综合管理部岗位职责.doc

综合管理部部门职能一、 人力资源管理：1. 建立人才储备库，做好各类人才的选拔、培训后备工作；2. 组织新员工入职培训和定期培训；3. 制定人事管理制度；4. 组织员工招聘；5. 员工考勤管理及工资制作；6. 制定岗位薪酬标准及管理工作；7. 员工薪酬评定及考核；8. 员工出差登记请销假办处相关手续；9. 员工福利及保险标准和实施。10人事档案归档及管理工作。 11.员工制服、厂证定制工作；二、 行政事务管理：1. 制定公司内部行政方面的相关制度；2. 负责接待工作；3. 管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作；4. 公司组织的各种会议及筹备工作；5. 管理公司收取、传达、归档等相关工作；6. 办公用品、文件资料印刷及仓库管理；7. 公司印章及介绍信管理；8. 公司文体活动的组织与策划工作；10.内部文件、文书类管理。11.负责安全保卫及消防工作；12负责水、电、气的管理工作；13公司食堂使用及管理；14负责公司车辆使用及管理。综合管理部长职责1、 部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总；2、 部门管理制度的制定、实施、监督、考核；3、 负责员工费用报销的审核工作；4、 每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求；5、 每月销售表、月库存表的收集汇总；6、 每月部门费用的决算和次月预算；7、 每月运费报表8、 人力资源管理；9、 负责营业担当工作的审核、监督10、 设备收、发、存的监督和审核；11、 负责每月办公用品的盘存及审核；12、 公司日常车辆的使用与管理13、 公司财务制度制度执行的监督与管理；公司电子档案的管理与维护；综合管理副部长1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳，司机职业技能及安全培训。（每月培训一次，无5000元以上的交通事故的发生）4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳，确保各部门正常运行。（每月督促部门完成，不得有拖欠等事项影响公司正常运营）5、公司各项资产的管理与安全，对保安守夜的培训与管理6、部门相关费用的预算与管控（各项费用控制在年度预算范围内）7、员工后勤保障（员工用餐、住宿）的管理及员工节日物资的采购与发放。行政专员1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2、 负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。 避免公司资产流失和浪费；3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度；5、负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、维护保养，维修、档案管理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔，确保车辆及人身的安全；6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作；会议协调工作。、12、公司相关的外联工作。13、完成上级交办行政主管的各项工作。人事专员1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。2、负责组织、落实公司各项培训事宜。3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。6、负责公司档案，公章的保管及处理部门的各类文件。7、负责协助公司集体活动的组织工作。保安1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。2、负责人员、物品、车辆的进出管理（核实、登记、放行）。3、负责（夜间）巡逻。4、监督员工节约水电。5、保安室及大门周边卫生清扫。6、保安训练及消防安全管理。保洁员1、走廊、楼道、大厅日常清洁。2、卫生间日常保洁。3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。4、会议室/休闲区域日常保洁。5、办公区卫生清扫。6、保洁物资/工具计划、使用及管理。7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。8、公共责任区域水电管理。驾驶员1、 周一至周日负责公司员工用车的保障工作。2、 工作日内按行政事务下达的派车单要求出车（包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。3、 保持车辆卫生：每天9：00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头套。4、 保持车辆卫生：每周一、三、五下午6：00前必须清洗车辆。每天9：00前清理车辆内部卫生。5、 协助公司高管车改车辆的保养及维修，年检。6、 负责本人所驾驶车辆的年检7、 完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)综合管理部部门职能人力资源管理：10. 建立人才储备库，做好各类人才的选拔、培训后备工作；11. 组织新员工入职培训和定期培训；12. 制定人事管理制度；13. 组织员工招聘；14. 员工考勤管理及工资制作；15. 制定岗位薪酬标准及管理工作；16. 员工薪酬评定及考核；17. 员工出差登记请销假办处相关手续；18. 员工福利及保险标准和实施。10.人事档案归档及管理工作。 11.员工制服、厂证定制工作；人事专员1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。2、负责组织、落实公司各项培训事宜。3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。7、负责协助公司集体活动的组织工作。综合管理部部门职能行政事务管理：1、 制定公司内部行政方面的相关制度；2、 负责接待工作；3、 管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作；4、 公司组织的各种会议及筹备工作；5、 管理公司收取、传达、归档等相关工作6、 办公用品、文件资料印刷及仓库管理；7、 公司印章及介绍信管理；8、 公司文体活动的组织与策划工作；9、 内部文件、文书类管理。10、 负责安全保卫及消防工作；11、 负责水、电、气的管理工作；12、 公司食堂使用及管理；13、 负责公司车辆使用及管理。行政专员1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2、 负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。 避免公司资产流失和浪费；3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度；5、负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、维护保养，维修、档案管理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔，确保车辆及人身的安全；6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；8、负责做好