种税目税率 点击保存把税种税目信息写入数据库中 机器初始化后 税控卡 将自动失去初始化功能 成为用于监控数据的税控卡 税控卡记录了用户的基本资料 税务登记证号 企业名称 机器开始和终止使用时间 申报方式 发票金额限制 用户经营项目的税种税目税率等信息 税控卡只能用于其所配 套的机器 实行 一机一卡 制 因此必须妥善使用 不得擅自将税控卡从机器上取出 更不能插入别的机器的税控卡 导致系统被锁定 注 1 机器在初始化时可以调整系统日期和时间 2 机器初始化后 税局稽查人员使用税务管理卡只能调整时间而不能调整日期 8发票管理 8 1 发票的分发 录入与删除 当进行开具发票操作时 若机器内没有发票 或已购买的发票用完 则机器不能进行 开票操作 需带用户卡到税务局购领发票 佳程税控器管理软件使用说明书 21 8 1 1 发票的分发 将已购领发票信息的用户卡插入机器 点击如图 8 1 所示的 分发发票 按钮或直接 点击主界面上的 发票管理 快捷按钮 进入图 8 2 所示的操作界面 点击 分发发票 按钮把用户卡所购买的发票分发到税控器中 每点击一次 分发 1 卷发票 分发后显示界面见图 8 3 所示 机器最多可分发 20 卷发票 如用户卡中发票已分发完 系统会提示 用户卡中无发票分发 图 8 1 进入发票管理 图 8 2 发票管理界面 佳程税控器管理软件使用说明书 22 图 8 3 分发发票 8 1 2 发票的录入 机器需先录入发票 将分发进税控器的发票卷中选 1 卷录入税控卡中 才能进行开票 操作 开票前 系统会自动判断机器中是否已录入发票 如果初始化后刚进行完分发发票 或一卷发票用完 系统会提示用户 发票已用完 如果机器中已没有发票可供录入 用户需带用户卡去税局购买发票 购买发票后先进 行发票分发 录入方法 在图 8 3 中 在已经分发的发票中 选择 1 卷发票 点击 录入发票 按 钮即把所选择的发票录入到税控卡中 如果税控卡中已录入发票 则无法再次录入 需开 完已录入的发票后才能录入 8 1 3 发票的删除 如果分发进机器的发票卷因某种原因要删除 如整卷纸质发票损坏 丢失等 可在图 8 3 中 在已经分发的发票中 选择 1 卷发票 点击 删除发票 按钮 即把所选择的发 票从机器中删除 注 删除的发票就不能再录入到税控器中了 误操作后必须到税局重新购买发票 佳程税控器管理软件使用说明书 23 8 2 卡中未分发的发票查询 通过 卡中未分发的发票 查询功能 可查询用户卡中还未分发到机器中的发票卷 查询方法是 如图 8 4 示 点击 发票管理 的下拉菜单 卡中未分发的发票 按钮 出现图 8 5 所示界面 再点击 上传 按钮 即可查到信息 图 8 4 卡中未分发的发票 图 8 5 卡中未分发的发票上传 8 3 发票打印设置 本系统具有设置发票打印格式的功能 以适应不同格式的发票 设置步骤如下 第一步 如图 8 6 所示 在主界面点击 发票管理 的下拉菜单 发票打印设置 按钮或直接点击快捷按钮 发票打印设置 进入界面如图 8 7 所示 佳程税控器管理软件使用说明书 24 图 8 6 进入发票打印设置 第二步 输入或更改 发票名称 以方便以后选用 第三步 选择 发票内容选择 项 根据发票票面需要选取 单击 第四步 设置 发票宽 和 发票高 缺省值为 191mm 101mm 第五步 设置打印在发票上字体的大小 单击 字体大小设置 后选择 第六步 设置各发票内容打印的位置 在 发票设置页面 中 用鼠标右键单击需 设置的发票内容项 会弹出定位设置框 如图 8 8 为税务登记号定位设置框 在设置框中 设置坐标 X Y 的值 然后按 确认 按钮 注 1 坐标的起始原点 0 0 对应发票的左上角 2 发票内容设置的坐标对应打印内容的左上角 图 8 7 发票设置界面 佳程税控器管理软件使用说明书 25 图 8 8 定位设置界面 第七步 设置打印明细项 明细是指一张发票上所开具的项目数 在图 8 7 中 先根据发票明细栏的大小设置打印明细的宽度和高度 然后设置一张发票要打印明细的行 数 第八步 设置微调项 因打印机的差异 可能会导致设置好的发票格式整体打印位 置上或下偏移 这时可使用微调功能 微调值为 0 表示不调整 1 表示打印位置整体向上移动 1 1 表示打印位置整体向 下移动 1 第九步 设置为默认 若选中某一发票格式的 设置为默认 项 则以后开具发票 时就按此发票格式打印 第十步 按 确认 按钮 发票格式设置成功 9商品设置 功能描述 设置纳税户的项目商品信息 如 商品分类信息 项目商品信息 商品名 称 商品单价 商品规格型号 商品条码 商品所属的税类等 商品设置的方法是 第一步 如图 9 1 所示 在快捷栏中点击按钮 商品设置 按钮 进入到图 9 2 所 示界面 图 9 1 商品设置 佳程税控器管理软件使用说明书 26 图 9 2 商品设置界面 第二步 商品类别 部类 设置 在 商品分类 项目栏中单击 商品类别 然后 点击 增加 按钮 出现图 9 3 示设置界面 在 类型名称 栏输入商品类别名称 如 服务 再点击 保存 按钮完成设置 设置完成后 在商品类别中可以看到刚设置的 商品类别 如图 9 4 所示 如果要删除已设置的商品类别 可先单击选中要删除的商品类别 然后点击 删除 按钮 完成删除 图 9 3 商品分类设置界面 佳程税控器管理软件使用说明书 27 图 9 4 商品分类设置完成 第三步 商品类别的子类设置 商品类别可以继续细分子类 以方便用户管理 点 击选中需设置子类的商品类别 然后点击 子类 按钮 出现图 9 5 示设置界面 在 类 型名称 栏输入商品子类名称 如 娱乐 再点击 保存 按钮完成设置 设置完成后 在商品类别中可以看到刚设置的商品子类 如图 9 6 所示 如果要删除已设置的商品子类 可先单击选中要删除的商品子类 然后点击 删除 按钮 完成删除 如果需要 还可设置下一级子类 设置和删除方法相同 佳程税控器管理软件使用说明书 28 图 9 5 商品子类设置界面 图 9 6 商品子类设置完成 第四步 商品项目设置 可以为商品类别或子类下级设置商品项目 先在 商品分 类 栏点击选中要设置项目的类别或子类 如图 9 7 所示 然后点击 商品列表 栏的 增加 按钮 出现图 9 8 所示界面 在各个输入框中输入相应的项目商品信息 包括 编码 名称 型号规格 标准单位 商品简码 参考进价 参考出货价 注 部分信息可以为空 选择本项目的税目 然后点 击 保存退出 不继续设置项目 或 保存新增 继续设置项目 项目商品设置成功 点击 增加 按钮可添加项目商品信息 佳程税控器管理软件使用说明书 29 双击 商品列表 中的项目商品信息可以修改所选择的项目商品 点击选中的项目商品后 在点击 删除 按钮可删除所选择的商品信息 点击 打印 按钮可打印出已设置的项目商品列表 已设置项目商品后的显示界面如图 9 9 所示 图 9 7 商品项目设置 图 9 8 编辑商品项目 图 9 9 编辑商品项目完成 佳程税控器管理软件使用说明书 30 10 开具发票 10 1 付款方式设置 本系统可支持多种付款方式 如现金 支票 信用卡等 如需增加其它付款方式 可 如下操作 如图 10 1 所示 点击主界面的 开票 菜单下的 付款方式设置 进入图 10 2 所示 界面 点击 添加 按钮 设置 付款方式 后再点击 保存 按钮完成设置 点击选中一付款方式后 再点击 删除 按钮 可删除选中的付款方式 图 10 1 进入付款方式设置 图 10 2 付款方式设置 10 2 开正常票 当以上操作均设置完成后 就可以进行开票了 正常开具发票的方法是 第一步 在主界面的快捷栏中点击按钮 开正常票 出现图 10 3 所示界面 佳程税控器管理软件使用说明书 31 图 10 3 开正常票界面 第二步 输入付款单位 如果需要 第三步 输入 商品名称 方法如下 1 如图 10 4 所示 点击选中 名称 栏 按 回车 键 或输入商品简码按 回车 键 或双击鼠标左键出现商品信息窗口 如图 10 5 所示 2 点击需开票的商品名称即输入完成 可根据需要改变项目的数量 单位 单价 金 额及税目 如果设置的项目商品有单价 则在 数量 输入框中输入需要的数量后系统自 动会计算出金额 3 点击 增行 按钮可输入下一行商品名称 4 选中某行后点击 删行 按钮可删除此行项目商品 第四步 选择付款方式 下一次默认上一次方式 第五步 点击 开票 按钮 如果发票开具成功的话 提示 开票成功 信息 开 票完成 税控器当前发票号税控器时间 税控器机器编号 佳程税控器管理软件使用说明书 32 图 10 4 设置商品名称 图 10 5 商品信息窗口 佳程税控器管理软件使用说明书 33 10 3 开退票 10 3 1 退本机开出的票 如果要退的票是本机开出的票 退票的方法是 第一步 在主界面的快捷栏中点击按钮 退票 出现图 10 6 所示界面 图 10 6 退票窗口 第二步 在 开票时间 输入要退发票的开票时间 在 发票号码 中输入要退发 票的号码 点击 查找 按钮后 显示已经开过的符合查询条件的正常发票 如图 10 7 所 示 图 10 7 退票查找 佳程税控器管理软件使用说明书 34 第三步 双击 发票显示框 中要退的发票 显示图 10 8 所示的退票窗口 图 10 8 开退票 第四步 点击 开票 按钮 如果退票开具成功的话 提示 开票成功 信息 开 票完成 10 3 2 退非本机开出的票 如果要退的票不是本机开出的票 退票的方法是 第一步 在主界面的快捷栏中点击按钮 退票 出现图 10 6 所示界面 第二步 在 发票号码 中输入要退发票的号码 点击 查找 按钮后 显示界面 出现 退票 按钮 如图 10 9 所示 佳程税控器管理软件使用说明书 35 图 10 9 退非本机票 第三步 点击 退票 按钮后 显示界面出现如图 10 10 所示退票界面 图 10 10 退非本机票设置界面 第四步 按前面开正常票的方法及所退票的票面设置开退票项目 点击 开票 按 钮后 如果退票开具成功的话 提示 开票成功 信息 开票完成 10 4 废票 可以选择性的废票 可废单张发票 即作废下一张即将要开的发票号码 废部分发票 即作废从下一张即将要开的发票号码开始的一段号码 及废全部发票 即作废税控器录 入的本卷发票剩余部分 10 4 1 废单张发票 第一步 在主界面的快捷栏中点击按钮 废票 出现图 10 11 所示界面 第二步 选择 废单张发票 点击 废票 按钮 界面提示 废票成功 后完成废 单张发票 第三步 选择继续废票或返回 佳程税控器管理软件使用说明书 36 图 10 11 废票 10 4 2 废部分发票 第一步 在主界面的快捷栏中点击按钮 废票 出现图 10 11 所示界面 第二步 选择 废部分发票 出现图 10 12 所示界面 第三步 在 截止发票号 内输入最后一张要作废的发票号码 点击 废票 按钮 界面提示 废票成功 后完成废部分发票 第四步 选择继续废票或返回 图 10 12 废部分发票 输入废掉截止发票号码 佳程税控器管理软件使用说明书 37 10 4 3 废全部发票 第一步 在主界面的快捷栏中点击按钮 废票 出现图 10 11 所示界面 第二步 选择 废全部发票 点击 废票 按钮 界面提示 发票全部用完 后完 成废全部发票 11 纳税申报 当机器使用超过税局设定的最迟开票期限 纳税期内最大开票限额 最大发票卷数或 用户不按规定纳税申报时 系统将自动锁机 无法开具任何票据 此时用户须持写有申报 数据的用户卡 明细卡 如果有 或写有申报数据的 U 盘到税局进行纳税申报 然后将写 有监控数据的用户卡对机器进行 回写标志 操作 更新监控数据后 机器才能正常使用 完税流程如图 11 1 所示 税局通过管理软件读 取卡或U盘中的数据 税局管理软件向用户卡回写 监控数据 信息 用户用用户卡在机器上 进行 回写标志 操作 完税成功 税局人员审核数据 用户持写有申报数据 的用户卡 明细卡 或U盘前往税局 图 11 1 完税流程 佳程税控器管理软件使用说明书 38 11 1 纳税申报操作 纳税申报可使用用户卡申报税务数据 用用户卡 明细用户卡或者 U 盘申报明细数据 操作步骤如下 第一步 如图 11 2 示 在主界面点击 纳税申报 下拉菜单下的 自然月申报 图 11 2 进入纳税申报 注 自然月申报 是指申报 申报起始日期 所在月的申报数据 时间计算如下 如果 申报日期 和 申报起始日期 在同一个月 则 申报截至时间 为税控器当前时 间的前一天 即当天的数据不进行申报 如果 申报日期 和 申报起始日期 不在同一 个月 则 申报截至时间 为 申报起始日期 所在月的月底 用户选择申报方式后系统自动汇总申报数据并对申报数据进行申报 若需要申报明细数据则系统自动选择明细数据申报方式 先插入用户卡然后在插入明细卡 如果用户进行申报时 上次的申报操作未做 回写标志 操作 系统此时提示图 11 5 界面 点击 OK 按钮完成重新申报 重新申报时系统自动获取上次申报的时间段进行数 据汇总 注 重新申报是在用户卡丢失的情况下 用新的用户卡进行的操作 已申报的用户卡 无法进行此项操作 图 11 5 重新申报 第三步 申报成功后 将用户卡和明细卡拿到税务局管理系统按税务局的要求进行 申报处理 11 2 明细申报数据补录 功能描述 将申报期内的发票废退明细数据导出到明细卡 进行申报操作时 如果申 佳程税控器管理软件使用说明书 39 报明细发生故障 用户可以通过该功能进行明细补录 正常操作时不必进行此项操作 注 进行此项操作的前提是机器已经完成 纳税申报 操作而没有进行 回写标志 操作 操作步骤如下 第一步 如图 11 6 所示 点击主界面的 纳税申报 的下拉菜单 纳税申报数据补 录 出现如图 11 7 显示 起始时间 框中显示 明细数据 的起始时间 终止时间 框中显示 明细数据 的终止时间 图 11 6 进入纳税申报数据补录 图 11 7 纳税申报数据补录方式选择 第二步 请把明细卡插入税控器中 然后点击 数据缴销 按钮开始补录操作 第三步 明细补录成功后提示 处理成功 完成操作 11 3回写标志 功能描述 把税局管理软件更新的监控数据回传到税控器中 操作方法 先将已在税局进行申报处理的用户卡插入税控器用户卡卡座 再进行如下 操作 按图 11 10 所示 点击主界面 纳税申报 下拉菜单的 回写标志 机器自动进行 监控数据回送操作 操作成功提示 完税标志回写成功 如图 11 11 示 操作不成功 提示 监控数据回送失败 如图 11 12 示 佳程税控器管理软件使用说明书 40 图 11 10 回写标志 图 11 11 回写标志成功 图 11 12 回写标志失败 12 税控数据上传 12 1 税目信息上传 功能描述 上传税控器中设置的税种税目信息 初始化时由税局设定的 机器允许开 具经营项目的税种税目税率 保存到 PC 机 如图 12 1 所示 点击主界面 税控数据上传 下拉菜单 税目信息上传 其它操作 参见 7 3 条初始化 图 12 1 税目信息上传 12 2 日累计信息上传 功能描述 上传税控器中的日累计信息到 PC 机显示 如图 12 1 所示 点击主界面 税控数据上传 下拉菜单 日累计信息上传 弹出图 12 2 所示显示界面 佳程税控器管理软件使用说明书 41 图 12 2 日累计信息上传界面 输入要上传的 起始时间 和 终止时间 点击 读取 按钮 把税控器生成的日累 计信息上传显示 再点击某一日累计信息 将显示此日的税目明细 显示内容如图 12 3 所 示 佳程税控器管理软件使用说明书 42 图 12 3 日累计信息显示界面 12 3 申报数据上传 功能描述 上传税控器中的申报数据到 PC 机显示 如图 12 4 所示 点击主界面 税控数据上传 下拉菜单 申报数据上传 弹出图 12 5 所示显示界面 输入要上传的申报数据的 终止时间 点击 读取 按钮 把税控 器中 终止时间 的申报数据上传显示 再点击某一申报期的申报数据 将显示此申报数 据的税目明细 显示内容如图 12 6 所示 图 12 4 申报数据上传 佳程税控器管理软件使用说明书 43 图 12 5 申报数据上传界面 图 12 6 申报数据上传显示 佳程税控器管理软件使用说明书 44 12 4发票信息上传 功能描述 上传指定条件的已开具发票的信息数据到 PC 机显示 如图 12 7 所示 点击主界面 税控数据上传 下拉菜单 发票信息上传 弹出图 12 8 所示显示界面 图 12 7 进入发票信息上传 图 12 8 发票信息上传界面 可以有两种方式进行上传 即按 按发票号码上传 和 按时间上传 在相应的条件 输入框中输入信息 点击 上传 按钮上传发票数据信息 发票数据上传完成后 点击 发票明细表 或 发票汇总表 按钮可以查看 打印相 应的报表信息 佳程税控器管理软件使用说明书 45 12 5 发票卷信息上传 功能描述 上传指定号码的发票卷信息到 PC 机显示 如图 12 9 所示 点击主界面 税控数据上传 下拉菜单 发票卷信息汇总 弹出图 12 10 所示显示界面 图 12 9 进入发票卷信息上传 图 12 10 发票卷信息汇总 在 发票号码 输入框中输入任意一个本机已开出的发票号码 点击 上传 按钮 将显示此发票号码所在发票卷的信息 如图 12 11 所示 佳程税控器管理软件使用说明书 46 图 12 11 发票卷信息汇总显示 13 统计查询 13 1 发票数据查询 功能描述 根据输入的查询条件 如开票时间 发票状态 发票号码 开票员 发票 代码等 查询已开具发票的信息 如图 13 1 所示 点击主界面 统计查询 下拉菜单 发票数据查询 弹出图 13 2 所 示显示界面 在 开票时间 发票状态 发票号码 开票员 发票代码 等输入框中选择 输入一定信息 点击 查询 按钮 将显示出满足查询条件所开具发票的信息数据 如图 13 3 所示 查询条件可任意组合 在图 13 3 中 点击选中某一张发票后 在点击 商品项目 按钮 将显示此张发票所 开具的细目 如图 13 4 所示 图 13 1 进入发票数据查询 佳程税控器管理软件使用说明书 47 图 13 2 发票数据查询界面 图 13 3 发票数据查询显示 佳程税控器管理软件使用说明书 48 图 13 4 发票细目数据查询显示 13 2 商品销售日报表 功能描述 输入查询日期 查询当日已开具发票的商品销售统计信息 如图 13 1 所示 点击主界面 统计查询 下拉菜单 商品销售日报表 弹出图 13 5 所示显示界面 在 查询日期 输入框中选择输入要查询的日期 点击 查找 按钮 将显示出当日 已开具发票的商品销售统计信息 如图 13 6 所示 点击 打印 按钮 将打印此报表 图 13 5 商品销售日报表查询界面 佳程税控器管理软件使用说明书 49