绩效督办管理办法8.29.doc

绩效督办管理办法为了促进集团公司各项工作、决策、指示的高效落实，进一步提升企业执行力、现场力，不断提高集团公司整体管理水平，确保集团公司各项目标圆满完成，特制定本办法。一、督办事项1、年度重点工程项目：主要包括拟开、新开、在建的工程项目。2、重大会议部署的工作任务：主要指集团公司职代会、党政联席会、总经理办公会部署的工作任务。3、专项会议部署的工作任务：主要指形成集团公司会议纪要的专项会议部署的工作任务。4、特别督办任务：主要指集团公司主要领导在调度会、临时会等各种场合下临时交办的重大工作任务。二、督办周期1、年度重点工程项目每月督办一次，每月汇报一次。2、重大会议、专项会议部署的工作每月督办一次，每月汇报一次，明确于某月或某天完成的任务，即时督办，及时汇报。3、特别督办任务，对需短期完成的工作任务，每周督办一次，每周汇报一次；对需长期完成的工作任务，每月督办一次，每月汇报一次，紧急事项随时督办，即时汇报。三、督办原则1、有令必办原则。对集团公司部署、领导批示及交办的工作，各承办单位部门要抓早、抓紧、抓实，及时制定计划，采取措施，做到有交必办，督办部门要做到有令必督。2、突出重点原则。重点关注集团公司重大项目、重要工作的落实情况，确保各项工作做到任务分解到人，责任落实到人，按计划顺利完成。3、注重实效原则。按照“交必办、办必果、果必报”的要求，对不同类型的工作采取不同的督办方式，使各项工作做到“事事有着落，件件有回音”。4、客观公正原则。全面了解督查工作任务的进展，客观总结分析督办情况，依据督办结果进行惩罚兑现。四、督办机构与职责集团公司成立绩效督办领导组。组 长：集团公司董事长、总经理副组长：集团公司各业务分管领导成 员：董事会秘书处、董事会战略发展部、董事会审计监察部、公司办公室、综合管理处、人力资源部、计划财务部、安全监察部、党委组织部、党委宣传部、纪委、调度室、总工程师办公室等部门负责人。领导组下设绩效督办办公室，办公室设在综合管理处。督办办公室职责：1、根据集团公司领导要求安排部署各项工作任务。2、组织开展工作绩效督办工作，并向领导汇报督办情况。3、根据督办结果提出考核意见。五、督办任务的分解与实施（一）工作任务分解绩效督办办公室会同小组成员对各类会议、重点工程项目、特别督办任务进行分解，落实责任。1、重点工程项目重点工程项目由牵头部门负责安排。2、重大会议部署的工作任务职代会工作任务由公司办公室根据职代会报告分解，其他会议由公司办公室、党办或牵头部门根据领导讲话精神和指示进行分解，制定“工作任务分解表”（见附表1），于会议召开后7日内印发各有关单位、部门，并报绩效督办办公室备案。3、专业会议部署的工作任务专业会议部署的工作任务由会议纪要起草（或任务牵头）部门负责分解，要在会议召开后1日内起草会议纪要，制定“工作任务分解表”，经分管领导审批后，下发至各有关单位、部门，并报绩效督办办公室备案。4、特别督办任务公司办公室负责将集团公司主要领导在调度会、临时会等各种场合交办的重大工作任务，制定“重大工作任务分解表”（见附表2），在领导布置任务一日内反馈到综合管理处。综合管理处在接到反馈信息后，1日内将工作任务分解印发至各承办单位。（二）制定工作计划各承办部门、单位接到集团公司下发的“工作任务分解表”后，要对承担的工作任务进一步细化分解，明确阶段性工作目标及计划完成时间，确定本单位、部门的分管领导和负责人。工作任务完成时间达2个月及以上的，要将任务分解到每个月，并制定“工作任务分解计划表”（见附表3），下发至本单位有关处室或负责人。（二）实施各承办部门要按时、按要求组织落实各项任务，切实做到分工明确、责任到人、监督考核到位，以确保工作任务按时完成。各配合部门要根据承办部门的要求，积极配合完成各项工作。（三）总结分析1、各承办部门每月（周）或按要求对本部门承担的工作任务及时进行总结，分析存在的问题（未按时完成的，要分析原因），提出建议（或解决的方案），长期开展的工作要按要求持续总结，直到本项工作任务全部完成为止。2、年度重点工程项目由牵头部门负责督办。各牵头部门要每月总结分析完成情况，提出考核建议，上报集团公司领导，同时提交督办办公室。督办办公室要分析各牵头部门上报的完成情况，对工作进度缓慢的工作不定期进行督办。3、重大会议、专业会议部署的工作及特别督办任务，由督办办公室负责督办，并根据督办情况进行总结分析，提出考核意见，同时向集团公司主要领导提交“工作督办总结”。六、督办方式绩效督办办公室主要围绕工作任务的完成情况、存在的问题及原因、拟采取的对策措施，可以采取审核督办、现场督办、电话督办等方式对工作承办部门进行督办。七、督办考核绩效督办办公室对未完成的督办事项，将提出考核建议，同各单位、部门的绩效考核结果进行挂钩。考核标准：1、每有一项工作未按照完成，当月扣承办部门5分，持续几个月未完成的，每延期1个月，加扣1分，配合部门减半执行。2、各有关部门未按要求对部署的工作任务进行分解，扣1分/次。3、各部门每发生一次上报完成情况不属实现象的，扣1分。4、考核分值：1分=100元八、要求1、各部门要结合实际，建立相应工作落实措施，科学安排集团公司部署的各项工作任务，并落实责任，严格考核，确保各项工作按要求顺利完成。2、各部门要如实反馈工作完成情况及存在的问题，不得提供虚假信息。九、其它本办法适用于集团公司机关部室、金万泰公司及藁城园区。本办法从下发之日起执行，解释权归集团公司绩效督办办公室。附表：1、工作任务分解表 2、重大任务分解表3、工作任务分解计划表附表1 工作任务分解表任务来源：项目工作任务要求完